某市城市園林綠化工程施工技術(shù)文件管理實施辦法

某市城市園林綠化工程施工技術(shù)文件管理實施辦法?一、總則（一）目的為加強(qiáng)本市城市園林綠化工程施工技術(shù)文件的管理，規(guī)范施工技術(shù)文件的形成、積累、整理和歸檔工作，確保施工技術(shù)文件的真實、完整、準(zhǔn)確和有效，為城市園林綠化工程的建設(shè)、維護(hù)、管理提供科學(xué)依據(jù)，特制定本實施辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建的城市園林綠化工程，包括公園綠地、防護(hù)綠地、附屬綠地及其他綠地的施工技術(shù)文件管理。（三）基本原則1.施工技術(shù)文件管理應(yīng)遵循全過程管理的原則，從工程的立項開始，貫穿于施工準(zhǔn)備、施工過程、竣工驗收等各個環(huán)節(jié)。2.實行分級管理、責(zé)任到人的原則，明確各部門和人員在施工技術(shù)文件管理中的職責(zé)。3.確保施工技術(shù)文件的真實性、完整性、準(zhǔn)確性和有效性，保證文件能夠如實反映工程建設(shè)的實際情況。二、管理職責(zé)（一）建設(shè)單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督施工技術(shù)文件的形成、積累、整理和歸檔工作。2.按照合同約定，及時向施工單位提供與工程有關(guān)的原始資料，并對資料的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.在工程建設(shè)過程中，定期檢查施工技術(shù)文件的編制情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。4.組織工程竣工驗收時，負(fù)責(zé)審核施工技術(shù)文件，確保文件符合歸檔要求，并在竣工驗收后及時向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。（二）施工單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)施工技術(shù)文件的編制、收集、整理和歸檔工作，確保文件資料真實、完整、準(zhǔn)確、有效。2.配備專職或兼職的文件管理人員，負(fù)責(zé)施工技術(shù)文件的日常管理工作。3.在施工過程中，按照工程進(jìn)度及時整理施工技術(shù)文件，做到隨做隨整理，分類存放，妥善保管。4.工程竣工后，負(fù)責(zé)將施工技術(shù)文件整理成冊，向建設(shè)單位移交，并配合建設(shè)單位做好文件的審核和歸檔工作。（三）監(jiān)理單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)對施工單位施工技術(shù)文件的編制、整理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保文件符合規(guī)范要求。2.對施工過程中形成的重要技術(shù)文件和資料進(jìn)行審核，簽署意見，并對其真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.協(xié)助建設(shè)單位做好施工技術(shù)文件的整理和歸檔工作，參與工程竣工驗收，提供相關(guān)監(jiān)理資料。（四）城建檔案管理機(jī)構(gòu)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定本市城市園林綠化工程施工技術(shù)文件歸檔的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)。2.對建設(shè)單位移交的施工技術(shù)文件進(jìn)行審核、接收和保管，確保文件資料的完整和安全。3.對施工技術(shù)文件的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，指導(dǎo)建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位做好文件管理工作。三、施工技術(shù)文件的內(nèi)容及要求（一）工程前期文件1.項目立項批復(fù)文件、可行性研究報告及批復(fù)、環(huán)境影響評價報告及批復(fù)等。2.建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等。3.工程招投標(biāo)文件，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等。4.工程合同，包括建設(shè)工程施工合同、監(jiān)理合同、設(shè)計合同等。要求：文件應(yīng)齊全、有效，內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)和政策要求。（二）施工管理文件1.施工組織設(shè)計，包括工程概況、施工總體部署、施工進(jìn)度計劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護(hù)措施等。2.施工方案，針對工程中的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序編制的專項施工方案。3.技術(shù)交底記錄，包括施工單位向作業(yè)班組進(jìn)行的技術(shù)交底，內(nèi)容應(yīng)包括施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項等。4.工程開工報告、工程復(fù)工報告、工程暫停令等。要求：施工組織設(shè)計和施工方案應(yīng)具有針對性和可操作性，技術(shù)交底記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，各項施工管理文件應(yīng)簽署齊全、有效。（三）施工技術(shù)文件1.設(shè)計圖紙會審記錄，記錄施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位對設(shè)計圖紙?zhí)岢龅膯栴}及解決方案。2.工程變更文件，包括工程變更申請、變更設(shè)計圖紙、變更洽商記錄等。3.施工日志，記錄每日工程施工情況，包括天氣、施工部位、施工內(nèi)容、人員、設(shè)備使用情況等。4.