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投資擔(dān)保公司財務(wù)管理制度P44?一、總則1.目的本財務(wù)管理制度旨在規(guī)范投資擔(dān)保公司(以下簡稱"公司")的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司穩(wěn)健運營,實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)的財務(wù)管理活動。3.基本原則合法性原則:公司的財務(wù)活動應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的要求。全面性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的各個方面,包括資金籌集、資金運用、成本費用控制、利潤分配等。規(guī)范性原則:建立健全各項財務(wù)管理制度和流程,確保財務(wù)管理工作的標準化和規(guī)范化。謹慎性原則:充分考慮財務(wù)風(fēng)險,合理計提各項準備金,謹慎進行財務(wù)決策。效益性原則:追求公司經(jīng)濟效益的最大化,合理配置資源,提高資金使用效率。二、財務(wù)組織與職責(zé)1.財務(wù)部門設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)部門,配備專業(yè)的財務(wù)人員,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要進行合理的崗位設(shè)置,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。2.財務(wù)人員職責(zé)財務(wù)負責(zé)人全面負責(zé)公司的財務(wù)管理工作,制定和完善財務(wù)管理制度,組織實施財務(wù)預(yù)算、核算、分析等工作。參與公司重大經(jīng)營決策,提供財務(wù)專業(yè)意見,為公司發(fā)展提供財務(wù)支持。負責(zé)與外部金融機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),維護公司良好的財務(wù)關(guān)系。對財務(wù)人員進行培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)團隊的整體素質(zhì)。會計人員按照國家會計準則和公司財務(wù)制度進行會計核算,編制財務(wù)報表,確保財務(wù)信息的真實、準確、完整。負責(zé)財務(wù)憑證的制作、審核和保管,登記各類賬簿,定期進行賬目核對。協(xié)助財務(wù)負責(zé)人進行財務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行監(jiān)控,提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。出納人員負責(zé)公司資金的收付、保管和結(jié)算工作,確保資金安全。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行存款收支業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,定期與會計核對賬目,做到賬實相符。三、財務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則以公司戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向,結(jié)合市場形勢和公司實際情況,科學(xué)合理地編制財務(wù)預(yù)算。堅持實事求是,確保預(yù)算數(shù)據(jù)真實可靠,具有可操作性。遵循"上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總"的程序,充分調(diào)動各部門的積極性和主動性。2.預(yù)算編制內(nèi)容財務(wù)預(yù)算主要包括年度預(yù)算和月度預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容涵蓋收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、利潤預(yù)算、資金預(yù)算等。收入預(yù)算:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,預(yù)測擔(dān)保業(yè)務(wù)收入、投資收益、利息收入等各項收入來源。成本費用預(yù)算:包括人員工資、辦公費用、業(yè)務(wù)費用、擔(dān)保賠償準備金、未到期責(zé)任準備金等各項成本費用支出的預(yù)計。利潤預(yù)算:根據(jù)收入預(yù)算和成本費用預(yù)算,預(yù)計公司年度和月度的利潤情況。資金預(yù)算:反映公司資金的流入、流出和結(jié)余情況,合理安排資金,確保資金鏈的穩(wěn)定。3.預(yù)算編制流程下達預(yù)算編制通知:每年[具體時間],公司財務(wù)部門向各部門下達年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、內(nèi)容和時間要求。各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標,結(jié)合本部門實際情況,編制本部門的預(yù)算草案,并于[規(guī)定時間]前報財務(wù)部門。