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文檔簡介
綜合管理手冊
目錄
0.0引言..........................................................................3
0.1目的和適用范圍...............................................................3
0.1.1建立、實施、保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的目的..3
0.1.2綜合管理手冊的適用范圍................................................4
2.2其他要求..................................................................6
4.公司組織環(huán)境..................................................................7
4.1公司所處的環(huán)境..........................................................7
4.2相關(guān)方的需求和期望......................................................8
4.3綜合管理體系的范圍......................................................9
4.4綜合管理體系及其過程...................................................10
5.領(lǐng)導(dǎo)作用......................................................................10
5.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾..........................................................10
5.2方針......................................................................II
5.3本公司內(nèi)的角色、職責(zé)和權(quán)限............................................12
6.策劃.........................................................................15
6.1應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇的措施...................................................15
6.2目標(biāo)及其實現(xiàn)的策劃......................................................16
6.3變更的策劃...............................................................17
6.4目標(biāo)的考核...............................................................18
6.5法律法規(guī)和其他要求.....................................................18
6.6溝通、參與、協(xié)商和交流.................................................18
7.支持.........................................................................19
7.1資源.....................................................................19
7.2能力.....................................................................21
7.3意識.....................................................................21
7.4溝通.....................................................................22
7.5形成文件的信息..........................................................22
8.運行.........................................................................24
8.1運行的策劃和控制.......................................................24
8.6產(chǎn)品和服務(wù)的放行.......................................................31
8.7不合格輸出的控制.......................................................32
9.績效評價
9.1監(jiān)視、測量、分析和評價.................................................34
9.2內(nèi)部審核.................................................................36
9.3管理評審................................................................37
10.改進(jìn).......................................................................38
W.1總則....................................................................38
10.2不合格和糾正措施......................................................38
10.3持續(xù)改進(jìn)...............................................................38
附錄一公司組織結(jié)構(gòu)圖..........................................................47
附錄二管理體系與公司管理職責(zé)對應(yīng)表.........................................48
附錄三程序文件目錄..........................................................50
附錄四綜合管理手冊程序文件結(jié)構(gòu)清單.........................................51
0.0引言
0.1本綜合管理手冊(第A版)等同依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)編制:
(1)GB/T19001-2016idtISO9001:2015《質(zhì)量管理體系要求》
(2)GB/T24001-2016idtISO14001:2015《環(huán)境管理體系要求及使用指南》
(3)GB/T45001-2020/1S045001-2018《職業(yè)健康安全管理體系要求及使用指南》
0.2本綜合管理孑冊(A版)使其表述滿及GD/T190012016idtISO9001:2015
《質(zhì)量管理體系要求》、GB/T24001-2016idtISO14001:2015《環(huán)境管理體系要求
及使用指南》,以及GB/T45001-2020/IS045001-2018《職業(yè)健康安全管理體系要求及使用
指甫》,進(jìn)一步符合行業(yè)化、專業(yè)化、本土化的特點。
0.3本綜合管理手冊依據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)組織指導(dǎo)文件——《ISODirectives2013》的附
件《附件SL》(AnnexSL)進(jìn)行編制。
0.4本綜合管理手冊確立了本公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方針;明確了質(zhì)
量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo);規(guī)定了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的基本結(jié)構(gòu);
對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的各項要求做出了具體規(guī)定;是在提供產(chǎn)品和服務(wù)
的全過程中實施、保持質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系所必須遵循的綱領(lǐng)性文件。
0.5本手冊由管理者代表重核,所長批準(zhǔn)。
0.6本手冊分受控版本和非受控版本兩種。受控版本依據(jù)工藝所綜合管理體系運行需
