外部會議顧問服務合同

外部會議顧問服務合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：[甲方全稱]

地址：[甲方地址]

乙方（以下簡稱“乙方”）：[乙方全稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方需要專業(yè)的會議顧問服務以提升會議質量與效率，乙方具備提供此類服務的專業(yè)能力和經驗，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供外部會議顧問服務事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在提供外部會議顧問服務過程中的權利、義務和責任，確保會議顧問服務的順利實施。

二、合同背景

甲方為[甲方業(yè)務范圍]，乙方為[乙方業(yè)務范圍]。甲方因[具體原因]需要乙方提供外部會議顧問服務。

三、合同期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[具體期限]，自合同生效之日起至[具體日期]止。合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

四、服務內容

乙方應按照甲方要求，提供以下會議顧問服務：

1.會議策劃與組織；

2.會議現(xiàn)場管理與協(xié)調；

3.會議資料準備與分發(fā)；

4.會議效果評估與反饋。

五、服務費用

本合同服務費用為人民幣[具體金額]元，支付方式為[支付方式]。

六、保密條款

雙方對本合同內容以及合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

七、爭議解決

本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________

雙方的責任和義務：

編號：__________

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照本合同約定，按時支付乙方服務費用。

2.甲方應向乙方提供會議策劃所需的相關資料和信息，確保乙方能夠充分了解會議需求和背景。

3.甲方應配合乙方在會議策劃、組織過程中的工作，包括但不限于場地安排、設備租賃、參會人員邀請等。

4.甲方應確保乙方在會議現(xiàn)場執(zhí)行職責時，能夠得到必要的支持和協(xié)助。

5.甲方應對乙方在提供會議顧問服務過程中所提出的合理建議和意見給予充分考慮，并積極配合實施。

6.甲方應按照乙方提供的服務內容，對會議效果進行評估，并將評估結果及時反饋給乙方。

7.甲方應對乙方在提供服務過程中所知悉的乙方商業(yè)秘密和客戶信息予以保密。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，在合同約定的期限內完成會議顧問服務。

2.乙方應保證所提供的服務質量，確保會議的順利進行和效果達成。

3.乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，遵循誠實信用原則，不得利用甲方提供的資源從事違法活動。

4.乙方應保守甲方商業(yè)秘密和客戶信息，未經甲方同意，不得向任何第三方泄露。

5.乙方應在甲方提供的相關資料和信息基礎上，制定詳細的會議策劃方案，并提前向甲方提交。

6.乙方應確保會議現(xiàn)場管理有序，協(xié)調各方關系，確保會議順利進行。

7.乙方應在會議結束后，向甲方提交會議總結報告，包括會議效果評估、存在問題及改進建議等。

三、雙方的權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供會議顧問服務，并有權對服務質量進行監(jiān)督和評價。

2.甲方有權要求乙方在提供會議顧問服務過程中，遵守國家法律法規(guī)和商業(yè)道德。

3.甲方有權要求乙方對會議效果進行評估，并將評估結果反饋給甲方。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用，并有權要求甲方提供必要的支持與協(xié)助。

四、雙方的義務：

1.雙方應遵守本合同約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，友好協(xié)商解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應保持良好的溝通，及時通報相關信息，確保合同順利履行。

4.雙方應共同維護合同效力，不得擅自變更或解除合同。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同總金額

本合同項下，乙方應向甲方提供外部會議顧問服務，合同總金額（以下簡稱“合同總價”）為人民幣[具體金額]元整。

二、支付方式

1.首付款：甲方應在合同簽訂之日起[具體天數(shù)]個工作日內，向乙方支付合同總金額的[具體比例]%作為首付款，即人民幣[具體金額]元整。

2.進度款：在會議策劃階段，甲方應在乙方提交初步策劃方案并經甲方確認后，支付合同總金額的[具體比例]%作為進度款，即人民幣[具體金額]元整。

3.服務款：乙方完成會議顧問服務后，甲方應在收到乙方提交的服務報告及發(fā)票之日起[具體天數(shù)]個工作日內，支付合同總金額的[具體比例]%作為服務款，即人民幣[具體金額]元整。

4.結算款：合同履行完畢后，甲方應在收到乙方提交的最終報告及發(fā)票之日起[具體天數(shù)]個工作日內，支付剩余的合同總金額，即人民幣[具體金額]元整。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，應確認已收到乙方提供的相應服務或達到合同約定的支付條件。

