人力資源管理師-招聘與人員配置制度

人力資源管理師—招聘與人員配置制度?一、總則1.目的為了規(guī)范公司招聘與人員配置工作，確保公司能夠及時(shí)、有效地獲取所需人才，合理配置人力資源，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門的招聘與人員配置活動(dòng)。3.原則因事設(shè)崗原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要，科學(xué)合理地設(shè)置崗位。公開公平公正原則：招聘過(guò)程公開透明，對(duì)所有應(yīng)聘者一視同仁，確保選拔出最適合崗位的人員。德才兼?zhèn)湓瓌t：注重應(yīng)聘者的品德和才能，優(yōu)先錄用品德高尚、能力突出的人員。人崗匹配原則：選拔與崗位要求相匹配的人員，使員工能夠充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，為公司創(chuàng)造價(jià)值。二、招聘流程（一）招聘需求分析1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、崗位變動(dòng)等情況，定期填寫《招聘需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明招聘崗位的名稱、職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)、到崗時(shí)間等信息。2.人力資源部門對(duì)各部門提交的招聘需求進(jìn)行匯總、分析，結(jié)合公司人力資源規(guī)劃和預(yù)算，審核招聘需求的合理性和必要性。對(duì)于不合理的需求，與相關(guān)部門溝通協(xié)商，提出調(diào)整建議。（二）招聘渠道選擇1.根據(jù)招聘崗位的特點(diǎn)和要求，選擇合適的招聘渠道。常見的招聘渠道包括：內(nèi)部招聘：通過(guò)公司內(nèi)部公告、員工推薦等方式，優(yōu)先滿足內(nèi)部員工的晉升和轉(zhuǎn)崗需求。外部招聘：包括招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場(chǎng)、獵頭公司等。2.人力資源部門負(fù)責(zé)維護(hù)和管理公司的招聘渠道，定期更新招聘信息，確保招聘渠道的有效性和暢通性。（三）發(fā)布招聘信息1.對(duì)于內(nèi)部招聘信息，通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄等渠道發(fā)布，明確招聘崗位的要求、報(bào)名方式和截止日期等信息。2.對(duì)于外部招聘信息，根據(jù)招聘渠道的特點(diǎn)，在相應(yīng)的平臺(tái)上發(fā)布招聘廣告。招聘廣告應(yīng)突出公司優(yōu)勢(shì)、崗位亮點(diǎn)和任職要求，吸引潛在應(yīng)聘者的關(guān)注。（四）簡(jiǎn)歷篩選1.人力資源部門負(fù)責(zé)收集和整理通過(guò)各種渠道收到的簡(jiǎn)歷。在篩選簡(jiǎn)歷時(shí)，主要依據(jù)招聘崗位的任職要求，對(duì)簡(jiǎn)歷的基本信息、工作經(jīng)歷、教育背景、技能證書等進(jìn)行初步審核。2.對(duì)于符合基本要求的簡(jiǎn)歷，進(jìn)行標(biāo)記并建立人才庫(kù)。對(duì)于明顯不符合要求的簡(jiǎn)歷，予以淘汰。（五）面試安排1.電話面試對(duì)于通過(guò)簡(jiǎn)歷篩選的應(yīng)聘者，人力資源部門首先進(jìn)行電話面試。電話面試主要了解應(yīng)聘者的基本情況、求職意向、工作經(jīng)歷等，進(jìn)一步確認(rèn)其是否符合崗位的初步要求。電話面試結(jié)束后，人力資源部門對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)于合適的人選，安排現(xiàn)場(chǎng)面試。2.現(xiàn)場(chǎng)面試現(xiàn)場(chǎng)面試分為初試和復(fù)試。初試由人力資源部門和用人部門共同進(jìn)行，主要考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)、技能水平、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作精神等綜合素質(zhì)。復(fù)試由用人部門負(fù)責(zé)人或更高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行，重點(diǎn)考察應(yīng)聘者的實(shí)際工作能力、解決問(wèn)題的能力以及與崗位的匹配度。在面試過(guò)程中，面試官應(yīng)做好面試記錄，對(duì)應(yīng)聘者的表現(xiàn)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。面試結(jié)束后，面試官應(yīng)及時(shí)填寫《面試評(píng)價(jià)表》。（六）背景調(diào)查1.對(duì)于擬錄用的人員，人力資源部門進(jìn)行背景調(diào)查。背景調(diào)查主要包括工作經(jīng)歷核實(shí)、學(xué)歷證書核實(shí)、違法違紀(jì)記錄查詢等內(nèi)容。2.背景調(diào)查可以通過(guò)電話、郵件、實(shí)地走訪等方式進(jìn)行。調(diào)查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，作為錄用決策的重要參考依據(jù)。