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文檔簡介
自考公共關(guān)系學(xué)完整筆記
1.管理說
美國著名公關(guān)學(xué)者雷克斯.哈羅博士(RexL.Harlow)所提出的定義:“公共關(guān)系是--
種獨特的管理職能。
美國學(xué)者卡特利普和森特(ScottM.cutlip&AilenH.Center)認(rèn)為:“公共關(guān)系是
這樣一種管理功能:它確定、建立和維持?個組織與決定其成敗的各類公眾之間的互益關(guān)
系?!?.傳播說
英國著名公關(guān)學(xué)者弗蘭克.杰夫金斯(FrankJe珠ins)認(rèn)為:“公共關(guān)系就是個組織
為了達到它的公眾之間相互了解的確定目標(biāo),而有計劃地采用一切向內(nèi)和向外的傳播溝通
方式的總和?!?.傳播管理說
當(dāng)代美國公共關(guān)系學(xué)術(shù)權(quán)威,馬里蘭大學(xué)的詹姆斯?格魯尼格教授(JamesE.Grunig,
Ph.D)認(rèn)為:“公共關(guān)系是一個組織與其相關(guān)公眾之間的傳播管理”。4.咨詢說
國際公共關(guān)系協(xié)會于1978年8月發(fā)表的《墨西哥宣言》:“公共關(guān)系是一門藝術(shù)和社
會科學(xué)。它分析趨勢,預(yù)測后果,向機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人提供意見,履行一系列有計劃的行動,以
服務(wù)于本機構(gòu)和公眾的共同利益、”5.關(guān)系說
美國普林斯頓大學(xué)的蔡爾茲(H.L.chils)
傳播管理說:公共關(guān)系是一個組織與其相關(guān)公眾之間的傳播管理.
認(rèn)為:“公共關(guān)系是我們
二、公共關(guān)系的本周屬性(論述)
所從事的各種活動、所發(fā)生的各種關(guān)系的通稱,這些活動與關(guān)系都是公眾性的,并且都
有其社會意義?!?.協(xié)調(diào)說
”協(xié)調(diào)說"(或“平衡說”)是“關(guān)系說”的深化,認(rèn)為公共關(guān)系主要是協(xié)調(diào)組織與公
眾之間的社會關(guān)系,”維持企業(yè)的營利性和社會性平衡就是公共關(guān)系?!?.形象說
強調(diào)公共關(guān)系的宗旨是為組織塑造良好的形象,“公共關(guān)系是社會組織為了塑造組織形
象,通過傳播、溝通手段來影響公眾的科學(xué)與藝術(shù)”。
科學(xué)的定義應(yīng)該反映事物的本質(zhì)屬性.公共關(guān)系的定義則應(yīng)該反
|映公共關(guān)系得現(xiàn)象和活動的本質(zhì)「
(-)確定公共關(guān)系本質(zhì)的依據(jù)和方法
公關(guān)活動過程的三個基本要素:“組織”、“傳播
本質(zhì)特征:組織I公眾溝通交流的“雙向性”
”和“公眾”“組織”和“公眾”是公共關(guān)系“主體”和“客體”;二者之間相互作
用方式是“傳播”
(二)理解公共關(guān)系本質(zhì)屬性的三個角度(試述公共關(guān)系的本質(zhì)的性)
現(xiàn)代“公共關(guān)系傳播”的本質(zhì):組織與公眾之間信息的雙向交流;現(xiàn)代公共關(guān)系是組織
的?種管理職能,這種管理職能的本質(zhì)屬性就是“組織與公眾之間的傳播管理”。
公共關(guān)系的本質(zhì)屬性:“傳播溝通”
抓■公共關(guān)系得本質(zhì)屬性,就能夠?qū)⑺巴惈E物中的其他小同
屬性的東西區(qū)別開來°我們可以進一步從?:個角度來加以說阿丁|
1.公共關(guān)系的“關(guān)系”性質(zhì)I
I公共關(guān)系作為一種社會關(guān)系,系指組織與公眾環(huán)境之間的傳播砌
快系,即組織與公眾環(huán)境之間的信息交流關(guān)系I
R.公共關(guān)系的“職能”性質(zhì).I
|公共關(guān)系作為種管理職能,是時組織與社會公眾之間傳播溝通的!I
際、資源、對每、手段、過程和效火皮象木手段的管理,即傳播管理.
R.公共關(guān)系的“學(xué)科”性質(zhì)I
一共關(guān)系作為一?門綜合型的應(yīng)用學(xué)科.足一門以他播學(xué)和首座孽
為主:要依托的傳播管理學(xué)或組織柩標(biāo)
|從以上?:個方向可以了解,公共關(guān)系是一種組織的“傳播溝通關(guān)
系”,一種組織的“傳播溝通職能”,一門組織的"傳播管理學(xué)鏟廠|
“組織?j公眾之間的傳播溝通''是公共關(guān)系的本質(zhì)屬性?|
I第一章公共關(guān)系的概念
第一節(jié)I“公共關(guān)系”的成
一、公共關(guān)系的定義
(二)公共關(guān)系活動(名詞解釋)
(=)公共關(guān)系觀念(問答)練習(xí):什么是公關(guān)觀念?基本內(nèi)容?
一、公共關(guān)系狀態(tài)、公共關(guān)系活動、公共關(guān)系觀念
在使用“公共關(guān)系“這一概念的時候,往往可以表示一些不同層次的涵義:它可以表示
一種客觀的實在,即"公共關(guān)系狀態(tài)“;又可以表示一種實際的操作實務(wù),即“公共關(guān)系
活動”;還可以表示一種主觀的思想意識,即“公共關(guān)系觀念”。(一)公共關(guān)系狀態(tài)
(名詞解釋)
公共關(guān)系狀態(tài)即一個組織與其公眾環(huán)境之間客觀上存在的關(guān)系狀況和輿論狀況。
(公共關(guān)系狀態(tài)的兩個方面)
首先,公共關(guān)系是客觀存在的。人類社會的任何組織都處在特定的公眾環(huán)境之中。這個
公眾環(huán)境由各種各樣與組織相關(guān)的個人、群體和組織所構(gòu)成。
(公共關(guān)系狀態(tài)與公共關(guān)系活動的關(guān)系)
其次,公共關(guān)系狀態(tài)與公共關(guān)系活動之間存在密切的聯(lián)系。一個組織總是在特定的公共
關(guān)系狀態(tài)之中去開始自己的公共關(guān)系活動的,任何公共關(guān)系活動都不能脫離特定的公眾背
景,必須以現(xiàn)存的關(guān)系狀態(tài)和緒論狀態(tài)為基礎(chǔ),針對現(xiàn)存的關(guān)系狀態(tài)和輿論狀態(tài)去進行。
即運用傳播溝通的方法去協(xié)調(diào)組織的社會關(guān)系,影響組織的公眾輿論,塑造組織的良好形
象。公共關(guān)系實務(wù)活動是組織活動的一部分,是i種特殊的組織職能。
公共關(guān)系是一種特殊的社會實踐活動。
公共關(guān)系觀念是一種影響和制約著組織的政策和行為的經(jīng)營觀念和管理哲學(xué),它滲透到
管理者日常行為的各個方面,成為引導(dǎo)組織行為的一種行為準(zhǔn)則和價值觀。包括:
1.“形象觀念”表現(xiàn)為主體在決策和行動中高度重視自身的聲譽和形象,自覺地進行
形象投資、形象管理、形象塑造、將組織信譽和形象視作組織的無形資產(chǎn)、無形財富,把
樹立和維護良好的組織形象作為重要的戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.“公眾觀念”表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)者和管理者高度重視公眾的利益,將公眾的意愿作為決策
和行動的依據(jù),將符合與滿足公眾的要求作為組織的價值追求,并以此為制定組織的經(jīng)營
方針和管理政策的重要原則。
3.“傳播觀念”表現(xiàn)為經(jīng)營者和管理者強烈的傳播意識和溝通欲望,自覺地利用一切
傳播的機會和傳播媒介去影響公眾、引導(dǎo)公眾和爭取公眾,并善于運用雙向溝通的方法去
贏得公眾的理解、信任與好感。
4.“協(xié)調(diào)觀念”表現(xiàn)為善于調(diào)節(jié)、平衡和統(tǒng)一各種不同的關(guān)系、不同的利益、不同的
要素,懂得“統(tǒng)籌”、“兼顧”、“緩沖”、“折衷”、“調(diào)和”、“妥協(xié)”的意義和價