要,發(fā)放給本所綜合管理體系覆蓋的職能管理部門、各級管理人員、各崗位工作人員、相
關(guān)區(qū)域、場所以及認(rèn)證機(jī)構(gòu),由綜合辦公室負(fù)責(zé)編號、發(fā)放、餐記、更改或回收注銷等工
作,非受控版本的發(fā)放或?qū)ν馓峁伤L授權(quán),綜合辦公室登記,發(fā)放后對其有效性不
再作進(jìn)一步控制。
0.7本綜合管理手冊涉及工藝所與質(zhì)量、職業(yè)安全健康和環(huán)境相關(guān)的職能管理部門、
各管理中心、各級管理人員和各崗位工作人員。
0.1目的和適用范圍
0.1.1建立、實施、保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系
的目的
(1)規(guī)定了工藝所質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的要求,使工藝所能夠控制質(zhì)
量、環(huán)境、職業(yè)健康安全風(fēng)險,幫助工藝所履行合規(guī)義務(wù),并改進(jìn)工藝所質(zhì)量、環(huán)境、職
業(yè)健康安全績效,以實現(xiàn)綜合管理體系的預(yù)期結(jié)果;
(2)證實本公司具有穩(wěn)定提供滿足顧客要求及使用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的能
力:
(3)通過綜合管理體系的有效應(yīng)用,包括綜合管理體系的持續(xù)改進(jìn),使本公司提供的
產(chǎn)品和服務(wù)保證符合顧客要求和適用的法律法規(guī)要求,不斷增強(qiáng)顧客、員工和相關(guān)方的滿
意。
(4)確保工藝所的一切行動符合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針。
0.1.2綜合管理手冊的適用范圍
本綜合管理手冊適用于工藝所及從事:通信、信號線路及設(shè)備安裝配套器材設(shè)計、
生產(chǎn);軌道交通通信信號、機(jī)史專業(yè)職業(yè)技能培訓(xùn)、鑒定及其相關(guān)的全過程的控制管理。
適用于與上述活動相關(guān)的工藝所的所有辦公、現(xiàn)場服務(wù)場所。
1.0企業(yè)概況
1.1企業(yè)文化與社會責(zé)任
1.1.1企業(yè)文化
1.1.1.1使命
以創(chuàng)新工藝、產(chǎn)品引領(lǐng)和促進(jìn)施工技術(shù)的提升,助力精品工程建設(shè),以示范標(biāo)準(zhǔn)的培
訓(xùn)為鐵路與就道交通培養(yǎng)合格技術(shù)骨干,不斷提升工藝所在行業(yè)內(nèi)的影響力。
1.1.1.2愿景
以品質(zhì)提升價值,共享工藝之美,共建精品工程。(或:以品質(zhì)提升價值,共筑匠心
之美。)
1.1.1.3核心價值觀
優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)使客戶享受更加美好的體驗。(或:致力于為客戶帶來更優(yōu)質(zhì)的服
務(wù)。)
1.1.1.4企業(yè)精神
嚴(yán)細(xì)、高效、文明、創(chuàng)新。
“嚴(yán)細(xì)”:嚴(yán)格管理,精細(xì)作業(yè),一絲不茍,精益求精;
“高效”:效率優(yōu)先,質(zhì)量至上;
“文明”:文明操作,注重形象;
“創(chuàng)新”:勇于創(chuàng)新,敢于突破。
1.1.2社會責(zé)任
以品質(zhì)為本,誠實守信,為社會、消費者提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù),用安全、環(huán)保、高效
來提升員工生活質(zhì)量。
1.1.3公司發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃
2.0引用文件
2.1引用標(biāo)準(zhǔn)
下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本手冊發(fā)布時,所示版
本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。
(1)GB/T19001-2016idtISO9001:2015《質(zhì)量管理體系一要求》
(2)GB/T24001-2016idtISO14001:2015《環(huán)境管理體系一要求及使用指南》
(3)GB/T45001-2020/1S045001-2018《職業(yè)健康安全管理體系要求及使用指南》
(4)ISO9000:2015《質(zhì)量管理體系一基礎(chǔ)和術(shù)語》
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關(guān)的法律法規(guī)見:
—《產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)目錄》;
——《環(huán)境法律法規(guī)及其他要求清單》;
——《職業(yè)健康安全法律法規(guī)及其他要求清單》。
2.2其他要求
適用的國家、地方政府、行業(yè)制定的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求:如
(1)中華人民共和國合同法
(2)安全生產(chǎn)法
(3)消防法
(4)環(huán)境保護(hù)法
(5)中華人民共和國招投標(biāo)法
(6)與本單位提供產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程、規(guī)范等。
(7)
3.0術(shù)語和定義
3.1標(biāo)準(zhǔn)定義和術(shù)語
本手冊采用GB/T19000-2016idtISO9000-2015《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》、GB/T
24001-2016idtISO14001-2015《環(huán)境管理體系一要求及使用指南》和
GB/T45001-2020/1S045001-2018《職業(yè)健康安全管理體系要求及使用指南》標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語
和定義。
3.2專業(yè)定義
3.2.1顧客:接受產(chǎn)品的組織或個人,本手冊確定為產(chǎn)品顧客。
3.2.2特殊過程:指結(jié)果不能通過其后產(chǎn)品的檢臉和試臉完全驗證,其質(zhì)量問題僅
在使用后才能暴露出來的過程。
3.2.3關(guān)犍過程:加工精度要求高、費用比重大、生產(chǎn)難度大、對產(chǎn)品質(zhì)量有重要
影響的過程。(如:合路器調(diào)試等)
3.2.4關(guān)鍵控制點:出現(xiàn)問題較難糾正、易出現(xiàn)顧客投訴的培訓(xùn)、工藝過程。(如:
防水密封操作工藝講解、接頭盒注塑質(zhì)量等)
3.2.5供方:提供物資和提供其支持性服務(wù)的組織或個人。
3.2.6相關(guān)方:關(guān)注工藝所質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全狀況或受其影響的個人或團(tuán)
體,包括供方和分包方。
3.2.7合格品分類:以其重要程度分為一般不合格和嚴(yán)重不合格兩個等級。
一般不合格:在研發(fā)、生產(chǎn)、制造、培訓(xùn)服務(wù)過程中發(fā)生的人為的、孤立的不合格,
經(jīng)返工處理后能達(dá)到規(guī)定要求的狀態(tài)。
嚴(yán)重不合格:在研發(fā)、生產(chǎn)、制造過程中發(fā)生的分項產(chǎn)品不合格:系統(tǒng)性原因造成的
質(zhì)量通??;批量的、大面積的或造成永久性缺陷的不合格;或經(jīng)調(diào)整不能達(dá)到規(guī)定要求的
不合格。
3.2.8關(guān)鍵崗位人員:指與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理及其與重大環(huán)境、安全
因素直接相關(guān)的崗位人員(包括特殊工種人員)或與應(yīng)急響應(yīng)直接相關(guān)的崗位人員。
3.2.9未成年工:指16歲以上、未滿18周歲的勞動者。
3.2.10高處墜落:在墜落高度基準(zhǔn)面2米(含)以上發(fā)生的墜落事故。
3.2.11重大危險:指企業(yè)通過危險評價,確定的不可容許或不可接哽的風(fēng)險。
3.2.12四不放過:指事故原因未查清不放過;事故責(zé)任人與群眾未受到教育不放過;
沒有采取糾正和預(yù)防措施不放過;沒有對事故責(zé)任者處理不放過。
3.2.13勞動保護(hù)用品:在生活及施工生產(chǎn)中保護(hù)人們免受傷害的防護(hù)用品。
3.2.14物體打擊:高空作業(yè)中掉落的物料,人為拋撒的廢棄物所造成的傷人事故。
3.2.15事故:造成死亡、職業(yè)病、傷害、財產(chǎn)損失或其他損失的意外事件。
3.2.16死亡事故:指發(fā)生事故死亡或負(fù)傷一個月內(nèi)死亡的事故。
3.2.17風(fēng)險:不確定性的影響。
注1:影響是非對預(yù)期的偏商——正面的或負(fù)心的。
不確定代是指對?事件力工?后果茂可能收按戔其至部分負(fù)戔相關(guān)信息."解我.如漢眄技.布.
注3:通常,風(fēng)險以潛在“事件”(見G8/T23694-2013,3.5.1.3)和“后果”(見GB/T23694-2013,3.6.1.3),或兩者的姐令來描汪戈
特性。
注4:通常,風(fēng)險以親事件《包括情況的變化)的后果及其發(fā)生的“可能性”(5LGB/T23694-2013,3.6.1.1)的姐合來哀述.
