學(xué)籍管理實(shí)施方案

學(xué)籍管理實(shí)施方案?一、總則學(xué)籍管理是學(xué)校教育教學(xué)管理的重要組成部分，是維護(hù)學(xué)校正常教育教學(xué)秩序、保障學(xué)生合法權(quán)益的重要舉措。為了進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)籍管理工作，根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》以及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本實(shí)施方案。二、學(xué)籍管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.學(xué)校成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：由學(xué)校校長(zhǎng)擔(dān)任，全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校學(xué)籍管理工作，協(xié)調(diào)解決學(xué)籍管理工作中的重大問(wèn)題。副組長(zhǎng)：由分管教學(xué)工作的副校長(zhǎng)擔(dān)任，協(xié)助校長(zhǎng)開(kāi)展學(xué)籍管理工作，具體負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作的組織、指導(dǎo)和監(jiān)督。成員：由教務(wù)處、學(xué)生處、各二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人等組成。教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的日常工作，包括學(xué)生學(xué)籍信息的錄入、維護(hù)、查詢(xún)等；學(xué)生處負(fù)責(zé)學(xué)生的思想政治教育、日常管理等工作，協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)籍管理相關(guān)工作；各二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍管理工作，包括學(xué)生入學(xué)資格審查、學(xué)籍異動(dòng)處理等。2.學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)學(xué)籍管理的法律法規(guī)和政策，制定學(xué)校學(xué)籍管理的規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。研究決定學(xué)校學(xué)籍管理工作中的重大事項(xiàng)，如學(xué)籍異動(dòng)的審批、學(xué)歷證書(shū)的頒發(fā)等。監(jiān)督檢查學(xué)校學(xué)籍管理工作的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。定期召開(kāi)學(xué)籍管理工作會(huì)議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，分析形勢(shì)，部署工作任務(wù)。三、入學(xué)與注冊(cè)1.招生錄取學(xué)校嚴(yán)格按照國(guó)家招生政策和規(guī)定進(jìn)行招生錄取工作，確保招生錄取的公平、公正、公開(kāi)。招生辦公室負(fù)責(zé)將錄取新生的信息及時(shí)準(zhǔn)確地錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，并將錄取通知書(shū)等相關(guān)材料寄發(fā)給新生。2.新生入學(xué)資格審查新生入學(xué)后，學(xué)校在三個(gè)月內(nèi)按照國(guó)家招生規(guī)定對(duì)其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容包括錄取手續(xù)及程序等是否合乎國(guó)家招生規(guī)定；所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定；本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；身心健康狀況是否符合報(bào)考專(zhuān)業(yè)或者專(zhuān)業(yè)類(lèi)別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活；藝術(shù)、體育等特殊類(lèi)型錄取學(xué)生的專(zhuān)業(yè)水平是否符合錄取要求。各二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)組織對(duì)本學(xué)院新生進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查，重點(diǎn)審查新生的身份證件、錄取通知書(shū)、考生檔案等材料。如發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實(shí)際情況不符，或者有其他違反國(guó)家招生考試規(guī)定情形的，取消其入學(xué)資格。對(duì)復(fù)查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，學(xué)校將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，一經(jīng)查實(shí)，取消其學(xué)籍，予以退回。情節(jié)惡劣的，移交有關(guān)部門(mén)查究。3.注冊(cè)每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，學(xué)生應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定辦理注冊(cè)手續(xù)。不能如期注冊(cè)的，應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊(cè)手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者其他不符合注冊(cè)條件的不予注冊(cè)。家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請(qǐng)助學(xué)貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊(cè)。教務(wù)處負(fù)責(zé)在學(xué)籍管理系統(tǒng)中對(duì)學(xué)生的注冊(cè)情況進(jìn)行審核和記錄。對(duì)未按時(shí)注冊(cè)的學(xué)生，教務(wù)處應(yīng)及時(shí)通知各二級(jí)學(xué)院，并督促學(xué)生盡快辦理注冊(cè)手續(xù)。四、學(xué)制與學(xué)習(xí)年限1.學(xué)制學(xué)校根據(jù)不同專(zhuān)業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)和要求，確定各專(zhuān)業(yè)的學(xué)制。一般本科專(zhuān)業(yè)學(xué)制為四年，專(zhuān)科專(zhuān)業(yè)學(xué)制為三年。學(xué)制以國(guó)家規(guī)定和學(xué)校招生章程公布的為準(zhǔn)。2.學(xué)習(xí)年限學(xué)生應(yīng)當(dāng)在學(xué)制規(guī)定的年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)。對(duì)提前完成學(xué)業(yè)且成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)生，學(xué)?？