值,努力在矛盾中求和諧,在動態(tài)中求平衡。
5.“互惠觀念”表現(xiàn)為在交往與合作中,將平等互利、追求雙贏作為處理各種關(guān)系的
行為準(zhǔn)則,將自身的發(fā)展與對方的發(fā)展聯(lián)系起來,“形象”一詞在公共關(guān)系學(xué)中指組織的
總體特征和實際表現(xiàn)在社會公眾中獲得的認(rèn)知和評價。
第三節(jié)相關(guān)的學(xué)科概念和實踐范閽
一、與公共關(guān)系相關(guān)的兩個“關(guān)系”概念
“形象”是個很直觀的范疇,可用于各種各樣的直觀事物。
公共關(guān)系所借用的“形象”一詞則不局限于個別的、具體的、直觀的范疇,而且有更為
深層的意義。
首先,公共關(guān)系所說的“形象”其本質(zhì)是信譽,重視組織形象實質(zhì)上是重視組織信譽。
其次,公共關(guān)系將設(shè)計和完善組織形象的內(nèi)涵放在第一位,然后才考慮建構(gòu)組織形象的
外觀。公共關(guān)系所說的形象是公眾對組織的總體特征和實際表現(xiàn)的認(rèn)知和評價。
通過協(xié)助對方、滿足對方來爭取雙方的共同利益。
6.“服務(wù)觀念”則表現(xiàn)為對他人、對社會的一種奉獻精神,使自己的存在和行為給對
方帶來滿意和方便,用服務(wù)去贏得好感和信譽。
二組織、公眾、傳播溝通
素)
L)組織——公共關(guān)系的主體
組織是公共關(guān)系活動的主體,即公共關(guān)系的承擔(dān)者、實施者、行為者。
(二)公眾一公共關(guān)系的對象
公眾是公共關(guān)系傳播的對象。公眾關(guān)系是由組織運行過程中涉及的個人關(guān)系、群體關(guān)
系、組織關(guān)系所共同構(gòu)成的。這些個人、群體和組織構(gòu)成了組織的公眾環(huán)境。組織的公共
關(guān)系工作便是針對這個公眾環(huán)境進行的。
(如何理解公眾是公共關(guān)系的對象)
公眾作為公共關(guān)系的對象、客體,并不是完全被動的,也不是隨意受擺布的。各種公眾
對象都是有意志、有愿望、有行動的個體、群體或組織,會主動地采取行動來表達自己的
意志和要求,主動地對公共主體的政策、行為作出相應(yīng)的反應(yīng),從而對公共關(guān)系主體形成
社會壓力和輿論壓力。
(三)傳播溝通一公共關(guān)系的過程和方式(單選)
傳播溝通是公共關(guān)系活動的過程和方式。
公共關(guān)系活動的過程,就是運用各種傳播媒介和溝通手段,在組織與公眾之間建立有效
的雙向聯(lián)系和交流,促成相互間的了解、共識、
(如何理解傳播溝通是公共關(guān)系的活動的過程和方式了
運用現(xiàn)代信息社會的各種傳播溝通手段去建立和完善組織與公眾之間的關(guān)系,就是公共
關(guān)系活動的實質(zhì)性內(nèi)容。三、關(guān)系、輿論、形象
(一)關(guān)系“關(guān)系”一一在公關(guān)學(xué)中的特定含叉I
“關(guān)系”詞在公共關(guān)系學(xué)中i中指組織Li公眾之呵相處和交往
的行為和狀態(tài),簡單說就是公眾之間的聯(lián)系。公共關(guān)系定指與私人
關(guān)系和I對應(yīng)的具有社會公共性質(zhì)的?種特殊關(guān)江1
“輿論”一詞在公共關(guān)系學(xué)中的涵義
“形象”一詞在公共關(guān)系學(xué)中的特定涵義
有兩個主要特征:
一是特指組織與公眾之間的關(guān)系;二是特指信息交流的關(guān)系。
(二)輿論“輿論”一詞在公共關(guān)系學(xué)中指社會公眾對組織的政策、行為、人員或產(chǎn)
品所形成的看法和意見的總和,是社會上大多數(shù)人對組織的看法和意見的公開表達。
(三)形象
再次,公共關(guān)系塑造的是組織的整體形象,而不僅僅限定在個別的、具體的產(chǎn)品形象或
人員形象要素上。
最后,公關(guān)形象是通過組織的傳播活動去影響公眾的觀念和態(tài)度
L公共關(guān)系與人際關(guān)系的聯(lián)系(簡Q]
而形成的
“關(guān)系”、“輿論”、“形象”這幾個概念,既關(guān)系公共關(guān)系狀態(tài)的具體表述和界定,
又涉及到對公共關(guān)系活動的目標(biāo)和結(jié)果的認(rèn)識和理解。
將以上三組概念和范疇綜合起來,便構(gòu)成“公共關(guān)系”的完整含義。其中,“傳播溝
通”是最基本的概念,它滲透在公共關(guān)系各分支概念和范疇之中,是統(tǒng)籌這些概念、范疇
的“綱”。反過來看,“傳播溝通”只有表現(xiàn)在組織與公眾之間,只有與“公關(guān)狀態(tài)”、
“公關(guān)活動”、“公關(guān)觀念”相聯(lián)系,與“關(guān)系”、“輿論”、“形象”相聯(lián)系,才能完
2.公共關(guān)系與人際關(guān)系的區(qū)別(論
(一)人際關(guān)系(InterpersonalRelation)
人際關(guān)系“主要指個人關(guān)系、私人關(guān)系,即個人在社會交往實踐中形成的人與人之間的
相互作用和相互影響。這個概念主要從個體關(guān)系的角度概括人的各種社會關(guān)系。從內(nèi)容
上看,公共關(guān)系包括了一部分人際關(guān)系
從方法上看,公共關(guān)系實務(wù)也包括了人際溝通的技巧,即面對面的情感交流和說服技
巧。
1.從主體上看,公共關(guān)系的行為主體是組織,人際關(guān)系行為主體僅是個人。
2.從對象上看,公共關(guān)系的對象是與組織相關(guān)的所有公眾及其輿論,而人際關(guān)系則包含
許多與組織無關(guān)的私人關(guān)系對象。
3.從內(nèi)容上看,公共關(guān)系是一種組織的管理活動與職能,處理的是組織事務(wù)和公眾事
務(wù)。
4.從方式上看,公共關(guān)系十分強調(diào)運用公眾傳播和大眾傳播的方式作遠(yuǎn)距離、大范圍的
公眾溝通,人際關(guān)系則比較局限于面對面、個體對個體的交流方式。
(二)人群關(guān)系(HumanRelation)
“人群關(guān)系”這概念屬于管理心理學(xué)、行為科學(xué)的范疇,主要指群體內(nèi)部活動和組織
管理過程中人與人、人與群體的關(guān)系。即從管理的角度,研究群體內(nèi)部人的需要、動
機、態(tài)度、行為及相互關(guān)系對組織效率、群體活力的作用和影響。
|第二章公共關(guān)系的起源與發(fā)展
第一節(jié)公共關(guān)系的獺
一、古代時期一公共關(guān)系思想的萌芽
二、巴納姆時期一現(xiàn)代公共關(guān)系的發(fā)端
”報刊宣傳活動“,是指一個組織為了門號的II的和利益,雇例報刊
宣傳員在報網(wǎng)上進行宣傳活動.以制造輿論、擴大送響|(W詞解秤)
三、艾維.李時期一現(xiàn)代公共關(guān)系職業(yè)化的開始
四、四一華.伯尼斯時期一現(xiàn)代公共關(guān)系翔化的成熟
炭國的卡特利普和森特倆人鉗版r他們的權(quán)威性的公共關(guān)系
人群關(guān)系論是人際關(guān)系學(xué)在組織管理中的應(yīng)用;公共關(guān)系學(xué)又是人群關(guān)系論的進一步發(fā)
展。
I專苫《有效的公共關(guān)系》,論述了“雙向?qū)ΨQ”的公共關(guān)系模式,就是|
在公共關(guān)系的H標(biāo)上將組織和公眾的利益置于同等垂嬰的位:置,在萬
法上堅持組織與公眾之間的雙向傳播與溝通。名詞解驛:練習(xí)
公共關(guān)系作為一種職業(yè)和學(xué)科,最早產(chǎn)生于美國。
懦二節(jié)公共關(guān)系的發(fā)劇
一、公共關(guān)系在西方
19世紀(jì)中葉在美國風(fēng)行的報刊宣傳活動,被認(rèn)為是現(xiàn)代公共關(guān)系業(yè)的“前身”。初始階
段主要奉行“凡宣傳皆好事”的信條,為招徒讀者或為雇者利益而不惜欺騙公眾,當(dāng)時最
有名的代表人物叫巴納姆,這一段不考慮公眾利益,“公眾被愚弄”的時期被稱為巴納姆
時期。公共關(guān)系之父是艾維。李(LvyLee)?