注5:在本標(biāo)準(zhǔn)中,使用術(shù)語“風(fēng)陵和機(jī)遇”之處,意檢職業(yè)錠束安全風(fēng)險(3.21),職業(yè)促康安全機(jī)遇(3.22)以及管理體系的其他風(fēng)險
和其他機(jī)遇。
注6:該末■語和定義是《"IS0/IEC導(dǎo)則第1郃分''的ISO補(bǔ)充合并本》的錄SL所拎出的ISO管理體系標(biāo)準(zhǔn)的通用術(shù)語和核心定義之一.為了
澄清本標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)所使用的術(shù)法“風(fēng)段和枕送”,在此增加了注5。
4.公司組織環(huán)境
4.1公司所處的環(huán)境
公司應(yīng)確定與自身宗旨和戰(zhàn)略方向相關(guān)并影響其實現(xiàn)綜合管理體系預(yù)期結(jié)果的能力的
各種外部因素和內(nèi)部因素,并對相關(guān)信息進(jìn)行收集和分析。
4.1.1外部因素
(1)法律法規(guī)環(huán)境:如國際法律法規(guī)、國內(nèi)法律法規(guī)、地區(qū)法規(guī)和當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)等;
(2)技術(shù)環(huán)境:如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn);新領(lǐng)域、新材料、新設(shè)備;專利
有效期;信息化水平等;
(3)市場競爭環(huán)境:如市場占有率;競爭對手;區(qū)域市場;市場領(lǐng)先者的發(fā)展趨勢等;
(4)社會文化環(huán)境:如公共假日及工作時間;人文教育環(huán)境;社會責(zé)任;職業(yè)道德準(zhǔn)
則等;
(5)經(jīng)濟(jì)環(huán)境:如國家及行業(yè)經(jīng)濟(jì)走向;通貨膨脹等;
(6)政治環(huán)境:如國家政治穩(wěn)定性;產(chǎn)品和服務(wù)所涉及國家或地區(qū)的政治穩(wěn)定性:公
共投入;基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等;
(7)自然環(huán)境:如本地地理狀況;本地自然狀況等。
4.1.2內(nèi)部因素
(1)企業(yè)文化和價值觀:如公司的宗旨、愿景和價值觀等:
(2)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略:如戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略、文化戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、產(chǎn)品
戰(zhàn)略、技術(shù)戰(zhàn)略等;
(3)其他因素:如財務(wù)、知識、基礎(chǔ)設(shè)施與工作環(huán)境、績效、法人治理因素等。
4.2相關(guān)方的需求和期望
4.2.1與工藝所綜合管理體系有關(guān)的相關(guān)方
與工藝所綜合管理體系有關(guān)妁相關(guān)方,主要是指:關(guān)注工藝所的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健
康安全績效或受工藝所質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全表現(xiàn)(行為)影響的個人或組織:如顧
客、社區(qū)、供方、監(jiān)管部門、非政府組織、投資方和員工等。
4.2.2相關(guān)方的有關(guān)需求和期望
4.2.2.1顧客的需求和期望
(1)建立、實施、保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系;
(2)提供適宜的產(chǎn)品和服務(wù)報價;
(3)全面自覺履行雙方合同或協(xié)議所約定的責(zé)任和義務(wù)<:
4.2.2.2社區(qū)的需求和期望
(1)建立、實施、保持和持續(xù)改進(jìn)環(huán)境管理體系;
(2)避免或有效降低因工藝所開展各類日常經(jīng)營業(yè)務(wù)活動而對周邊環(huán)境產(chǎn)生的影響;
(3)積極履行社會責(zé)任,支持周邊社區(qū)的文明建設(shè)和管理倡議。
4.2.2.3供方的需求和期望
(1)與工藝所保持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,積極謀求雙贏;
(2)工藝所實施公平、公正、規(guī)范的供方準(zhǔn)入和評價政策;
(3)全面自覺履行雙方合同或協(xié)議所約定的責(zé)任和義務(wù)1:
4.2.2.4監(jiān)管部門的需求和期望
(1)建立、實施、保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系:
(2)按照有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、要求開展各項日常生產(chǎn)活動;
(3)能自覺接受各類相關(guān)監(jiān)督檢查并根據(jù)要求進(jìn)行整改c
4.2.2.5非政府組織的需求和期望
全面自覺履行作為非政府組縱成員的責(zé)任和義務(wù)。
4.2.2.6投資方的需求和期望
(1)根據(jù)工藝所企業(yè)《章程》的要求開展各項經(jīng)營管理活動:
(2)獲得持續(xù)提高的投資收益;
(3)不斷健全和完善工藝所企業(yè)法人治理體系。
4.2.2.7員工的需求和期望
(1)建立、實施、保持和持續(xù)改進(jìn)職業(yè)健康安全管理體系;
(2)全面自覺履行雙方勞動合同所約定的責(zé)任和義務(wù);
(3)提供良好的教育培訓(xùn)機(jī)會和政策支持;
(4)打通職業(yè)生涯晉升通道,制定公平、公正、科學(xué)的晉升管理制度;
(5)構(gòu)建完善績效考核體系;
(6)構(gòu)建完善公平、公正、合理的獎懲制度;
(7)提供具有市場競爭力、適應(yīng)社會物價水平提高的薪酬和福利。
4.2.3合規(guī)義務(wù)
工藝所的合規(guī)義務(wù)可能來自于強(qiáng)制性要求,如適用的國陸、國家和地方法律法規(guī)等,
或來自于工藝所的自愿性承諾,如本工藝所的標(biāo)準(zhǔn)、合同規(guī)定、操作規(guī)程、與社會或非政
府組織間的協(xié)議等。
4.3綜合管理體系的范圍
4.3.1工藝所在確定綜合管理體系的范圍時,考慮了以下各項因素:
(1)4.1所提及的工藝所所處環(huán)境的內(nèi)、外部因素:
(2)4.2所提及的相關(guān)方的需求和期望;