稍试S其提前畢業(yè)；對(duì)在規(guī)定學(xué)制內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的學(xué)生，學(xué)?？蛇m當(dāng)延長(zhǎng)其學(xué)習(xí)年限。本科學(xué)生學(xué)習(xí)年限最長(zhǎng)不超過(guò)學(xué)制加二年，專(zhuān)科學(xué)生學(xué)習(xí)年限最長(zhǎng)不超過(guò)學(xué)制加一年。學(xué)生申請(qǐng)延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限，應(yīng)當(dāng)在學(xué)制期滿(mǎn)前一學(xué)期向所在二級(jí)學(xué)院提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，方可延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限。延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)。五、課程考核與成績(jī)記載1.課程考核課程考核分為考試和考查兩種形式?？荚囌n程一般采用百分制記分，考查課程可采用百分制、五級(jí)制（優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）等記分方式。學(xué)生應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加學(xué)校規(guī)定的課程考核，因故不能參加考核的，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺考的，該課程成績(jī)以零分計(jì)，并視情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。課程考核方式包括平時(shí)考核和期末考試。平時(shí)考核成績(jī)占總成績(jī)的一定比例，一般不低于30%，期末考試成績(jī)占總成績(jī)的一定比例，一般不高于70%。平時(shí)考核成績(jī)由教師根據(jù)學(xué)生的課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)成績(jī)等綜合評(píng)定。2.成績(jī)記載教師應(yīng)當(dāng)在課程考核結(jié)束后及時(shí)評(píng)定學(xué)生成績(jī)，并將成績(jī)錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。成績(jī)一經(jīng)評(píng)定，不得隨意更改。如確需更改，應(yīng)當(dāng)由教師填寫(xiě)成績(jī)更改申請(qǐng)表，說(shuō)明更改原因，并經(jīng)所在二級(jí)學(xué)院審核、教務(wù)處批準(zhǔn)后，方可更改。學(xué)生的課程成績(jī)合格，獲得相應(yīng)學(xué)分；成績(jī)不合格的，可參加補(bǔ)考或重修。補(bǔ)考一般安排在每學(xué)期開(kāi)學(xué)后的第一周進(jìn)行，重修一般安排在每學(xué)期開(kāi)學(xué)后的第二周進(jìn)行。補(bǔ)考、重修成績(jī)按實(shí)際考核成績(jī)記載。學(xué)生對(duì)課程成績(jī)有異議的，可以在成績(jī)公布后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向所在二級(jí)學(xué)院提出書(shū)面申請(qǐng)，要求復(fù)查成績(jī)。二級(jí)學(xué)院應(yīng)組織專(zhuān)門(mén)人員對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果通知學(xué)生。六、學(xué)籍異動(dòng)1.轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。因患病或者有特殊困難、特別需要，無(wú)法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：入學(xué)未滿(mǎn)一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的；高考成績(jī)低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專(zhuān)業(yè)同一生源地相應(yīng)年份錄取成績(jī)的；由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；以定向就業(yè)招生錄取的；研究生擬轉(zhuǎn)入學(xué)校、專(zhuān)業(yè)的錄取控制標(biāo)準(zhǔn)高于其所在學(xué)校、專(zhuān)業(yè)的；無(wú)正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)生本人提出申請(qǐng)，說(shuō)明轉(zhuǎn)學(xué)理由，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，并報(bào)兩校所在地省級(jí)教育行政部門(mén)確認(rèn)后，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由轉(zhuǎn)出學(xué)校密封后交給學(xué)生本人，學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將學(xué)籍檔案交到轉(zhuǎn)入學(xué)校。2.轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)學(xué)生在學(xué)習(xí)期間對(duì)其他專(zhuān)業(yè)有興趣和專(zhuān)長(zhǎng)的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)。轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)一般在每年的第二學(xué)期進(jìn)行。學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)應(yīng)符合以下條件：學(xué)生確有專(zhuān)長(zhǎng)，轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)更能發(fā)揮其專(zhuān)長(zhǎng)的；學(xué)生入學(xué)后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷，經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療單位檢查證明，不能在原專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，但尚能在本?；蚱渌叩葘W(xué)校別的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)的；學(xué)校根據(jù)社會(huì)對(duì)人才需求情況的發(fā)展變化，經(jīng)學(xué)生同意，必要時(shí)可以適當(dāng)調(diào)整學(xué)生所學(xué)專(zhuān)業(yè)的。學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的程序如下：學(xué)生本人提出書(shū)面申請(qǐng)，填寫(xiě)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)申請(qǐng)表，說(shuō)明轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的理由和擬轉(zhuǎn)入的專(zhuān)業(yè)。