第十講采購成本管理

第十講采購成本管理演講人：日期：CATALOGUE目錄01采購成本管理概述02采購成本分析方法03降低采購成本策略04采購成本控制手段05采購成本風險管理06案例分析與討論01采購成本管理概述采購成本管理是指對企業(yè)采購過程中發(fā)生的成本進行有效控制和管理，以達到降低采購成本、提高采購效益的目的。采購成本管理的定義采購成本是企業(yè)成本的重要組成部分，直接影響企業(yè)的盈利水平和競爭力。有效的采購成本管理可以幫助企業(yè)降低成本、提高質(zhì)量、增強市場競爭力。采購成本管理的重要性定義與重要性人力資本包括采購部門人員的工資、獎金、補貼等薪酬，以及招聘、培訓、輪崗等費用。辦公費用采購部門日常運營所需的各項費用，如房租、水電費、辦公用品等。差旅費用采購人員因公出差所產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等費用。信息通訊費用采購過程中產(chǎn)生的電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等通訊費用。采購成本構(gòu)成管理目標降低采購成本，提高采購效益，確保采購質(zhì)量，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。全面性原則采購成本管理應(yīng)涵蓋采購全過程，包括供應(yīng)商開發(fā)、詢價、比價、合同簽訂、質(zhì)量驗收等環(huán)節(jié)。效益性原則在保證質(zhì)量的前提下，力求采購成本最低，實現(xiàn)采購效益最大化。適應(yīng)性原則采購成本管理應(yīng)適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化，及時調(diào)整策略和方法。責任制原則明確采購成本管理責任，確保各項成本得到有效控制。管理目標與原則010203040502采購成本分析方法總擁有成本法總體成本考慮除了購買價格，還需考慮使用過程中產(chǎn)生的所有成本，如維護、修理、保險等。長期成本評估不僅關(guān)注短期采購成本，更注重長期使用的總成本。成本效益分析通過對比不同采購方案的總擁有成本，選擇效益最高的方案。成本控制策略針對總擁有成本中的各個成本要素，制定相應(yīng)的成本控制策略。計算產(chǎn)品從設(shè)計、采購、使用到報廢的全生命周期成本。分析生命周期成本中的各項成本組成，如研發(fā)成本、生產(chǎn)成本、銷售成本等。通過生命周期成本預算，實現(xiàn)對產(chǎn)品成本的有效控制?？紤]產(chǎn)品生命周期中的環(huán)境影響和可持續(xù)性，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。生命周期成本法全生命周期成本成本組成分析成本預算與控制環(huán)保與可持續(xù)性成本鏈分析從原材料采購到用戶支付的全過程中，分析所有成本的構(gòu)成。成本驅(qū)動因素識別并分析導致成本發(fā)生的關(guān)鍵因素，如生產(chǎn)效率、質(zhì)量等。成本改善措施針對成本驅(qū)動因素，制定有效的成本改善措施，降低成本?？冃гu估與反饋通過活動成本分析，對采購活動的績效進行評估與反饋，不斷優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)?；顒映杀痉?3降低采購成本策略評估供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨能力和價格。供應(yīng)商評估運用有效的談判策略和技巧，如需求確認、信息交換、價格談判等。談判技巧建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，加強互信，提高合作效率。供應(yīng)商關(guān)系維護供應(yīng)商選擇與談判技巧010203集中采購通過集中需求進行大規(guī)模采購，以獲得更優(yōu)惠的價格和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。長期協(xié)議與供應(yīng)商簽訂長期采購協(xié)議，確保供應(yīng)穩(wěn)定，并享受價格優(yōu)惠。集中采購與長期協(xié)議根據(jù)需求預測和采購周期，制定合理的庫存計劃，避免庫存積壓。庫存控制定期進行庫存盤點，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。庫存盤點采用先進的庫存管理系統(tǒng)和技術(shù)，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，提高庫存周轉(zhuǎn)率。庫存優(yōu)化優(yōu)化庫存管理04采購成本控制手段預算制定與執(zhí)行對采購活動進行實時跟蹤，確保采購費用不超出預算。預算執(zhí)行監(jiān)控根據(jù)企業(yè)需求和市場情況，制定合理的采購預算。采購預算編制根據(jù)市場變化和內(nèi)部需求，適時調(diào)整采購預算。預算調(diào)整機制建立全面的成本核算體系，包括直接成本和間接成本。成本核算體系設(shè)定合理的成本控制指標，如采購成本占比、成本降低率等。成本控制指標對采購成本進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施。監(jiān)控與反饋成本核算與監(jiān)控010203持續(xù)改進與成本優(yōu)化持續(xù)優(yōu)化采購流程通過優(yōu)化采購流程，降低采購成本和費用。選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立長期合作關(guān)系，實現(xiàn)成本優(yōu)化。供應(yīng)商管理優(yōu)化根據(jù)市場變化和企業(yè)需求，適時調(diào)整采購策略以降低成本。采購策略調(diào)整05采購成本風險管理物料價格波動可能帶來采購成本風險。價格波動風險合同條款模糊、不履行合同、合同欺詐等。采購合同風險01020304供應(yīng)商可能無法按時交貨、質(zhì)量問題、供應(yīng)商破產(chǎn)等。供應(yīng)商風險采購的產(chǎn)品或服務(wù)不符合規(guī)格或質(zhì)量標準。質(zhì)量風險識別潛在風險風險評估確定風險發(fā)生的可能性和潛在影響，以及評估風險級別。風險規(guī)避采取措施避免風險，如選擇可靠的供應(yīng)商、簽訂完備的合同等。風險減輕降低風險發(fā)生的可能性或影響，如建立多元化供應(yīng)商體系、實行質(zhì)量檢驗等。風險接受對于無法避免的風險，采取措施接受并管理風險。風險評估與應(yīng)對策略設(shè)立風險指標，對風險進行實時監(jiān)測和預警。風險監(jiān)控風險監(jiān)控與報告機制建立風險報告制度，及時向相關(guān)部門和領(lǐng)導匯報風險情況。風險報告針對發(fā)生的風險事件，及時采取措施進行應(yīng)對和處理。風險應(yīng)對通過總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷完善風險管理策略和措施。持續(xù)改進06案例分析與討論某制造企業(yè)采購成本控制。通過優(yōu)化采購流程，引入競爭機制，實現(xiàn)采購成本大幅降低。同時，與供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系，確保原材料質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。案例一某工程項目采購成本控制。在采購過程中，嚴格執(zhí)行預算控制，通過招標、詢價等方式降低采購成本。同時，加強現(xiàn)場管理，避免浪費和損耗，實現(xiàn)成本節(jié)約。案例二成功案例分享教訓與反思教訓二忽視供應(yīng)商管理帶來的風險。在采購過程中，應(yīng)加強對供應(yīng)商的管理和評估，確保供應(yīng)商的質(zhì)量和信譽，避免因供應(yīng)商問題導致的成本損失。教訓一采購計劃不周導致成本上升。在采購前，應(yīng)充分考慮市場需求、庫存情況等因素，制定合理的采購計劃，避免過度采購或采購不足帶來的成本上升。措施三推廣電子化采購。利用現(xiàn)代科技手段，如電子招標、在線詢價等，提高采購效率和透明度，降低采購成本。