(3)工藝所各類管理活動、向顧客提供的產(chǎn)品和服務(wù);
(4)工藝所對所提供產(chǎn)品和眼務(wù)、各類管理活動所實施控制與施加影響的權(quán)限和能力。
4.3.2工藝所按照GB/T19C01-2016idtISO9001-2015.GB/T24001-2016idtISO
14001-2015和GB/T45001-2020/1S045001-2018等三個標(biāo)準(zhǔn)的要求及其過程模式和通信、信
號線路及設(shè)備安裝配套器材設(shè)計、生產(chǎn);軌道交通通信信號、機(jī)電專業(yè)職業(yè)技能培訓(xùn)、
鑒定管理的特點,建立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,形成質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康
安全管理手冊及其管理制度,加以實施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。
工藝所質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系過程和活動的示意圖
4.4綜合管理體系及其過程
4.4.1總則
工藝所將按照GB/T19001-2016idtISO9001-2015>GB/T24001-2016idtISO
14001-2015和GB/T45001-2020/IS045001-2018等三個標(biāo)準(zhǔn)的要求,建立、實施、保持和持
續(xù)改進(jìn)綜合管理體系,包括所需過程及其相互作用。
工藝所在建立、實施、保持和持續(xù)改進(jìn)綜合管理體系的過程中,將注意滿足以下要求:
(1)明確綜合管理體系所需要的各個管理過程,以及過程所需的榆入和期望的榆山;
(2)確定綜合管理體系各個管理過程的順序和相互作用;
(3)確定和應(yīng)用所需的準(zhǔn)則和方法(包括監(jiān)視、測量和相關(guān)績效指標(biāo)),以確保這些
過程的有效運行和控制;
(4)確定綜合管理體系各個管理過程所需的資源并確保其可獲得;
(5)分配綜合管理體系各個管理過程的職責(zé)和權(quán)限;
(6)按照風(fēng)險策劃的要求應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇;
(7)評價綜合管理體系各個管理過程,實施所需的變更,以確保實現(xiàn)這些過程的預(yù)期
結(jié)果;
(8)持續(xù)改進(jìn)綜合管理體系各個管理過程和綜合管理體系。
4.4.2成文信息
在必要的范圍和程度上,工藝所將:
(1)保持成文信息以支持過程運行;
(2)保留成文信息以確信其過程按策劃進(jìn)行。
4.4.3需要外包的過程
在綜合管理體系運行過程中,如因工藝所的資源和能力的限制,在滿足顧客要求時,
當(dāng)本公司的能力不足或經(jīng)濟(jì)性不合理時,工藝所將根據(jù)需要外包的“過程”的性質(zhì)和顧客
要求的不同,按《采購控制程序》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.領(lǐng)導(dǎo)作用
5.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾
5.1.1總則
工藝所所長應(yīng)通過以下方面,證實其對綜合管理體系的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾:
(1)對綜合管理體系的有效性負(fù)責(zé);
(2)確保制定綜合管理體系的方針和目標(biāo),并與工藝所環(huán)境相適應(yīng),與戰(zhàn)略方向相一
致;
(3)確保綜合管理體系要求融入工藝所的業(yè)務(wù)過程;
(4)促進(jìn)使用過程方法和基尸風(fēng)險的思維;
(5)確??色@得綜合管理體系所需的資源;
(6)就有效質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理的重要性和符合綜合管理體系要求的重要
性進(jìn)行溝通;
(7)確保綜合管理體系實現(xiàn)其預(yù)期結(jié)果;
(8)促使人員積極參與,指導(dǎo)和支持他們?yōu)榫C合管理體系的有效性作出貢獻(xiàn);
(9)促進(jìn)持續(xù)改進(jìn);
(10)任命管理者代表,并授權(quán)其代表管理者負(fù)責(zé)綜合管理體系建立、實施、保持和
改進(jìn)等日常具體事宜的管理工作:
(11)支持其他相關(guān)管理人M在其職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。
5.1.2以顧客為關(guān)注焦點
工藝所將通過確保以下方面,證實其以顧客為關(guān)注焦點的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾:
(1)確定、理解并持續(xù)地滿足顧客要求以及適用的法律法規(guī)要求;
(2)遵循并向全所貫徹以威客為中心的原則,以實現(xiàn)顧客滿意為最終目標(biāo),責(zé)成生產(chǎn)
經(jīng)營部通過市場調(diào)查、預(yù)測或與顧客直接溝通的方式,統(tǒng)籌確定顧客的需求和期望,轉(zhuǎn)化
為具體的要求(包括對設(shè)計開發(fā)服務(wù)過程、綜合管理體系等方面的要求),并在工藝所內(nèi)
部各個層次進(jìn)行溝通,調(diào)配工藝所的整體資源予以滿足;
(3)確定和應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇,這些風(fēng)險和機(jī)遇可能影響產(chǎn)品和服務(wù)合格以及增強(qiáng)顧客
滿意的能力;
(4)由生產(chǎn)經(jīng)營部組織研究確定顧客的要求,確保具有能力才承接任務(wù);
(5)始終致力于增強(qiáng)顧客滿意。生產(chǎn)經(jīng)營部在管理過程中不斷與顧客溝通,及時滿足
顧客的要求:負(fù)責(zé)在設(shè)計開發(fā)產(chǎn)品和服務(wù)交付時和交付后及時征詢顧客的意見;
(6)相關(guān)的職能管理部門、各管理中心在廣泛收集信息的基礎(chǔ)上,不斷研究顧客的潛
在需求,以推進(jìn)公司不斷持續(xù)改進(jìn)管理過程和工藝技術(shù)水平,增強(qiáng)滿足顧客的能力,企業(yè)
環(huán)境管理能力和減輕員工勞動強(qiáng)度、提高健康水平的能力;
(7)相關(guān)的職能管理部門、各管理中心在不同階段收集的信息(質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健
