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文檔簡介
第一章概述
(一)管理的概念和理論
1.管理,是通過計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等一系列活動,合理的配置組織的資源,以達到組
織的既定目標(biāo)。(.孔茨和韋里克提出)
2,管理理論的發(fā)展:
(1)占典管理理論,從十九世紀末到20世紀初。較有影響的有.泰勒的科學(xué)管理原理,法約
爾得人經(jīng)營管理理論和韋伯的行政組織體系理論。
(2)人際關(guān)系理論及行為科學(xué),從20世紀20年代開始。這段主要研究工作環(huán)境、人群關(guān)
系和工作效率的關(guān)系,研究人為什么要努力工作的問題,管理的重點在人的因素方面。
(3)現(xiàn)代管理理論,從2c世紀50年代末至今發(fā)展起來的。主要的代表有:社會系統(tǒng)理論、
決策理論、系統(tǒng)管理理論、管理過程理論、經(jīng)驗主義理論、權(quán)變理論和管理科學(xué)理論。
(二)系統(tǒng)的概念與特征
1.系統(tǒng),是由具有相互聯(lián)系、相互制約、相互依存的若干組成部分(元素、單元)結(jié)合在一
起并且具有特定功能的有機整體。
2.系統(tǒng)的分類:
(1)板系統(tǒng)的綜合復(fù)雜程度,可以分為:物理系統(tǒng)、生物系統(tǒng)和人類社會及宇宙系統(tǒng),其
復(fù)雜度由低到高。
(2)按系統(tǒng)的加泉程度,可以分為:概念系統(tǒng)、邏輯系統(tǒng)和實體系統(tǒng)(或物理系統(tǒng))。
<3)板系統(tǒng)的形成過程,可以分為:自然系統(tǒng)和人工系統(tǒng)。
(4)也照、內(nèi)部與外部的聯(lián)系程度,可以分為:開放系統(tǒng)和封閉系統(tǒng)。
3.系統(tǒng)的特征:整體性、相關(guān)性、層次性和動態(tài)性。
(三)管理系統(tǒng)
1.管理系統(tǒng),是指為了達到組織的目標(biāo),針對管理對象,由具有特定管理職能、相互聯(lián)系的
各種管理機構(gòu)、管理制度、管理方法和技術(shù)等所構(gòu)成的完整的組織管理體系。
2.企業(yè)管理系統(tǒng)的構(gòu)成
(1)按功能結(jié)構(gòu)分析系統(tǒng),一個系統(tǒng)要有效地運轉(zhuǎn),必須具有明確的經(jīng)營宗旨。經(jīng)營宗旨
即為:合理利潤:物流、財流、人流、信息流的正常運轉(zhuǎn);必須具有五大基本功能,即生產(chǎn)、
銷售、研究發(fā)展、財務(wù)和人事。
(2)按管理活動的層次劃分,分為三個層次:高層管理、中層管理和基層管理。
3.管理系統(tǒng)的特點:
(1)管理系統(tǒng)是把人也作為結(jié)構(gòu)成分的組織系統(tǒng)(2)企業(yè)系統(tǒng)是一個有輸入、輸出的開發(fā)
式系統(tǒng):企業(yè)的目的就是利用本身的人力、資金、設(shè)備和技術(shù),把輸入轉(zhuǎn)化成輸出:信息流
伴隨物流流動,企業(yè)通過信息流來控制物流(3)管理系統(tǒng)是個反饋系統(tǒng)(4)企業(yè)管理系統(tǒng)
是多目標(biāo)系統(tǒng)
(四)數(shù)據(jù)與信息
1.數(shù)據(jù)與信息的關(guān)系
(1)信息是有一定含義的數(shù)據(jù):
(2)信息是加工(處理)后的數(shù)據(jù):
(3)信息是對決策或行為有現(xiàn)實或潛在價值的數(shù)據(jù)。
(4)信息是數(shù)據(jù)所表達的內(nèi)容,而數(shù)據(jù)則是信息的表達形式
2.信息的基本屬性
(1)事實性,是信息的中心價值。
(2)等級形,信息按等級一股分為:戰(zhàn)略級、戰(zhàn)術(shù)級和作業(yè)級三個層次。
(3)可壓縮性與不完全性:
<4)擴散性,這是信息的本性。
(5)傳輸性,信息可以通過特殊的途徑在遙遠的兩地之間傳遞。
(6)分享性,信息只能共享不能交換。
(7)增值性
(8)轉(zhuǎn)換性
屬性戰(zhàn)略級戰(zhàn)術(shù)級作業(yè)級
信息來源方面外部內(nèi)部
時效性長中短
保密程度高中低
加工方法不固定兩者之間固定
使用頻率低中高
精確件低中高
舉例企業(yè)產(chǎn)品計劃、轉(zhuǎn)產(chǎn)月生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質(zhì)出勤、庫存情況
信息量變化
3.信息的分類
(1)按信息的重要程度瓦?以分為:戰(zhàn)略信息、戰(zhàn)術(shù)信息和作業(yè)信息:
(2)按照應(yīng)用領(lǐng)域可以分為:管理信息、社會信息、科技信息和軍事信息等
(3)按加工程度可以分為:一次信息、二次信息和三次信息等。
(4)按表示形式可以分為:文本、數(shù)據(jù)、圖像/圖形、聲音等。
管理信息:是反映和控制管理活動中經(jīng)過加工的數(shù)據(jù),是為管理服務(wù)的重要資源。
可以分為:描述型信息:概率型信息;解釋和估價型信息;宣傳型信息。
(五)信息系統(tǒng)
1.信息系統(tǒng),是指通過對組織的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行采集、處理和交換,以支持和改善組織口常的
業(yè)務(wù)運作,滿足管理人員解決問題和制定決策的各種信息需求的集成的系統(tǒng)