所在二級(jí)學(xué)院對(duì)學(xué)生的申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)教務(wù)處。教務(wù)處對(duì)各二級(jí)學(xué)院上報(bào)的轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)申請(qǐng)進(jìn)行匯總審核，提出擬轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)學(xué)生名單，并在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行公示。公示無(wú)異議后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，學(xué)生方可辦理轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)手續(xù)。3.休學(xué)與復(fù)學(xué)學(xué)生有下列情形之一，應(yīng)予休學(xué)：因病經(jīng)校醫(yī)院診斷，須停課治療、休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的；因某種特殊原因，本人申請(qǐng)或?qū)W校認(rèn)為必須休學(xué)的。休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)在休學(xué)手續(xù)辦理完畢后離校，學(xué)校保留其學(xué)籍。休學(xué)期間，學(xué)生不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。休學(xué)時(shí)間一般以一年為限，累計(jì)不得超過(guò)兩年。學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)，應(yīng)當(dāng)于學(xué)期開(kāi)學(xué)前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)后，學(xué)生編入原專(zhuān)業(yè)的下一年級(jí)學(xué)習(xí)。如原專(zhuān)業(yè)已無(wú)下一年級(jí)，可編入相近專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)。因病休學(xué)的學(xué)生，復(fù)學(xué)時(shí)須提供校醫(yī)院出具的康復(fù)證明，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后方可復(fù)學(xué)。4.退學(xué)學(xué)生有下列情形之一，應(yīng)予退學(xué)：學(xué)業(yè)成績(jī)未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的；休學(xué)、保留學(xué)籍期滿(mǎn)，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的；超過(guò)學(xué)校規(guī)定期限未注冊(cè)而又未履行暫緩注冊(cè)手續(xù)的；學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。退學(xué)的程序如下：學(xué)校教務(wù)處對(duì)擬退學(xué)的學(xué)生進(jìn)行審核，提出退學(xué)學(xué)生名單，并在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行公示。公示無(wú)異議后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，學(xué)校出具退學(xué)決定書(shū)，并送達(dá)學(xué)生本人。學(xué)生對(duì)退學(xué)決定有異議的，可以在接到退學(xué)決定書(shū)之日起10個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會(huì)提出書(shū)面申訴。學(xué)生申訴處理委員會(huì)應(yīng)在接到申訴后的15個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)申訴進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果通知學(xué)生。退學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)在退學(xué)決定書(shū)送達(dá)之日起5個(gè)工作日內(nèi)辦理退學(xué)手續(xù)，檔案、戶(hù)口退回其家庭戶(hù)籍所在地。七、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)1.畢業(yè)學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，成績(jī)合格，達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。符合學(xué)位授予條件的，授予相應(yīng)學(xué)位。學(xué)位授予工作按照學(xué)校學(xué)位授予工作實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。2.結(jié)業(yè)學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，但未達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。結(jié)業(yè)后，學(xué)生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)參加學(xué)校組織的結(jié)業(yè)生補(bǔ)考或重修。補(bǔ)考或重修合格后，可申請(qǐng)換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫(xiě)。3.肄業(yè)學(xué)生未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的，或者超過(guò)學(xué)校規(guī)定期限未注冊(cè)而又未履行暫緩注冊(cè)手續(xù)的，予以退學(xué)處理，發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。肄業(yè)學(xué)生不具有畢業(yè)資格，不得申請(qǐng)換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。八、學(xué)歷證書(shū)管理1.學(xué)歷證書(shū)頒發(fā)學(xué)校按照國(guó)家招生規(guī)定錄取的學(xué)生，在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，成績(jī)合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。畢業(yè)證書(shū)由學(xué)校校長(zhǎng)簽發(fā)，并加蓋學(xué)校公章。學(xué)位證書(shū)由學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審核通過(guò)后，由學(xué)校校長(zhǎng)簽發(fā)，并加蓋學(xué)校學(xué)位專(zhuān)用章。2.學(xué)歷證書(shū)遺失或損壞學(xué)歷證書(shū)遺失或者損壞，經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)校核實(shí)后可出具相應(yīng)的證明書(shū)。證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力。3.學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)