學(xué)校防疫物資保障管理制度

學(xué)校防疫物資保障管理制度?一、總則（一）目的為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校防疫物資保障工作，規(guī)范防疫物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、使用、管理等環(huán)節(jié)，確保學(xué)校在疫情防控期間防疫物資的充足供應(yīng)和合理使用，保障師生生命安全和身體健康，維護(hù)學(xué)校正常教育教學(xué)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)各類(lèi)防疫物資的管理，包括但不限于口罩、防護(hù)服、護(hù)目鏡、手套、洗手液、消毒用品、測(cè)溫設(shè)備等。（三）基本原則1.保障優(yōu)先原則確保防疫物資的供應(yīng)優(yōu)先滿(mǎn)足學(xué)校疫情防控工作的實(shí)際需求，重點(diǎn)保障師生日常防護(hù)、校園環(huán)境消毒、發(fā)熱人員篩查等方面的物資需求。2.科學(xué)管理原則運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)防疫物資進(jìn)行分類(lèi)管理、精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)、合理調(diào)配，提高物資使用效率，避免浪費(fèi)和閑置。3.規(guī)范透明原則嚴(yán)格執(zhí)行防疫物資采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的規(guī)范流程，做到賬目清晰、手續(xù)完備、公開(kāi)透明，接受師生監(jiān)督。二、管理職責(zé)（一）學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校防疫物資保障管理工作，制定防疫物資保障工作的總體策略和指導(dǎo)方針。2.審議和決策防疫物資采購(gòu)計(jì)劃、儲(chǔ)備規(guī)模、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等重大事項(xiàng)。3.協(xié)調(diào)解決防疫物資保障管理工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。（二）后勤管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)防疫物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等日常管理工作。2.建立健全防疫物資管理制度和臺(tái)賬，定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，確保賬物相符。3.根據(jù)學(xué)校疫情防控工作實(shí)際需求，合理制定防疫物資采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)補(bǔ)充物資儲(chǔ)備。4.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保防疫物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。（三）各部門(mén)、各班級(jí)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)、本班級(jí)防疫物資的領(lǐng)取、使用和管理，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)物資的領(lǐng)取和發(fā)放工作。2.按照學(xué)校防疫物資使用規(guī)范和要求，合理使用防疫物資，做好使用記錄，并及時(shí)反饋物資使用情況。3.協(xié)助后勤管理部門(mén)做好防疫物資的盤(pán)點(diǎn)和清查工作。（四）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)防疫物資采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、審核和報(bào)銷(xiāo)工作。2.保障防疫物資采購(gòu)所需資金，確保專(zhuān)款專(zhuān)用，對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.后勤管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)學(xué)校疫情防控工作的實(shí)際需求、師生數(shù)量、物資消耗情況以及儲(chǔ)備現(xiàn)狀等因素，每月定期制定防疫物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要充分考慮疫情防控形勢(shì)的變化和物資市場(chǎng)供應(yīng)情況，適當(dāng)預(yù)留一定的物資儲(chǔ)備量，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。3.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）采購(gòu)渠道選擇1.優(yōu)先選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、生產(chǎn)能力強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式確定供應(yīng)商。對(duì)于緊急采購(gòu)的防疫物資，可在確保質(zhì)量和符合相關(guān)規(guī)定的前提下，采用快捷有效的采購(gòu)方式，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)過(guò)程的合法性和規(guī)范性。（三）采購(gòu)驗(yàn)收1.防疫物資到貨后，后勤管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等。2.對(duì)于口罩、防護(hù)服等重點(diǎn)防疫物資，需檢查產(chǎn)品的生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期、有效期、產(chǎn)品合格證明等文件，并進(jìn)行抽樣檢測(cè)，確保物資質(zhì)量符合要求。3.驗(yàn)收合格的防疫物資應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，并填寫(xiě)驗(yàn)收記錄；驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜，嚴(yán)禁不合格物資入庫(kù)使用。四、儲(chǔ)備管理（一）儲(chǔ)備庫(kù)設(shè)置1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的防疫物資儲(chǔ)備庫(kù)，儲(chǔ)備庫(kù)應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保物資儲(chǔ)存安全。2.儲(chǔ)備庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放各類(lèi)防疫物資，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于物資的分類(lèi)存放和查找。（二）儲(chǔ)備數(shù)量確定1.根據(jù)學(xué)校規(guī)模、師生數(shù)量、疫情防控工作要求等因素，合理確定各類(lèi)防疫物資的儲(chǔ)備數(shù)量。儲(chǔ)備數(shù)量應(yīng)滿(mǎn)足學(xué)校至少[X]天的疫情防控物資需求。2.定期對(duì)儲(chǔ)備物資進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，根據(jù)實(shí)際使用情況和疫情形勢(shì)變化，及時(shí)補(bǔ)充或減少物資儲(chǔ)備量。（三）物資存放1.防疫物資應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等分類(lèi)存放，做到整齊有序、標(biāo)識(shí)清晰。