2.信息系統(tǒng)是由人員、活動、數(shù)據(jù)/信息、技術(shù)構(gòu)成的集成系統(tǒng),其目的是支持和改善企業(yè)
H常業(yè)務(wù)運行,滿足管理人員解決問題和制定決策的各種信息需求。
3.信息系統(tǒng)按照其服務(wù)的層次可以分為:作業(yè)層系統(tǒng)、知識層系統(tǒng)、管理層系統(tǒng)和戰(zhàn)略層系
絡(luò)
(六)管理信息系統(tǒng)(MIS)
1.管理信息系統(tǒng)是以人為主導(dǎo),利用計算機軟硬件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進行
信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的,
支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。
2.管理信息系統(tǒng)的功能
(1》數(shù)據(jù)的檢入/采集?(2)數(shù)據(jù)的傳輸?(3)數(shù)據(jù)的存儲?(4)數(shù)據(jù)的處理/加工?(5)
數(shù)據(jù)的輸出/使用。
3.管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
(1)概念結(jié)構(gòu),由四個部件組成,信息源、信息處理器、信息用戶、信息管理者
(2)職能結(jié)構(gòu),一個制造業(yè)的企業(yè),一般包括:采購/供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售/市場、人事、財
務(wù)等。
4.管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用大致可分為:
(1)國家經(jīng)濟信息系統(tǒng)(如國家計委、國家統(tǒng)計局):
(2)企業(yè)管理信息系統(tǒng)1如制造業(yè)、商業(yè)企業(yè)、建筑企業(yè)):
(3)事務(wù)型管理信息系統(tǒng)(售票系統(tǒng)、銀行、醫(yī)院、飯店、學(xué)校系統(tǒng))
(4)行政機關(guān)辦公型管理信息系統(tǒng)(:
(5)專業(yè)型管理信息系統(tǒng)(如人事管理系統(tǒng)、房地產(chǎn)、物價管理、科技人才管理系統(tǒng))o
5.管理信息系統(tǒng)的發(fā)展
(1)單項數(shù)據(jù)處理階段(20世紀60年代初、中期)計算機主要模仿手工管理方式,用于
處理一些事務(wù)性的工作。
(2)綜合數(shù)據(jù)處理階段(20世紀60年代末期至70年代中期)有三個特點:開始應(yīng)用計尊
機來控制末一個管理子系統(tǒng),并且有一點的反饋功能:從單機一一單戶過渡到面向終端的計
算機網(wǎng)絡(luò);使用分時處理的方法。
(3)管理信息系統(tǒng)階段(20世紀70年代末期至今)是信息處理的高級階段。
6.管理信息系統(tǒng)對企業(yè)的影響
(1)管理體制合理化:
(2)管理方法科學(xué)化;
(3)加強企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作;
(4)提高管理人員素質(zhì)和管理水平?
(5)提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。
第二章計算機技術(shù)基礎(chǔ)
(一)計算機的發(fā)展
1、自從第一臺可操作的電子數(shù)字計算機ENIAC于1946年在美國誕生以來,電子數(shù)字計算機
按照其組成元件的類型可以劃分為四個發(fā)展階段。
<1)第一代真空電子管計算機(1951?1958年)基本電子元件是電子管。
(2)第二代晶體管電子計算機(1959?1963年)基本電子元件是晶體管。
(3)第三代集成電路電子計算機(1964?1979年)采取小規(guī)模集成電路的器件作為主要的
邏輯器件。
(4)第四代大規(guī)模集成電路電子計算機(1979年至今)邏輯器件采用大規(guī)模集成電路和超
大規(guī)模集成電路技術(shù)。計算機網(wǎng)絡(luò)和因特網(wǎng)的廣泛應(yīng)用時期主要標(biāo)志。
2、計算機的分類:傳統(tǒng)上分為:微型計算機、小型計算機、上干計算機;根據(jù)應(yīng)用分為:
主計算機、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、工作站
3、計算機發(fā)展趨勢:
(1)多媒體是指將兩種或兩種以上類型的信息介質(zhì),例如文本、聲音、膨像或動畫集成
到計算機的應(yīng)用之中
(2)超級芯片
(3)第五代計算機
(二)計算機組成和功能
1.計算機的基本組成,計算機是可執(zhí)行預(yù)存指令的設(shè)備。計算機系統(tǒng)由計算機和通過執(zhí)行程
序來處理數(shù)據(jù)的計算機控制設(shè)備組成。計算機系統(tǒng)中的物理設(shè)施稱作蛆J生,程序稱作軟件。
1947年,馮?諾依星及其同事提出計算機部件包括:
(1)一個完成的計算功能的數(shù)學(xué)邏輯單元。
(2)一個控制操作序列的中央控制單元。
(3)一個存放數(shù)據(jù)和程序的存儲器。
(4)輸入和輸出單元。
2.CPU的基本結(jié)構(gòu),中央處理器(CPU)是計算機系統(tǒng)最主要的部件,它由兩部分組成:運
蟀器和控制器。
(1)運算器,由算術(shù)邏輯單元、累加器、狀態(tài)寄存器和通用寄存器組成。