材料、構(gòu)配件質(zhì)量證明文件，包括原材料、成品、半成品、構(gòu)配件的質(zhì)量檢驗報告、質(zhì)量合格證書等。5.試驗檢測報告，包括土壤、水質(zhì)、植物材料等的試驗檢測報告，以及工程質(zhì)量檢驗批、分項工程、分部工程的質(zhì)量驗收報告等。要求：設(shè)計圖紙會審記錄應(yīng)真實反映各方意見，工程變更文件應(yīng)手續(xù)齊全，施工日志應(yīng)逐日記錄，材料、構(gòu)配件質(zhì)量證明文件應(yīng)真實有效，試驗檢測報告應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。（四）施工安全與質(zhì)量文件1.安全生產(chǎn)許可證、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全檢查記錄、安全事故報告及處理記錄等。2.質(zhì)量管理體系文件，包括質(zhì)量管理制度、質(zhì)量檢驗制度、質(zhì)量獎懲制度等。3.質(zhì)量事故報告及處理記錄，對工程質(zhì)量事故的發(fā)生原因、處理過程及結(jié)果進(jìn)行記錄。要求：施工安全與質(zhì)量文件應(yīng)符合國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)和質(zhì)量管理的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求，記錄詳細(xì)、真實。（五）竣工圖1.竣工圖應(yīng)真實反映工程實際完成情況，包括圖紙目錄、總圖、各專業(yè)圖紙等。2.竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章，竣工圖章應(yīng)具有明確的責(zé)任標(biāo)識，包括編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人等。要求：竣工圖應(yīng)與工程實際相符，圖面清晰、整潔，簽字蓋章齊全。四、施工技術(shù)文件的形成與積累（一）形成要求1.施工技術(shù)文件應(yīng)使用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水等，不得使用易褪色的書寫材料。2.文件內(nèi)容應(yīng)字跡清晰、工整，簽字蓋章齊全，不得隨意涂改、偽造。3.施工技術(shù)文件應(yīng)采用A4幅面紙張打印或復(fù)印，圖紙應(yīng)折疊成A4幅面。（二）積累要求1.施工單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)施工技術(shù)文件的積累工作，按照文件分類及時收集、整理各類文件資料。2.在施工過程中，各部門和人員應(yīng)及時將各自工作中形成的文件資料移交文件管理人員，確保文件資料的及時積累。3.對重要的施工技術(shù)文件和資料，應(yīng)進(jìn)行備份，防止丟失或損壞。五、施工技術(shù)文件的整理與歸檔（一）整理要求1.施工技術(shù)文件應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，同一類文件應(yīng)按照時間順序排列。2.文件資料應(yīng)齊全完整，如有缺頁、破損等情況，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)充或修復(fù)。3.對文件資料中的復(fù)印件，應(yīng)注明原件存放處，并加蓋提供單位公章。（二）歸檔要求1.施工單位在工程竣工后，應(yīng)將整理好的施工技術(shù)文件一式多份，向建設(shè)單位移交。2.建設(shè)單位在收到施工單位移交的文件后，應(yīng)組織審核，審核合格后，將文件移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。3.歸檔文件應(yīng)編制歸檔目錄，注明文件名稱、日期、編號、份數(shù)等信息，便于查找和管理。六、施工技術(shù)文件的保管與利用（一）保管要求1.城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立專門的檔案庫房，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保施工技術(shù)文件的安全保管。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.對施工技術(shù)文件應(yīng)進(jìn)行定期檢查和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。（二）利用要求1.建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等因工作需要查閱施工技術(shù)文件時，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)文件資料，不得在文件上涂改、標(biāo)記、污損，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借文件。3.城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)查閱需求，及時提供文件資料，并做好查閱記錄。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對城市園林綠化工程施工技術(shù)文件的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括文件的形成、積累、整理、歸檔等環(huán)節(jié)。2.建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)對施工單位和監(jiān)理單位施工技術(shù)文件管理工作的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.對違反本辦法規(guī)定的行為，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令限期整改。（二）責(zé)任追究1.對在施工技術(shù)文件管理工作中違反法律法規(guī)和本辦法規(guī)定的單位和個人，依法給予行政處罰。2.因施工技術(shù)文件管理不善，導(dǎo)致