他提出“說真話”,“公眾必須被告知”的命題將“公共利益與誠實”帶進了公共關(guān)系
的領(lǐng)域
出身維也納的奧地利裔美國人愛德華。伯尼斯是弗洛伊德的外甥。1923年,他以教授
的身份首次在紐約大學(xué)講授公共關(guān)系課程,同年出版了被稱為公共關(guān)系理論發(fā)展史的“第
一個里程碑“的專著
(簡答題)
《公眾輿論的形成》。
伯尼斯在理論上做出的貢獻,對于公共關(guān)系學(xué)科的形成和進一步發(fā)展具有劃時代、里程
碑式的意義。伯尼斯公共關(guān)系思想的一個重要特點就是他提出的:“投公眾所好”
一、文化心理一由“理性”轉(zhuǎn)向“人性”
的主張。
1952
二、社會政治—民主政治取代專制政治
1998年,美國當(dāng)代最著名的公關(guān)學(xué)者詹姆斯。格魯尼格(JamesE。Grunig)教授主持
的“卓越公共關(guān)系和傳播管理”的課題研究接近尾
1.公共關(guān)系與人群關(guān)系的聯(lián)系?(語耐
人群關(guān)系N嚶是指組織內(nèi)部的人際關(guān)系,而良好的內(nèi)部關(guān)系是公
共關(guān)系的基礎(chǔ),與內(nèi)部公眾溝通,協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系也是公共關(guān)系實務(wù)的
術(shù)要內(nèi)容。
2.公共關(guān)系與人群關(guān)系的區(qū)別(論述)|
1.公共關(guān)系不局限「組織和群體內(nèi)部的傳播溝通.還包括大景的
外部關(guān)系,要面對復(fù)雜的社.會公眾環(huán)境.
2.公共關(guān)系不局限「管理現(xiàn)場直接面對面的群體關(guān)系和個人關(guān)
系,還需要特別關(guān)注不直接見面的、遠(yuǎn)距離的公眾溝通,并十分重視
公眾環(huán)境的長遠(yuǎn)變化和發(fā)展趨勢,
雖然公共關(guān)系和人群關(guān)系同屬「組織關(guān)系范疇但它比人群關(guān)系的
內(nèi)容更豆雜?范用更廣闊。
3.“人際關(guān)系“和”人群關(guān)系“均的重從人的心理和行為的角度
來探討人和人的關(guān)系,而公共關(guān)系則從信息傳播溝通的角度研究人和
人的關(guān)系。
聲,“卓越研究”衡量測定卓越公共關(guān)系和傳播管理的程度,其分布在涉及卓越傳播的
三個層次里,并有包容性。
1920年至第二次世界大戰(zhàn)期間,隨著世界科技進步,商品經(jīng)濟的發(fā)展,發(fā)達國家''市場
中心論”取代“生產(chǎn)中心論”,“賣方市場”轉(zhuǎn)向“買方市場”
1948年,美國全國公共關(guān)系協(xié)會(PRSA)宣告成立
1955年,國際公共關(guān)系聯(lián)合會(IPTA)在英國倫敦正式宣告成立。1978年8月,世界
公共關(guān)系協(xié)會在墨西哥城召開大會,一致同意公共關(guān)系的定義為:“公共關(guān)系的實踐即分
析趨勢,預(yù)測后果,向機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)提供意見,履行一連串有計劃的行動,以服務(wù)于本機構(gòu)和
公眾共同利
三、經(jīng)濟發(fā)展一市場經(jīng)濟取代小農(nóng)經(jīng)濟
四、物質(zhì)技術(shù)——大眾傳播超越個麗8
|總之,公共關(guān)系的產(chǎn)生絕不是偶然的,是與當(dāng)時的政治、涇濟、
史化和技術(shù)等方面的社會條件相敏的廠|
第三章公共關(guān)系的職責(zé)和功能
第一節(jié)公共關(guān)系酶責(zé)|
一、公共關(guān)系的基本職責(zé)(他答)
益的藝術(shù)和社會科學(xué)?!?/p>
1968年,由在學(xué)的學(xué)生發(fā)起成立了“美國公共關(guān)系學(xué)生協(xié)會”二、公共關(guān)系在中國
80年代初,公共關(guān)系首先作為一種新的經(jīng)營管理方法和技術(shù),由南向北,由東到西,在
中國迅速傳播。
廣州白云山制藥廠于1984年率先在國營工業(yè)中設(shè)立公共關(guān)系部1986年,我國第一家專
業(yè)公共關(guān)系公司一中國公共關(guān)系公司在北京注冊成立,隨后各種公共關(guān)系專業(yè)公司像雨后
春筍般發(fā)展起來。
公共關(guān)系職貴是指公具關(guān)系在組織的行政管理或經(jīng)營管理過程中
的I:作范闈及其應(yīng)巧承擔(dān)的貪任一經(jīng)過長期的實踐,逐漸形成亍曲
I關(guān)系的-里最基本的職責(zé),包括收余信息、輔而決策、傳播捶尸2
公共關(guān)系產(chǎn)生于20世紀(jì)的資本主義國家
房協(xié)調(diào)、提供服客
(-)收集信息
美國是一個文化根基很淡的由移民組成的一塊新大陸。文化體系中有三個突出的特性:
個人主義、英雄主義、理性主義。個人主義使美國人富于自由浪費的色彩;
英雄主義使美國人崇拜巨頭偉人、富于競爭的精神;
理性主義使他們注重嚴(yán)密的法規(guī),崇尚教條、數(shù)據(jù)和實效。管理科學(xué)的鼻祖泰羅的思想
及其制度,便是理性主義的典型代表。
20世紀(jì)20年代哈佛大學(xué)教授梅耶在著名的“霍桑實驗”中提出的“人群關(guān)系理論”、
“行為科學(xué)”,便是人性文化逐漸抬頭的有利體現(xiàn)。公共關(guān)系首先要履行收集信息、監(jiān)
測環(huán)境的職責(zé)1.與組織形象有關(guān)的信息(1)產(chǎn)品形象信息。
產(chǎn)品形象是組織形象的客觀基礎(chǔ)。(2)組織形象信息。這些要素主要包括:
其一,公眾對組織機構(gòu)的評價。其二,公眾對組織管理水平的評價。其三,公眾對組
織人員素質(zhì)的評價。其四,公眾對組織服務(wù)素質(zhì)的評價。2.組織環(huán)境中的各種社會信息
公共關(guān)系需要為組織監(jiān)測社會變化趨勢
(二)除能據(jù)際鼠融通濕王I砧簡答:練習(xí))
1.為確立決策目標(biāo)提供咨詢建議|
2.為決策提供信息服務(wù)
3.協(xié)助擬定和選擇決策方窠
公共關(guān)系的決策咨詢作用還表現(xiàn)在為決策建立有效的信息網(wǎng)絡(luò),提供各種社會信息,完
善各種公眾咨詢渠道,開辟各種信息來源,包括廣泛的外源信息和及時的內(nèi)源信息,并根
據(jù)決策目標(biāo)將各種信息整理、歸類、分析、概括、提供給最高管理層或各個專業(yè)部門作為
決策的客觀依據(jù)。
4.從公眾關(guān)系角度評價決策效果
|(三)傳播準(zhǔn)匚(公共關(guān)系的宜靦而問答:練習(xí))
公具關(guān)系在組織經(jīng)營管理中發(fā)揮宣傳推廣的作用,即通過各種電
播媒介,將組織的右關(guān)信息及時、準(zhǔn)確、伶效地傳播舟去,爭取公眾
對組織的r解和理解,提高組織及其產(chǎn)品、人員的知名度和美譽度,
為組織創(chuàng)造良好的公眾輿論,樹,工良好的社會形等一主要發(fā)現(xiàn)在:
I.創(chuàng)造輿論,告知公眾。讓公眾如道并正確地「解本組織.是亙好去
眾形尊的1A苒艮:“3知公眾”,形成輿論是公關(guān)立傳歧義本的功能:
2.強化輿論,獷大影響。是公關(guān)宣傳的主要任務(wù)丁
3.引導(dǎo)輿論,控制形象.兩?組織的仁思輸出:丸引導(dǎo)公眾多論問枳
極有利的方I句發(fā)展,根據(jù)用論反饋適當(dāng)詞噌組織的行為、控削組織的
W7"!