(2)控制器,是計算機的神經(jīng)中樞,它按照主頻的節(jié)拍(周期)產(chǎn)生各種控制信息,以指
揮整個計算機協(xié)調(diào)工作。
3、微處理器:超大規(guī)模集成電路技術(shù)使得計算機的存徑器、尊術(shù)邏輯單元和控制單元可以
集成到一個芯片上,這類芯片叫微處理器。
主要技術(shù)指標(biāo)是:字長、時鐘速度、總線寬度
4.輸入與輸出設(shè)備,外圍設(shè)備是所有輸入/輸出設(shè)備和二級存儲設(shè)備的統(tǒng)稱。主要包括:
(1)計算機鍵盤與顯示終端:(2)點觸式設(shè)備;(3)筆式設(shè)備:(4)視頻輸入與輸出設(shè)
備:(5)打印設(shè)備:(6)聲音識別;(7)光和磁性識別。
(三)計算機內(nèi)存和可選擇的存儲類型
1.計算機內(nèi)存,計算機的主存儲器也稱為一級存儲器或內(nèi)存,主要是由半導(dǎo)體存儲器組成,
按照半導(dǎo)體存儲器的性能和用途可以分為兩大類:只讀存儲器(ROM)和隨機存取存儲器(RAM)。
ROM是指只能從中讀出信息、不能寫入信息的存儲器,斷電后不丟失數(shù)據(jù):RAM是指任意時
刻可以從任意存儲單元讀出信息、也可以將信息寫入任意存儲單元,斷電后丟失數(shù)據(jù)。
2.二級存儲器,主要指磁帶、磁盤和光盤等計算機永久性存儲介質(zhì),斷電后不丟失數(shù)據(jù)。
(四)計算機軟件
L計算機軟件包括程序和使用、維護他的各種技術(shù)文檔,
2.計算機中數(shù)據(jù)是由二進制表示的,字節(jié)是一組固定為8的二進制位串,是計算機中的基本
存儲單元,一般一個字節(jié)可以存放一個字符,一個漢字用2個字節(jié)存儲。
3.計算機軟件的類型。
計算機軟件主要有兩類:系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。
(1)系統(tǒng)軟件,用于協(xié)調(diào)計算機系統(tǒng)的各個組成部分,協(xié)調(diào)應(yīng)用軟件和計算機硬件。直接
管理并控制計算機活動的系統(tǒng)軟件稱為操作系統(tǒng),其他系統(tǒng)軟件包拈把高級程序語言翻譯成
計算機機器語言的編譯程序和執(zhí)行公共處理任務(wù)的實用程序,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。
①操作系統(tǒng)的主要功能:資源分配;調(diào)度:監(jiān)視
②多道程序、虛擬存儲、分時處理和多處理。
③編譯程序和實用軟件1?編譯軟件就是把用高級語言編寫的程序翻譯成計免機nJ以識別的由
0和1組成的機器語言。
4.計算機程序設(shè)計語言
(1)機器語言,特點:機器指令、數(shù)據(jù)和操作符號等均采用二進制代碼表示:指令隨機器
而異。
(2)匯編語言,又稱符號語言,其指令的操作碼和操作數(shù)地址全部用符號表示。這種語言
編寫極大地方便了記憶,但它任然是一種因機器而異的程序。
(3)高級語言,優(yōu)點:更接近于自然語言,一般采用英語表達語句,便于理解和記憶;抽
象程度更高,用于編寫的程序短小精悍,易于閱讀、排錯和修改:高級語言基本上獨立于特
定的計算機,通用性強,可移植性強。
(4)第四代語言,與高級語言相比更加非過程化并更容易對話。
(5)面向?qū)ο蟮恼Z言,主要特點是把數(shù)據(jù)與過程結(jié)合起來與對象相聯(lián)系。
5、人工智能是探索人類的思維過程,研究將人類的腦力勞動外延到某種物理裝置上的原理
和實現(xiàn)方法的一門科學(xué)。
人工智能的目標(biāo)是開發(fā)具有推理、行為、使用隱喻和比擬、創(chuàng)立并使用概念這些特征的思維
能力的計算機程序。
(五)通信技術(shù)
1.通信是將數(shù)據(jù)以一定的形式,使用電或光的傳輸介質(zhì),在位于不同地點的設(shè)備間進行傳送
的過程。數(shù)據(jù)通信通常指數(shù)據(jù)或文件在位于不同地點的計算機設(shè)備間進行傳輸額過程。
2.數(shù)據(jù)通信的基本模型
(1)第一步是生成要移動到其他設(shè)備上的數(shù)據(jù)。
(2)第二步是將數(shù)據(jù)從原始形式轉(zhuǎn)換成用于發(fā)送的形式(電信號、光信號)即編碼。
(3)第三步直接將信號從源設(shè)備發(fā)送到目的設(shè)備,叫做交換。
(4)第四步把數(shù)據(jù)從傳輸形式轉(zhuǎn)換為原始形式,叫解俯。
(5)最后就是信息的接受和再現(xiàn)。
3、數(shù)據(jù)通信部件
(1)信道:數(shù)據(jù)傳輸?shù)穆窂?/p>
(2)帶寬:可傳送的最高頻率和最低頻率的差,帶寬越寬,傳輸數(shù)據(jù)越多
(3)調(diào)制解調(diào)器(Modem),多路復(fù)用器可以對數(shù)據(jù)編碼和解碼
(4)交換機:將到達信息燕網(wǎng)絡(luò)某方向進行傳輸完成網(wǎng)絡(luò)中的交換工作
(5)有線傳輸,電話線、同軸電纜、光纜、光纖、雙線線:無線傳輸,無線電、衛(wèi)星、紅
外、激光、微波、雷達、電視廣播
(6)傳輸模式,異步傳輸(簡單,效率低)同步傳輸(效率高)
(7)傳輸方向:單工、半雙工、全雙工
(六)計算機網(wǎng)絡(luò)
1.計算機網(wǎng)絡(luò)是指通過數(shù)據(jù)通信系統(tǒng)吧地理上分散的自主計算機系統(tǒng)連接起來,以達到數(shù)據(jù)
通信和資源共享的目的的一種計算機系統(tǒng)。從邏輯上可以分為兩大部分:通信子網(wǎng)和資源子