康安全等)將在產(chǎn)品和服務(wù)交付后,統(tǒng)一匯總到生產(chǎn)經(jīng)營部,作為分析顧客滿意程度和工
藝所綜合管理績效的輸入。
5.2方針
本單位所長在界定的綜合管理體系范圍內(nèi)建立、實施并保持方針,方針應(yīng):
(1)適應(yīng)工藝所的宗旨和環(huán)境并支持工藝所的戰(zhàn)略方向;
(2)適用于工t所的活動、產(chǎn)品和服務(wù),以及質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全風(fēng)險的性質(zhì)
和規(guī)模;
(3)為工藝所制定和評審綜合管理體系目標(biāo)提供框架:
(4)包括保護(hù)環(huán)境的承諾,其中包含污染預(yù)防及其他與組織所處環(huán)境有關(guān)的特定承諾;
(5)包括工藝所防止人身傷害與健康損害、遵守與職業(yè)健康安全危險源有關(guān)的適用法
律法規(guī)要求,以及工藝所應(yīng)遵守的其他相關(guān)要求的承諾;
(6)包括持續(xù)改進(jìn)綜合管理體系以提高質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康績效的承諾。
(7)包括履行工藝所合規(guī)義務(wù)的承諾:
(8)傳達(dá)到所有在工藝所控制下工作的人員,旨在使其認(rèn)識到各自的質(zhì)量、環(huán)境、職
業(yè)健康安全義務(wù),并獲得理解和應(yīng)用:
(9)形成文件,付諸實施,并予以保持;
(10)定期評審,以確保方針與工藝所保持相關(guān)和適宜;
(11)適宜時,可為相關(guān)方所獲取。
5.2.1工藝所綜合管理方針是:
遵守法規(guī),預(yù)防為主,保摩人身安全:
信守合同,生產(chǎn)精品,確保顧客滿意;
防治污染,節(jié)約資源,保護(hù)生態(tài)環(huán)境;
強(qiáng)化管理,持續(xù)改進(jìn),贏得社會信譽(yù)。
★綜合管理方針的主要含義:
▲遵守法規(guī)預(yù)防為主保障人身安全:
嚴(yán)格遵守國家有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康安全的法律法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),建立有
效的監(jiān)督和監(jiān)測機(jī)制,充分識別各種風(fēng)險,加強(qiáng)運行控制,做到預(yù)防為主,從而降低各種
風(fēng)險的發(fā)生。不斷改善工作和生活環(huán)境,保障員工的人身安全和健康。
▲信守合同生產(chǎn)精品確保顧客滿意:
提高員工的綜合素質(zhì),遵守合同條款,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)要求和規(guī)范精心組織生產(chǎn),
使工藝所提供的產(chǎn)品滿足或超過顧客的要求,確保顧客滿意。
▲防治污染節(jié)約資源保護(hù)生態(tài)環(huán)境:
加強(qiáng)環(huán)境的運行控制,減少污染排放,建立并執(zhí)行相應(yīng)的環(huán)境監(jiān)督和監(jiān)測程序,定期
評價和報告環(huán)境狀況,努力改善生態(tài)環(huán)境。制定和落實資源節(jié)約計劃,延長資源的使用壽
命,減少資源消耗,充分、有效的利用資源。
▲強(qiáng)化管理持續(xù)改進(jìn)贏得社會信譽(yù):
借鑒國際和國內(nèi)先進(jìn)的管理經(jīng)驗,健全組織、落實責(zé)任,制定各種管理程序和管理制
度,不斷提高公司的綜合管理水平。保持和實現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全綜合管理體系
的正常運作和完客,加強(qiáng)監(jiān)督,定期評審,改進(jìn)行為方式和工作方法,不斷提高企業(yè)和社
會的效益。
5.2.2綜合管理方針是工藝所一切行動的宗旨和目的,工藝所將以文件化的形式,通
過各種渠道如:綜合管理體系文件的發(fā)布、會議、培訓(xùn)、教育、宣傳等在單位范圍內(nèi)得到
廣泛理解和認(rèn)同,并轉(zhuǎn)化為每個員工的責(zé)任、行為和追求。
5.2.3動態(tài)控制
所長將結(jié)合管理評審或其他必要的方式,組織最高管理層人員及其他必要人員對綜合
方針的充分性、適宜性、有效性進(jìn)行評審,并根據(jù)需要進(jìn)行修訂,確保綜合方針始終是充
分和適宜的。綜合方針、管理目標(biāo),形成“管理評審報告”。該評審報告由綜合辦公室保
管。
5.3本公司內(nèi)的角色、職責(zé)和權(quán)限
工藝所所長將確保部門的職貪、權(quán)限和相互作用、相互關(guān)系予以規(guī)定并得到溝通和互
相理解,各職能管理部門、各部門、中心負(fù)責(zé)人應(yīng)確保所屬人員職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系予
以規(guī)定并得到溝通和相互理解。工藝所將明確一體化管理體系的組織機(jī)構(gòu)(見工藝所組織
機(jī)構(gòu)圖),配備相應(yīng)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理人員,規(guī)定相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限并形成
文件。(見《崗位規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)》)
5.3.1職責(zé)和權(quán)限
5.3.1.1組織機(jī)構(gòu)
本公司綜合管理體系組織機(jī)內(nèi)圖:見本手冊。
5.3.2管理職責(zé)概述
5.3.2.1工藝所綜合管理組織機(jī)構(gòu)由工藝所決策層根據(jù)管理實際和GB/T19001-2016
idtISO9001-2015.GB/T24001-2016idtISO14001-2015GB/T45001-2020/IS045001
-20,8等三個標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行設(shè)置。工藝所的管理機(jī)構(gòu)主要由琮合管理決策、管理、執(zhí)行三
個層面構(gòu)成。
5.3.2.2決策層由所長為首的工藝所領(lǐng)導(dǎo)班子組成,負(fù)責(zé)工藝所資源配置,綜合方針、
目標(biāo)的確定,重大質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全活動研究等全面領(lǐng)導(dǎo)。為保證所長管理職責(zé)
