供方準(zhǔn)入評價管理辦法

供方準(zhǔn)入評價管理辦法?一、總則1.目的為確保公司所選擇的供方能夠穩(wěn)定、可靠地提供符合質(zhì)量、交期、價格等要求的產(chǎn)品或服務(wù)，加強對供方的管理與控制，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有原材料、零部件、設(shè)備、服務(wù)等供方的準(zhǔn)入評價管理。3.職責(zé)分工采購部門負(fù)責(zé)組織供方準(zhǔn)入評價工作，制定評價計劃，收集供方相關(guān)資料，組織實地考察等評價活動。對供方的供貨能力、價格水平、交貨期等進(jìn)行初步評估，并將評價結(jié)果提交給質(zhì)量管理部門等相關(guān)部門。質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對供方的質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評價，包括審核質(zhì)量體系文件、檢驗產(chǎn)品樣品等。對采購部門提交的供方評價結(jié)果進(jìn)行審核，提出質(zhì)量方面的意見和建議。技術(shù)部門根據(jù)產(chǎn)品技術(shù)要求，對供方的技術(shù)能力、工藝水平等進(jìn)行評價，參與實地考察并提供技術(shù)方面的專業(yè)意見。協(xié)助采購部門和質(zhì)量管理部門解決與產(chǎn)品技術(shù)相關(guān)的問題。其他相關(guān)部門根據(jù)需要參與供方評價工作，提供本部門專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的意見和建議，如生產(chǎn)部門對供方的生產(chǎn)能力和交貨及時性的評價，財務(wù)部門對供方財務(wù)狀況的評估等。二、供方選擇原則1.質(zhì)量優(yōu)先原則供方應(yīng)具備有效的質(zhì)量管理體系，能夠穩(wěn)定提供符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求的產(chǎn)品或服務(wù)。2.價格合理原則在保證質(zhì)量的前提下，供方的報價應(yīng)具有競爭力，綜合成本合理，符合公司的價格定位和成本控制要求。3.交貨及時原則供方應(yīng)能按照合同約定的交貨期準(zhǔn)時交付產(chǎn)品或服務(wù)，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。4.信譽良好原則供方應(yīng)具有良好的商業(yè)信譽，無不良經(jīng)營記錄，在行業(yè)內(nèi)有較高的口碑。5.發(fā)展?jié)摿υ瓌t優(yōu)先選擇具有一定發(fā)展?jié)摿Γ軌虿粩嗵嵘a(chǎn)品質(zhì)量、改進(jìn)服務(wù)水平、降低成本的供方，與公司共同成長。三、供方準(zhǔn)入評價流程1.建立供方信息庫采購部門通過多種渠道收集潛在供方信息，如市場調(diào)研、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等，并將其錄入供方信息庫。供方信息應(yīng)包括公司名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品或服務(wù)介紹、企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績情況等基本內(nèi)容。2.初步篩選采購部門根據(jù)公司的采購需求和供方選擇原則，對供方信息庫中的供方進(jìn)行初步篩選。對于明顯不符合要求的供方，如產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定、價格過高、信譽不佳等，予以排除，保留初步符合條件的供方名單。3.發(fā)放評價通知采購部門向初步篩選合格的供方發(fā)放《供方準(zhǔn)入評價通知》，告知其評價的目的、范圍、流程、需提供的資料等事項。評價通知應(yīng)明確要求供方在規(guī)定時間內(nèi)提交相關(guān)資料，如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、產(chǎn)品檢驗報告、業(yè)績證明等。4.資料審查采購部門收到供方提交的資料后，組織相關(guān)部門對資料進(jìn)行審查。質(zhì)量管理部門重點審查質(zhì)量體系文件、產(chǎn)品檢驗報告等與質(zhì)量相關(guān)的資料，確保供方具備基本的質(zhì)量保證能力。技術(shù)部門審查技術(shù)文件、工藝文件等，評估供方的技術(shù)水平能否滿足公司產(chǎn)品要求。采購部門審查營業(yè)執(zhí)照、業(yè)績證明等資料，核實供方的合法經(jīng)營情況和過往業(yè)績。根據(jù)資料審查結(jié)果，對供方進(jìn)行打分，不符合要求的項目給予相應(yīng)扣分。資料審查合格的供方進(jìn)入實地考察環(huán)節(jié)，不合格的供方予以淘汰。5.實地考察對于資料審查合格的供方，采購部門組織相關(guān)部門進(jìn)行實地考察。考察組成員應(yīng)包括采購、質(zhì)量、技術(shù)等部門的人員。生產(chǎn)現(xiàn)場考察考察供方的生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備狀況，是否滿足生產(chǎn)要求且運行良好。觀察生產(chǎn)現(xiàn)場的管理情況，如5S管理、生產(chǎn)流程的合理性、物料擺放等，評估其生產(chǎn)管理水平。檢查生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制措施，如檢驗設(shè)備、檢驗記錄、不合格品處理等，確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。質(zhì)量管理體系考察審查供方質(zhì)量管理體系的運行情況，包括文件控制、記錄控制、內(nèi)部審核、管理評審等方面。了解供方質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的制定與實施情況，以及對質(zhì)量改進(jìn)活動的開展情況。技術(shù)能力考察考察供方的技術(shù)研發(fā)能力，如研發(fā)設(shè)備、研發(fā)人員數(shù)量和資質(zhì)等。了解供方的工藝創(chuàng)新能力，是否能夠不斷改進(jìn)生產(chǎn)工藝，提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。財務(wù)狀況考察（如有需要）向供方索取財務(wù)報表等資料，評估其財務(wù)狀況，包括資產(chǎn)負(fù)債情況、盈利能力、現(xiàn)金流狀況等，以判斷其經(jīng)營的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。