財務(wù)部門審核與匯總:財務(wù)部門對各部門上報的預(yù)算草案進行審核,分析預(yù)算的合理性和可行性,提出修改意見。然后對審核后的預(yù)算草案進行匯總,編制公司年度財務(wù)預(yù)算草案。預(yù)算審批:公司年度財務(wù)預(yù)算草案提交公司管理層審議,經(jīng)公司董事會批準后執(zhí)行。4.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控各部門應(yīng)嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行,確保各項預(yù)算指標的完成。財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。建立預(yù)算執(zhí)行情況報告制度,各部門每月向財務(wù)部門報送預(yù)算執(zhí)行情況報告,財務(wù)部門定期向公司管理層匯報公司預(yù)算執(zhí)行情況。對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大差異或調(diào)整事項,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,并及時調(diào)整預(yù)算。5.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中,由于市場環(huán)境、政策法規(guī)等因素發(fā)生重大變化,或公司經(jīng)營戰(zhàn)略進行調(diào)整,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行時,可進行預(yù)算調(diào)整。預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照以下程序進行:提出調(diào)整申請:由相關(guān)部門提出預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和對預(yù)算指標的影響。審核與評估:財務(wù)部門對調(diào)整申請進行審核,并會同相關(guān)部門對調(diào)整的必要性和可行性進行評估。審批:預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)公司管理層審議,報董事會批準后實施。四、資金管理1.資金籌集管理公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括股東出資、銀行貸款、發(fā)行債券、引入戰(zhàn)略投資者等。制定資金籌集計劃,明確資金籌集的時間、金額、來源和用途。在進行資金籌集時,應(yīng)充分考慮資金成本和財務(wù)風(fēng)險,選擇合適的籌資渠道和方式。加強與金融機構(gòu)的溝通與合作,建立良好的銀企關(guān)系,確保資金籌集工作的順利進行。同時,嚴格按照法律法規(guī)和金融機構(gòu)的要求辦理籌資手續(xù),及時足額籌集資金。2.資金使用管理建立健全資金授權(quán)審批制度,明確資金使用的審批流程和權(quán)限。嚴格按照審批程序辦理資金支付業(yè)務(wù),確保資金使用的合規(guī)性和安全性。合理安排資金使用,優(yōu)化資金配置。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和資金狀況,優(yōu)先保障重點項目和業(yè)務(wù)的資金需求,提高資金使用效率。加強對資金使用的監(jiān)控,定期對資金使用情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和糾正資金使用過程中的問題。嚴禁資金挪用、擠占等違規(guī)行為。3.資金結(jié)算管理規(guī)范資金結(jié)算流程,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度。出納人員應(yīng)及時辦理資金收付業(yè)務(wù),確保資金結(jié)算的準確性和及時性。加強銀行賬戶管理,按照規(guī)定開設(shè)和使用銀行賬戶。定期對銀行賬戶進行核對,確保銀行存款余額與銀行對賬單一致。做好資金結(jié)算的記錄和檔案管理工作,妥善保管各類資金結(jié)算憑證和相關(guān)資料,以備查閱。4.資金風(fēng)險管理識別和評估資金風(fēng)險,包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險等。針對不同的風(fēng)險類型,制定相應(yīng)的風(fēng)險防范措施。合理控制資金規(guī)模和資金結(jié)構(gòu),保持適當(dāng)?shù)牧鲃有?,確保公司資金鏈的穩(wěn)定。建立資金預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)警資金風(fēng)險信號。加強對擔(dān)保業(yè)務(wù)資金風(fēng)險的管理,嚴格按照規(guī)定提取擔(dān)保賠償準備金和未到期責(zé)任準備金,降低擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險對公司資金的影響。五、資產(chǎn)管理1.流動資產(chǎn)貨幣資金按照現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的要求,對貨幣資金進行管理和核算。定期對庫存現(xiàn)金進行盤點,確保賬實相符。加強銀行存款賬戶的管理,及時核對銀行對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。