理。通信子網(wǎng)主要由通信處理機和通信設(shè)備組成。資源子網(wǎng)由主機,終端設(shè)備,主機上負載
的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、軟件工具,以及主機上連接的貴重外設(shè)組成。
2.計算機網(wǎng)絡(luò)的功能:數(shù)據(jù)通信、資源共享(軟件共享、數(shù)據(jù)共享、硬件共享)、負載均衡
和分布處理。
3.計算機網(wǎng)絡(luò)的類型
(1)按交換方式分為:線路交換、報文交換、分組交換、ATM和中維兒種類型。
(2)按照拓撲結(jié)構(gòu)可以分為:星型網(wǎng)絡(luò)、樹形網(wǎng)絡(luò)、總線型網(wǎng)絡(luò)、環(huán)型網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)狀型網(wǎng)絡(luò)。
(3)按控制方式可以分為:集中式網(wǎng)絡(luò)和分布式網(wǎng)絡(luò)
(4)按應(yīng)用場合分為:部門級網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)級網(wǎng)絡(luò)、校園網(wǎng)絡(luò)。
(5)按網(wǎng)絡(luò)所有權(quán)可以分為:專用網(wǎng)和公用網(wǎng)。
星型網(wǎng)絡(luò):每一個遠程節(jié)點都通過一條單獨的通信線路與中心節(jié)點連接。特點:功能高度集
中、相應(yīng)時間與終端數(shù)目有關(guān)、單信息流通路徑、可擴充性差
樹形網(wǎng)絡(luò):將多級星系網(wǎng)絡(luò)按層次方式排列即成樹形網(wǎng)絡(luò)。特點:提高線路利用率、增強網(wǎng)
絡(luò)分布處理能力、提高課考性和可擴充性。
總線型網(wǎng)絡(luò):有一條高速公用總線連接若干個節(jié)點所形成的網(wǎng)絡(luò)。特點:信道利用率高、地
理覆蓋范圍小、傳輸速率高、網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建容易
環(huán)形網(wǎng)絡(luò):每臺入網(wǎng)的計算機都先連接到已轉(zhuǎn)發(fā)器上,再將所有的轉(zhuǎn)發(fā)器通過高速點-點式
信道煉成一個環(huán)。特點:確定傳輸延遲、可靠性差、靈活性圣,網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建容易
網(wǎng)狀型網(wǎng)絡(luò):接口信息處理機負責(zé)數(shù)據(jù)通信,將多個IMP通過點一點式信道連接成不規(guī)則的
網(wǎng)狀網(wǎng),特點:兩級網(wǎng)絡(luò)形式,可導(dǎo)性高、可擴充性及靈活性好.
4、0S1七層模型:物理層、數(shù)據(jù)鏈路層、網(wǎng)絡(luò)層、傳輸層、對話層、點示層、應(yīng)用層
TCP/IP標(biāo)準:物理層、數(shù)據(jù)鏈路層、網(wǎng)絡(luò)層、傳輸層、應(yīng)用層
5.局域網(wǎng)
通信網(wǎng)絡(luò)按用戶的地域觀點可以劃分為兩個類型:廣域網(wǎng)(WAN)和局域網(wǎng)(LAN)
常見的局域網(wǎng)類型有:總淺型、環(huán)形、星型
6.因特網(wǎng)是指通過衛(wèi)星、電纜、光纖等連接世界各國的高速數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)和相應(yīng)的信息系統(tǒng),
它是一個國際網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
因特網(wǎng)的功能:(1)電子郵件服務(wù)(2)遠程登錄服務(wù)(3)文件傳輸服務(wù)(4)WWW服務(wù)(5)
Gopher(6)Archive(7)廣域信息服務(wù)器(8)電子新聞(9)電子論壇(10)在線交談
7、因特網(wǎng)連入方式:單機入網(wǎng)、局域網(wǎng)入網(wǎng)
8、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)是將因特網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于組合內(nèi)部信息管理和信息交換平臺,基
「TCP/IP通信協(xié)議和WWW技術(shù)規(guī)范,通過簡單統(tǒng)一的瀏覽器界囿,方便地繼承各類系統(tǒng)。
主要技術(shù):(1)網(wǎng)絡(luò)互連(2)文件傳輸(3)電子郵件(4)Web技術(shù)(5)用戶界面技術(shù)
Intranet的優(yōu)勢:
(1)系統(tǒng)建設(shè)費用低
(2)通信費用少
(3)采用統(tǒng)一的瀏覽器界面,減少用戶培訓(xùn)時間
(4)開發(fā)周期短。
(七)數(shù)據(jù)庫技術(shù)
一個計算機系統(tǒng)是按層次組織數(shù)據(jù)的,首先由位組成字節(jié),字節(jié)組成字段(域),依次成記
錄、文件和數(shù)據(jù)庫。
1.傳統(tǒng)的文件組織方式存在如下幾方面的問題:
(1)數(shù)據(jù)的余和混淆
(2)程序——數(shù)據(jù)的依賴性
(3)缺乏靈活性
(4)安全性差
(5)數(shù)據(jù)的共享和有效性差。