的連續(xù)性,所長指定管理者代表,代行其管理職權(quán)。
5.3.2.3管理層由有直接質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全責(zé)任的工藝所職能管理部門負(fù)責(zé)
人組成。主要有:綜合辦公室、生產(chǎn)經(jīng)營部、安全質(zhì)量部、工藝研發(fā)中心、培訓(xùn)中心、財
務(wù)部等。管理層各職能管理部門在所長及其指定的管理者代表之領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)貢對工藝所分
配的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全工作進(jìn)行具體的組織、協(xié)調(diào)和實施。
5.3.2.4執(zhí)行層由各管理部門、中心組成。執(zhí)行層在所領(lǐng)導(dǎo)和管理層的監(jiān)管下,負(fù)責(zé)
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全工作的具體實施和落實。
5.3.2.5工藝所決策層負(fù)責(zé)設(shè)立和調(diào)整工藝所的組織結(jié)構(gòu)(見工藝所組織機(jī)構(gòu)圖),并
規(guī)定主要職能管理部門和管理層的職責(zé)和權(quán)限。
5.3.2.6各職能管理部門、管理中心內(nèi)部各崗位的職責(zé)、職權(quán)的制訂和修改,由各職能
管理部門、管理中心負(fù)責(zé)明確規(guī)定,報工藝所備案。
5.3.2.7職能管理部門、各管理中心、各級管理人員和各崗位工作人員的職責(zé)和權(quán)限
具體執(zhí)行《崗位說明書》,職責(zé)和權(quán)限調(diào)整時應(yīng)及時通知相關(guān)職能管理部門、管理中心和人
員。
5.3.3具體職責(zé)和取能關(guān)系
5.3.3.1所長
(1)向全體員工傳達(dá)滿足顧客及相關(guān)方要求和法律法規(guī)要求的重要性:
(2)制定質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,并確保質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)的
制定和展開;
(3)主持建立和完善質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,負(fù)責(zé)工藝所生產(chǎn)、經(jīng)營、
技術(shù)、對外培訓(xùn)管理工作;
(4)任命管理者代表,通過管理者代表確保建立、實施、保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量、環(huán)境、
職業(yè)安全健康管理體系;
(5)定期主持管理評審,研究質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)改進(jìn):
(6)批準(zhǔn)和發(fā)布質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管埋體系文件,對外貞貢簽署合同;
(7)確定組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,并明確其職能分配;
(8)確保資源的獲得,包括人力資源、基磔設(shè)施、工作環(huán)境和其他資源;
(9)對工藝所總體負(fù)責(zé)并直接對顧客負(fù)責(zé)。
5.3.3.2管理者代表
管理者代表由所長任命授權(quán),管理者代表應(yīng)具備現(xiàn)代企業(yè)的綜合管理能力。
(1)協(xié)助所長制定并貫徹工藝所的綜合管理方針和目標(biāo),負(fù)責(zé)對工藝所質(zhì)量、環(huán)境、
職業(yè)健康安全體系文件從批準(zhǔn)到失效的全過程實施控制;
(2)確保綜合管理體系得到建立、實施和保持,并使其持續(xù)改進(jìn),負(fù)責(zé)組織編制《綜
合管理手冊》、《程序文件》、《作業(yè)文件》及其審核,組織編制和批準(zhǔn)綜合管理體系其
他文件,以適當(dāng)?shù)姆绞?,促進(jìn)工藝所全體員工質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全意識的提高:
(3)審核環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)和方案,組織企業(yè)環(huán)境因素和危險源的識別
和評價;
(4)負(fù)責(zé)對管理評審的揄入文件進(jìn)行批準(zhǔn),為改進(jìn)綜合管理體系提供依據(jù):
(5)負(fù)責(zé)審批糾正、預(yù)防措施的實施效果的臉證,主持內(nèi)部綜合管理體系審核并確定
審核組長,跟蹤驗證不合格的糾工措施、預(yù)防措施和改進(jìn)計劃;
(6)負(fù)責(zé)向所長報告綜合管理體系的績效和改進(jìn)要求;
(7)負(fù)責(zé)與綜合管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò);
(8)組織管理評審工作。
5.3.3.3副所長&總工程師(最好把副所長與總工分開)
受所長委托:
(1)協(xié)助所長制訂綜合管理方針和目標(biāo),建立和完善管理機(jī)制;
(2)對工程設(shè)計中正確確定設(shè)計原則和技術(shù)上的先進(jìn)合理性負(fù)責(zé);
(3)控制與客戶有關(guān)的過程,確保與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的要求得到確定,主持設(shè)計開發(fā)
項目的設(shè)計評審;
(4)確定設(shè)計產(chǎn)品和服務(wù)所需的過程,監(jiān)視設(shè)計產(chǎn)品的質(zhì)量策劃,以滿足質(zhì)量目標(biāo)和
體系總要求;
(5)主持制訂工藝所生產(chǎn)經(jīng)營、科技發(fā)展規(guī)劃和質(zhì)量管理目標(biāo);
(6)處理顧客的質(zhì)量、環(huán)境投訴和重大質(zhì)量問題;
(7)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家、地方的法律、法規(guī)和技術(shù)政策、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、定額等;
(8)負(fù)責(zé)全公司的技術(shù)管理和信息管理工作,組織實施年度技術(shù)質(zhì)量發(fā)展計劃;