應(yīng)收款項建立應(yīng)收款項管理制度,加強對應(yīng)收賬款、應(yīng)收利息等應(yīng)收款項的管理和催收工作。明確責(zé)任部門和責(zé)任人,定期對應(yīng)收款項進行清理和分析。對應(yīng)收款項進行風(fēng)險評估,根據(jù)風(fēng)險程度計提壞賬準備。對于可能發(fā)生的壞賬損失,按照規(guī)定的程序進行核銷。短期投資公司進行短期投資時,應(yīng)按照謹慎性原則進行決策,充分考慮投資風(fēng)險和收益。選擇合適的投資品種和投資時機,確保投資資金的安全和增值。加強對短期投資的核算和管理,及時記錄投資收益和損失情況。定期對短期投資進行盤點和估值,確保賬實相符。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)購置公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制固定資產(chǎn)購置計劃。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行,確保購置的必要性和合理性。對固定資產(chǎn)購置進行成本核算,包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、安裝費等。固定資產(chǎn)折舊按照國家會計準則和公司財務(wù)制度的規(guī)定,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限。定期計提固定資產(chǎn)折舊,計入成本費用。加強對固定資產(chǎn)折舊的管理,確保折舊計提的準確性和一致性。固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置包括出售、報廢、毀損等。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,評估處置價格,確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性和效益性。對固定資產(chǎn)處置收入和處置損失進行核算,及時進行賬務(wù)處理。3.無形資產(chǎn)無形資產(chǎn)取得公司取得的無形資產(chǎn),如專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)等,應(yīng)按照實際成本進行初始計量。對無形資產(chǎn)的取得進行審批和記錄,確保無形資產(chǎn)的合法性和有效性。無形資產(chǎn)攤銷按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限,對無形資產(chǎn)進行攤銷。無形資產(chǎn)攤銷應(yīng)計入當(dāng)期損益。加強對無形資產(chǎn)攤銷的管理,確保攤銷的準確性和合規(guī)性。無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,評估處置價格,確保資產(chǎn)處置的效益性。對無形資產(chǎn)處置收入和處置損失進行核算,及時進行賬務(wù)處理。六、成本費用管理1.成本費用分類業(yè)務(wù)成本:包括擔(dān)保業(yè)務(wù)成本、投資業(yè)務(wù)成本等,是公司為開展業(yè)務(wù)活動而直接發(fā)生的成本支出。管理費用:涵蓋公司行政管理部門為組織和管理公司經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,如人員工資、辦公費、差旅費等。財務(wù)費用:主要是指公司為籌集資金而發(fā)生的利息支出、手續(xù)費等費用。營業(yè)外支出:包括非經(jīng)常性的捐贈支出、罰款支出等與公司經(jīng)營活動無直接關(guān)系的支出。2.成本費用控制原則成本效益原則:在控制成本費用的同時,要充分考慮對公司業(yè)務(wù)發(fā)展和效益的影響,確保成本費用控制不影響公司的正常運營和市場競爭力。全面性原則:涵蓋公司成本費用的各個方面,對成本費用發(fā)生的全過程進行控制。歸口管理原則:明確各部門在成本費用控制中的職責(zé)和權(quán)限,實行歸口管理,將成本費用控制責(zé)任落實到具體部門和個人。3.成本費用控制措施制定成本費用預(yù)算:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展計劃和成本費用控制目標,編制年度和月度成本費用預(yù)算,并嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。加強成本費用核算:準確核算各項成本費用,為成本費用控制提供依據(jù)。建立成本費用核算臺賬,詳細記錄成本費用的發(fā)生情況。嚴格費用審批制度:明確費用審批流程和權(quán)限,加強對費用支出的審核。對于不合理的費用支出,堅決不予批準。優(yōu)化業(yè)務(wù)流程:通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,降低業(yè)務(wù)成本。減少不必要的環(huán)節(jié)和手續(xù),提高資源利用效率。加強成本費用分析:定期對成本費用進行分析,找出成本費用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取針對性的措施加以改進。分析成本費用變動的原因,為公司決策提供參考依據(jù)。七、利潤及利潤分配管理1.利潤核算公司按照國家會計準則和公司財務(wù)制度的規(guī)定,準確核算公司的利潤。