2.數(shù)據(jù)庫是以特定格式存放的、以集中的和低冗余方式和較高的數(shù)據(jù)獨立性來收集和”織,
以便于有效地服務(wù)手應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)集合。
3.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBVS1是用以定義數(shù)據(jù)庫、完成更新數(shù)據(jù)庫的事務(wù),從數(shù)據(jù)庫中檢索數(shù)
據(jù)并控制數(shù)據(jù)庫的有效性的一組集成化的程序。
4.數(shù)據(jù)模型是對客觀事物及其聯(lián)系的數(shù)據(jù)描述,即實體模型的數(shù)據(jù)化,是數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中排
列、組織所遵循的規(guī)則,以及對數(shù)據(jù)所能進行操作的總體。簡單的說,數(shù)據(jù)模型是實體和實
體之間聯(lián)系的模型。
5.數(shù)據(jù)模型的種類:
(1)層次模型,是一種樹狀結(jié)構(gòu)的實體與實體之間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型,特點:有且僅有一個
根節(jié)點,向上不與任何節(jié)點聯(lián)系:其他節(jié)點向下可以與若干節(jié)點聯(lián)系,但向上只能與唯一的
一個節(jié)點相聯(lián)系。
(2)網(wǎng)絡(luò)模型,特征:至少有一個以上的節(jié)點無父節(jié)點:至少有一個節(jié)點有多于一個父節(jié)
點;任何兩個節(jié)點之間可以有兩種以上的聯(lián)系。
(3)關(guān)系模型,是以數(shù)學(xué)理論為基礎(chǔ)而構(gòu)造的數(shù)據(jù)模型,它把實體和實體之間的聯(lián)系用二
維表表示。每一列中的數(shù)據(jù)必須具有相同的名字和類型:表中行和列的順序可以染衣:表中
各行相異,不允許重復(fù)行;表中數(shù)據(jù)項姑不可再分的最小數(shù)據(jù)項
(4)語義數(shù)據(jù)模型,提供了一種“自然”的機制來說明數(shù)據(jù)庫的設(shè)計,同時更準確的表示
實體和實體之間的關(guān)系
(5)面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)模型,起源于程序設(shè)計語言。
6.數(shù)據(jù)庫的設(shè)計過程:
(1需求分析和數(shù)據(jù)分析(2)數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(3)數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計(4)數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計。
數(shù)據(jù)概念模型是在用戶要求描述與分析的基礎(chǔ)上以用戶能理解的形式表示信息,它既獨立
于數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu),又獨立于具體的DBMS。實體關(guān)系(E-R)模型被廣泛應(yīng)用,是一種語義
模型。實體間的聯(lián)系有:I:1,1:m,m:n<>
數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計是把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換成某個DBMS所支持的數(shù)據(jù)模型上的結(jié)構(gòu)表示。如E-R
圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模式(二維表)
數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計是對于給定的數(shù)據(jù)模型選取展合適應(yīng)用環(huán)境的物理結(jié)構(gòu)的過程,主要內(nèi)容
有:(1)從具體的DBMS所提供的各種數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)中選取合適的存儲結(jié)構(gòu)(2)確定對數(shù)
據(jù)存儲建立那些存取路徑和手段,次關(guān)鍵字和索引的設(shè)置(3)確定數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)和存儲
分配的有關(guān)參數(shù)。
數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)是指根據(jù)邏料設(shè)計所確定的邏犯:結(jié)構(gòu)和物理設(shè)計所確定的物理結(jié)構(gòu)來具體
地實現(xiàn),主要內(nèi)容有:(I)用DD1描述設(shè)計結(jié)果(2)數(shù)據(jù)的輸入(3)數(shù)據(jù)庫的試運行
7、關(guān)系數(shù)據(jù)庫范式理論
為什么要對關(guān)系模式規(guī)范化?(1)使數(shù)據(jù)庫設(shè)計得既穩(wěn)定又靈活(2)將盡可能地簡化數(shù)據(jù)
結(jié)構(gòu),以提高數(shù)據(jù)的可修改性、完整性和一致性
遵循原則:關(guān)系的等價替代、數(shù)據(jù)的最小冗余
