WT-014 工裝管理辦法

WT-014工裝管理辦法?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司工裝的管理，確保工裝的正常使用，提高工裝的使用壽命，降低工裝成本，特制定本辦法。本辦法適用于公司內(nèi)所有工裝的設(shè)計(jì)、采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。2.適用范圍本辦法所指工裝包括但不限于模具、夾具、檢具、刀具、量具、工位器具、自動(dòng)化設(shè)備等用于產(chǎn)品生產(chǎn)、檢測、裝配等環(huán)節(jié)的工具和設(shè)備。二、職責(zé)分工1.工裝管理部門負(fù)責(zé)制定工裝管理的相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌工裝的規(guī)劃、預(yù)算編制、采購申請(qǐng)等工作。建立工裝臺(tái)賬，對(duì)工裝的全生命周期進(jìn)行跟蹤管理。組織工裝的驗(yàn)收、報(bào)廢鑒定等工作。2.使用部門負(fù)責(zé)提出工裝需求，參與工裝的選型和設(shè)計(jì)評(píng)審。負(fù)責(zé)工裝的正確使用、日常維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)反饋工裝使用過程中的問題。配合工裝管理部門進(jìn)行工裝的驗(yàn)收、維修、報(bào)廢等工作。3.設(shè)計(jì)部門根據(jù)工裝需求進(jìn)行工裝的設(shè)計(jì)，確保工裝滿足產(chǎn)品生產(chǎn)工藝要求。提供工裝設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件等資料，配合工裝制造廠家進(jìn)行制造。對(duì)工裝設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，提高工裝的性能和質(zhì)量。4.采購部門根據(jù)工裝管理部門的采購申請(qǐng)，負(fù)責(zé)工裝的采購工作。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保工裝按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。負(fù)責(zé)工裝采購過程中的商務(wù)談判、合同執(zhí)行等工作。5.質(zhì)量部門參與工裝的驗(yàn)收工作，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)工裝的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)工裝使用過程中的質(zhì)量問題進(jìn)行分析和處理，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。負(fù)責(zé)工裝的定期校準(zhǔn)和計(jì)量管理。三、工裝規(guī)劃與預(yù)算1.工裝規(guī)劃根據(jù)公司的產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)計(jì)劃和工藝要求，工裝管理部門組織相關(guān)部門制定工裝規(guī)劃。工裝規(guī)劃應(yīng)包括工裝的種類、數(shù)量、性能要求、使用時(shí)間等內(nèi)容。在工裝規(guī)劃過程中，應(yīng)充分考慮工裝的通用性、互換性和經(jīng)濟(jì)性，避免重復(fù)投資和資源浪費(fèi)。2.預(yù)算編制工裝管理部門根據(jù)工裝規(guī)劃編制工裝預(yù)算，工裝預(yù)算應(yīng)包括工裝的采購費(fèi)用、制造費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、報(bào)廢處理費(fèi)用等。工裝預(yù)算經(jīng)相關(guān)部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后的工裝預(yù)算作為工裝采購和費(fèi)用控制的依據(jù)。四、工裝采購1.采購申請(qǐng)使用部門根據(jù)工裝需求填寫工裝采購申請(qǐng)單，詳細(xì)說明工裝的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、使用時(shí)間等內(nèi)容，并提交工裝管理部門。工裝管理部門對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后提交采購部門進(jìn)行采購。2.供應(yīng)商選擇采購部門按照公司供應(yīng)商管理相關(guān)規(guī)定，選擇合格的工裝供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等因素。采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保工裝采購過程的順利進(jìn)行。3.采購執(zhí)行采購部門按照采購合同要求，跟蹤工裝的制造進(jìn)度和交貨期，確保工裝按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。工裝到貨前，采購部門應(yīng)通知工裝管理部門、使用部門和質(zhì)量部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。五、工裝驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備工裝到貨前，使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)工裝的驗(yàn)收工作，并組織相關(guān)人員熟悉工裝的技術(shù)文件和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。工裝管理部門應(yīng)準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、量具、檢測設(shè)備等。2.驗(yàn)收內(nèi)容外觀檢查：檢查工裝的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等缺陷。尺寸精度檢查：使用量具對(duì)工裝的關(guān)鍵尺寸進(jìn)行測量，確保尺寸精度符合設(shè)計(jì)要求。性能測試：按照工裝的使用要求進(jìn)行性能測試，檢查工裝的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否滿足工藝要求。資料審查：審查工裝的設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件、合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等資料是否齊全、真實(shí)有效。3.驗(yàn)收程序工裝到貨后，采購部門通知工裝管理部門、使用部門和質(zhì)量部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收內(nèi)容對(duì)工裝進(jìn)行逐一檢查，并填寫工裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收合格的工裝，由工裝管理部門辦理入庫手續(xù)，并建立工裝臺(tái)賬；驗(yàn)收不合格的工裝，由采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理，直至工裝符合要求。六、工裝使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)工裝管理部門組織對(duì)工裝使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉工裝的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容，確保工裝的正確使用。2.使用規(guī)范使用部門應(yīng)按照工裝的操作規(guī)程和使用說明書要求正確使用工裝，不得違規(guī)操作。