北京師范大學(xué)大型儀器設(shè)備管理細(xì)則

北京師范大學(xué)大型儀器設(shè)備管理細(xì)則?一、總則1.目的為加強(qiáng)北京師范大學(xué)大型儀器設(shè)備的管理，提高儀器設(shè)備的使用效益，保證教學(xué)、科研等工作的順利進(jìn)行，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況，制定本細(xì)則。2.適用范圍本細(xì)則適用于北京師范大學(xué)所有價(jià)值人民幣[X]萬元及以上的大型儀器設(shè)備（以下簡(jiǎn)稱"大型儀器設(shè)備"）的申購、購置、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.管理原則大型儀器設(shè)備管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、資源共享的原則。學(xué)校對(duì)大型儀器設(shè)備實(shí)行校、院（系）兩級(jí)管理體制，明確各部門職責(zé)，確保儀器設(shè)備的高效運(yùn)行和合理利用。二、管理職責(zé)1.學(xué)校層面資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定大型儀器設(shè)備管理的規(guī)章制度和工作流程，并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校大型儀器設(shè)備的配置，審核各單位的申購計(jì)劃，組織大型儀器設(shè)備的招標(biāo)采購工作。負(fù)責(zé)大型儀器設(shè)備的產(chǎn)權(quán)登記、入賬、建卡、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資產(chǎn)管理工作。定期組織對(duì)大型儀器設(shè)備的使用效益進(jìn)行評(píng)估和考核。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)大型儀器設(shè)備購置經(jīng)費(fèi)的預(yù)算安排、審核和報(bào)銷等財(cái)務(wù)管理工作。配合資產(chǎn)管理部門做好大型儀器設(shè)備的成本核算和效益分析工作。實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好大型儀器設(shè)備的規(guī)劃配置和招標(biāo)采購工作。負(fù)責(zé)大型儀器設(shè)備的技術(shù)驗(yàn)收工作，組織相關(guān)專家對(duì)儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、性能等進(jìn)行驗(yàn)收。提供大型儀器設(shè)備管理的技術(shù)支持和咨詢服務(wù)，指導(dǎo)各單位做好儀器設(shè)備的日常維護(hù)和安全管理工作。2.院（系）層面負(fù)責(zé)本單位大型儀器設(shè)備的申購論證、使用管理、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等工作，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和使用效益。根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和學(xué)科建設(shè)需要，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定大型儀器設(shè)備的年度申購計(jì)劃，并提交學(xué)校資產(chǎn)管理部門審核。負(fù)責(zé)組織本單位大型儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作，參與儀器設(shè)備的安裝調(diào)試、使用培訓(xùn)等工作。建立健全本單位大型儀器設(shè)備的管理制度，明確專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常管理，做好儀器設(shè)備的使用記錄和檔案管理工作。三、申購與購置1.申購論證各單位根據(jù)教學(xué)、科研等工作需要，提出大型儀器設(shè)備的申購申請(qǐng)。申購申請(qǐng)應(yīng)包括儀器設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)指標(biāo)、預(yù)算金額、效益分析等內(nèi)容，并填寫《北京師范大學(xué)大型儀器設(shè)備申購論證報(bào)告》。學(xué)校資產(chǎn)管理部門對(duì)各單位的申購申請(qǐng)進(jìn)行匯總審核后，組織相關(guān)專家進(jìn)行論證。論證專家應(yīng)包括技術(shù)專家、管理專家和使用單位代表等，對(duì)申購儀器設(shè)備的必要性、可行性、先進(jìn)性、適用性等進(jìn)行全面評(píng)估，并出具論證意見。申購單位應(yīng)根據(jù)專家論證意見，對(duì)申購方案進(jìn)行修改完善，確保申購的儀器設(shè)備符合學(xué)校發(fā)展需要和實(shí)際使用要求。2.購置計(jì)劃學(xué)校資產(chǎn)管理部門根據(jù)專家論證意見和學(xué)校實(shí)際情況，編制年度大型儀器設(shè)備購置計(jì)劃，報(bào)學(xué)校審批。購置計(jì)劃應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、購置時(shí)間等內(nèi)容，并按照學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理要求，合理安排經(jīng)費(fèi)。3.采購方式大型儀器設(shè)備采購應(yīng)按照國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購、詢價(jià)等方式進(jìn)行。采購金額達(dá)到學(xué)校規(guī)定的招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的，必須委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校采購管理制度，確保采購活動(dòng)的公開、公平、公正。4.合同簽訂采購項(xiàng)目確定中標(biāo)（成交）供應(yīng)商后，學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照采購合同管理規(guī)定，與中標(biāo)（成交）供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門備案，并作為支付貨款和驗(yàn)收儀器設(shè)備的依據(jù)。四、驗(yàn)收與安裝調(diào)試1.驗(yàn)收準(zhǔn)備儀器設(shè)備到貨前，申購單位應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括組建驗(yàn)收小組、制定驗(yàn)收方案、準(zhǔn)備驗(yàn)收?qǐng)龅睾凸ぞ叩?。?yàn)收小組應(yīng)由技術(shù)專家、管理專家和使用單位代表等組成，負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收方案應(yīng)明確驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收步驟等。2.到貨驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨后，申購單位應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收方案進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件及資料等。