一個好的關(guān)系模式,除了能滿足用戶對信息存儲和查詢的基本要求外,還應(yīng)具備下列條件:
(1)盡可能少的數(shù)據(jù)冗余;
<2)沒有插入異常;
(3)沒有刪除異常:
(4)沒有更新異常。
范式:關(guān)系模式滿足的約束條件稱為范式。根據(jù)滿足規(guī)范化的程度不同,范式由低到高分為
INF,2NF,3NF,BCNF,4NF,5NF
關(guān)系模式的規(guī)范化:把一個低一級的關(guān)系模式分解為高一級關(guān)系模式的過程。
如果關(guān)系模式R,其所有屬性都是不可再分的基本數(shù)據(jù)項,則稱R屬于第一落北
如關(guān)系模式R£1NF,且每個非主屬性完全函數(shù)依賴于候選碼,則稱R屬于第二港式
如果關(guān)系模式RW2NF,且R的任一非主屬性都不傳遞函數(shù)依賴于任何候選碼,則稱R屬于
第三范式
8、數(shù)據(jù)庫的保護和管理
(1)數(shù)據(jù)庫的完整性
①關(guān)系中不存在兩個或兩個以上相同的關(guān)鍵字
②各屬性的值必須屬于其所屬的特定的域
③屈性的值集必須滿足某種統(tǒng)計條件
④屬性間聯(lián)系的限制
⑤數(shù)據(jù)的動態(tài)約束
(2)數(shù)據(jù)庫的安全性
①使用權(quán)的鑒別(口令)
②適用范圍的限制
③存取控制權(quán)鑒別
(3)數(shù)據(jù)庫的恢復(fù)常用的方法是數(shù)據(jù)庫備用副本和口志
(4)數(shù)據(jù)管理員的職責(zé):
①在數(shù)據(jù)庫規(guī)劃階段:選擇評級相關(guān)軟硬件,確定系統(tǒng)目標(biāo),開發(fā)計劃
②在數(shù)據(jù)庫設(shè)計階段:確定數(shù)據(jù)庫信息內(nèi)容,產(chǎn)生符合給定DBMS的數(shù)據(jù)模型和模式
③在運行和控制階段決定數(shù)據(jù)庫保護策略,維護數(shù)據(jù)字典,監(jiān)視數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工作
(八)計算機維護及安全防護
1信息系統(tǒng)安全,是指運行在計算機系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)是有保護的,沒有危險.即組成信息
系統(tǒng)的硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源受到妥善的保護,不因自然和人為因素而遭到破壞、更改或者
泄露系統(tǒng)中的信息資源,信息系統(tǒng)能連續(xù)正常的運行。包括信息系統(tǒng)實體的安全、軟件的安
全、數(shù)據(jù)的安全和運行的安全等四方而。
2、計算機設(shè)備的維護和管理
(1)硬件設(shè)備的維護和管理
①主機的維護與管理
②外設(shè)的維護和管理
③網(wǎng)絡(luò)硬件的維護與管理
(2)機房的物理環(huán)境管理
①UPS(不間斷電源系統(tǒng))
②恒溫恒濕精密空調(diào)
③防靜電
④防雷措施
⑤側(cè)漏防護
(3)軟件的維護與管理
①數(shù)據(jù)庫的維護與管理
②網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置
③網(wǎng)頁的更新與維護
④防止和清除計算機病毒
2.計算機犯罪,可以分為兩類:一是暴力,是指對計算機資產(chǎn)實施物理破壞、偷竊計算機設(shè)
備:二是非暴力,是指利用計算機技術(shù)知識及其他技術(shù)進行的犯罪活動。
防止計算機犯罪的措施有:
(I)訪問權(quán)限控制:設(shè)置口令限制非法進入:限制用戶進入系統(tǒng)的時間和設(shè)備:采用數(shù)字
簽名
(2)數(shù)據(jù)通信控制:數(shù)據(jù)加密:綜合驗證,終端、用戶、口令、權(quán)限確認后允許進入
(3)管理安全措施防止內(nèi)部人員監(jiān)守自盜,加強管理,健全法制
3.計算機病毒,是一段計算機程序,通過修改其他程序,并將自己嵌入而實現(xiàn)對其他程序的
傳染。計算機病毒一般由三個基本模塊構(gòu)成:
(1)病毒引導(dǎo)模塊,其基本功能是通過修改內(nèi)存參數(shù)或設(shè)置,將病毒程序隱藏在內(nèi)存區(qū)內(nèi);
設(shè)置.病毒傳染模塊和表現(xiàn)模塊的程序人口地址和觸發(fā)條件。
(2)病毒傳染模塊,其基本功能是把病毒體復(fù)制到要傳染的目標(biāo)程序中。
(3)病毒表現(xiàn)/破壞模塊,是對系統(tǒng)實施攻擊破壞的核心
4.計算機病毒的特點:
(1)傳染性。病毒具有自我復(fù)制,將復(fù)制本附加到百度載體,并作為新的病毒源。
(2)隱蔽性。病毒工作是嵌套在目標(biāo)文件中進入內(nèi)存,在傳染或破壞時有夾雜在正常的文
件存取中,用戶不易發(fā)覺,
(3)突發(fā)性。表現(xiàn)在病毒表現(xiàn)/破壞模塊執(zhí)行的條件不可捉摸性。
<4)破壞性。病毒在傳染或發(fā)作過程中,有意或無意對系統(tǒng)和文件進行破壞的能力。
第三章計算機輔助管理通用工具
(一)Access的基本成分及其操作
在Access數(shù)據(jù)庫中,每一個應(yīng)用程序由6種基本的數(shù)據(jù)庫對象構(gòu)成,它們分別是表、查詢、
窗體、報表、宏和模塊。
1.Access中表是一種有美特定實體的數(shù)據(jù)集合。是關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基本對象,沒有表就不能