(9)審定設(shè)計開發(fā)項目和卷定類別的設(shè)計開發(fā)項目的工作大綱及其技術(shù)成果;
(10)主持項目設(shè)計開發(fā)評審,確定重大技術(shù)問題,并批準(zhǔn)評審結(jié)論;
(11)負(fù)責(zé)不合格品的評審;
(12)審定和簽發(fā)有關(guān)設(shè)計開發(fā)文件,確保合同規(guī)定的技術(shù)質(zhì)量要求得到滿足。
(13)通過綜合管理體系有效應(yīng)用,改進(jìn)、預(yù)防不合格品產(chǎn)生以增強(qiáng)顧客及相關(guān)方滿
意;
(14)負(fù)責(zé)法律、法規(guī)適用性審批。
5.3.3.5綜合辦公室
5.3.3.6生產(chǎn)經(jīng)營部
5.3.3.7工藝研發(fā)中心
5.3.3.8培訓(xùn)中心
5.3.3.9安全質(zhì)量部
5.3.3.10安全事務(wù)代表(工會)
(1)貫徹黨的工會工作方針、政策;
(2)協(xié)助各部門做好環(huán)境、安全、員工健康事務(wù);
(3)加強(qiáng)工會組織建設(shè),依法維護(hù)員工的民主、合法權(quán)利,組織員工參與民主管理和
民主監(jiān)督,協(xié)助有關(guān)部門做好企業(yè)信息公開工作;
(4)組織員工開展勞動競賽。做好先進(jìn)工作(生產(chǎn))者和勞模的評選、表彰工作;
(5)負(fù)責(zé)做好員工會對領(lǐng)導(dǎo)干部的民主評議工作。
6.策劃
6.1應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇的措施
6.1.1總則
在策劃綜合管理體系時,工藝所考慮到4.1所提及的因素和4.2所提及的要求,以及
工藝所綜合管理體系的范圍,并確定需要應(yīng)對的風(fēng)險和機(jī)遇,以:
(1)確保綜合管理體系能鏘實現(xiàn)其預(yù)期結(jié)果;
(2)增強(qiáng)有利影響;
(3)預(yù)防或減少不利影響;
(4)實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
工藝所將策劃和保持《管理風(fēng)險辨識、評價控制程序》以控制工藝所綜合管理體系運行
過程中的的各領(lǐng)域的管理風(fēng)險。管理體系風(fēng)險和機(jī)遇和管理體系的其他風(fēng)險和機(jī)遇的評價
將關(guān)注:
a)評價來自于已識別的質(zhì)量因素、環(huán)境因素危險源的管理風(fēng)險和機(jī)遇,同時必須考慮
現(xiàn)有控制的有效性;
b)確定和評價與建立、實施、運行和保持綜合管理體系甩關(guān)的其他風(fēng)險和機(jī)遇:
c)有關(guān)增強(qiáng)綜合管理體系績效的機(jī)遇,同時必須考慮所發(fā)劃的對組織及其方針、過程
或活動的變更;
d)有關(guān)改進(jìn)綜合管理體系的其他機(jī)遇。
工藝所的管理風(fēng)險、機(jī)遇評價方法和準(zhǔn)則應(yīng)在范圍、性質(zhì)和時機(jī)方面予以界定,以確保
其是主動的而非被動的,并以系統(tǒng)的方式得到應(yīng)用。有關(guān)方法和準(zhǔn)則的成文信息應(yīng)予以保
持和保留。
6.1.2應(yīng)對措施:
工藝所將策劃:
(1)應(yīng)對這些風(fēng)險和機(jī)遇的措施;
(2)在綜合管理體系過程中整合并實施這些措施并滿足法律法規(guī)要求和其他要求;
(3)對緊急情況做出準(zhǔn)備和響應(yīng);
(4)評價這些措施的有效性。
應(yīng)對措施應(yīng)與風(fēng)險和機(jī)遇對產(chǎn)品和服務(wù)符合性的潛在影響相適應(yīng)。在策劃措施時,工
藝所將考慮控制的層級和來自綜合管理體系的輸出。在策劃措施時,公司還將考慮最佳實
踐、可選技術(shù)方案以及財務(wù)、運行和經(jīng)營要求。
6.1.3環(huán)境因素及危險源的識別和評價
工藝所將建立并保持《環(huán)境因素識別評價控制程序》和《危險源辨識、風(fēng)險評價和控
制措施策劃程序》,上述程序考慮了生命周期觀點,使各項活動中環(huán)境因素和危險源得到
完整、正確的識別、評價,從而確定和控制重大環(huán)境因素和不可接受風(fēng)險,并確保其及時
進(jìn)行更新,以逐步達(dá)到工藝所環(huán)境和職業(yè)健康安全管理目標(biāo)和方針的要求,提高企業(yè)的綜
合績效。
工藝所環(huán)境因素和危險源的識別范圍:
(1)工藝所環(huán)境和危險源的識別區(qū)域?qū)⑸婕肮に囁霓k公區(qū)和生活區(qū);各職能管理部
門和各中心負(fù)責(zé)對所屬區(qū)域環(huán)境和危險源進(jìn)行相應(yīng)的識別:
(2)環(huán)境因素和危險源識別將考慮過去、現(xiàn)在和將來三種時態(tài)及正常、異常和緊急三
種狀態(tài)。同時應(yīng)考慮在資源能源有效利用方面對環(huán)境的影響。識別時,將考慮工藝所人員
的業(yè)務(wù)活動中和來自相關(guān)方(業(yè)主、參加培訓(xùn)組織、外包、采購等)的業(yè)務(wù)活動中的環(huán)境
因素和危險源;
(3)各相關(guān)部門自行進(jìn)行環(huán)境因素和危險源的識別,建立環(huán)境因素和危險源清單,反
饋紿綜合辦公室,由綜合辦公室每年初對全所整個體系范圍內(nèi)所涉及的環(huán)境因素和危險源
進(jìn)行一次識別與評價,發(fā)生變化時及時更新清單;
(4)綜合辦公空將結(jié)合工藝所的客觀實際,制定重大環(huán)境因素和不可接受風(fēng)險的評價
準(zhǔn)則,進(jìn)行環(huán)境因素和危險源評價時將考慮其影響的范圍、程度、時間、發(fā)生的頻率、相
關(guān)方的觀點、員工的意見及法律法規(guī)的要求等:
(5)各相關(guān)部門在本部門業(yè)務(wù)活動策劃時,將結(jié)合工藝所的“清單”和本“項目”的
客觀實際特點,對本項目實現(xiàn)過程中的環(huán)境因素和危險源進(jìn)行識別和評價。
6.2目標(biāo)及其實現(xiàn)的策劃
6.2.1管理目標(biāo)的制定
管理者代表依據(jù)綜合方針,每年根據(jù)需要和要求組織制定當(dāng)年工藝所具體的管理目標(biāo),
經(jīng)用?長批準(zhǔn)正式發(fā)布。與綜合管理體系有關(guān)的職能管埋部門、各中心貞貢人根據(jù)工藝所的
管理目標(biāo),組織制定本部門的管理目標(biāo)。
6.2.2管理目標(biāo)內(nèi)容要求
(1)與綜合管理方針保持一致;
(2)在縱向?qū)哟紊闲纬赡繕?biāo)體系,上下一致,層層分解,層層落實;