(五)提供服務(wù)
(四)協(xié)調(diào)溝通
運用各種協(xié)調(diào)、溝通的手段,為組織疏通渠道、發(fā)展關(guān)系、廣交朋友,減少摩擦、化解
敵意、調(diào)解沖突,成為組織運作的潤滑劑、緩沖器,成為組織與各類公眾交往的橋梁,為
組織的生存、發(fā)展創(chuàng)造“人和”的環(huán)境。
1.協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,增強組織凝聚力
公共關(guān)系是一種內(nèi)求團結(jié),外求發(fā)展的經(jīng)營管理藝術(shù)。內(nèi)求團結(jié)是外求發(fā)展的前提和保
證,公共關(guān)系首先要為創(chuàng)造良好的內(nèi)部人事氣氛而努力。
2.開展社會溝通,建立和諧的社會環(huán)境
在對外交往方面,公共關(guān)系承擔(dān)著組織的“外交部”的繁重任務(wù),廣結(jié)人緣,為組織的
生存和發(fā)展減少各種社會障礙,增加各種有利的機會,創(chuàng)造和諧的公眾環(huán)境。
交際指人與人之間血對血的仃接交往,借助卜個人媒介所出麗
相互溝通,也即“人際溝通”,它是公共關(guān)系的傳播方式之11
1.在組織內(nèi)部為各個業(yè)務(wù)部門和職能部門服務(wù)
2.在組織外部提供社會服務(wù)
“服務(wù)”就是一種最好的“公關(guān)行為”,
二、與公共關(guān)系職能相關(guān)的活動范疇(名詞解釋)(一)交際
(三)廣告(名詞解釋:練習(xí))
(二)宣傳與新聞
宣傳是一種單向的心里誘導(dǎo)、行為影響和輿論控制方式。
廣告是一種“付費傳播”,即廣告是花錢購買傳播媒體的使用權(quán),如
報紙的版面、電視廣播的播刊時間等,利用它對公眾進行(我門樂~
新聞兼具報導(dǎo)和宣傳兩重功能
現(xiàn)代公共關(guān)系絕不是單向的信息傳輸行為,而是雙向的交流與溝通,所以不能只運用宣
傳和新聞手段。
口規(guī)件較強。在特定的情況卜公共關(guān)系也運用廣告方式向公眾提供
信息.提高組織的知名度,但這僅是公關(guān)口傳的一種手也
(四)營銷推廣
營銷推廣是在以等價交換為特征的市場推銷和交易活動中,工商業(yè)組織以各種手段向顧
客宣傳產(chǎn)品,以激發(fā)他們的購買欲望&行為,擴大產(chǎn)品銷售量的一種經(jīng)營活動。
公共關(guān)系是一種滿足公眾需求的交流活動,但首先滿足的視互相了解、理解、信任的需
求,交流的是信息、知識、情感等。因此公共關(guān)系本身不等同于營銷。
從另一層意義上說,營銷注重的是近期的經(jīng)濟效益,而公共關(guān)系注重的是社會效益,側(cè)
重考慮長遠(yuǎn)的發(fā)展。
雖然營銷與公關(guān)在上述諸方面存在著差異,但兩者也是有聯(lián)系的。公共關(guān)系作為一種
促銷策略已被企業(yè)廣泛運用,借助公共關(guān)系去溝通
(六)游說
游說是個人或組織有H的地利用港滔、文字或其他傳播媒介時料丞看
息進行講解、說明、以鼓動受眾按照門己的意圖行事的一種刃麗詔
企業(yè)與消費公眾的感情。
從另一方面看,良好組織形象與良好公眾關(guān)系的建立、維持,也需要組織尤其是工商企
業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)作為支持。(五)公共事務(wù)
公共事務(wù)主要是指一個組織與政府部門、公共政策、公眾利益、社區(qū)事務(wù)用相關(guān)的活
動。
其對象通常是立法者、政府等公共政策的制定者,較多地運用在公共事務(wù)(尤其是政治
事務(wù))之中,是政治公關(guān)中常用的一種方式。游說與公共關(guān)系的區(qū)別:
就行為方式而言,游說重在單向“灌輸”,直接勸導(dǎo)人們怎么做,往往帶有較強的勸服
性色彩;而公共關(guān)系則注重雙向“交流”,讓人們了解他人是怎么做的,繼而自己決定如
何行動,可謂是一種“懷柔”政策。同時二者的工作準(zhǔn)則也有所不同,游說既可能奉行實
事求是的準(zhǔn)則,也可能奉行游說者主觀需要的準(zhǔn)則;而公共關(guān)系則奉行尊重事實,實事求
是的準(zhǔn)則。
(七)開發(fā)
運用傳播的力量去發(fā)展會員、籌措經(jīng)費,爭取資源等等,往往被稱之為公關(guān)開發(fā)活動。
(八)論題處理(名詞解釋)
論題處理文稱“問題管理”,主要指公關(guān)人員為正在那現(xiàn)的問題(價別
是爵要:進入,工法M『的、仃爭議的問題)以及這種問應(yīng)對組織的潛4:
游欣進行分析、悵測并施加繆q-?,以精統(tǒng)組織制定應(yīng)變的對策和措施.
(1)協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系。(如:領(lǐng)導(dǎo)層之間的關(guān)系、員工關(guān)系、組織內(nèi)部各管理部門之
間)(2)協(xié)調(diào)外部關(guān)系。2o協(xié)調(diào)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的意義
(1)協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系可以增強組織的凝聚力。
1。公共關(guān)系促使個人觀念更新
(2)協(xié)調(diào)外部關(guān)系可以建立和諧的外部環(huán)境。
(3)協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,能夠為建立和維持良好的組織形象提供條件。(九)危機處理
危機處理(CrisisManagement)包括兩個方面的涵義:一是處理“公共關(guān)系危機”;
二是用公共關(guān)系的策略和方法來處理危機。
前者是危機事件的一種特殊形態(tài),即形象危機、信譽危機、輿論危機。后者是處理危機
的一種方法,即危機事件發(fā)生后(包括政治危機、法律危機、商業(yè)危機、金融危機、社會
危機、災(zāi)變危機等等),運用公共關(guān)系的策略和方法去協(xié)助處理危機,做好善后工作,是
危機處理的一種輔助手段。危機處理是公共關(guān)系實務(wù)的特殊領(lǐng)域。
I第二節(jié)公共關(guān)系的功能I
一、公共關(guān)系對組織的直接功能
(一)樹立組織形劍
(簡答)
1.公共關(guān)系樹立組級形象的原則
(1)有效性原則口
仃效性是折通過開展公共關(guān)系活動,要力求取得限期及佳效果U
(2)總體性原貝仁
總體性原則是指把組織分散的、不連續(xù)的公共關(guān)系1.作系統(tǒng)化、玄-
化和科學(xué)化。
(3)符號化原則廠
符號化是指通過設(shè)計簡潔、鮮明、形阪的組織和產(chǎn)品標(biāo)記,使組織和
產(chǎn)品形等易于傳播,便于記憶;
2.樹立組織形象的意義|(意義:問答:練習(xí))
(1)組織形象是組織的無形的資產(chǎn).R好的組織形象會給組織帶洗特
定的價值。尤其是生產(chǎn)經(jīng)營性組織,要想在激烈的巾場競爭中占行
席之地,其中一個m:要條件就是樹法良好的組織形象,向公眾提而
質(zhì)的產(chǎn)品和一流的瞅務(wù),使公眾產(chǎn)’14;賴恪,以增強組織的巾場竟?fàn)?/p>
力,并為組織帶來效益J
(2)良好的組線形象能夠鼓勵士氣.完文的組織形象使組織內(nèi)部員I.