建立其他對象。表以行(稱為記錄)、列(稱為字段)格式組織數(shù)據(jù)。對于字段名要求”
個字符以下,字段名可以有英文、數(shù)字、漢字、空格。有女種數(shù)據(jù)類型(表3-1記?。?/p>
2.查詢,是在表的基礎(chǔ)上,對表所進行的操作。查詢結(jié)果是一個符合查詢條件的記錄的集合,
稱為動態(tài)集。提供4種基本查詢:選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢
(1)范例查詢(QEB),最大的優(yōu)點是對數(shù)據(jù)庫德查詢可以直觀地在圖形用戶界面上設(shè)計,而
許多簡單的數(shù)據(jù)庫查詢都可以用QEB的方法迅速實現(xiàn)。
(2)選擇查iftj。在選擇查詢中,最關(guān)鍵的是輸入選擇條件。
①第一行“字段”是該查詢所關(guān)系到得字段名
②第二行“表”是指定該字段所在表的表名
③第四行“排序”是對排序方式的規(guī)定
④第五行“顯示”是對顯示力.式的規(guī)定
⑤最后“準則”是對資詢條件的規(guī)定
(3)參數(shù)查詢,特點是當(dāng)執(zhí)行該查詢時,系統(tǒng)彈出一個對話框,讓用戶在其中輸入查詢條
件,然后再去取出合乎該條件的結(jié)果。
可以使用自定義對話框來輸入基于窗體或報表的查詢準則。其具體步驟是:
1)創(chuàng)建或打開需要從對話框收集準則值的查詢。
2)確保查詢中包含要使用的表。
3)向查詢設(shè)計網(wǎng)格中添加與每個對話框控制件相關(guān)聯(lián)的字段,該對話框?qū)⒂糜谳斎霚蕜t值。
4)將需要返回值的字段添加到查詢設(shè)計網(wǎng)格。
(4)操作查詢,與前幾種查詢不同的處操作查詢可以按用戶的意愿建立新表,或者對數(shù)據(jù)
庫的內(nèi)容進行更新、刪除或插入等操作。
(5)交叉表查詢,交叉表查詢顯示來源于表中某個字段的總結(jié)值,并將它們分組,一組列
在數(shù)據(jù)表的左側(cè),一組列在數(shù)據(jù)表的上部。
3.窗體,為了更加便捷、直觀和靈活的查看、輸入和編輯數(shù)據(jù)。
當(dāng)用戶希望將注意力集中在單個記錄上時,窗體的“縱覽表”可以提供相應(yīng)的功能,還可以
用“子窗體”功能來查看和更新具有一對多關(guān)系的表。
創(chuàng)建窗體有手工方式和窗體向?qū)Х绞?/p>
4.報表,與窗體在設(shè)計階段有許多相似之處,它們的關(guān)鍵任務(wù)是配置和指定與數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)的
控件及其屈性,主要在用用途上有區(qū)別,窗體可以供用戶與數(shù)據(jù)庫進行直接交互,而報表的
主要用途卻在于顯示數(shù)據(jù)而不是用于輸入。
5.宏,是一個應(yīng)用程序所執(zhí)行的一串常用的操作。
6、模塊,由若干個子過程或函數(shù)組成
7、控件,是窗體、報表上用于顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作或裝飾窗體、報表的對象。
(二)Excel的構(gòu)成元素及其操作
l.Excel是電子表格軟件,它的特點為:
(1)有很強的制表功能,提供了豐富的格式化命令,利用命令可以生成各種各樣的清晰地
數(shù)據(jù)表格。
(2)有豐富的數(shù)據(jù)處理功能和數(shù)據(jù)連接功能。
(3)有很強的圖表繪制功能。
(4)有強大的統(tǒng)計分析和決策功能。
(5)具有較強的數(shù)據(jù)共享功能。
(6)還提供了供二次開發(fā)使用的宏語言VBA。
2.Excel的構(gòu)成元素
(1)標(biāo)題欄
(2)主菜單欄,Excel97的主菜單欄內(nèi)有9個菜單:文件、編輯、視圖、插入、格式、工
具、數(shù)據(jù)、窗口和幫助;
(3)工具欄,工具欄是按某種分類方法組成的命令按鈕組。常用工具欄和格式工具欄。
(4)數(shù)據(jù)編輯欄,是用來顯示工作表中的單元格名稱(或地址)和活動單元的內(nèi)容的。
(5)狀態(tài)欄
(6)工作薄窗口,由多個工作表組成。它的組成部件是:列符(最大有256列)、行號(最
多有65536行)、滾動條、工作表名稱顯示區(qū),工作表名稱滾動按鈕、窗口分隔條、工作表
全選按鈕、單元格(A1)、區(qū)域(A1:G1O)、選擇器。
(7)鼠標(biāo)指針,基本操作有:單擊、雙擊、拖動。
(8)快捷菜單
(9)在Excel97中執(zhí)行命令的方法:用鼠標(biāo)從菜單中選?。褐苯佑檬髽?biāo)在工具欄中選?。?/p>
使用快捷菜單;使用命令菜單上提示的快奐鍵。
3.工作薄與工作表的基本操作
(1)工作薄的操作:建立新的工作薄、打開工作薄、保存工作薄、關(guān)閉工作薄、工作薄窗
口的最小化和最大化、多個工作薄的重排。
(2)工作表操作:工作池內(nèi)各工作表間的切換、改變工作表簽顯示區(qū)的大小、工作表的命
名、查看工作表、縮放工作表視圖、刪除工作表、插入一張工作表、改變工作薄中工作表數(shù)、
移動和復(fù)制工作表、選擇工作表中的單元格(Shift連續(xù)行/列選擇,Ctrl不連續(xù)行/列選擇)。
4.工作表數(shù)據(jù)的輸入與編輯
數(shù)據(jù)的類型:文本、數(shù)字、H期、時間、公式、函數(shù)
(1)若在公式中出現(xiàn)文本需要用引號括起來,若在單元格中輸入按回車,可以按
Shift+Enter.