驗(yàn)收小組應(yīng)認(rèn)真檢查儀器設(shè)備的外包裝是否完好，如有破損應(yīng)及時(shí)記錄并拍照留存。在確認(rèn)儀器設(shè)備無損壞后，方可開箱驗(yàn)收。開箱驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)按照裝箱清單逐一核對(duì)儀器設(shè)備的主機(jī)、附件、配件、說明書、保修卡等是否齊全，并檢查儀器設(shè)備的外觀是否有損壞、變形等情況。3.安裝調(diào)試儀器設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后，申購單位應(yīng)及時(shí)組織供應(yīng)商進(jìn)行安裝調(diào)試。安裝調(diào)試應(yīng)按照儀器設(shè)備的安裝說明書和操作規(guī)程進(jìn)行，確保儀器設(shè)備能夠正常運(yùn)行。在安裝調(diào)試過程中，使用單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題。安裝調(diào)試完成后，供應(yīng)商應(yīng)向使用單位提供安裝調(diào)試報(bào)告，使用單位應(yīng)組織驗(yàn)收小組對(duì)安裝調(diào)試情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收，確認(rèn)儀器設(shè)備達(dá)到合同要求后，出具安裝調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。4.技術(shù)驗(yàn)收儀器設(shè)備安裝調(diào)試完成并正常運(yùn)行后，學(xué)校實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家對(duì)儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、性能等進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收。技術(shù)驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)采購合同和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的功能、精度、穩(wěn)定性、可靠性等。技術(shù)驗(yàn)收時(shí)，驗(yàn)收小組應(yīng)要求供應(yīng)商提供儀器設(shè)備的測(cè)試報(bào)告、檢定證書、校準(zhǔn)證書等相關(guān)技術(shù)文件，并對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行實(shí)際測(cè)試和性能驗(yàn)證。技術(shù)驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組應(yīng)出具技術(shù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，作為儀器設(shè)備正式投入使用的依據(jù)。五、使用與管理1.使用培訓(xùn)儀器設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收合格后，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)使用單位的操作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保操作人員熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等。使用單位應(yīng)安排本單位的技術(shù)人員和管理人員參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)儀器設(shè)備的相關(guān)知識(shí)和技能，為儀器設(shè)備的正常使用和管理奠定基礎(chǔ)。培訓(xùn)結(jié)束后，使用單位應(yīng)組織操作人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。2.使用登記使用單位應(yīng)建立大型儀器設(shè)備使用登記制度，對(duì)儀器設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。使用登記內(nèi)容包括使用日期、使用時(shí)間、使用人員、使用項(xiàng)目、儀器設(shè)備運(yùn)行狀況等。儀器設(shè)備使用登記應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，使用單位應(yīng)定期對(duì)使用登記情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，以便掌握儀器設(shè)備的使用動(dòng)態(tài)和使用效益。3.開放共享學(xué)校鼓勵(lì)大型儀器設(shè)備向校內(nèi)外開放共享，提高儀器設(shè)備的使用效益。各單位應(yīng)積極創(chuàng)造條件，將本單位的大型儀器設(shè)備納入學(xué)校大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)，向其他單位和個(gè)人提供共享服務(wù)。共享平臺(tái)應(yīng)建立完善的管理制度，對(duì)儀器設(shè)備的共享預(yù)約、使用收費(fèi)、服務(wù)評(píng)價(jià)等進(jìn)行規(guī)范管理。使用單位應(yīng)按照共享平臺(tái)的規(guī)定，做好儀器設(shè)備的共享服務(wù)工作，確保共享服務(wù)的質(zhì)量和效率。學(xué)校對(duì)大型儀器設(shè)備開放共享工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，對(duì)開放共享成效顯著的單位和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。4.安全管理使用單位應(yīng)建立健全大型儀器設(shè)備安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備的安全管理。儀器設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保儀器設(shè)備的安全運(yùn)行。使用單位應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)存在安全隱患的儀器設(shè)備，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。使用單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備操作人員的安全教育培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。在儀器設(shè)備使用過程中，如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援，并及時(shí)報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門。六、維護(hù)與維修1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃使用單位應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用情況，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并按照計(jì)劃組織實(shí)施。