會(huì)議電子簽到系統(tǒng)合同

會(huì)議電子簽到系統(tǒng)合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方需要提高會(huì)議簽到效率，降低人力成本，同時(shí)乙方具備提供電子簽到系統(tǒng)服務(wù)的資質(zhì)和能力，雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，就甲方采購乙方提供的會(huì)議電子簽到系統(tǒng)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，確保甲方能夠順利使用乙方提供的會(huì)議電子簽到系統(tǒng)，提高會(huì)議簽到效率。

二、合同背景

甲方為滿足會(huì)議簽到需求，擬采購乙方提供的會(huì)議電子簽到系統(tǒng)。乙方同意向甲方提供該系統(tǒng)，并按照本合同約定履行相關(guān)義務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)

1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同約定的預(yù)付款。

2.甲方應(yīng)確保提供的會(huì)議信息準(zhǔn)確無誤，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單等。

3.甲方應(yīng)按照乙方要求，提供必要的場(chǎng)地設(shè)施，確保電子簽到系統(tǒng)正常運(yùn)行。

4.甲方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)與乙方溝通，及時(shí)反饋系統(tǒng)使用過程中遇到的問題，并配合乙方進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)。

5.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議電子簽到系統(tǒng)的使用符合國家規(guī)定。

6.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的電子簽到系統(tǒng)保密，不得泄露給任何第三方。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)

1.乙方應(yīng)在合同簽訂后十個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供符合合同要求的會(huì)議電子簽到系統(tǒng)。

2.乙方應(yīng)確保提供的電子簽到系統(tǒng)具備穩(wěn)定的性能和良好的用戶體驗(yàn)。

3.乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持和售后服務(wù)，包括但不限于系統(tǒng)安裝、調(diào)試、升級(jí)和維護(hù)等。

4.乙方應(yīng)在本合同有效期內(nèi)，對(duì)電子簽到系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查，確保系統(tǒng)安全可靠。

5.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保電子簽到系統(tǒng)的使用符合國家規(guī)定。

6.乙方應(yīng)在本合同約定的期限內(nèi)，完成系統(tǒng)升級(jí)和維護(hù)工作，保證甲方正常使用。

三、雙方權(quán)利

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供電子簽到系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)。

2.甲方有權(quán)要求乙方在合同期限內(nèi)完成系統(tǒng)升級(jí)和維護(hù)工作。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用。

4.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的場(chǎng)地設(shè)施，確保電子簽到系統(tǒng)正常運(yùn)行。

四、違約責(zé)任

1.若甲方未按時(shí)支付預(yù)付款或尾款，乙方有權(quán)暫?；蚪K止合同履行。

2.若甲方泄露乙方提供的電子簽到系統(tǒng)信息，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

3.若乙方未按時(shí)提供電子簽到系統(tǒng)或未完成系統(tǒng)升級(jí)和維護(hù)工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失等。

4.若任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣_(tái)_________元整（大寫：_________________________元整）。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整作為預(yù)付款。

2.尾款支付：

a.系統(tǒng)交付：乙方在完成電子簽到系統(tǒng)的交付并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后五個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整。

b.售后服務(wù)：自合同生效之日起，乙方提供售后服務(wù)滿__________個(gè)月，甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整。

3.付款條件：

a.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)將款項(xiàng)劃入乙方指定的銀行賬戶，并注明款項(xiàng)用途。

b.乙方收到款項(xiàng)后，應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)向甲方開具合法、有效的稅務(wù)發(fā)票。

c.若因甲方原因?qū)е潞贤悠诼男?，甲方?yīng)按照延期天數(shù)，按照每日__________%的比例支付違約金。

4.額外費(fèi)用：

a.本合同約定的總金額不包含乙方因履行合同而產(chǎn)生的任何稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)等額外費(fèi)用。

b.上述額外費(fèi)用由甲方在收到乙方開具的相關(guān)費(fèi)用清單后五個(gè)工作日內(nèi)支付。

5.付款方式：

a.甲方可選擇銀行轉(zhuǎn)賬、支票或其他雙方約定的付款方式。

b.乙方應(yīng)在合同簽訂時(shí)向甲方提供收款賬戶信息，包括開戶行、賬戶名稱、賬號(hào)等。

三、支付時(shí)間

本合同項(xiàng)下所有款項(xiàng)的支付時(shí)間均以實(shí)際支付到乙方指定賬戶的時(shí)間為準(zhǔn)。

四、支付爭議解決

若甲方對(duì)合同金額或支付方式有異議，應(yīng)在收到乙方開具的發(fā)票或費(fèi)用清單后五個(gè)工作日內(nèi)提出，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的__________%作為違約金。

