信息技術(shù) 第一冊(cè)（五年制高職）教案 3.4.1 郵件合并的基本操作 MS Office版_第1頁(yè)
信息技術(shù) 第一冊(cè)（五年制高職）教案 3.4.1 郵件合并的基本操作 MS Office版_第2頁(yè)
信息技術(shù) 第一冊(cè)（五年制高職）教案 3.4.1 郵件合并的基本操作 MS Office版_第3頁(yè)
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.3.1郵件合并基本操作郵件合并功能，可以通過(guò)在模板文檔中插入來(lái)自Word表格、Excel表格等數(shù)據(jù)源的信息，批量自動(dòng)生成主體內(nèi)容不變、部分內(nèi)容基于數(shù)據(jù)源記錄變化的新文檔。適合用來(lái)創(chuàng)建信封、邀請(qǐng)函、工資條、成績(jī)單、標(biāo)簽等數(shù)量眾多、主要內(nèi)容重復(fù)的格式文檔。準(zhǔn)備數(shù)據(jù)表，Word格式或者Excel格式均可。要求數(shù)據(jù)表符合數(shù)據(jù)庫(kù)的特征：第一行為字段行。第二行開(kāi)始為記錄行，且每條記錄占一行。字段行前不得含有標(biāo)題等其他內(nèi)容。制作模板文檔，按照之前所學(xué)的知識(shí)完成排版。在“郵件”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“選擇收件人”按鈕，在下拉菜單中選擇“使用現(xiàn)有列表”，如圖1所示。圖1選擇收件人在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中，選中數(shù)據(jù)表文件，如圖2所示。圖2選擇數(shù)據(jù)表在相應(yīng)的位置插入數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“插入合并域”按鈕，在下拉菜單中選擇需要插入的字段名稱，文檔內(nèi)光標(biāo)位置處會(huì)出現(xiàn)如圖3所示的字段名稱。圖3插入合并域點(diǎn)擊“預(yù)覽結(jié)果”按鈕，可以預(yù)覽郵件合并后的結(jié)果，并適當(dāng)調(diào)整排版，如圖4所示。圖4預(yù)覽結(jié)果點(diǎn)擊“完成并合并”按鈕，在下拉菜單中選擇“編輯單個(gè)文檔”，在彈出的“合并到新文檔”對(duì)話框中，根據(jù)合并需要進(jìn)行選擇，如圖5、圖6所示。圖5完成合并圖6選擇合并的記錄數(shù)量最后，逐頁(yè)檢查合并后生成的新文檔，確保合并后在

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