產(chǎn)生一種愉悅超和口嬖感,鼓舞員I」出結(jié)進取?奮發(fā)向上,促進我加
倍努力」.作。同時,良好的組織形象不但可以穩(wěn)住組織內(nèi)部的人才,
向I〔還可以吸引組織外部的人才。從而使組織保持良好的發(fā)展勢頭,
在市場競爭中。于不敗之地;
(3)良好的組織形象,還仃利于營造和諧的組織社區(qū)環(huán)境」組織力身
的形級建校,在一定程度上可以帶動組織所在社區(qū)的精神文明建設(shè),
形成良好的社會風(fēng)尚和融洽的人際關(guān)系,使社區(qū)公眾受到潛移默化的
修陶和影響。這切乂反過來為組織的門身發(fā)展制道了和諧的社M環(huán)
|(二)協(xié)調(diào)關(guān)系函
二、公共關(guān)系對于個人和社會的間接坊匍(簡答:練習(xí))
(一)提高個人標(biāo)
1。協(xié)調(diào)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)容
(1)注術(shù)個人形象的觀念:
(2)尊變他人的觀念,
公共關(guān)系活動對提高個人素質(zhì),使其適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展有著積極的作用。這種作用體現(xiàn)
在以下兩個方面:
(3)交往合作的觀念,
p.公共關(guān)系有助于個人能力提制
B創(chuàng)造能力的提高,
(2)交際能力的提高。
⑶自我調(diào)節(jié)能力的提島
I(二)優(yōu)化社會蔻
1.優(yōu)化社會化互動環(huán)境
(1)溝通社會信息.
(2)協(xié)調(diào)社會行為.
(3)凈化社會風(fēng)氣.
社會互動指社會的橫向關(guān)系,指社會上人與人、群體與群體之間的交往和相互作用。
(理解)
R.優(yōu)化社會心理麗
任何個人都有合群的需要、情感的需要、交往的需要,如果這些需要得不到滿足,就會
導(dǎo)致個人心里失調(diào)。
第三節(jié)公共關(guān)系發(fā)展的特點及趨勢
一、公共關(guān)系發(fā)展的新特點(一)公關(guān)理論整合化
公共關(guān)系內(nèi)涵的豐富性和職責(zé)的綜合性,意味著公共關(guān)系必須要廣泛吸納諸多社會科學(xué)
和人文科學(xué)的成果,以形成一個多門類交叉型的學(xué)科群。
(二)公關(guān)實務(wù)專業(yè)化
公關(guān)實務(wù)的專業(yè)化程度日漸提高,這主要表現(xiàn)為:(三)公關(guān)手段現(xiàn)代化(四)公關(guān)
教育層次化
新的復(fù)合型公關(guān)人才應(yīng)具有復(fù)合型的知識結(jié)構(gòu),既是公關(guān)領(lǐng)域的“專才”,有事社會科
學(xué)領(lǐng)域的“通才”,同時也應(yīng)具有復(fù)合型的思維結(jié)構(gòu);既擅于超常思維,又喜歡系統(tǒng)思
維;既擅于理性思維,又富于形象思維,還應(yīng)該具有復(fù)合型技能結(jié)構(gòu);
既擅于演說、寫作,又精通傳播技巧、懂得實務(wù)操作。(理解)(五)公關(guān)地位戰(zhàn)略
化
二、公共關(guān)系職能應(yīng)用的新趨勢“新技術(shù)浪潮”,沖擊并改變著世界各國社會生活的方
方面面(一)市場公共關(guān)系的熱潮(二)金融公共關(guān)系的動態(tài)(三)政府公共關(guān)系的
焦點
政府公共關(guān)系實際上是民主政治的?種操作方式和過程(四)全球性問題帶來的全球
性溝通與合作的大趨勢這是一種最具宏觀意義的公共關(guān)系發(fā)展趨勢。
各國的公共專家招面臨一個共同的任務(wù):通過全球性、跨文化的傳播溝通去形成全球性
的共同意識,促成國際間的協(xié)調(diào)與合作,推動全球性問題的研究與解決。
第四章公共關(guān)系的組織與人員(重點)
公共關(guān)系的主體是執(zhí)行公共關(guān)系任務(wù),實現(xiàn)公共關(guān)系功能的載體和行為者,即各類社會
組織。
狹義的公共關(guān)系主體主要指專門執(zhí)行公共關(guān)系職能的公共關(guān)系機構(gòu)及人員。
第一節(jié)公共關(guān)系的組織機構(gòu)
公共關(guān)系的組織機構(gòu)主體,是公共關(guān)系工作的專業(yè)職能機構(gòu)。
公共關(guān)系的組織機構(gòu)包括組織內(nèi)設(shè)的公關(guān)職能部門、專業(yè)的公關(guān)公司和獨立的公關(guān)社團
組織
一、組織內(nèi)社設(shè)的公共關(guān)系職能部門
o(-)公關(guān)機構(gòu)在組織中的性質(zhì)和地位1.公關(guān)機構(gòu)的性質(zhì)
從工作性質(zhì)上看,公共關(guān)系的職能是傳播性、溝通性的2.公關(guān)部門的地位
從管理作用上看,公共關(guān)系職能部門在組織總體中扮演一種“邊緣”、“中介”的角
色。即處于決策部門與其他專業(yè)職能部門之間、組織與外部環(huán)境之間,擔(dān)負(fù)著建立聯(lián)系、
溝通信息、咨詢建議、策劃組織、協(xié)調(diào)行動、輔助服務(wù)等責(zé)任。(1)公關(guān)部門在組織內(nèi)
部管理中的地位。
公關(guān)部負(fù)責(zé)溝通和協(xié)調(diào)經(jīng)理層與其它職能部門之間的關(guān)系,以及溝通和協(xié)調(diào)各個職能部
門之間的關(guān)系。介于高層決策中心與各個執(zhí)行部門之間,介于各管理、執(zhí)行部門與基層人
員之間。
公關(guān)部門地位圖(2)公關(guān)部門在企業(yè)外部經(jīng)營中的地位。
公關(guān)部介于組織與公眾之間,對外代表組織,對內(nèi)代表公眾,通過傳播活動保持組織與
公眾環(huán)境之間的雙向溝通
公共關(guān)系部
(四)公共關(guān)系部門的內(nèi)部分工
傳播傳播
行政濘長
組織后果公眾
公關(guān)部、組織、公眾間的溝通
(二)組織內(nèi)社公關(guān)機構(gòu)的名稱和形式公共關(guān)系部,占47%公共事務(wù)部,占16
公共信息部,占11%傳播溝通部,占一8%公關(guān)與廣告部,5%
(三)組織內(nèi)社公關(guān)機構(gòu)的模式
組織內(nèi)部設(shè)置公關(guān)機構(gòu)有四種基本模式可以選擇:1.部門隸屬型
即公關(guān)機構(gòu)附屬于組織的某個職能部門,其模式如圖4-3所示。
部門隸屬型組織的職能部門圖
一般來說,可隸屬于傳播溝通的業(yè)務(wù)較集中、較繁重的部門。比如:(1)歸屬于銷售
部門。(2)歸屬于廣告或宣傳部門。(3)歸屬于聯(lián)絡(luò)接待部門。(4)歸屬于辦公
室。2.部門并列型
即公關(guān)機構(gòu)與組織的其他職能部門平行排列,處于同一層次。與第一種類型相比,此
種類型的公關(guān)機構(gòu)在組織種地位和權(quán)利比較高,反映了公關(guān)業(yè)務(wù)在組織中的獨立性和重要
性。3.高層領(lǐng)導(dǎo)直屬型
即公關(guān)部處于整個組織系統(tǒng)中的第三個層次,但作為一個第三級結(jié)構(gòu),它并不隸屬于哪
一個二級結(jié)構(gòu),而是直屬于組織的最高層領(lǐng)導(dǎo),直接向最高決策層和管理層負(fù)責(zé)。4.公
共關(guān)系委員會
即由組織的主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,各職能部門負(fù)責(zé)人共同組織的公關(guān)工作協(xié)調(diào)委員會,統(tǒng)一指
導(dǎo)和協(xié)調(diào)全局的公共關(guān)系活動,下設(shè)公共關(guān)系辦公室,負(fù)責(zé)日常工作。
公共關(guān)系部的內(nèi)部分工,一般可分為對內(nèi)關(guān)系、對外關(guān)系和專業(yè)技術(shù)制作三個方面。
(1)對內(nèi)關(guān)系。
主要是處理員工關(guān)系、部門關(guān)系、股東關(guān)系等。(2)對外關(guān)系。
主要指政府關(guān)系、社區(qū)關(guān)系、媒介關(guān)系、顧客關(guān)系等等。(3)專業(yè)技術(shù)制作。
(五)組織內(nèi)設(shè)公共關(guān)系部門的特點7W
從公共關(guān)系操作的角度看,一個組織自己設(shè)立公關(guān)機構(gòu)具有以下特點:
⑴了解內(nèi)情。
(4)關(guān)系較疏遠(yuǎn)?公關(guān)公司難以參??蛻魶Q策的全過程,iJ玄戶的機
構(gòu)及人事關(guān)系較疏遠(yuǎn),不容易得到完慵的資料和完全的信任,導(dǎo)麗
提供的計劃方案的“行性可能不湎丁|
(5)運作成本較高.聘請專業(yè)公關(guān)公司的成本一般比門已處理要島.