2.甲方在支付款項時，應提供書面支付確認單，列明支付金額、支付日期等信息。

3.乙方應在收到款項后，向甲方提供相應的收款憑證。

四、額外費用

1.如因甲方原因導致會議延期或需增加服務內容，所產生的額外費用由甲方承擔。

2.額外費用應在產生后的[具體天數(shù)]個工作日內，由甲方按照實際發(fā)生金額支付給乙方。

3.額外費用的支付條件與合同總金額的支付條件相同。

五、違約責任

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付逾期付款利息，利率為[具體利率]%，從逾期之日起至實際支付之日止。

2.若乙方未按合同約定提供服務，甲方有權要求乙方退還已支付的全部或部分款項，并有權要求乙方承擔相應的違約責任。

六、發(fā)票與結算

1.乙方應在提供服務的每個階段，向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

2.雙方應在合同履行完畢后的[具體天數(shù)]個工作日內，完成所有的發(fā)票開具及結算工作。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

一、違約責任

1.若甲方未按合同約定支付款項，除應支付逾期付款利息外，還應向乙方支付相當于逾期付款金額的[具體比例]%的違約金。

2.若甲方未按合同約定提供會議策劃所需的相關資料和信息，導致乙方無法按時完成服務，甲方應向乙方支付相當于首付款的[具體比例]%的違約金。

3.若乙方未按合同約定提供會議顧問服務，甲方有權要求乙方退還已支付的全部或部分款項，并支付相當于已付款項的[具體比例]%的違約金。

4.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或客戶信息，甲方有權要求乙方承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式，仲裁機構為[具體仲裁機構]，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.仲裁費用由敗訴方承擔，除非仲裁庭另有裁決。

三、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

若雙方選擇訴訟解決爭議，則約定合同簽訂地為管轄法院，雙方均應服從該法院的管轄。

五、不可抗力

1.在合同履行期間，如因不可抗力導致任何一方無法履行合同義務，該方應立即通知對方，并提供相關證明材料。

2.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應協(xié)商解決合同履行問題。如因不可抗力導致合同無法履行，合同可部分或全部解除，雙方互不承擔違約責任。

3.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

六、合同解除

1.若一方嚴重違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

2.雙方協(xié)商一致，可以解除合同。

3.因不可抗力導致合同無法履行，合同可部分或全部解除。

附則：

編號：__________

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自變更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至[具體日期]止。合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更與終止條款

1.合同的變更

在合同履行期間，如因不可抗力或其他特殊原因導致合同內容需要變更，雙方應協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，并按照變更后的協(xié)議執(zhí)行。

2.合同的終止

（1）合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。

（2）一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

（3）因不可抗力導致合同無法履行，合同可部分或全部解除。

3.合同終止后的處理

合同終止后，雙方應按照以下規(guī)定處理：

（1）乙方應向甲方提交合同終止報告，包括合同履行情況、存在的問題及改進建議等。

（2）甲方應在收到乙方提交的報告后[具體天數(shù)]個工作日內，對乙方提供的服務進行評估。

（3）雙方應在合同終止后的[具體天數(shù)]個工作日內，完成所有未完成的工作及費用結算。

四、通知與送達

1.除非合同另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送至對方提供的地址。

2.通知自發(fā)送之日起[具體天數(shù)]個工作日后視為送達。

五、不可抗力

1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件后，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明材料。

六、合同份數(shù)

本合同一式[具體份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同生效之日起至合同終止之日止，對雙方具有法律約束力。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________

附件：

編號：__________

1.需求文檔

包括但不限于會議目標、參會人員名單、會議日程、預期成果等，旨在明確會議顧問服務的具體要求和預期效果。

2.設計方案

詳細描述會議的整體設計方案，包括場地布置、設備配置、活動流程、視覺元素等，確保會議的順利進行。

3.技術規(guī)格

列出會議所需的各項技術設備規(guī)格，如音響、投影儀、網(wǎng)絡設備等，以保證會議的技術支持。

4.服務流程

詳細列出會議顧問服務的具體流程，包括前期策劃、中期執(zhí)行、后期總結等階段的工作內容和時間節(jié)點。

5.費用預算

詳細列出會議顧問服務的各項費用，包括但不限于人工費、材料費、設備租賃費等，為甲乙雙方提供費用參考。

6.合同附件

包括但