2025企業(yè)合同管理與合規(guī)指南（范本）

2025企業(yè)合同管理與合規(guī)指南（范本）第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)合同管理，確保合同的合法性、合規(guī)性，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定本合同管理與合規(guī)指南（以下簡(jiǎn)稱“本指南”）。第二條本指南適用于企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及的各類合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等全過(guò)程管理。第三條企業(yè)合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法性、合規(guī)性、規(guī)范性、風(fēng)險(xiǎn)可控性的原則，確保合同內(nèi)容真實(shí)、合法，符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和法律法規(guī)要求。第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)合同管理工作，確保合同管理職責(zé)明確、權(quán)限清晰。第五條合同管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括：（一）組織制定和修訂企業(yè)合同管理制度和流程；（二）審核合同文本，確保其合法、合規(guī)；（三）監(jiān)督和指導(dǎo)合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等工作；（四）建立和維護(hù)合同檔案，確保合同資料的完整性和可追溯性；（五）組織開(kāi)展合同管理培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的法律意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。第三章合同的簽訂第六條簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同相對(duì)方的資質(zhì)、信用、履約能力等進(jìn)行盡職調(diào)查，確保其具備履約能力，并符合相關(guān)法律法規(guī)要求。第七條合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并包含以下基本條款：（一）合同編號(hào)；（二）合同名稱；（三）合同雙方當(dāng)事人的名稱、住所、法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名；（四）合同標(biāo)的（包括名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求等）；（五）合同價(jià)款或報(bào)酬及其支付方式；（六）合同履行的期限、地點(diǎn)和方式；（七）雙方的權(quán)利和義務(wù)；（八）合同的變更、解除條件和程序；（九）違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式；（十）合同簽訂的時(shí)間和地點(diǎn)；（十一）其他需要約定的事項(xiàng)。第八條合同文本應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法律事務(wù)部門或合同管理機(jī)構(gòu)審核，確保其內(nèi)容符合法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的要求。第四章合同的履行第九條合同簽訂后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照合同約定的期限、方式履行合同義務(wù)，確保合同履行的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。第十條企業(yè)在履行合同過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問(wèn)題。第十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同履行臺(tái)賬，記錄合同履行的全過(guò)程，確保合同履行的可追溯性。第五章合同的變更、解除與終止第十二條合同履行期間，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)與合同相對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)企業(yè)法律事務(wù)部門或合同管理機(jī)構(gòu)審核。第十三條合同履行期間，如因不可抗力或其他合法事由導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)與合同相對(duì)方協(xié)商解決，并采取相應(yīng)的法律措施，最大限度地減少損失。第十四條合同履行完畢后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)與合同相對(duì)方進(jìn)行結(jié)算，并辦理合同終止手續(xù)，確保雙方的權(quán)益得到妥善處理。第六章合同的合規(guī)管理第十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同合規(guī)管理機(jī)制，確保合同管理全過(guò)程符合相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的要求。第十六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。第十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同管理相關(guān)人員的法律培訓(xùn)，提高其法律意識(shí)和業(yè)務(wù)能力，確保合同管理工作的規(guī)范性和有效性。第七章合同檔案管理第十八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完整的合同檔案，包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、履行記錄、結(jié)算憑證等相關(guān)資料，并妥善保存，確保合同檔案的安全性和完整性。第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同檔案查閱制度，明確合同檔案查閱權(quán)限和程序，確保合同檔案的保密性和安全性。第二十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行清理和歸檔，確保合同檔案的規(guī)范性和可追溯性。第八章附則第二十一條本指南自發(fā)布之日起施行，由企業(yè)法定代表人或總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本指南未盡事宜，依照相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制