書面回復(fù)協(xié)議

書面回復(fù)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方與乙方在業(yè)務(wù)往來中，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，加強(qiáng)合作，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下書面回復(fù)協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在業(yè)務(wù)往來中的書面回復(fù)流程、時(shí)限及責(zé)任，確保雙方溝通順暢，提高工作效率。

二、合同背景：鑒于甲方與乙方在日常業(yè)務(wù)中，存在大量書面回復(fù)的需求，為規(guī)范回復(fù)行為，確保雙方權(quán)益，雙方特訂立本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

雙方在履行本協(xié)議過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守以下責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的書面回復(fù)內(nèi)容，不得有誤導(dǎo)性陳述。

2.甲方應(yīng)在收到乙方書面請(qǐng)求后，按照協(xié)議約定的時(shí)限內(nèi)給予書面回復(fù)。

3.甲方應(yīng)對(duì)書面回復(fù)內(nèi)容的保密性負(fù)責(zé)，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露。

4.甲方應(yīng)配合乙方對(duì)書面回復(fù)內(nèi)容進(jìn)行必要的修改和完善。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臅婊貜?fù)錯(cuò)誤或延誤所引起的法律責(zé)任。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出書面回復(fù)請(qǐng)求，并確保請(qǐng)求內(nèi)容明確、完整。

2.乙方應(yīng)對(duì)所提出的書面回復(fù)請(qǐng)求的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。

3.乙方應(yīng)遵守甲方書面回復(fù)的保密規(guī)定，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

4.乙方應(yīng)就書面回復(fù)內(nèi)容與甲方進(jìn)行溝通，對(duì)甲方提出的修改意見予以充分考慮。

5.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臅婊貜?fù)請(qǐng)求不準(zhǔn)確或延誤所引起的法律責(zé)任。

三、雙方共同責(zé)任和義務(wù)：

1.雙方應(yīng)保持良好的溝通，確保在履行本協(xié)議過程中，能夠及時(shí)解決出現(xiàn)的任何問題。

2.雙方應(yīng)共同遵守國家法律法規(guī)，不得利用本協(xié)議從事任何違法活動(dòng)。

3.雙方應(yīng)在本協(xié)議約定的期限內(nèi)，對(duì)書面回復(fù)內(nèi)容進(jìn)行審核，確保其符合雙方利益。

4.雙方應(yīng)在本協(xié)議約定的期限內(nèi)，對(duì)書面回復(fù)內(nèi)容進(jìn)行歸檔和保存，以備日后查閱。

5.雙方在履行本協(xié)議過程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方有違反本協(xié)議的行為，應(yīng)及時(shí)提出書面異議，并要求對(duì)方糾正。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________元），該金額為雙方就書面回復(fù)服務(wù)所達(dá)成的一致價(jià)格。

二、支付方式：

1.分期支付：本合同總金額分__________期支付，具體支付方式如下：

-首期支付：合同簽訂后__________日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整。

-其余分期支付：在甲方按照協(xié)議要求完成相應(yīng)的書面回復(fù)工作后，乙方應(yīng)在每個(gè)工作周期結(jié)束后__________日內(nèi)，向甲方支付該周期對(duì)應(yīng)金額的__________%，具體金額以雙方實(shí)際發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用為準(zhǔn)。

2.額外費(fèi)用：若因甲方要求變更回復(fù)內(nèi)容或增加回復(fù)工作量，導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定額外費(fèi)用的計(jì)算方式和支付時(shí)間。

3.支付條件：

-甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)向乙方提供合法有效的支付憑證。

-乙方收到甲方支付款項(xiàng)后，應(yīng)向甲方出具相應(yīng)的收據(jù)。

4.付款方式：

-甲方可選擇以下任意一種方式進(jìn)行支付：

a.銀行轉(zhuǎn)賬；

b.現(xiàn)金支付；

c.郵政匯款；

d.其他雙方認(rèn)可的支付方式。

5.逾期支付：

-如甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中國人民銀行同期貸款利率計(jì)算。

6.爭(zhēng)議解決：

-若雙方就支付金額或支付方式產(chǎn)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.違約行為：本協(xié)議簽訂后，任何一方違反協(xié)議約定的條款，均構(gòu)成違約行為。