不同批次的物資應(yīng)分開(kāi)存放，并標(biāo)明進(jìn)貨日期。2.對(duì)于有有效期要求的防疫物資，應(yīng)按照有效期先后順序存放，遵循先進(jìn)先出的原則，避免物資過(guò)期失效。3.防護(hù)用品應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)的地方，避免受潮、發(fā)霉。消毒用品應(yīng)單獨(dú)存放，遠(yuǎn)離火源和易燃物品，并按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行管理。（四）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.后勤管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)防疫物資儲(chǔ)備庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、結(jié)存數(shù)量等信息，并編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整和處理，并上報(bào)學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組。五、使用管理（一）使用規(guī)范1.學(xué)校各部門(mén)、各班級(jí)應(yīng)按照防疫工作實(shí)際需求，嚴(yán)格按照防疫物資使用規(guī)范和操作流程領(lǐng)取和使用防疫物資。2.口罩、防護(hù)服、護(hù)目鏡、手套等防護(hù)用品應(yīng)根據(jù)不同的工作場(chǎng)景和防護(hù)需求合理選用，確保防護(hù)效果。使用人員應(yīng)正確佩戴和使用防護(hù)用品，避免因使用不當(dāng)導(dǎo)致防護(hù)失效。3.洗手液、消毒用品等消毒物資應(yīng)按照產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行稀釋和使用，確保消毒效果。在進(jìn)行校園環(huán)境消毒時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守消毒操作規(guī)程，避免發(fā)生安全事故。4.測(cè)溫設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)，確保測(cè)量體溫的準(zhǔn)確性。使用人員應(yīng)按照正確的方法使用測(cè)溫設(shè)備，對(duì)師生進(jìn)行體溫檢測(cè)。（二）領(lǐng)取發(fā)放1.各部門(mén)、各班級(jí)需領(lǐng)取防疫物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資領(lǐng)取申請(qǐng)表，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)取用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到后勤管理部門(mén)指定地點(diǎn)領(lǐng)取。2.后勤管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立物資發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取部門(mén)、領(lǐng)取人、物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。物資發(fā)放時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的領(lǐng)取申請(qǐng)表進(jìn)行發(fā)放，做到發(fā)放準(zhǔn)確、手續(xù)完備。3.對(duì)于一次性使用的防疫物資，如口罩、防護(hù)服等，應(yīng)限量發(fā)放，避免浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)使用的物資，如護(hù)目鏡、手套等，應(yīng)做好回收、清洗、消毒、保管等工作，確保物資的再次使用。（三）使用記錄1.各部門(mén)、各班級(jí)在使用防疫物資過(guò)程中，應(yīng)做好使用記錄。使用記錄應(yīng)包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員等信息。2.使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，便于追溯和查詢(xún)。各部門(mén)、各班級(jí)應(yīng)定期將使用記錄報(bào)送后勤管理部門(mén)，后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)匯總和整理全校防疫物資使用情況。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.防疫物資因過(guò)期、損壞、變質(zhì)等原因無(wú)法繼續(xù)使用的，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.對(duì)于已使用過(guò)且達(dá)到使用壽命或損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的防護(hù)用品、消毒用品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。（二）報(bào)廢審批1.防疫物資報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)由使用部門(mén)提出，填寫(xiě)防疫物資報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并附相關(guān)證明材料（如物資過(guò)期證明、損壞照片等）。2.防疫物資報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)后勤管理部門(mén)審核。后勤管理部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意后，方可進(jìn)行防疫物資的報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的防疫物資，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免造成環(huán)境污染。對(duì)于可回收利用的物資，應(yīng)進(jìn)行回收處理；對(duì)于不可回收利用的物資，如過(guò)期的消毒用品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行無(wú)害化處理。2.防疫物資報(bào)廢處理過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括報(bào)廢物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢時(shí)間、處理方式等信息。記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)防疫物資保障管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、物資儲(chǔ)備管理情況、使用規(guī)范執(zhí)行情況、報(bào)廢處理情況等。2.后勤管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)防疫物資采購(gòu)、儲(chǔ)備、使用等環(huán)節(jié)的日常監(jiān)督管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.各部門(mén)、各班級(jí)應(yīng)自覺(jué)遵守防疫物資保障管理制度，配合做好監(jiān)督檢查工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)報(bào)告。（二）師生監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)建立健全師生監(jiān)督機(jī)制，鼓勵(lì)師生對(duì)防疫物資保障管理工