合同管理及風(fēng)險(xiǎn)防控辦法

合同管理及風(fēng)險(xiǎn)防控辦法TOC\o"1-2"\h\u5492第一章合同管理概述 141301.1合同管理的定義與目標(biāo) 1111891.2合同管理的重要性 19754第二章合同簽訂前的管理 2163212.1合同策劃與準(zhǔn)備 2183642.2對(duì)方資質(zhì)審查 28873第三章合同起草與審查 292703.1合同條款的擬定 2265573.2合同的法律審查 21808第四章合同簽訂與生效 3256204.1合同簽訂的流程 3291854.2合同生效的條件 36014第五章合同履行與監(jiān)控 3160465.1合同履行的跟蹤 3127595.2合同履行中的問題處理 320261第六章合同變更與解除 3163986.1合同變更的程序 3192726.2合同解除的條件與方式 49832第七章合同糾紛處理 467977.1糾紛的預(yù)防與預(yù)警 4311677.2糾紛的解決途徑 41209第八章合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防控 460908.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估 4311098.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施 5第一章合同管理概述1.1合同管理的定義與目標(biāo)合同管理是指對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等全過程進(jìn)行規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督的活動(dòng)。其目標(biāo)在于保證合同的順利履行，實(shí)現(xiàn)合同雙方的預(yù)期利益，同時(shí)防范和化解可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。通過有效的合同管理，可以提高合同的執(zhí)行效率，減少糾紛的發(fā)生，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。1.2合同管理的重要性合同管理在企業(yè)經(jīng)營中具有的地位。它有助于規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為，保證企業(yè)在法律法規(guī)的框架內(nèi)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。合同是企業(yè)與外部單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)往來的重要依據(jù)，良好的合同管理可以保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，避免因合同糾紛而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。合同管理還能夠提高企業(yè)的信譽(yù)度和市場競爭力，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二章合同簽訂前的管理2.1合同策劃與準(zhǔn)備在簽訂合同之前，企業(yè)需要進(jìn)行充分的合同策劃與準(zhǔn)備工作。這包括明確合同的目的和需求，確定合同的類型和主要條款，評(píng)估合同的風(fēng)險(xiǎn)和收益等。同時(shí)企業(yè)還需要收集相關(guān)的信息和資料，為合同的簽訂做好充分的準(zhǔn)備。例如，在采購合同中，企業(yè)需要了解市場行情，確定采購的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等關(guān)鍵因素，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步的篩選和評(píng)估。2.2對(duì)方資質(zhì)審查對(duì)合同對(duì)方的資質(zhì)審查是合同簽訂前的一項(xiàng)重要工作。企業(yè)需要對(duì)對(duì)方的主體資格、信譽(yù)狀況、履約能力等進(jìn)行全面的審查，以保證對(duì)方有能力履行合同義務(wù)。審查的內(nèi)容包括對(duì)方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、財(cái)務(wù)狀況、過往業(yè)績等。通過嚴(yán)格的資質(zhì)審查，可以有效降低合同風(fēng)險(xiǎn)，避免與不良商家簽訂合同。例如，在建筑工程合同中，發(fā)包方需要對(duì)承包方的資質(zhì)等級(jí)、施工經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)力量等進(jìn)行審查，以保證工程質(zhì)量和工期。第三章合同起草與審查3.1合同條款的擬定合同條款的擬定是合同起草的核心工作。合同條款應(yīng)明確、具體、完整，具有可操作性。在擬定合同條款時(shí)，應(yīng)充分考慮合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，保證合同的公平性和合理性。例如，在銷售合同中，應(yīng)明確產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、付款方式等條款。3.2合同的法律審查合同的法律審查是保證合同合法有效的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)委托專業(yè)的法律人員對(duì)合同進(jìn)行審查，審查合同的內(nèi)容是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，合同的條款是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)等。通過法律審查，可以及時(shí)發(fā)覺和糾正合同中的問題，避免因合同違法而導(dǎo)致的無效或糾紛。例如，在租賃合同中，法律審查應(yīng)關(guān)注租賃期限、租金支付方式、房屋維修責(zé)任等條款是否符合法律規(guī)定。第四章合同簽訂與生效4.1合同簽訂的流程合同簽訂的流程應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部的規(guī)定進(jìn)行。一般來說，合同簽訂的流程包括合同文本的起草、審核、審批、簽署等環(huán)節(jié)。在簽署合同之前，合同雙方應(yīng)仔細(xì)核對(duì)合同條款，保證合同內(nèi)容的一致性和準(zhǔn)確性。簽署合同后，雙方應(yīng)各持一份合同文本，作為履行合同的依據(jù)。4.2合同生效的條件合同生效是指合同在法律上產(chǎn)生約束力。