2.違約責(zé)任：

a.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，并賠償乙方因此遭受的損失。

b.若乙方未按約定提供書面回復(fù)服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為未完成服務(wù)部分合同金額的__________%。

c.若任何一方泄露協(xié)議內(nèi)容或違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。

d.若任何一方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行，應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的直接損失和合理費(fèi)用。

二、爭(zhēng)議解決：

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議。協(xié)商不成的，可以選擇以下任意一種爭(zhēng)議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：任何一方均可向合同簽訂地仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

c.調(diào)解：雙方可共同選擇調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。

2.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟解決爭(zhēng)議，雙方同意合同簽訂地人民法院為第一審法院。

4.仲裁機(jī)構(gòu)：如選擇仲裁解決爭(zhēng)議，雙方同意合同簽訂地仲裁委員會(huì)為仲裁機(jī)構(gòu)。

5.爭(zhēng)議解決費(fèi)用：爭(zhēng)議解決過程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用，包括但不限于仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等，由敗訴方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

三、其他：

1.本協(xié)議的違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制為本協(xié)議不可分割的一部分。

2.如本協(xié)議的違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制與中華人民共和國法律相沖突，以中華人民共和國法律為準(zhǔn)。

附則：

一、生效條件：

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議的生效需滿足以下條件：

1.雙方已簽署本協(xié)議，且協(xié)議內(nèi)容完整、無遺漏。

2.雙方已就本協(xié)議的條款達(dá)成一致意見。

3.雙方已向?qū)Ψ教峁┍匾姆晌募蜃C明文件，證明其具備簽訂和履行本協(xié)議的能力。

二、有效期：

本協(xié)議的有效期為__________年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。本協(xié)議到期后，如雙方無異議，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，以延續(xù)本協(xié)議的有效期。

三、變更和終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更均需以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本協(xié)議的條款。

2.終止條件：

a.本協(xié)議約定的有效期滿；

b.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議；

c.由于不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

d.一方違約，另一方有權(quán)終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3.終止通知：一方?jīng)Q定終止本協(xié)議時(shí)，應(yīng)提前__________日書面通知另一方，并說明終止原因。

4.終止后的義務(wù)：

a.雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)；

b.雙方應(yīng)在本協(xié)議終止后__________日內(nèi)，完成已發(fā)生的書面回復(fù)服務(wù)的結(jié)算；

c.雙方應(yīng)在本協(xié)議終止后__________日內(nèi)，將本協(xié)議及其附件歸檔保存。

四、通知與送達(dá)：

1.除非本協(xié)議另有約定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并送達(dá)至對(duì)方指定的地址。

2.通知的送達(dá)自雙方確認(rèn)收到之日起生效。

五、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀，不影響本協(xié)議的條款解釋和執(zhí)行。

4.本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充或解釋均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

附件：

一、需求文檔

1.甲方需求說明書，詳細(xì)描述甲方對(duì)書面回復(fù)服務(wù)的具體要求。

2.乙方服務(wù)方案，包括服務(wù)范圍、服務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.乙方提交的設(shè)計(jì)方案，包括書面回復(fù)模板、格式要求等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.書面回復(fù)服務(wù)的相關(guān)技術(shù)規(guī)格，如回復(fù)時(shí)限、回復(fù)內(nèi)容格式等。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

3.雙方法定代表人或授權(quán)代表身份證復(fù)印件。

4.雙方簽訂本協(xié)議的授權(quán)委托書復(fù)印件（如有）。

五、其他輔助材料

1.雙方就本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的任何補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、通訊記錄等。

2.任何與本協(xié)議履行相關(guān)的其他文件或資料，經(jīng)雙方確認(rèn)后可作為附件。

附件一、二、三、四、五構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分，與