污水管網(wǎng)工程檔案資料歸檔細則

污水管網(wǎng)工程檔案資料歸檔細則?一、總則1.目的為規(guī)范污水管網(wǎng)工程檔案資料的歸檔管理，確保檔案資料的完整、準確、系統(tǒng)，便于工程的維護、管理和后續(xù)查閱利用，特制定本細則。2.適用范圍本細則適用于各類污水管網(wǎng)新建、改建、擴建工程檔案資料的歸檔工作。3.歸檔原則檔案資料歸檔應(yīng)遵循真實性、完整性、準確性、系統(tǒng)性和及時性的原則，確保歸檔資料能夠客觀反映污水管網(wǎng)工程建設(shè)全過程。二、歸檔資料內(nèi)容及要求（一）工程前期文件1.項目立項文件項目建議書及批復(fù)：應(yīng)包括項目建設(shè)的必要性、建設(shè)規(guī)模、投資估算等內(nèi)容，由項目建設(shè)單位或其上級主管部門批準?？尚行匝芯繄蟾婕芭鷱?fù)：詳細闡述項目建設(shè)的可行性，包括技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性、環(huán)境可行性等，批復(fù)文件應(yīng)明確項目建設(shè)的各項指標(biāo)和要求。環(huán)境影響評價報告及批復(fù)：對項目可能產(chǎn)生的環(huán)境影響進行評價，并提出相應(yīng)的環(huán)境保護措施，批復(fù)文件應(yīng)符合國家環(huán)保要求。2.建設(shè)用地文件建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件：明確項目建設(shè)用地的位置、面積、用途等規(guī)劃條件，附件包括規(guī)劃紅線圖等。土地使用證：證明項目建設(shè)單位對建設(shè)用地擁有合法使用權(quán)。3.工程勘察設(shè)計文件工程地質(zhì)勘察報告：詳細勘察項目建設(shè)場地的地質(zhì)條件，為工程設(shè)計和施工提供地質(zhì)依據(jù)。初步設(shè)計文件及批復(fù)：包括初步設(shè)計說明書、設(shè)計圖紙、工程概算等，批復(fù)文件應(yīng)對初步設(shè)計的合理性和經(jīng)濟性進行審核。施工圖設(shè)計文件及審查意見：施工圖設(shè)計文件應(yīng)滿足施工要求，經(jīng)施工圖審查機構(gòu)審查合格，并附有審查意見。（二）工程施工文件1.施工管理文件施工組織設(shè)計：針對工程特點和施工要求，制定合理的施工方案、施工進度計劃、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等。施工技術(shù)交底記錄：施工單位向施工班組進行技術(shù)交底的記錄，包括施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準、安全注意事項等內(nèi)容。工程開工報告：經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位批準后，標(biāo)志工程正式開工。工程復(fù)工報告：因各種原因暫停施工后，申請復(fù)工時提交的報告，經(jīng)批準后方可復(fù)工。工程竣工報告：施工單位在工程完工后提交的報告，報告應(yīng)包括工程概況、施工情況、質(zhì)量驗收情況等內(nèi)容。2.施工技術(shù)文件圖紙會審記錄：建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員對施工圖紙進行會審，記錄會審中提出的問題及解決意見。設(shè)計變更通知單：因設(shè)計原因或其他原因?qū)κ┕D進行變更時，由設(shè)計單位出具的變更通知單，應(yīng)注明變更內(nèi)容、變更原因、變更日期等。工程洽商記錄：建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員就工程施工過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)商并達成一致意見的記錄，包括洽商內(nèi)容、洽商日期、洽商各方簽字等。施工日志：施工單位每日對工程施工情況進行記錄，包括天氣情況、施工部位、施工人員、施工進度、質(zhì)量安全情況等。