(3)將以定量的描述為主,確保目標(biāo)可以測量;
(4)將包括滿足顧客要求、重要環(huán)境因素、不可接受風(fēng)險的要求和適用法律、法規(guī)要
求鼠及其他要求的內(nèi)容;
(5)將包括對持續(xù)改進(jìn)的承諾;
(6)目標(biāo)將具有可實現(xiàn)性和可測量性。
6.2.3工藝所綜合管理目標(biāo)
?質(zhì)量目標(biāo)
1)產(chǎn)品交驗合格率100%:
2)顧客滿意度90%以上;
3)各職能層次質(zhì)量目標(biāo):見工藝所年度工作計劃、部門負(fù)責(zé)人責(zé)任狀;
4)質(zhì)量管理:達(dá)到質(zhì)量方針目標(biāo)和本手冊規(guī)定要求。
?安全健康目標(biāo)
1)杜絕重大生產(chǎn)傷亡事故,因工死亡責(zé)任指標(biāo)力爭為零;
2)因工負(fù)傷頻率2%。以內(nèi),其中因工重傷頻率1%。以內(nèi);
3)杜絕重大機(jī)械事故及急性中毒事故;
4)杜絕重大火災(zāi)事故及火災(zāi)傷亡事故;
5)職業(yè)健康安全管理體系運行過程中違法事件為零。
?環(huán)境管理目標(biāo)
1)相關(guān)方投訴處理率100%;
2)逐步降低生產(chǎn)過程中的環(huán)境污染;
3)努力實現(xiàn)廢物再利用、資源的循環(huán)使用,減少排放;
4)重要環(huán)境因素控制有效率100%。
6.2.4管理方案
為了使管理目標(biāo)得以實現(xiàn),管理者代表組織相關(guān)部門策劃制定工藝所的管理方案,由
職能管理部門負(fù)責(zé)組織實施;各職能管理部門、中心將在工藝所管理目標(biāo)要求之下,結(jié)合
自身的目標(biāo),策劃制定相應(yīng)的管理方案并組織實施。管理方案應(yīng)明確實現(xiàn)目標(biāo)的方法、措
施和進(jìn)度計劃,應(yīng)規(guī)定責(zé)任部門或責(zé)任人,授予相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限。措施的策劃工藝所將:
1)措施,以:
a.應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇(見6.1.2.2和&1.2.3);
b、滿足法律法規(guī)要求和其他要求(見6.1.3);
c、對緊急情況做出準(zhǔn)備和響應(yīng)(見8.2)o
2)如何:
a、在工藝所0H&S管理體系過程中或其他業(yè)務(wù)過程中融入并實施這些措施;
b、評價這些措施的有效性。
在策劃措施時,工藝所必須考慮控制的層級(見8.1.2)和來自0H&S管理體系的輸出。
在策劃措施時,工藝所還應(yīng)考慮最佳實踐、可選技術(shù)方案以及財務(wù)、運行和經(jīng)營要求。
6.2.5目標(biāo)、管理方案的修訂
當(dāng)工藝所的活動、產(chǎn)品和服務(wù)、環(huán)境發(fā)生重大變化時,管理者代表應(yīng)及時組織相關(guān)部
門評審和調(diào)整目標(biāo)及管理方案。上常情況F每年對目標(biāo)和管理方案進(jìn)行一次評審。
工藝所職能管理部門、各中心在本部門工作范圍內(nèi)如發(fā)生綜合管理體系運行的重大變
化時,也應(yīng)及時對本部門的目標(biāo)和管理方案進(jìn)行評審和修訂。
6.3變更的策劃
公司將建立過程,用于實施和控制所策劃的、影響綜合管理體系績效的臨時性和永久性
變更。這些變更包括:
a)新的產(chǎn)品、服務(wù)和過程,或?qū)ΜF(xiàn)有產(chǎn)品、服務(wù)和過程的變更,包括:
——工作場所的位置和周邊環(huán)境;
----工作組織;
——工作條件;
----設(shè)備;
——人力資源(勞動力)。
b)法律法規(guī)要求和其他要求的變更;
c)有關(guān)危險源和職業(yè)健康安全風(fēng)險的知識或信息的變更;
d)知識和技術(shù)的發(fā)展。
工藝所將評審非預(yù)期性變更的后果,必要時采取措施,以減輕任何不利影響。
泣:變史可帶來風(fēng)檢和機(jī)遇.
6.4目標(biāo)的考核
管理目標(biāo)的考核將由工藝所綜合辦公室按《績效監(jiān)視和測量程序》對所涉及部門的管
理目標(biāo)實現(xiàn)情況進(jìn)行考核評價,形成“目標(biāo)考核評價報告”。該報告最終上報至所長,正
本由綜合辦公室保存,管理者代表和綜合辦公室保留副本。在進(jìn)行管理評審時,由管理者
代表向評審會議報告目標(biāo)考核情況。
6.5法律法規(guī)和其他要求
工藝所將建立并保持《法律法規(guī)及其他要求識別、獲取與評價程序》,確認(rèn)其對本單
位的適用性,跟蹤其變化并及時更新。
6.5.1安全質(zhì)量部負(fù)責(zé)綜合管理體系運行所需的法律、法規(guī)和其他相應(yīng)要求的獲取、
識別、更新,并確認(rèn)其適用性、對其符合性進(jìn)行評價。
6.5.2工藝所各職能管理部門、各中心負(fù)責(zé)將在相關(guān)業(yè)務(wù)活動中接收到的新的質(zhì)量、
環(huán)境、職業(yè)健康安全法律、法規(guī)及其他要求文件或信息傳遞到安全質(zhì)量部。
6.5.3安全質(zhì)量部負(fù)責(zé)及時將最新的《法律法規(guī)及其他要求清單》傳遞給各職能管理
部門、各中心。
6.5.4按照我國環(huán)境管理體系法律法規(guī)的客觀要求,在去律法規(guī)的執(zhí)行過程中,工藝
所將優(yōu)先執(zhí)行單位所在地的法律法規(guī)要求。
6.6溝通、參與、協(xié)商和交流
工藝所將建立一系列的內(nèi)部和外部溝通交流機(jī)制,在工藝所、各部門之間進(jìn)行及時的
溝逋和聯(lián)系,保證各個過程的協(xié)調(diào)和高效。
6.6.1綜合辦公室建立并保持《信息交流與協(xié)商溝通控制程序》,確保企業(yè)內(nèi)部、外部
的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方面的信息交流暢通。
6.6.2綜合辦公室是工藝所綜合管理體系的信息管理的綜合部門,負(fù)責(zé)內(nèi)、外部綜合管
理體系信息的交流與管理,并負(fù)責(zé)向管理者代表報告有關(guān)的綜合管理體系信息。
6.6.3生產(chǎn)經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)收集和匯總與顧客有關(guān)的信息,并上報所長。
6.6.4各職能管理部門、各中心負(fù)責(zé)收集和
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