合同生效的條件包括合同當(dāng)事人具有相應(yīng)的民事行為能力、合同內(nèi)容不違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定、合同當(dāng)事人的意思表示真實(shí)等。有些合同還需要滿足特定的生效條件，如經(jīng)過審批、登記等。例如，房地產(chǎn)買賣合同需要經(jīng)過房產(chǎn)管理部門的登記才能生效。第五章合同履行與監(jiān)控5.1合同履行的跟蹤合同履行的跟蹤是合同管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)建立合同履行跟蹤機(jī)制，及時(shí)了解合同的履行情況，發(fā)覺問題及時(shí)解決。跟蹤的內(nèi)容包括合同履行的進(jìn)度、質(zhì)量、數(shù)量等方面。例如，在供貨合同中，企業(yè)應(yīng)跟蹤供應(yīng)商的供貨進(jìn)度，保證按時(shí)、按質(zhì)、按量供貨。5.2合同履行中的問題處理在合同履行過程中，可能會(huì)出現(xiàn)各種問題，如對(duì)方違約、不可抗力等。企業(yè)應(yīng)及時(shí)采取措施，妥善處理合同履行中的問題。對(duì)于對(duì)方違約的情況，企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的約定，采取相應(yīng)的違約責(zé)任追究措施，如要求對(duì)方支付違約金、賠償損失等。對(duì)于不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的情況，企業(yè)應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定和合同的約定，及時(shí)通知對(duì)方，采取合理的措施減輕損失，并協(xié)商解決合同履行的問題。第六章合同變更與解除6.1合同變更的程序合同變更應(yīng)遵循一定的程序。一般來說，合同變更需要經(jīng)過雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、時(shí)間等事項(xiàng)。在變更合同之前，企業(yè)應(yīng)評(píng)估變更的風(fēng)險(xiǎn)和影響，保證變更后的合同能夠順利履行。例如，在工程建設(shè)合同中，如需要變更工程設(shè)計(jì)、施工方案等，應(yīng)經(jīng)過建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位等各方的協(xié)商一致，并簽訂書面的變更協(xié)議。6.2合同解除的條件與方式合同解除是指終止合同的法律效力。合同解除的條件包括約定解除和法定解除。約定解除是指合同當(dāng)事人在合同中約定了解除合同的條件，當(dāng)條件成就時(shí)，當(dāng)事人可以解除合同。法定解除是指根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，當(dāng)出現(xiàn)特定情形時(shí)，當(dāng)事人可以解除合同。合同解除的方式包括協(xié)商解除和單方解除。協(xié)商解除是指合同當(dāng)事人通過協(xié)商一致，解除合同。單方解除是指在符合法定條件的情況下，一方當(dāng)事人可以單方面解除合同。例如，在租賃合同中，如承租方未按照合同約定支付租金，出租方可以根據(jù)合同的約定解除合同。第七章合同糾紛處理7.1糾紛的預(yù)防與預(yù)警合同糾紛的預(yù)防是合同管理的重要內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)通過完善合同管理制度，加強(qiáng)合同履行的監(jiān)控，提高合同管理人員的素質(zhì)等措施，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)建立合同糾紛預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)覺和處理可能引發(fā)糾紛的問題，將糾紛消滅在萌芽狀態(tài)。例如，企業(yè)可以定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)覺合同履行中的問題，并采取措施加以解決。7.2糾紛的解決途徑當(dāng)合同糾紛發(fā)生后，企業(yè)應(yīng)及時(shí)采取措施，妥善解決糾紛。糾紛的解決途徑包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。協(xié)商是解決糾紛的首選方式，通過雙方友好協(xié)商，達(dá)成和解協(xié)議，解決糾紛。調(diào)解是指在第三方的主持下，通過調(diào)解達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。仲裁是指雙方當(dāng)事人根據(jù)合同中的仲裁條款或事后達(dá)成的仲裁協(xié)議，將糾紛提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。訴訟是指通過向人民法院提起訴訟，由人民法院依法判決，解決糾紛。企業(yè)應(yīng)根據(jù)糾紛的具體情況，選擇合適的解決途徑。例如，對(duì)于一些爭議不大、金額較小的糾紛，可以通過協(xié)商或調(diào)解的方式解決；對(duì)于一些爭議較大、金額較大的糾紛，可以通過仲裁或訴訟的方式解決。第八章合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防控8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估合同管理中存在著各種風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估，及時(shí)發(fā)覺和分析合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法包括問卷調(diào)查、專家咨詢、案例分析等。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)從風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和風(fēng)險(xiǎn)造成的影響兩個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)。例如，在合同簽訂前，企業(yè)可以通過對(duì)合同對(duì)方的資質(zhì)審查、市場行情的分析等，識(shí)別和評(píng)估合同簽訂過程中的風(fēng)險(xiǎn)。8.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施針對(duì)識(shí)別和評(píng)估出的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)接受等。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是指通過放棄或改變合同方案