檔案編研考試題及答案

檔案編研考試題及答案姓名：____________________

一、單選題（每題2分，共20分）

1.以下哪項(xiàng)不屬于檔案的基本屬性？

A.原始性

B.保存性

C.利用性

D.保密性

2.檔案工作遵循的基本原則是？

A.全面性原則

B.及時(shí)性原則

C.真實(shí)性原則

D.分類原則

3.檔案整理工作的基本原則是？

A.分類原則

B.按時(shí)間順序排列原則

C.按重要性排列原則

D.按機(jī)構(gòu)、人物、問(wèn)題等分類原則

4.檔案檢索的基本方法有？

A.筆記法

B.分類法

C.檢索法

D.以上都是

5.檔案保護(hù)的基本任務(wù)是什么？

A.防霉、防蟲(chóng)、防火

B.防潮、防塵、防高溫

C.防損、防盜、防破壞

D.以上都是

6.以下哪種檔案屬于文書(shū)檔案？

A.科技檔案

B.非文書(shū)檔案

C.會(huì)計(jì)檔案

D.視聽(tīng)檔案

7.檔案保管期限分為哪幾個(gè)等級(jí)？

A.永久、長(zhǎng)期、短期

B.特殊、重要、一般

C.甲、乙、丙

D.重要、次要、一般

8.檔案鑒定工作的目的是什么？

A.確定檔案的價(jià)值

B.劃分檔案保管期限

C.保存檔案

D.以上都是

9.檔案開(kāi)放工作的基本原則是？

A.需求導(dǎo)向

B.服務(wù)至上

C.保密原則

D.以上都是

10.檔案編研工作的目的是什么？

A.保存檔案

B.傳播檔案信息

C.為檔案利用者提供方便

D.以上都是

二、判斷題（每題2分，共10分）

1.檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作。（）

2.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三個(gè)等級(jí)。（）

3.檔案檢索的基本方法是分類法。（）

4.檔案保護(hù)的任務(wù)包括防霉、防蟲(chóng)、防火、防潮、防塵、防高溫、防損、防盜、防破壞等。（）

5.檔案鑒定工作是由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)的。（）

6.檔案開(kāi)放工作是以檔案利用者為中心的。（）

7.檔案編研工作主要是對(duì)檔案進(jìn)行整理、分類、編號(hào)等。（）

8.檔案編研工作的成果主要包括檔案匯編、檔案目錄、檔案指南等。（）

9.檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作。（）

10.檔案保護(hù)工作的目標(biāo)是確保檔案的完整性和安全性。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共25分）

1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的基本步驟。

2.簡(jiǎn)述檔案檢索系統(tǒng)的構(gòu)成要素。

3.簡(jiǎn)述檔案保護(hù)的基本措施。

4.簡(jiǎn)述檔案鑒定工作的程序。

5.簡(jiǎn)述檔案開(kāi)放工作的原則和程序。

五、論述題（10分）

論述檔案編研工作在檔案利用中的重要作用。

六、案例分析題（15分）

某單位檔案管理部門(mén)在整理檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)一份關(guān)于單位成立初期的文件，文件內(nèi)容涉及單位領(lǐng)導(dǎo)層的重要決策。在整理過(guò)程中，檔案管理人員對(duì)該文件的保管期限產(chǎn)生了疑問(wèn)。請(qǐng)根據(jù)檔案鑒定工作的原則和程序，分析該文件的保管期限，并提出處理意見(jiàn)。

試卷答案如下：

一、單選題答案及解析思路：

1.D（解析：檔案的基本屬性包括原始性、真實(shí)性、完整性和可靠性，保密性不是檔案的基本屬性。）

2.C（解析：檔案工作遵循的基本原則是真實(shí)性原則，即檔案必須真實(shí)反映歷史事實(shí)。）

3.D（解析：檔案整理工作的基本原則是按照機(jī)構(gòu)、人物、問(wèn)題等進(jìn)行分類。）

4.D（解析：檔案檢索的基本方法包括筆記法、分類法和檢索法。）

5.D（解析：檔案保護(hù)的基本任務(wù)包括防霉、防蟲(chóng)、防火、防潮、防塵、防高溫、防損、防盜、防破壞等。）

6.C（解析：文書(shū)檔案是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在辦公過(guò)程中形成的文件、資料等。）

7.A（解析：檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三個(gè)等級(jí)。）

8.A（解析：檔案鑒定工作的目的是確定檔案的價(jià)值。）

9.D（解析：檔案開(kāi)放工作的基本原則包括需求導(dǎo)向、服務(wù)至上、保密原則等。）

10.B（解析：檔案編研工作的目的是傳播檔案信息，為檔案利用者提供方便。）

二、判斷題答案及解析思路：

1.√（解析：檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，需要具備一定的專業(yè)知識(shí)。）

2.√（解析：檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三個(gè)等級(jí)。）

3.×（解析：檔案檢索的基本方法是分類法，但還包括其他方法。）

4.√（解析：檔案保護(hù)的任務(wù)包括防霉、防蟲(chóng)、防火、防潮、防塵、防高溫、防損、防盜、防破壞等。）

5.√（解析：檔案鑒定工作是由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)的。）

6.√（解析：檔案開(kāi)放工作是以檔案利用者為中心的。）

7.×（解析：檔案編研工作主要是對(duì)檔案進(jìn)行整理、分類、編號(hào)等，但還包括其他工作。）

8.√（解析：檔案編研工作的成果主要包括檔案匯編、檔案目錄、檔案指南等。）

9.√（解析：檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作。）

10.√（解析：檔案保護(hù)工作的目標(biāo)是確保檔案的完整性和安全性。）

四、簡(jiǎn)答題答案及解析思路：

1.解答思路：檔案整理工作的基本步驟包括收集、整理、鑒定、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等。

2.解答思路：檔案檢索系統(tǒng)的構(gòu)成要素包括檢索工具、檢索語(yǔ)言、檢索方法和檢索結(jié)果。

3.解答思路：檔案保護(hù)的基本措施包括物理保護(hù)、化學(xué)保護(hù)、生物保護(hù)、技術(shù)保護(hù)等。

4.解答思路：檔案鑒定工作的程序包括收集資料、分析研究、提出意見(jiàn)、審批決定等。

5.解答思路：檔案開(kāi)放工作的原則和程序包括依法公開(kāi)、合理限制、分類管理、公開(kāi)透明等。

五、論述題答案及解析思路：

解答思路：檔案編研工作在檔案利用中的重要作用包括：1）提高檔案利用率；2）豐