公司用車管理制度

公司用車管理制度?一、總則1.目的為加強公司車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于轎車、商務車、貨車等。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調度和管理。安全第一原則：確保行車安全是車輛使用的首要目標，駕駛員必須嚴格遵守交通規(guī)則，定期對車輛進行維護保養(yǎng)。高效合理原則：根據工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。二、車輛調度與使用1.車輛調度流程各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《用車申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，并提交給行政部門。行政部門接到《用車申請表》后，根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行車輛調度。如遇特殊情況，行政部門有權對已安排的車輛進行調整。行政部門將車輛調度結果通知申請人，并告知駕駛員。駕駛員根據通知安排準時出車。2.優(yōu)先用車順序公司領導因公務用車優(yōu)先安排。緊急公務用車優(yōu)先安排。涉及公司重要會議、活動用車優(yōu)先安排。按照申請時間先后順序安排其他用車。3.車輛使用規(guī)定車輛使用必須嚴格按照申請用途使用，不得擅自改變使用地點和用途。如需變更，必須提前向行政部門申請并獲得批準。乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施，保持車內整潔。不得在車內吸煙、亂扔垃圾。駕駛員不得擅自搭載無關人員，嚴禁將車輛借給他人使用。如有特殊情況，必須經行政部門批準。車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛返回公司，并將車輛停放在指定位置。同時，對車輛進行清潔和檢查，確保車輛狀況良好。三、駕駛員管理1.駕駛員任職條件持有相應準駕車型的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上。具有良好的駕駛技能和職業(yè)道德，無重大交通事故記錄。身體健康，能夠適應長途駕駛和加班工作。2.駕駛員崗位職責遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車安全。定期對車輛進行維護保養(yǎng)，保持車輛整潔和性能良好。按照行政部門的調度安排，準時出車，完成各項用車任務。協(xié)助乘車人員上下車，提供必要的服務。如實填寫車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數等信息。3.駕駛員培訓與考核行政部門定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全駕駛情況、車輛維護保養(yǎng)情況等進行考核。考核結果與駕駛員的績效掛鉤。對違反交通規(guī)則、發(fā)生交通事故或違反公司車輛管理制度的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、停職等處罰。四、車輛維護與保養(yǎng)1.車輛維護保養(yǎng)計劃行政部門根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內容。駕駛員應按照維護保養(yǎng)計劃，按時將車輛送到指定的維修保養(yǎng)點進行保養(yǎng)。2.車輛維修管理車輛出現故障或需要維修時，駕駛員應及時向行政部門報告。行政部門根據車輛故障情況，安排維修保養(yǎng)點進行維修。維修保養(yǎng)前，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細注明故障原因、維修項目等信息，并提交給行政部門。行政部門審核后，安排維修保養(yǎng)工作。維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應監(jiān)督維修保養(yǎng)質量，確保維修保養(yǎng)符合要求。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字確認，并將發(fā)票提交給行政部門報銷。3.車輛保險與年檢行政部門負責辦理車輛保險手續(xù)，確保車輛保險齊全有效。駕駛員應按照規(guī)定時間辦理車輛年檢手續(xù)，確保車輛年檢合格。五、車輛費用管理1.車輛油耗管理行政部門建立車輛油耗臺賬，記錄每輛車的油耗情況。駕駛員應合理駕駛，降低車輛油耗。如發(fā)現車輛油耗異常，應及時向行政部門報告。行政部門定期對車輛油耗情況進行統(tǒng)計分析，采取措施降低車輛油耗成本。2.車輛維修費用管理車輛維修費用實行預算控制。行政部門根據車輛維護保養(yǎng)計劃和實際維修情況，編制車輛維修費用預算。車輛維修費用報銷時，應提供正規(guī)發(fā)票和維修清單，并經行政部門審核后報公司領導審批。行政部門定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計分析，對維修費用過高的車輛進行重點監(jiān)控和分析，采取措施降低維修費用。3.車輛保險費用管理車輛保險費用由行政部門統(tǒng)一辦理和支付。行政部門應根據車輛實際情況，選擇合適的保險險種和保險公司，確保車輛保險費用合理。車輛保險費用報銷時，應提供保險發(fā)票和保險合同，并經行政部門審核后報公司領導審批。六、車輛安全管理1.安全管理制度建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員和乘車人員的安全職責。定期組織駕駛員進行安全培訓，提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。加強車輛安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效。2.交通事故處理發(fā)生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門接到報告后，應立即派人趕赴事故現場，協(xié)助處理事故。交通事故處理完畢后，駕駛員應填寫《交通事故報告表》，詳細注明事故經過、原因、責任認定等信息，并提交給行政部門。行政部門根據事故情況，按照公司相關規(guī)定進行處理。3.安全事故責任追究對因駕駛員責任導致的交通事故，根據事故的嚴重程度，對駕駛員進行相應的處罰。處罰包括批評教育、罰款、停職、辭退等。對