在工裝使用過程中，應(yīng)注意觀察工裝的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查，并報(bào)告工裝管理部門。工裝使用人員應(yīng)做好工裝使用記錄，記錄工裝的使用時(shí)間、使用次數(shù)、故障情況等信息。3.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)工裝的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對(duì)工裝進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)操作，確保工裝處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。工裝維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照工裝維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行，維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃由工裝管理部門制定，使用部門執(zhí)行。4.故障處理工裝在使用過程中出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告工裝管理部門，并配合工裝管理部門進(jìn)行故障分析和處理。工裝管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)故障原因進(jìn)行分析，制定維修方案，并安排維修人員進(jìn)行維修。維修后的工裝應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可繼續(xù)使用。七、工裝維修1.維修申請(qǐng)使用部門在工裝出現(xiàn)故障或損壞后，填寫工裝維修申請(qǐng)單，詳細(xì)說明工裝的故障現(xiàn)象、損壞情況、維修要求等內(nèi)容，并提交工裝管理部門。工裝管理部門對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修方式對(duì)于一般性故障，工裝管理部門可安排內(nèi)部維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜故障或內(nèi)部無法維修的工裝，可委托外部專業(yè)維修廠家進(jìn)行維修。在維修工裝時(shí)，維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修驗(yàn)收工裝維修完成后，維修人員應(yīng)通知工裝管理部門、使用部門和質(zhì)量部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)維修后的工裝進(jìn)行檢查，驗(yàn)收合格的工裝由工裝管理部門辦理出庫手續(xù)，交付使用部門繼續(xù)使用；驗(yàn)收不合格的工裝，維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至工裝符合要求。八、工裝報(bào)廢1.報(bào)廢鑒定工裝管理部門定期組織對(duì)工裝進(jìn)行清查，對(duì)于使用年限已久、損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或無維修價(jià)值的工裝，由工裝管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定小組應(yīng)由工裝管理部門、使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員組成，根據(jù)工裝的實(shí)際情況，按照工裝報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒定。2.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)報(bào)廢鑒定小組鑒定確需報(bào)廢的工裝，由工裝管理部門填寫工裝報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說明工裝的名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理工裝報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，工裝管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢工裝進(jìn)行處理。報(bào)廢工裝的處理方式包括變賣、拆解、回收等，處理過程中應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢工裝得到妥善處理。4.臺(tái)賬核銷工裝管理部門在工裝報(bào)廢處理完成后，及時(shí)對(duì)工裝臺(tái)賬進(jìn)行核銷，確保工裝臺(tái)賬的準(zhǔn)確性。九、工裝的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃工裝管理部門制定工裝盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等內(nèi)容。工裝盤點(diǎn)應(yīng)定期進(jìn)行，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員按照工裝盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)工裝進(jìn)行逐一清點(diǎn)，并填寫工裝盤點(diǎn)表。在盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)工裝的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等信息，確保賬物相符。3.清查結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，工裝管理部門對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總分析，對(duì)于賬物不符的工裝，應(yīng)查明原因，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于盤盈或盤虧的工裝，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。十、工裝的標(biāo)識(shí)與檔案管理1.標(biāo)識(shí)管理工裝管理部門對(duì)工裝進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括工裝名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、使用部門、狀態(tài)等信息。工裝標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，便于識(shí)別和管理。2.檔案管理工裝管理部門建立工裝檔案，工裝檔案應(yīng)包括工裝的設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等資料。工裝檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。十一、工裝管理的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查工裝管理部門定期對(duì)工裝的使用、維護(hù)、維修等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)工裝管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查工裝管理制度的執(zhí)行情況和工裝管理的有效性。2.考核評(píng)價(jià)工裝管理部門制定工裝管理考核評(píng)價(jià)辦法，對(duì)各使用部門的工裝管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括工裝的正確使用、日常維護(hù)、故障處理