實地考察結(jié)束后，考察組成員應(yīng)填寫《供方實地考察報告》，對考察情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并根據(jù)考察結(jié)果對供方進(jìn)行打分。6.綜合評價采購部門匯總資料審查和實地考察的得分情況，按照一定的權(quán)重計算供方的綜合得分。綜合評價指標(biāo)及權(quán)重可根據(jù)公司實際情況設(shè)定，例如：質(zhì)量體系占30%、產(chǎn)品質(zhì)量占30%、技術(shù)能力占20%、價格水平占10%、交貨期占10%等。根據(jù)綜合得分對供方進(jìn)行排序，確定擬準(zhǔn)入的供方名單。7.審批與準(zhǔn)入將擬準(zhǔn)入的供方名單提交給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過的供方成為公司合格供方，納入供方信息庫進(jìn)行管理。采購部門與準(zhǔn)入的供方簽訂相關(guān)合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格條款、交貨期、售后服務(wù)等內(nèi)容。四、供方評價標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量體系評價標(biāo)準(zhǔn)具備有效的質(zhì)量管理體系認(rèn)證，如ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證等。（10分）質(zhì)量體系文件完善，包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等，且符合公司產(chǎn)品質(zhì)量要求。（10分）內(nèi)部審核和管理評審等活動記錄完整，能夠持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系。（10分）2.產(chǎn)品質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)提供的產(chǎn)品樣品經(jīng)檢驗符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，主要性能指標(biāo)達(dá)到或優(yōu)于行業(yè)平均水平。（30分）近一年內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量合格率達(dá)到[X]%以上。（20分）具備完善的產(chǎn)品檢驗和試驗設(shè)備，能夠有效控制產(chǎn)品質(zhì)量。（10分）3.技術(shù)能力評價標(biāo)準(zhǔn)擁有專業(yè)的技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊，研發(fā)人員數(shù)量和資質(zhì)符合行業(yè)要求。（10分）具備先進(jìn)的生產(chǎn)工藝和技術(shù)裝備，能夠滿足公司產(chǎn)品的技術(shù)要求。（10分）有技術(shù)創(chuàng)新能力，近三年內(nèi)有新產(chǎn)品或新技術(shù)投入生產(chǎn)應(yīng)用。（10分）4.價格水平評價標(biāo)準(zhǔn)報價合理，與市場同類產(chǎn)品相比具有一定的價格優(yōu)勢。（10分）能夠根據(jù)市場變化和公司采購量等因素，合理調(diào)整價格。（5分）5.交貨期評價標(biāo)準(zhǔn)能夠嚴(yán)格按照合同約定的交貨期準(zhǔn)時交貨，交貨及時率達(dá)到[X]%以上。（10分）有完善的生產(chǎn)計劃和物流配送體系，能夠有效保障交貨期。（5分）6.信譽與服務(wù)評價標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)信譽良好，近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)行為和不良經(jīng)營記錄。（10分）售后服務(wù)體系完善，能夠及時響應(yīng)公司的售后需求，解決產(chǎn)品質(zhì)量等問題。（10分）五、供方動態(tài)管理1.定期復(fù)評采購部門每年組織對合格供方進(jìn)行定期復(fù)評，復(fù)評流程與準(zhǔn)入評價流程基本一致，但可根據(jù)實際情況簡化部分環(huán)節(jié)。復(fù)評內(nèi)容包括質(zhì)量體系運行情況、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性、交貨期執(zhí)行情況、價格變化情況、售后服務(wù)質(zhì)量等方面。根據(jù)復(fù)評結(jié)果，對供方進(jìn)行等級評定，分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于評為不合格的供方，暫停合作，限期整改，整改后仍不符合要求的，取消其合格供方資格。2.業(yè)績考核采購部門建立供方業(yè)績考核檔案，對供方的供貨業(yè)績進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、價格執(zhí)行情況、售后服務(wù)等方面。每月對供方的業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計分析，對于業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)秀的供方給予一定的獎勵，如增加采購量、優(yōu)先付款等；對于業(yè)績不達(dá)標(biāo)的供方進(jìn)行警告，要求其限期改進(jìn)。3.問題處理在與供方合作過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題、交貨期延誤、價格不合理等情況，采購部門應(yīng)及時與供方溝通協(xié)調(diào)，要求其采取措施解決問題。對于嚴(yán)重影響公司生產(chǎn)經(jīng)營的問題，采購部門可根據(jù)合作協(xié)議的約定，扣除供方相應(yīng)的貨款或采取其他處罰措施。同時，采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門對問題進(jìn)行分析，制定改進(jìn)措施，防止類似問題再次發(fā)生。4.供方改進(jìn)對于復(fù)評或業(yè)績考核中發(fā)現(xiàn)存在問題的供方，采購部門應(yīng)向其發(fā)出《供方改進(jìn)通知》，要求供方針對問題制定詳細(xì)的改進(jìn)計劃，并在規(guī)定時間內(nèi)提交整改報告。采購部門對供方的改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤檢查，