利潤包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。營業(yè)利潤=營業(yè)收入營業(yè)成本營業(yè)稅金及附加銷售費用管理費用財務(wù)費用資產(chǎn)減值損失+公允價值變動收益(公允價值變動損失)+投資收益(投資損失)利潤總額=營業(yè)利潤+營業(yè)外收入營業(yè)外支出凈利潤=利潤總額所得稅費用2.利潤分配原則遵循國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,兼顧股東利益和公司發(fā)展需要。利潤分配應(yīng)保持連續(xù)性和穩(wěn)定性,根據(jù)公司盈利情況和資金狀況,合理確定分配比例。充分考慮公司的可持續(xù)發(fā)展,留存一定比例的利潤用于公司的再投資和發(fā)展。3.利潤分配順序彌補以前年度虧損。提取法定盈余公積金。法定盈余公積金按照凈利潤的[X]%提取,當(dāng)法定盈余公積金累計額達到公司注冊資本的[X]%時,可以不再提取。提取任意盈余公積金。公司根據(jù)股東會或股東大會的決議,可以提取任意盈余公積金。向股東分配利潤。公司按照股東會或股東大會的決議,向股東分配利潤。4.利潤分配方案制定與審批公司財務(wù)部門根據(jù)公司年度利潤情況和利潤分配原則,制定利潤分配方案。利潤分配方案應(yīng)包括利潤分配的金額、分配方式、分配對象等內(nèi)容。利潤分配方案提交公司管理層審議后,報公司股東會或股東大會批準。經(jīng)批準的利潤分配方案由公司財務(wù)部門組織實施。八、財務(wù)報告與財務(wù)分析1.財務(wù)報告編制公司按照國家會計準則和相關(guān)法規(guī)的要求,定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表以及附注等。財務(wù)報告應(yīng)真實、準確、完整地反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。會計人員應(yīng)按照規(guī)定的編制方法和程序進行編制,確保財務(wù)報告的質(zhì)量。財務(wù)報告編制完成后,經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核、公司管理層審批后對外報送。2.財務(wù)分析財務(wù)部門定期對公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,為公司管理層提供決策支持。財務(wù)分析的內(nèi)容包括財務(wù)指標分析、財務(wù)結(jié)構(gòu)分析、盈利能力分析、償債能力分析、營運能力分析等。財務(wù)指標分析主要包括資產(chǎn)負債率、流動比率、速動比率、凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報酬率等指標的計算和分析。通過財務(wù)指標分析,了解公司的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營效益情況。財務(wù)結(jié)構(gòu)分析包括資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析、負債結(jié)構(gòu)分析、所有者權(quán)益結(jié)構(gòu)分析等。通過財務(wù)結(jié)構(gòu)分析,優(yōu)化公司的財務(wù)結(jié)構(gòu),降低財務(wù)風(fēng)險。盈利能力分析主要分析公司的營業(yè)收入、利潤、毛利率等指標,評估公司的盈利能力和盈利水平。償債能力分析主要分析公司的短期償債能力和長期償債能力,包括流動比率、速動比率、資產(chǎn)負債率等指標的分析。營運能力分析主要分析公司的資產(chǎn)運營效率,包括應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等指標的分析。財務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的分析方法,結(jié)合公司實際情況進行深入分析。分析報告應(yīng)提出問題、分析原因,并提出相應(yīng)的建議和措施,為公司管理層決策提供參考依據(jù)。九、財務(wù)監(jiān)督與審計1.內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督公司建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。財務(wù)部門應(yīng)定期對公司的財務(wù)收支、資金使用、資產(chǎn)管理等情況進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。各部門應(yīng)配合財務(wù)部門的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督工作,如實提供相關(guān)資料和信息。對內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)按照公司規(guī)定進行嚴肅處理。2.外部審計監(jiān)督公司聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對公司的年度財務(wù)報表進行審計。審計機構(gòu)應(yīng)按照審計準則和相關(guān)法規(guī)的要求,對公司的財務(wù)報表進行獨立審計,出具審計報告。公司
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