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員等。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換易損件等，確保儀器設(shè)備的性能和精度始終處于良好狀態(tài)。2.日常維護(hù)儀器設(shè)備操作人員應(yīng)做好儀器設(shè)備的日常維護(hù)工作，在每次使用前后對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和清潔，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理儀器設(shè)備運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題。使用單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)管理，定期對(duì)儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并組織維修。3.維修管理儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用單位應(yīng)及時(shí)填寫《北京師范大學(xué)大型儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障情況、維修要求等，并提交學(xué)校實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門審核。學(xué)校實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門根據(jù)維修申請(qǐng)表的內(nèi)容，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修方案制定。對(duì)于重大故障或疑難問題，應(yīng)組織專家進(jìn)行會(huì)診，共同制定維修方案。維修方案確定后，使用單位應(yīng)按照維修方案組織實(shí)施維修工作。維修工作應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的維修單位或供應(yīng)商進(jìn)行，確保維修質(zhì)量。維修完成后，使用單位應(yīng)組織驗(yàn)收小組對(duì)維修情況進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后出具維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括維修內(nèi)容、維修效果、維修費(fèi)用等內(nèi)容。七、報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的大型儀器設(shè)備，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研等工作需要的；因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被新技術(shù)、新產(chǎn)品所替代，且無使用價(jià)值的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高，不經(jīng)濟(jì)的；其他原因確需報(bào)廢的。2.報(bào)廢申請(qǐng)儀器設(shè)備使用單位應(yīng)在儀器設(shè)備達(dá)到報(bào)廢條件前，填寫《北京師范大學(xué)大型儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)規(guī)格、購置時(shí)間、使用情況、報(bào)廢原因等，并提交學(xué)校資產(chǎn)管理部門審核。學(xué)校資產(chǎn)管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核后，組織相關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)鑒定。專家應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的實(shí)際情況，對(duì)儀器設(shè)備是否達(dá)到報(bào)廢條件進(jìn)行評(píng)估，并出具鑒定意見。3.報(bào)廢審批學(xué)校資產(chǎn)管理部門根據(jù)專家鑒定意見，對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。對(duì)于價(jià)值較高的大型儀器設(shè)備報(bào)廢，學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定報(bào)上級(jí)主管部門備案。4.報(bào)廢處置儀器設(shè)備報(bào)廢后，學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，委托具有相應(yīng)資質(zhì)的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)報(bào)廢儀器設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，并按照評(píng)估結(jié)果進(jìn)行處置。報(bào)廢儀器設(shè)備的處置方式包括報(bào)廢報(bào)損、拍賣、捐贈(zèng)、調(diào)劑等。對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢儀器設(shè)備零部件，應(yīng)進(jìn)行回收利用；對(duì)于無利用價(jià)值的報(bào)廢儀器設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行無害化處理。學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)報(bào)廢儀器設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷儀器設(shè)備的資產(chǎn)賬目，并做好報(bào)廢儀器設(shè)備的檔案管理工作。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)大型儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的申購、購置、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理情況。監(jiān)督檢查可采取查閱資料、實(shí)地查看、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)單位限期整改。各單位應(yīng)積極配合學(xué)校資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供有關(guān)資料和情況，不得隱瞞、虛報(bào)或拒絕檢查。2.績(jī)效考核學(xué)校建立大型儀器設(shè)備績(jī)效考核制度，對(duì)各單位大型儀器設(shè)備的管理和使用效益進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。績(jī)效考核指標(biāo)包括儀器設(shè)備的完好率、使用率、共享率、維修費(fèi)用率等?？?jī)效考核工作每年進(jìn)行一次，由學(xué)校資產(chǎn)管理部門組織實(shí)施。各單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交