技術(shù)核定單：對施工過程中技術(shù)問題進行核定的記錄，經(jīng)相關(guān)部門批準后作為施工依據(jù)。3.施工物資資料工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件：包括產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告、質(zhì)量證明文件等，證明材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量符合要求。材料、構(gòu)配件、設(shè)備進場檢驗記錄：施工單位對進場的材料、構(gòu)配件、設(shè)備進行檢驗的記錄，包括檢驗項目、檢驗結(jié)果、檢驗日期等。材料、構(gòu)配件、設(shè)備復(fù)試報告：對涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的材料、構(gòu)配件、設(shè)備進行復(fù)試的報告，復(fù)試結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準和規(guī)范要求。4.施工測量記錄工程定位測量記錄：確定工程的位置和高程，記錄測量依據(jù)、測量方法、測量結(jié)果等?；垓灳€記錄：在基礎(chǔ)施工前，對基槽的位置、尺寸、標(biāo)高進行檢查驗收的記錄。樓層平面放線記錄：在樓層施工過程中，對各樓層的軸線、邊線進行放線的記錄。樓層標(biāo)高抄測記錄：對各樓層的標(biāo)高進行抄測的記錄，確保樓層標(biāo)高符合設(shè)計要求。5.隱蔽工程驗收記錄基礎(chǔ)隱蔽工程驗收記錄：對基礎(chǔ)工程中鋼筋、模板、混凝土等隱蔽部位進行驗收的記錄，包括隱蔽內(nèi)容、驗收日期、驗收人員簽字等。主體結(jié)構(gòu)隱蔽工程驗收記錄：對主體結(jié)構(gòu)中鋼筋、混凝土、砌體等隱蔽部位進行驗收的記錄。防水工程隱蔽工程驗收記錄：對屋面、地下室等防水工程隱蔽部位進行驗收的記錄，包括防水層施工情況、防水效果檢查等。6.分項分部工程質(zhì)量驗收記錄分項工程質(zhì)量驗收記錄：按照分項工程劃分，對各分項工程的質(zhì)量進行驗收的記錄，包括分項工程名稱、檢驗批數(shù)量、驗收部位、施工單位檢查評定結(jié)果、監(jiān)理單位驗收結(jié)論等。分部工程質(zhì)量驗收記錄：按照分部工程劃分，對各分部工程的質(zhì)量進行驗收的記錄，包括分部工程名稱、分項工程數(shù)量、質(zhì)量控制資料核查情況、安全和功能檢驗及抽查結(jié)果、觀感質(zhì)量驗收情況等。7.工程質(zhì)量檢驗評定資料單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄：對單位工程的質(zhì)量進行竣工驗收的記錄，包括工程概況、施工單位自評意見、監(jiān)理單位評估意見、建設(shè)單位驗收意見等。單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄：對單位工程的質(zhì)量控制資料進行核查的記錄，包括資料名稱、份數(shù)、核查意見等。單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄：對單位工程的安全和功能檢驗資料進行核查，并對主要功能進行抽查的記錄。單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄：對單位工程的觀感質(zhì)量進行檢查的記錄，包括檢查項目、質(zhì)量評價等。（三）工程監(jiān)理文件1.監(jiān)理規(guī)劃：監(jiān)理單位根據(jù)工程特點和監(jiān)理要求編制的監(jiān)理工作指導(dǎo)性文件，包括工程概況、監(jiān)理工作范圍、監(jiān)理工作內(nèi)容、監(jiān)理工作目標(biāo)、監(jiān)理工作依據(jù)、監(jiān)理工作程序、監(jiān)理工作方法及措施、監(jiān)理工作制度、監(jiān)理設(shè)施等。2.