(2)對于數(shù)字組成的字符串,要先輸入單引號
(3)當(dāng)數(shù)字長度超過單元格寬度時,將自動使用科學(xué)技術(shù)法來表示輸入的數(shù)字。
5.Excel中公式和函數(shù)
公式是在工作表中對數(shù)據(jù)進行運算的等式,它由數(shù)值、運算符、單元格區(qū)域地址以及名稱、
工作表函數(shù)等元素組成,可對數(shù)據(jù)進行加、減、乘、除或比較等運算。
(1)公式總是以等號最為開頭
(2)運算符的優(yōu)先級依次是:負數(shù),%,"*,
(3)三維引用的一般格式為:工作表名!單元格地址
<4)在列符合行號前面加美元符號$形成的地址稱為絕對地址,如$B$23
(5)單元格顯示內(nèi)容出現(xiàn)錯誤時以力開頭
(6)=sum(C3:G3,C8:G8)求出C3:G3和C8:G8兩個區(qū)域的總和
(7)數(shù)組是類型相同的數(shù)據(jù)的集合。在單元格里面輸入公式后要按下“Shift+Ctrl+Enter”
鍵。=sum(C3:G3*C8:G8)表本區(qū)域C3:G3內(nèi)的每一個單兀格和區(qū)域C8:G8內(nèi)相
應(yīng)對應(yīng)的單元格相乘,然后把每個相乘后的值相加
(8)函數(shù)就是已定義好的公式,它可以對單個或多個參數(shù)值進行操作,并返回單個或多
個值,函數(shù)中可以使用多達30個參數(shù),各參數(shù)用逗號隔開。
6.Excel的圖表
兩種方式建立圖表,內(nèi)嵌式圖表和圖表工作表。
圖表類型有:柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、雷達圖、散點圖
7.Excel中的數(shù)據(jù)管理和分析
(1)數(shù)據(jù)清單也可以稱為數(shù)據(jù)庫,是以相同結(jié)構(gòu)方式存儲的數(shù)據(jù)集合,由相似數(shù)據(jù)組的帶
標(biāo)題的一組總做表數(shù)據(jù)行組成。建立數(shù)據(jù)清單的規(guī)則:
①最好不要再同一個工作表上建立多個數(shù)據(jù)清單
②數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)訶至少必須留出一列或一行空百單元格
③不要再數(shù)據(jù)清單內(nèi)放置空白行或列
④字段名只能是文字或文字公式,不能包含數(shù)字,數(shù)值公式,邏輯值,字段名必須晚一,
格式要與其他數(shù)據(jù)相區(qū)別
⑤同一列的各數(shù)據(jù)項應(yīng)有相同的數(shù)據(jù)類型
⑥數(shù)據(jù)單元格的開始處不要插入多余的空格
輸入數(shù)據(jù)清單的方法:直接鍵入數(shù)據(jù)至單元格內(nèi)、用文件打開命令直接把FoxPro中的
數(shù)據(jù)庫文件讀進來、利用“記錄單”方法輸入
(2)數(shù)據(jù)的排序,包括:1)升序和降序排列,在Excel97中,按升序排序時,順序規(guī)則
是:數(shù)字(從最小的負數(shù)到最大的正數(shù)),文本(ASCH順序),邏輯值(FALSE,TRUE),
所有的借誤值優(yōu)先級別等效,空格在最后。在降序排列時,除空格仍排在最后外,其他正好
與升序相反。2)使用工具按鈕進行排序,在“常用工具欄”中有“升序”或“降序”按鈕。
3)使用菜單命令進行排序,在“數(shù)據(jù)”主菜單中。4)多列排序,可以按主要關(guān)鍵字、次要
關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字進行排序。
8.數(shù)據(jù)的篩選,包括自動流選、高級篩選和恢復(fù)顯示篩選前的數(shù)據(jù)清單等操作。
9.數(shù)據(jù)的分類匯總,先要時數(shù)據(jù)清單排序,選擇分類字段和匯總方式只能選擇一個,匯總項
可以多個。匯總函數(shù)有11種:求和、計數(shù)、均值、最大值、最小值、乘積、計數(shù)值、標(biāo)準
偏差、總體標(biāo)準偏差、方差、總體方差。
第四章計算機輔助生產(chǎn)管理
(一)基本概念
1.生產(chǎn),是一種“投入一變換一產(chǎn)出”的過程。即投入一定的資源,經(jīng)過一系列、多種形式
的、有組織的變換,使其價值增值,最后以某種形式的產(chǎn)出提供給社會。
交換過程包括物質(zhì)轉(zhuǎn)化過隹和管理過程
2.生產(chǎn)管理,是對生產(chǎn)過程進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等一系列管理活動的總稱。是在現(xiàn)
有資源和環(huán)境約束下,根據(jù)一定的目標(biāo),對各種資源進行規(guī)劃安排,優(yōu)化控制,以達到最好
的效果。
生產(chǎn)管理的目標(biāo)是在需要的時候,以適宜的價格,向顧客提供適當(dāng)質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。
實現(xiàn)該目標(biāo)集中在兩大基本內(nèi)容:QDC管理和資源要素管理。
QDC管理是指質(zhì)量管理、進度管理和成本管理。
<1)質(zhì)量管理,任何保證和提高產(chǎn)品生產(chǎn)周期的各種環(huán)節(jié)質(zhì)量問題。
(2)進度管理,任何保證適當(dāng)適量的將產(chǎn)品投入市場,即產(chǎn)品數(shù)量與交貨期控制問題。
(3)成本管理,共和使產(chǎn)船的價格能被顧客所接受,I可時又為企業(yè)帶來一定的利潤。
資源要素管理,包括設(shè)備管理、物料管理以及人力資源管理。
QDC管理和資源要
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