2.若甲方未按時(shí)提供必要的場(chǎng)地設(shè)施或信息，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)履行合同，甲方應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于合同總金額__________%的違約金。

3.若乙方未按合同約定提供電子簽到系統(tǒng)或未完成系統(tǒng)升級(jí)和維護(hù)工作，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于合同總金額__________%的違約金。

4.若任何一方泄露對(duì)方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

5.若因任何一方違約導(dǎo)致合同無法履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：本合同項(xiàng)下發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

2.爭議解決程序：提交訴訟的任何一方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，說明爭議事項(xiàng)、所依據(jù)的事實(shí)和理由，以及要求對(duì)方采取的措施。

3.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：本合同項(xiàng)下的爭議，雙方同意提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

5.仲裁：若雙方同意采用仲裁方式解決爭議，應(yīng)選擇具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，并按照該機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行。

6.保密：在爭議解決過程中，雙方應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露與爭議相關(guān)的任何信息。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：本合同所指的不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會(huì)異常事件等。

2.不可抗力處理：若發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致一方無法履行合同，該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力解除：在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方均可暫停履行合同；若不可抗力事件持續(xù)超過__________個(gè)月，雙方均有權(quán)解除合同，并免除相應(yīng)的違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同生效前，雙方應(yīng)按照合同約定完成所有必要的前期準(zhǔn)備工作，包括但不限于甲方支付預(yù)付款、乙方提供系統(tǒng)測(cè)試等。

3.甲方收到乙方提供的電子簽到系統(tǒng)并驗(yàn)收合格后，本合同正式生效。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方完成系統(tǒng)使用并支付尾款之日止，共計(jì)__________個(gè)月。

2.本合同期滿后，如雙方無異議，本合同可自動(dòng)續(xù)簽，續(xù)簽期限由雙方另行協(xié)商確定。

三、變更和終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，任何一方如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書面變更協(xié)議。

2.終止：

a.本合同因任何一方違約而終止；

b.因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可終止合同；

c.本合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同。

3.合同終止后，雙方應(yīng)立即停止使用電子簽到系統(tǒng)，并按照合同約定進(jìn)行系統(tǒng)移交和資料歸檔。

四、通知

1.除非合同另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應(yīng)提前__________個(gè)工作日以書面形式通知對(duì)方。

五、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

4.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，未盡事宜按本合同執(zhí)行。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的會(huì)議電子簽到系統(tǒng)需求說明書，詳細(xì)描述甲方對(duì)電子簽到系統(tǒng)的功能、性能、安全性等方面的具體要求。

2.甲方提供的會(huì)議簽到流程圖，展示會(huì)議簽到過程的各個(gè)環(huán)節(jié)。

二、設(shè)計(jì)方案

1.乙方提供的電子簽到系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，包括系統(tǒng)架構(gòu)、模塊劃分、功能實(shí)現(xiàn)等方面的詳細(xì)說明。

2.乙方提供的系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)稿，展示系統(tǒng)用戶界面布局、功能圖標(biāo)、顏色搭配等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.電子簽到系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)格說明書，包括硬件設(shè)備要求、軟件配置、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、兼容性等方面的詳細(xì)規(guī)定。

2.系統(tǒng)操作手冊(cè)，指導(dǎo)甲方用戶如何使用電子簽到系統(tǒng)。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，證明乙方具備合法經(jīng)營資格。

2.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件，證明乙方代表具有簽署合同的權(quán)利。

3.乙方提供的相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件，證明乙方具備提供電子簽到系統(tǒng)服務(wù)的專業(yè)能力。

五、其他

1.雙方約定的其他相關(guān)文件，如保密協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)協(xié)議等。

2.任何雙方認(rèn)為對(duì)本合同有補(bǔ)充說明的文件或資料。

雙方簽字