監(jiān)理實施細則：監(jiān)理單位根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃，針對工程的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序編制的具體監(jiān)理措施，包括工程概況、監(jiān)理工作流程、監(jiān)理工作要點、監(jiān)理工作方法及措施、監(jiān)理工作質(zhì)量控制、監(jiān)理工作安全控制、監(jiān)理工作進度控制、監(jiān)理工作投資控制等。3.監(jiān)理月報：監(jiān)理單位每月向建設(shè)單位提交的監(jiān)理工作月報，包括本月工程概況、本月監(jiān)理工作情況、本月工程質(zhì)量情況、本月工程進度情況、本月工程安全情況、本月工程投資情況、本月監(jiān)理工作存在的問題及處理情況、下月監(jiān)理工作打算等。4.監(jiān)理會議紀要：監(jiān)理單位組織召開的工程例會、專題會議等會議的紀要，記錄會議討論的主要內(nèi)容、決議事項、責(zé)任單位及完成時間等。5.工程質(zhì)量評估報告：監(jiān)理單位在工程竣工預(yù)驗收合格后，對工程質(zhì)量進行評估的報告，報告應(yīng)包括工程概況、工程質(zhì)量驗收情況、工程質(zhì)量評估結(jié)論等內(nèi)容。6.監(jiān)理工作總結(jié)：監(jiān)理單位在工程竣工后，對監(jiān)理工作進行總結(jié)的報告，包括監(jiān)理工作概況、監(jiān)理工作成效、監(jiān)理工作經(jīng)驗教訓(xùn)、對建設(shè)單位和其他參建單位的評價等。（四）工程竣工驗收文件1.工程竣工驗收報告：建設(shè)單位在工程竣工驗收合格后提交的報告，報告應(yīng)包括工程概況、工程建設(shè)依據(jù)、工程建設(shè)程序執(zhí)行情況、工程設(shè)計和施工情況、工程質(zhì)量情況、工程驗收情況、工程檔案資料情況、工程保修情況等內(nèi)容。2.工程竣工驗收備案表：建設(shè)單位在工程竣工驗收合格后，向建設(shè)行政主管部門備案的表格，備案表應(yīng)包括工程基本情況、竣工驗收情況、備案意見等內(nèi)容。3.工程質(zhì)量保修書：建設(shè)單位與施工單位簽訂的工程質(zhì)量保修書，明確工程保修范圍、保修期限、保修責(zé)任等內(nèi)容。4.工程竣工決算報告：建設(shè)單位對工程建設(shè)投資進行決算的報告，包括工程概況、工程投資情況、工程決算編制依據(jù)、工程決算編制說明、工程決算報表等內(nèi)容。（五）工程聲像資料1.工程建設(shè)前期聲像資料：包括項目立項、可行性研究、環(huán)境影響評價等階段的相關(guān)照片、錄像資料，記錄工程建設(shè)前期的準備工作和決策過程。2.工程施工過程聲像資料：包括工程施工現(xiàn)場的照片、錄像資料，記錄工程施工過程中的重要施工環(huán)節(jié)、關(guān)鍵部位、質(zhì)量安全情況等，如基礎(chǔ)施工、主體結(jié)構(gòu)施工、管道安裝等。3.工程竣工驗收聲像資料：包括工程竣工驗收儀式、工程實體質(zhì)量檢查等方面的照片、錄像資料，記錄工程竣工驗收的全過程。4.工程建設(shè)中與工程有關(guān)的其他聲像資料：如工程建設(shè)過程中的重要會議、領(lǐng)導(dǎo)視察等方面的照片、錄像資料。（六）工程電子檔案1.工程前期電子文件：包括項目立項文件、建設(shè)用地文件、工程勘察設(shè)計文件等的電子掃描件或電子文檔。2.工程施工電子文件：包括施工管理文件、施工技術(shù)文件、施工物資資料、施工測量記錄、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質(zhì)量驗收記錄、工程質(zhì)量檢驗評定資料等的電子掃描件或電子文檔。3.工程監(jiān)理電子文件：包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀要、工程質(zhì)量評估報告、監(jiān)理工作總結(jié)等的電子掃描件或電子文檔。4.工程竣工驗收電子文件：包括工程竣工驗收報告、工程竣工驗收備案表、工程質(zhì)量保修書、工程竣工決算報告等的電子掃描件或電子文檔。