（七）錄用決策1.人力資源部門綜合面試評(píng)價(jià)結(jié)果、背景調(diào)查情況等，提出錄用建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批結(jié)果，做出最終的錄用決策。對(duì)于錄用的人員，人力資源部門發(fā)放《錄用通知書》，明確告知其入職時(shí)間、崗位、薪資待遇等信息。（八）入職手續(xù)辦理1.新員工在接到《錄用通知書》后，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間到公司辦理入職手續(xù)。入職手續(xù)主要包括填寫《員工入職登記表》、提交相關(guān)證件復(fù)印件、簽訂勞動(dòng)合同、領(lǐng)取辦公用品等。2.人力資源部門負(fù)責(zé)組織新員工入職培訓(xùn)，使其了解公司的基本情況、規(guī)章制度、企業(yè)文化等內(nèi)容，幫助新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境。三、人員配置1.崗位調(diào)配原則根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工個(gè)人能力、業(yè)績(jī)表現(xiàn)，適時(shí)進(jìn)行崗位調(diào)配，以實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。崗位調(diào)配應(yīng)遵循員工自愿、公平公正、合理有序的原則，充分考慮員工的職業(yè)發(fā)展需求和公司的整體利益。2.崗位調(diào)配流程部門提出需求：各部門根據(jù)工作需要，填寫《崗位調(diào)配申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)配崗位的名稱、人員姓名、調(diào)配原因等信息。人力資源部門審核：人力資源部門對(duì)各部門提交的崗位調(diào)配申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估其合理性和可行性。溝通協(xié)商：人力資源部門與相關(guān)部門和員工進(jìn)行溝通協(xié)商，了解各方意見和想法，確保崗位調(diào)配工作順利進(jìn)行。審批決策：經(jīng)溝通協(xié)商后，崗位調(diào)配申請(qǐng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況做出最終的審批決策。辦理手續(xù)：崗位調(diào)配申請(qǐng)獲批后，人力資源部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，包括調(diào)整員工崗位信息、薪資待遇等。四、招聘與人員配置的評(píng)估1.招聘效果評(píng)估定期對(duì)招聘工作的效果進(jìn)行評(píng)估，主要評(píng)估指標(biāo)包括招聘成本、招聘周期、應(yīng)聘人數(shù)、錄用人數(shù)、錄用質(zhì)量等。通過(guò)分析招聘效果評(píng)估指標(biāo)，總結(jié)招聘工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化招聘流程和方法，提高招聘效率和質(zhì)量。2.人員配置效果評(píng)估對(duì)人員配置工作的效果進(jìn)行評(píng)估，主要評(píng)估指標(biāo)包括員工滿意度、崗位匹配度、工作績(jī)效、員工流失率等。根據(jù)人員配置效果評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整人員配置策略，確保公司人力資源得到合理有效的利用，提高員工的工作積極性和工作效率。五、招聘與人員配置的預(yù)算管理1.人力資源部門根據(jù)招聘計(jì)劃和人員配置需求，制定招聘與人員配置預(yù)算。招聘與人員配置預(yù)算主要包括招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、人員調(diào)配費(fèi)用等。2.招聘費(fèi)用主要包括招聘廣告費(fèi)用、招聘網(wǎng)站會(huì)員費(fèi)、獵頭費(fèi)用、面試場(chǎng)地租賃費(fèi)用等。培訓(xùn)費(fèi)用主要包括新員工入職培訓(xùn)費(fèi)用、崗位技能培訓(xùn)費(fèi)用等。人員調(diào)配費(fèi)用主要包括因崗位調(diào)配產(chǎn)生的薪資調(diào)整、福利變動(dòng)等費(fèi)用。3.招聘與人員配置預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。在執(zhí)行過(guò)程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司的預(yù)算管理制度進(jìn)行申請(qǐng)和審批。六、招聘與人員配置的保密管理1.參與招聘與人員配置工作的所有人員，包括面試官、人力資源工作人員等，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對(duì)招聘過(guò)程中涉及的應(yīng)聘者信息、面試評(píng)價(jià)結(jié)果、錄用決策等內(nèi)容予以保密。2.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得擅自