2025年藝人經(jīng)紀(jì)公司合同管理流程規(guī)范

2025年藝人經(jīng)紀(jì)公司合同管理流程規(guī)范一、制定目的及范圍為保障藝人經(jīng)紀(jì)公司的合同管理規(guī)范化，提高合同簽署及履行的效率，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，特制定本流程規(guī)范。此規(guī)范適用于公司所有與藝人、合作方、活動(dòng)主辦方等相關(guān)的合同，包括但不限于演出合同、經(jīng)紀(jì)合同、廣告代言合同及其他相關(guān)協(xié)議。二、合同管理原則合同管理過(guò)程中需遵循以下原則：1.合同內(nèi)容必須合法合規(guī)，符合相關(guān)法律法規(guī)。2.合同條款需明確、具體，避免模糊不清。3.合同簽署前需經(jīng)過(guò)多層審核，確保權(quán)益保障。4.合同履行過(guò)程中需做好記錄，保留相關(guān)文件資料。三、合同管理流程1.合同起草合同起草由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，需根據(jù)具體事項(xiàng)制定合同模板。各類(lèi)合同應(yīng)包含必要條款，如合同主體、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等。起草完成后，需提交法務(wù)部門(mén)進(jìn)行初步審核。2.合同審核法務(wù)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行全面審核，包括合法性、合規(guī)性及合理性。審核意見(jiàn)應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)反饋給起草部門(mén)。如需修改，起草部門(mén)需根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整，并重新提交審核。3.合同簽署合同審核通過(guò)后，安排相關(guān)方進(jìn)行簽署。合同簽署應(yīng)由公司法定代表人或授權(quán)人進(jìn)行，所有合同文本須加蓋公章。簽署完成后，需將合同原件存檔，確保備查。4.合同履行合同履行由相關(guān)業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)，需定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤，確保各項(xiàng)條款得到落實(shí)。履行過(guò)程中如遇到問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通，并做好記錄。5.合同變更與解除如需對(duì)合同進(jìn)行變更，須雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。變更后的合同需重新簽署，并存檔。合同解除需遵循合同約定的解除條件，并遵循法律規(guī)定。6.合同歸檔與管理所有合同簽署后，需及時(shí)歸檔，并建立電子檔案，方便日后查閱。合同存檔應(yīng)包括合同原件、修改記錄及履行記錄等相關(guān)文件。7.合同評(píng)估與反饋定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行評(píng)估，分析合同管理中存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)建議。建立反饋機(jī)制，確保合同管理流程的持續(xù)優(yōu)化。四、合同管理文檔1.合同模板各類(lèi)合同應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)化的合同模板，以提高起草效率，確保合同條款的完整性和合規(guī)性。2.審核記錄對(duì)每份合同的審核意見(jiàn)及修改記錄需做好詳細(xì)記錄，便于后續(xù)查閱和責(zé)任追溯。3.履行記錄合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)文件、溝通記錄、付款憑證等資料需妥善保存，以備后續(xù)審核。五、合同管理職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)合同的起草、履行及變更，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求。2.法務(wù)部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)合同的審核、法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及合規(guī)性檢查，提供法律支持。3.財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)合同相關(guān)的財(cái)務(wù)審核，確保合同支付的合規(guī)性和及時(shí)性。4.管理層職責(zé)負(fù)責(zé)合同管理流程的監(jiān)督，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效執(zhí)行。六、合同管理的改進(jìn)機(jī)制合同管理流程的優(yōu)化應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。定期召開(kāi)合同管理工作會(huì)議，收集各方意見(jiàn)，針對(duì)流程中存在的問(wèn)題進(jìn)行討論，形成改進(jìn)方案，并落實(shí)到位。七、培訓(xùn)與宣傳定期對(duì)員工進(jìn)行合同管理知識(shí)的培訓(xùn)，提高全員對(duì)合同管理重要性的認(rèn)識(shí)，確保每一位員工都能?chē)?yán)格按照流程執(zhí)行。八、總結(jié)與展望隨著藝人經(jīng)紀(jì)行業(yè)的不斷發(fā)展，合同管理的重要性愈加凸顯。通過(guò)規(guī)范化的合同管理流程，能夠有效降低法律風(fēng)險(xiǎn)，提升合同履行效率，為藝人及公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。未來(lái)，公司將繼續(xù)完善合同管理制度，推動(dòng)數(shù)字化