5.工程聲像電子文件：包括工程建設(shè)前期、施工過程、竣工驗收等階段的聲像資料的電子視頻文件或電子照片文件。三、歸檔資料整理要求（一）分類整理1.按照本細則規(guī)定的歸檔資料內(nèi)容分類，將工程前期文件、工程施工文件、工程監(jiān)理文件、工程竣工驗收文件、工程聲像資料、工程電子檔案等分別整理。2.每一類資料再按照具體的文件內(nèi)容進一步細分，如工程施工文件可分為施工管理文件、施工技術(shù)文件、施工物資資料等。（二）編號編制1.對歸檔資料進行統(tǒng)一編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。2.編號可采用分類編號和順序編號相結(jié)合的方式，如工程前期文件可編號為"QT001"，其中"QT"表示工程前期文件，"001"表示該類文件中的第1份文件。（三）裝訂成冊1.歸檔資料應(yīng)按照順序裝訂成冊，采用A4紙張規(guī)格，左側(cè)裝訂。2.裝訂應(yīng)牢固、整齊，不得有散頁、掉頁現(xiàn)象。3.對紙張規(guī)格不符合要求的文件，應(yīng)進行折疊或裱糊處理，使其符合A4紙張規(guī)格。（四）編目整理1.編制歸檔資料目錄，目錄應(yīng)包括文件編號、文件名稱、文件日期、文件來源等內(nèi)容。2.目錄應(yīng)打印或手寫清晰，一式兩份，一份隨歸檔資料裝訂成冊，一份單獨成冊。3.在歸檔資料中，對每份文件應(yīng)在首頁右上角加蓋文件章，文件章應(yīng)包括工程名稱、文件類別、文件編號、頁碼等內(nèi)容。（五）裝盒存放1.將裝訂成冊的歸檔資料裝入檔案盒，檔案盒應(yīng)采用統(tǒng)一規(guī)格，材質(zhì)應(yīng)符合檔案保管要求。2.在檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明工程名稱、檔案類別、檔案起止日期、檔案盒編號等內(nèi)容。3.將檔案盒存放在檔案柜中，檔案柜應(yīng)排列整齊，便于查找和管理。四、歸檔時間及程序（一）歸檔時間1.工程前期文件應(yīng)在項目建設(shè)過程中及時收集整理，在工程竣工驗收前歸檔。2.工程施工文件應(yīng)隨工程進度同步收集整理，每月定期歸檔一次，在工程竣工驗收前完成全部歸檔工作。3.工程監(jiān)理文件應(yīng)按照監(jiān)理工作流程及時收集整理，每月定期歸檔一次，在工程竣工驗收前完成全部歸檔工作。4.工程竣工驗收文件應(yīng)在工程竣工驗收合格后一個月內(nèi)歸檔。5.工程聲像資料應(yīng)在工程建設(shè)過程中及時拍攝錄制，在工程竣工驗收前整理歸檔。6.工程電子檔案應(yīng)在工程竣工驗收前完成整理歸檔，與紙質(zhì)檔案同步移交。（二）歸檔程序1.施工單位、監(jiān)理單位等參建單位按照本細則要求，對各自形成的檔案資料進行分類整理、編號編制、裝訂成冊、編目整理等工作。2.施工單位、監(jiān)理單位等參建單位將整理好的檔案資料移交建設(shè)單位，建設(shè)單位對接收的檔案資料進行審核，對不符合要求的檔案資料退回參建單位重新整理。3.建設(shè)單位將審核合格的檔案資料按照本細則要求進行裝盒存放，并編制檔案總目錄。4.在工程竣工驗收備案時，建設(shè)單位將工程檔案資料一并移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門。五、檔案保管與利用（一）檔案保管1.建立檔案保管制度，明確檔案保管人員的職責(zé)，確保檔案資料的安全保管。2.檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、空調(diào)、除濕機、防蟲藥品等。3.定期對檔案資料進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案資料的完整性和可讀性。（二）檔案利用1.建立檔案利用制度，明確檔案利用的范圍、程序和要求。2.單位內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案資料時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人批準后，在檔案保