三、公共關(guān)系協(xié)會
(2)便于協(xié)調(diào)一
(3)效率較高.
(4)成本較低.
(5)工作受到組織內(nèi)部因素的制約,難以完全做到客觀公正。
二、公共關(guān)系公司
公共關(guān)系公司是公共關(guān)系咨詢公司、公共關(guān)系顧問公司、公共關(guān)系事務(wù)所、公共關(guān)系服
務(wù)公司等獨立的公共關(guān)系服務(wù)機構(gòu)的統(tǒng)稱。(一)公共關(guān)系公司的類型
按業(yè)務(wù)內(nèi)部劃分有專項業(yè)務(wù)服務(wù)公司、專門業(yè)務(wù)服務(wù)公司、綜合服務(wù)咨詢公司三種。
一是專項業(yè)務(wù)服務(wù)公司。
這是專門為客戶提供某種(單項)公共關(guān)系技術(shù)服務(wù)的公司。二是專門業(yè)務(wù)服務(wù)公
司。
這是為特定行業(yè)提供公共關(guān)系服務(wù)的公司。三是綜合服務(wù)咨詢公司。
這類公司是以各類公共關(guān)系專家和公共關(guān)系技術(shù)人員來保證和適應(yīng)多行'亞、多職能、全
過程的外部公共關(guān)系需要。(二)公共關(guān)系公司的組織機構(gòu)(1)行政部門。(2)規(guī)
劃審計部門。(3)專業(yè)技術(shù)部門。(4)國際和地區(qū)部門。(三)公共關(guān)系公司的經(jīng)
營范圍(1)咨詢診斷。(2)聯(lián)絡(luò)溝通。(3)收集信息。(4)新聞代理。(5)廣
告代理。(6)推薦產(chǎn)品。
協(xié)助客戶推廣產(chǎn)品,制造有利的市場氣氛。(7)會議服務(wù)。(8)策劃活動。
|(四)專業(yè)公關(guān)公司服務(wù)的特點(優(yōu)缺點:倚答)|
(9)禮賓服務(wù)。(10)印刷制作。(11)音像制作。(12)培訓(xùn)服務(wù)。
優(yōu)點:
(1)較為客觀公正~
(2)技術(shù)全面,專業(yè)性強.
(3)較靈活,適應(yīng)性強?可以根據(jù)需要胞時提供不同的公關(guān)服荻
公共關(guān)系協(xié)會等公關(guān)專業(yè)性社團組織,是非官方、非營利的群眾社會組織。
公共關(guān)系協(xié)會的主要活動內(nèi)容有:(1)聯(lián)絡(luò)會員。
(2)規(guī)范本行業(yè)的職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則,維護木行業(yè)的形象和聲譽。
|第二節(jié)公共關(guān)系方以圓
(3)專業(yè)培訓(xùn)。(4)普及知識。(5)編輯出版刊物。
公共關(guān)系人員,這是對從事公共關(guān)系工作的職業(yè)人員的普遍又常見的稱呼。
公共關(guān)系人員的日常工作
從企業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系機構(gòu)看,公共關(guān)系人員可分為公共關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)人員和一般工作人
員。
(二)公共關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)人員及其日常工作
他們的日常工作為:-是確定工作目標(biāo),制定工作計劃;二是對人力、經(jīng)費、設(shè)備、時
間加以預(yù)算和分配;三是領(lǐng)導(dǎo)全體公共關(guān)系人員開展工作;四是內(nèi)調(diào)外聯(lián),協(xié)調(diào)各方關(guān)
系。
一些特殊工作:i是出席組織最高領(lǐng)導(dǎo)層的工作會議,參與組織最高層的決策活動;二
是充當(dāng)組織的發(fā)言人,主持由組織主辦的新聞發(fā)布會,負(fù)責(zé)向社會各界人士解釋說明組織
的有關(guān)政策和行為;三是充當(dāng)組織的外交代表,出席主持各種社交活動(二)公共關(guān)系
一般人員及其日常工作(簡答)
公共關(guān)系一般人員是指組織內(nèi)部公共關(guān)系機構(gòu)中工作的各類人員。其
吩類和日常工用有:
(1)I調(diào)查分析人員|?
其主要任務(wù)是M攵朱仁息、預(yù)測公眾動向和禮會發(fā)展趨勢
計劃人員
提出公共關(guān)系活動的日標(biāo)、
形象和公共關(guān)系的工作效果,并尋找其形成的原因。
計劃和方案
(2
其主要任務(wù)
照既定的公共關(guān)系目標(biāo)、計劃和方案去開展、菅理公
共傳播活動
(3
其主要任務(wù)
文秘人員
m任務(wù)是撰寫新聞稿、宣傳F冊、報刖文章:、計劃的和報告書、
(4
簡報與通告、來往信函、起草文件等。
(5)專門技術(shù)人員
攝影
微機技術(shù)
二、公共關(guān)系人員的基本素質(zhì)(論述)
公共關(guān)系人員還應(yīng)做好設(shè)計與創(chuàng)作傳播資料、演講與主持、宣傳游說、與新聞界聯(lián)系、
同公眾聯(lián)絡(luò)交往等方面的工作。
它指以公共關(guān)系意謂為核心,以門儲、熱怙、開放的職業(yè)心理為
基礎(chǔ),配之以公共關(guān)系掌業(yè)知識結(jié)構(gòu)和能力虛構(gòu)的一種整體職亞豪貳
(一)較強的公共關(guān)系意識|(匍述公關(guān)人員的公關(guān)意識;練習(xí))
1.塑造形象的意識
訓(xùn)造型造的總的1公是公共立系的核心.公在吳共思想中,中
禮儀知識;等等。
良好的組織能力。
公共關(guān)系人員的能力主要指工作能力。公共關(guān)系人員基本能力有以下幾個方面:
(1
健全的思維和謀劃能力。
敏銳的觀察能方(善于N
人員的最基本要求)
市要的是珍惜信譽,咫視形*的思機良好的企業(yè)腦象,是個企業(yè)
的無形資產(chǎn)和無價之寶,
2.服務(wù)公眾的意說
形象供為組織的籽定對像所等造的,這叫特'定內(nèi)蒙必然與組”閨
者臬珅練;J,他們是組織的公眾一奧開「公眾,斑,工的組織形象毫無|
意義。
P真誠互思的意間
這是公共關(guān)系的功利意i兒查認(rèn)這種功利性只能是門欺欺人。
4.溝通交流的意而
也可以說是種精息意識:紈織為了喀造良好的形象,更好通力
恰眾服務(wù).以灰現(xiàn)我II林.就必須構(gòu)梨一個信息交流的網(wǎng)絡(luò),而隊
懷境的變化,保護組織的生看,促進組織的發(fā)底~|
5.立足長遠(yuǎn)的意成
|公共關(guān)系活動,從根4上說,,,£足長遠(yuǎn)追求長期及益fl?何急而
近利的做法都與公共關(guān)系的思想不相符的。|
k.創(chuàng)新審美的意瓶
I喧造紐織良好形皺形一個創(chuàng)新制新的過程,組織的良好形象常至
相對穩(wěn)定?做H仆等i?成小變?它是?種枳極的穩(wěn)定?即在柩定中
孕育發(fā)展,包含發(fā)展。
(二)良好的心理素質(zhì)I(情商)
1.|自信的心理
熱情的心理
開放的心理
這是對公共關(guān)系人員職業(yè)心理的最基本的要求。
(三)完備合理的知識結(jié)構(gòu)和能力結(jié)冏
沒有極大的熱情,沒有全身心的投入,是干不好公共關(guān)系工作的。
1.對從業(yè)人員知識結(jié)構(gòu)的要求
公共關(guān)系工作是一種創(chuàng)造性很強的工作,這種工作要求人們以開放的心理,不斷接受新
的事物、新的知識、新的觀念,在工作中敢于大膽創(chuàng)新,作出突出的貢獻。
基本理論知識的基礎(chǔ)上,較強的基本實務(wù)知識
具有開放心理的人,能寬容、接受各種各樣的與自己性格不同、風(fēng)格不同的人,并能
“異中求同”,與各種類型的人建立良好的關(guān)系,這是公共關(guān)系工作十分需要的。
2.公共關(guān)系從業(yè)人員的能力結(jié)構(gòu).
