非營利組織董事長助理崗位職責(zé)

非營利組織董事長助理崗位職責(zé)崗位概述作為非營利組織的董事長助理，主要負(fù)責(zé)協(xié)助董事長的日常工作和決策支持，確保組織的高效運作。此角色不僅要求具備優(yōu)秀的溝通能力和組織能力，還需對非營利組織的運作模式有深入了解。助理需要及時處理各種事務(wù)，幫助董事長實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。核心職責(zé)1.日常事務(wù)管理協(xié)助董事長處理日常事務(wù)，包括日程安排、會議組織和文件管理。負(fù)責(zé)整理會議記錄，確保信息的及時傳達(dá)與反饋。對重要文件進(jìn)行歸檔與管理，確保資料的完整性和可追溯性。2.會議協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備組織董事會會議及其他相關(guān)會議，提前準(zhǔn)備會議議程和相關(guān)資料。負(fù)責(zé)會議地點的安排，確保技術(shù)設(shè)備正常運作，會議材料的及時分發(fā)。會后整理會議紀(jì)要，并跟蹤會議決策的落實情況。3.信息管理與溝通作為董事長與外部及內(nèi)部利益相關(guān)者之間的溝通橋梁，負(fù)責(zé)信息的傳遞與反饋。維護(hù)與政府機(jī)關(guān)、合作伙伴、捐助者及其他相關(guān)方的良好關(guān)系，確保信息的準(zhǔn)確傳遞與高效溝通。4.項目支持與管理協(xié)助董事長對組織的項目進(jìn)行跟蹤與評估，確保項目按計劃推進(jìn)。參與項目的策劃與實施，定期收集項目進(jìn)展信息，提供決策支持。根據(jù)需要，參與項目相關(guān)的會議或活動，并做好記錄與總結(jié)。5.財務(wù)管理協(xié)助協(xié)助董事長進(jìn)行組織的財務(wù)監(jiān)督，關(guān)注財務(wù)報告和預(yù)算執(zhí)行情況。參與資金的籌措與管理，協(xié)助完成相關(guān)的財務(wù)報告，確保財務(wù)透明和合規(guī)性。6.戰(zhàn)略規(guī)劃支持參與組織的戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)助董事長進(jìn)行市場調(diào)研與分析，提供決策參考。負(fù)責(zé)收集行業(yè)信息與最佳實踐，為組織的發(fā)展提供建議與支持。7.人力資源管理協(xié)助董事長進(jìn)行人力資源管理，包括人員招聘、培訓(xùn)和績效評估。參與制定人力資源政策與程序，確保組織人力資源的有效配置與管理。8.公共關(guān)系與宣傳參與組織的公共關(guān)系活動，協(xié)助制定宣傳策略。撰寫新聞稿、公告和其他宣傳材料，確保組織的形象與信息得到有效傳播。維護(hù)組織的網(wǎng)站和社交媒體平臺，確保內(nèi)容的更新與準(zhǔn)確。9.危機(jī)管理與應(yīng)對協(xié)助董事長制定危機(jī)管理預(yù)案，參與危機(jī)事件的應(yīng)對與處理。負(fù)責(zé)信息的收集與整理，為董事長提供決策支持，確保組織在危機(jī)中保持穩(wěn)定。10.行政支持提供行政支持，協(xié)助處理日常行政事務(wù)，如差旅安排、費用報銷、辦公用品采購等。確保組織運營的高效性與規(guī)范性，提升工作效率。行為規(guī)范在履行職責(zé)時，董事長助理需遵循一定的行為規(guī)范，以確保工作的專業(yè)性和高效性。1.保密性對于組織的敏感信息和內(nèi)部事務(wù)，須保持高度的保密性，避免信息泄露對組織造成損失。2.專業(yè)性在與外部利益相關(guān)者溝通時，應(yīng)表現(xiàn)出專業(yè)的態(tài)度，維護(hù)組織的形象與聲譽。3.高效性在處理事務(wù)時，應(yīng)注重效率，合理安排時間，確保各項工作的順利進(jìn)行。4.團(tuán)隊合作積極參與團(tuán)隊合作，與同事保持良好的溝通與協(xié)調(diào)，共同推動組織的發(fā)展。5.靈活應(yīng)變在工作中，需具備靈活應(yīng)變的能力，根據(jù)實際情況調(diào)整工作計劃，確保組織目標(biāo)的實現(xiàn)。崗位要求1.教育背景本科及以上學(xué)歷，管理、公共事務(wù)、社會工作等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。2.工作經(jīng)驗具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，非營利組織或社會服務(wù)機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。3.技能要求良好的溝通能力和人際交往能力，出色的組織管理能力，熟練使用辦公軟件，具備一定的財務(wù)管理知識。4.個人素質(zhì)具備高度的責(zé)任感和使命感，熱衷于公益事業(yè)，能夠承受一定的工作壓力。總結(jié)董事長助理在非營利組織中扮演著至關(guān)重要的角色，需要綜合運用多方面的能力與知識，確保組織的高效運作。明確的崗位職責(zé)和行為規(guī)范將有助于助