公共關(guān)系的基本實務(wù)知識包括:
較強的文字和口頭表達能力。
公共關(guān)系調(diào)研的知識;公共關(guān)系活動策劃知識;公共關(guān)系活動實施和評估的知識;公眾
分析的知識;與各類公眾打交道的知識;社交
財務(wù)
(2(3
很好的「制自控和乂活應(yīng)變能力.
善:J-與他人交往的能力」(缺乏這
(4
竽握政策、理論的能力。
(5(6己與社會、與周圍環(huán)境、與他人之間設(shè)置一道心理屏障)(7三、公共關(guān)系人
員的培養(yǎng)('■)公共關(guān)系人員的培養(yǎng)目標(biāo)
公共關(guān)系人員的培養(yǎng)應(yīng)該朝著兩個方向著手:1.通才式的公共關(guān)系人才,可視為領(lǐng)導(dǎo)
型人才
這種人才需要具有企業(yè)家的頭腦、宣傳家的技能、外交家的風(fēng)度。其定位是:懂管
理、會策劃、善傳播。
2.專才式的公共關(guān)系人才,可視為具體公共關(guān)系工作人才
這樣的人要精通某方面的公共關(guān)系技術(shù),如新聞寫作、廣告設(shè)計、市場調(diào)查、美工攝
影、編輯制作、繪畫書法等等。(三)公共關(guān)系人員的培養(yǎng)途徑
公共關(guān)系人員要有扎實的理論知識兼有重點的技能訓(xùn)練。根據(jù)這種要求,培養(yǎng)途徑主要
有以下幾種形式:L大學(xué)本科教育2.大專培訓(xùn)班3.函授教育4.公共關(guān)系培訓(xùn)班5.全
員公共關(guān)系培訓(xùn)
(四)公共關(guān)系人員培訓(xùn)的教育內(nèi)容
公共關(guān)系培訓(xùn)的教育內(nèi)容,可分為課程設(shè)置和職'業(yè)道德教育兩個部分。公共關(guān)系人員
在工作中應(yīng)遵守下列道德規(guī)范:(1)公正。(2)正派。(3)對社會負(fù)責(zé)。(4)真
實。(5)保密。
3.公共關(guān)系人員的行為準(zhǔn)則
1999年國家勞動和社會保障部組織編寫了《中國職業(yè)大典》。受勞動和社會保障部的委
托,全國公共關(guān)系職業(yè)審定委員會專家辦公室擬出公共關(guān)系職'業(yè)的名稱、定義和描述:
公共關(guān)系職業(yè)名稱:公關(guān)員
公共關(guān)系職業(yè)定義:專門從事組織機構(gòu)公眾信息傳播、關(guān)系協(xié)調(diào)與形象管理事務(wù)的調(diào)
查、咨詢、策劃和實施的人員。公共關(guān)系職業(yè)工作描述:
(1)制訂組織的公眾傳播計劃,編輯、制作和發(fā)行組織的各種宣傳材料,負(fù)責(zé)組織的
新聞發(fā)布、形象傳播工作;
(2)監(jiān)測、收集、整理和分析組織的公眾信息,向組織的領(lǐng)導(dǎo)人提供管理咨詢建議;
(3)制定組織和產(chǎn)品(服務(wù))的形象管理計劃,策劃和實施各種專題性公眾活動,并
對其進行評估;
(4)溝通、協(xié)調(diào)組織與內(nèi)外公眾的關(guān)系,參與處理組織的公眾咨詢、
2.群眾上人民相比,其內(nèi)涵大、外延小,就是說本質(zhì)溯義很人程度上
怩?致的。從范用上布群眾包含于人民之中.但.其內(nèi)的更具體、穩(wěn)
定。人民是個流動性概念,在不同的歷史時期彳M、同的內(nèi)容,但其主
體和君定的部分始終足從不物質(zhì)資料生.產(chǎn)和精神資科生產(chǎn)的勞動益
這部分人就是群眾。
3.人群作為社會學(xué)用講.不一定需要合群的整體意識和和死聯(lián)結(jié)的牢
固紐帶,凡是人聚在一起均可稱之為“群工|
投訴和來訪接待事務(wù);
(5)協(xié)助組織發(fā)現(xiàn)、處理并監(jiān)控其與公眾之間的矛盾、問題和突發(fā)(危機)事件;
(6)對組織的其他有關(guān)人員進行上述工作的專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)。
|四、全員PR管理(名詞解釋)|
所謂“全員PR管理”,即通過全員的公關(guān)教fj力培訓(xùn),增強全員的公
關(guān)意認(rèn),提高全員公關(guān)行為的力覺件,加強整體的公關(guān)配合上協(xié)訓(xùn),
發(fā)動全員的公關(guān)努力,從而形成濃厚的組織公關(guān)氛闈與公關(guān)文化的管
理活動。
作為一種管理職能,公共關(guān)系重要責(zé)任是管理一個組織的“無形資產(chǎn)”——知名度,美
譽度。(一)領(lǐng)導(dǎo)的公共關(guān)系意識
一個組織的領(lǐng)導(dǎo),必須對自己組織的聲譽和形象承擔(dān)直接責(zé)任。公共關(guān)系業(yè)務(wù)的特殊
性在于,它滲透到日常的行政、業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié),必須從全局和戰(zhàn)略的角度加以協(xié)調(diào)
管理。公共關(guān)系責(zé)任:
(1)弄清公共關(guān)系與自己的工作職責(zé)的關(guān)系;(2)努力使所屬部門的業(yè)務(wù)支持整體
公共關(guān)系目標(biāo);(3)在工作中及時向公共關(guān)系人員尋求忠告和協(xié)作;
(4)讓公共關(guān)系部門了解本部門的計劃、作業(yè)、人員變動及新產(chǎn)品等最新信息。
(二)全員的公共關(guān)系配合
要將公共關(guān)系的經(jīng)常性工作與全體干部、職工的日常行政、'業(yè)務(wù)、生產(chǎn)工作結(jié)合起來。
各職能部門和生產(chǎn)單位在自己的工作范圍內(nèi)作決策、訂計劃時,都應(yīng)該自覺地配合組織公
共關(guān)系的目標(biāo)。(三)組織的公共關(guān)系氛圍
總之,公共關(guān)系人員要想干好公共關(guān)系工作,僅憑借個人的努力和能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,
而必須依靠群體組合所產(chǎn)生的綜合力量。
第五章公共關(guān)系的對象
第一節(jié)公眾及其分類
公共關(guān)系工作的對象統(tǒng)稱為“公眾”,因此“公共關(guān)系”也稱作“公眾關(guān)系”。
一、公眾的概念與公眾意以
(一)公眾的基本涵義(名詞解麗-
公眾即tJ公共關(guān)系1:偉利靛相關(guān)并相廳影響和相廳作用的個人廣
群體或組織。公眾是公共關(guān)系對象的總稱
“人民”、“群眾”、“人群”、“受眾”等與“公眾”概念的區(qū)朝廠
1.人民作為一個政治護學(xué)及禮會歷史范出:,心的方而泛指后代中的大
(簡述:練習(xí))
多數(shù),質(zhì)的方面指一切推動社會歷史前進的人們,其中包括勞動坪貳
也包括促進社會歷史發(fā)展的其他階級、階層或廊n
九受眾及傳播學(xué)的概念,涵義與公眾接近:從廣告的角度講,冢一
詞的涵義是指一些東西、信息或資料的接受者.因此.受眾是天然內(nèi)
在和消極被動的.這一特?性是七大①數(shù)公共關(guān)系活動的H標(biāo)一激就
強的公眾參與是矛盾的;公關(guān)界已趨向把受眾劃分為“積極受眾”和
“消極受眾”,公④特指噂極受眾。一
公眾是少包含以下幾項基本涵義:
(1)公眾是公共關(guān)系主體傳播溝通的對象的總稱,它與人民、群眾、人群、大眾、受
眾等概念是有區(qū)別的。(2)公眾是相對特定組織而存在的。
(3)公眾是因共同的利益、問題等而聯(lián)結(jié)起來并與特定組織發(fā)生聯(lián)系或相互作用的個
人、群體或組織的總和。(4)公眾是客觀存在的。
公眾作為主體的作用對象與主體存在著客觀的、不依主體的主觀意志為轉(zhuǎn)移的關(guān)系。
(-)公眾的基本特征
公眾不是單一的群體,而是與某一組織運行有關(guān)的整體環(huán)境。任何組織的生存和發(fā)展都
離不開一定的公眾環(huán)境。
公眾環(huán)境與固然環(huán)境、地理環(huán)境不同,是指組織運行過程中必須
面對的社會關(guān)系和社會輿論的總和。這些社會關(guān)系和社會輿論范再網(wǎng)
廣,涉及組織內(nèi)部和外部、社會的方方面面,而II相互關(guān)聯(lián),構(gòu)成復(fù)
陽(名詞解釋:練習(xí))
公眾不是一盤散沙,而是具有某種內(nèi)在共同性的群體。當(dāng)某一群人、某一社會階層、某
些社會團體因為某種共同性而發(fā)生內(nèi)在的聯(lián)系時,便成為一類公眾。這種共同性即相互之
間的某種共同點。公眾總是和某一特定的共同點聯(lián)系在一起的,共同點的性質(zhì)決定著公
眾的性質(zhì)。界定公眾首先要界定公眾所面臨的共同點。3.相關(guān)性
公眾的共同點不是抽象的,而是具體的,與特定的組織相關(guān)的。公眾總是相對一定的公
共關(guān)系行為的主體(組織或個人)而存在的。相關(guān)性是組織與公眾形象形成公眾關(guān)系的
關(guān)鍵。
公眾的存在不是單一的,而是復(fù)雜多樣的。
“公眾”僅是個統(tǒng)稱,具體的公眾形式可以是個人、群體、團體或組織。
日常的公共關(guān)系工作對象,包括各種各樣的個人關(guān)系、群體關(guān)系、團體關(guān)系、組織關(guān)系
等等。即便是同一類的公眾,也可以有不同的存在形式。不同形式的公眾,要選擇不同的
溝通渠道和不同形式的溝通手段。公眾形式的多樣性,決定了溝通方式和傳播媒介的多樣
性。5.變化性
公眾不是封閉僵化、一成不變的對象,而是一個開放的系統(tǒng),處于不斷變化發(fā)展的過程
之中。任何組織面臨的公眾,其性質(zhì)、形式、數(shù)量、在以其特定的服務(wù)對象的需要為目
標(biāo),又必須與其資助者、協(xié)助者保持穩(wěn)定的關(guān)系。(4)公益性組織。
如政府部門、公共安全機關(guān)、消防隊等。這類組織以國家及社會公眾的整體利益為目
標(biāo),其公眾對象是社會各界。2.組織分類與公關(guān)行為特征
(二)同一類組織有不同的公眾
范圍等等均會隨著主體條件、客觀環(huán)境的變化而變化:
公眾環(huán)境的變化,必將導(dǎo)致公共關(guān)系工作目標(biāo)、方針、策略、手段的變化。反過來,組
織自身的變化也會導(dǎo)致公眾環(huán)境的變化。從整體性、共同性、相關(guān)性、多樣性、變化性
五個方面來把握公眾概念的具體涵義,可以幫助我們理解這一概念與人民、人群、群眾、
受眾等相關(guān)概念之間的區(qū)別。
(三)覘代公眾意識的內(nèi)涵(簡答:練習(xí))
現(xiàn)代公眾意識定現(xiàn)代公眾關(guān)系觀念的重要內(nèi)容,也是現(xiàn)代經(jīng)苜思
想和管理理念的電要標(biāo)志。向?qū)益開放、II益多元化和信息化的社
會環(huán)境,任何組織都小可能洶視公眾對其重大的俄影響域至決定作用,
現(xiàn)代社會組織之間的分I:越來越細(xì)密、相互依賴性越來越強、聯(lián)系越
來越密切,決定r組織的生存和發(fā)展必然與公眾息息相關(guān)。因此,組
織必須樹立現(xiàn)代公眾意識,樹立“順公眾者昌,逆公眾者亡”的經(jīng)營
思想和伽?管理理念。
樹一現(xiàn)代公眾會識,近視公眾,在實踐中體現(xiàn)為公關(guān)t體能在深
入、正確理解與會公眾含義的基礎(chǔ)上,運用適心的公眾分類方法對組
織環(huán)境中的廣大公眾進行分類:只有對公眾進行準(zhǔn)確細(xì)分,才能有前
點、行針對性地對目標(biāo)公眾仃效開展公關(guān)活動,把樹迂現(xiàn)代公眾意識、
正視公眾的現(xiàn)代經(jīng)營管理理念落實到具體的現(xiàn)實操作層面,為組織的
乍存、發(fā)展服務(wù).
二、公眾分析的方法及其意義
公眾分析的意義:一眾分析是公共大系理論的通變內(nèi)容之.其
方法論意義是很明顯的:沒仃區(qū)別就沒仃政策?從而也就沒“萬廠
從公關(guān)實踐操作的珀度喬.公眾對象的構(gòu)成是M常復(fù)雜的,公正實系
政策的制定和公共關(guān)系方法、技巧的運用,都仃賴于對公眾的構(gòu)成進
行科學(xué)的分析,區(qū)別不同的公眾,使公關(guān)〔作析匯在科學(xué)的公眾分析
的展礎(chǔ)匕
(一)不同的組織有不同的公眾
1.組織分類與公關(guān)目標(biāo)和對象
不同性質(zhì)和類型的組織,其公關(guān)工作的目標(biāo)、重點和具體對象均不同。(1)互益性組
織。
如各種黨派團體、職業(yè)團體、群眾社團組織、宗教組織等。這類組織重視組織內(nèi)部成員
的利益和共同目標(biāo),所以首先重視內(nèi)部成員對組織本身的凝聚力的歸屬感,重視組織系統(tǒng)
內(nèi)部的溝通。(2)營利性組織。
如工商企業(yè)、金融機構(gòu)、旅游服務(wù)業(yè)等以營利為目的的組織。這類組織以其所有者、經(jīng)
營者的利益為目標(biāo),首先要與其所有者(如投資者)以及對其經(jīng)營成敗存在決定性意義的
顧客等建立良好關(guān)系。(3)服務(wù)性組織。
如公益學(xué)校、醫(yī)院、社會福利工作機構(gòu)等非營利組織。這類組織的存
組織類型對公共關(guān)系行為特征影響比較大的因素主要有兩個方面:,是營利性還是非
營利性:二是競爭性還是獨占性。
一般來說,公共關(guān)系與營利性和競爭的社會活動聯(lián)系比較密切。(1)競爭性營利組
織。
這類組織為了自己的經(jīng)濟利益,為了在市場競爭中爭取顧客,一般都有比較自覺的公關(guān)
行為,能主動地爭取公眾的理解和支持。(2)競爭性非營利組織。
這種組織沒有經(jīng)濟動機,但由于需要在競爭中贏得輿論的理解和公眾的支持,因此也需
要十分重視自己的公關(guān)工作,盡可能廣泛地去建立和發(fā)展自己的公眾關(guān)系。(3)獨占性
非營利組織。
由于缺乏自身利益的驅(qū)動,缺乏競爭的壓力,往往容易忽略自己的公眾,或脫離自己的
公眾,公共關(guān)系管理環(huán)節(jié)一般比較薄弱。(4)獨占性營利組織。
由于對資源、產(chǎn)品或服務(wù)具有獨占性,在管理機制上不容易輸入公眾的信息,而又有營
利的動機,因此,這類組織容易產(chǎn)生違反公眾利益的行為,容易陷入公眾輿論的對立面。
組織在開展公關(guān)活動時,首先要把公眾整體細(xì)分為各種不同類型的目標(biāo)對象。1.外部公
眾和內(nèi)部公眾
外部公眾存在于組織之外,他們盡管不直接構(gòu)成組織的一部分,但他們與組織有密切的
聯(lián)系。
內(nèi)部公眾是組織的成員組成的,擔(dān)承著組織的角色,他們包括經(jīng)理、雇員、多種類型的
支持者(例如投資者)等。2.目標(biāo)公眾或優(yōu)先公眾
從現(xiàn)實來看,在界定公眾時把公眾劃分為內(nèi)部和外部公眾過于寬泛而不具有太大的實踐
操作意義。
對公眾進行較為具體分類的開創(chuàng)者是美國的杰瑞。A.亨特瑞克斯(JerryA.
Hendrix),他為組織界定了以下重要公眾:媒介、雇員、社區(qū)、政府、投資者、消費者
和特殊公眾。
任何特定公眾,不管他們屬于什么類型,都可能成為公共關(guān)系工作的中心對象。在這種
情況下,這些被篩選出來的公眾被稱為“目標(biāo)公眾“或”優(yōu)先公眾3?組織的具體目
標(biāo)公眾對象
基于上述,每一個組織都可以通過調(diào)查研究來確定其各類目標(biāo)公眾對象。
每個組織
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