科技展覽合同履約金協(xié)議

科技展覽合同履約金協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：XX展覽有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方擬于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日舉辦科技展覽活動(dòng)（以下簡(jiǎn)稱“展覽”），乙方同意參與該展覽，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就展覽履約金事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方和乙方在科技展覽活動(dòng)中的履約金支付、退還及違約責(zé)任等相關(guān)事宜，保障雙方合法權(quán)益。

二、履約金金額：甲方應(yīng)向乙方支付履約金人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX,XXX.00元）。

三、履約金支付：甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后XX個(gè)工作日內(nèi)，將履約金匯入乙方指定賬戶。

四、履約金退還：如甲方按時(shí)、按質(zhì)、按量完成展覽活動(dòng)，乙方應(yīng)在展覽活動(dòng)結(jié)束后XX個(gè)工作日內(nèi)，將履約金全額無(wú)息退還甲方。

五、違約責(zé)任：如甲方未按時(shí)支付履約金，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為應(yīng)支付履約金的XX%。

六、爭(zhēng)議解決：本協(xié)議履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和規(guī)模舉辦科技展覽活動(dòng)。

2.甲方應(yīng)確保展覽場(chǎng)地、設(shè)施符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，確保展覽安全、有序進(jìn)行。

3.甲方負(fù)責(zé)對(duì)參展商提供必要的宣傳、推廣和支持，包括但不限于提供展位、宣傳資料等。

4.甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方履約金，并在履約金退還條件下，及時(shí)退還乙方履約金。

5.甲方應(yīng)對(duì)展覽活動(dòng)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等保密信息進(jìn)行妥善保護(hù)。

6.甲方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及政策，不得違反公平、公正、公開(kāi)的原則。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)，提供符合甲方要求的展覽場(chǎng)地、設(shè)施和服務(wù)。

2.乙方應(yīng)確保展覽場(chǎng)地、設(shè)施符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，保障展覽安全、有序進(jìn)行。

3.乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方對(duì)參展商進(jìn)行宣傳、推廣和支持，包括但不限于提供展位、宣傳資料等。

4.乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和金額，退還甲方履約金。

5.乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等保密信息進(jìn)行妥善保護(hù)。

6.乙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及政策，不得違反公平、公正、公開(kāi)的原則。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供展覽場(chǎng)地、設(shè)施和服務(wù)。

2.甲方有權(quán)要求乙方在履約金退還條件下，及時(shí)退還履約金。

3.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)保密信息進(jìn)行妥善保護(hù)。

4.乙方有權(quán)要求甲方按時(shí)支付履約金。

5.乙方有權(quán)要求甲方在展覽活動(dòng)中提供必要的宣傳、推廣和支持。

6.乙方有權(quán)要求甲方對(duì)保密信息進(jìn)行妥善保護(hù)。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)友好協(xié)商，解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。

3.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及政策，不得損害對(duì)方合法權(quán)益。

4.雙方應(yīng)妥善保護(hù)對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等保密信息。

5.雙方應(yīng)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成展覽活動(dòng)。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同總金額為人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX,XXX.00元），包括但不限于展覽場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)施租賃費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用及其他相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起XX個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX,XXX.00元）作為預(yù)付款。

2.展覽籌備階段支付：甲方應(yīng)在展覽籌備階段，根據(jù)乙方提供的階段性費(fèi)用清單，支付相應(yīng)的費(fèi)用，累計(jì)支付金額不得超過(guò)合同總金額的XX%。

3.展覽期間支付：甲方應(yīng)在展覽期間，根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用和乙方提供的費(fèi)用清單，支付相應(yīng)的費(fèi)用。

4.展覽結(jié)束后支付：甲方應(yīng)在展覽活動(dòng)結(jié)束后XX個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的合同金額，即人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX,XXX.00元）。

三、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)向乙方提供付款憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)等。

2.乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或物品，甲方在確認(rèn)服務(wù)質(zhì)量或物品符合合同約定后，方可支付相應(yīng)款項(xiàng)。

3.如乙方提供的服務(wù)或物品不符合合同約定，甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)款項(xiàng)，并要求乙方承擔(dān)責(zé)任。

四、財(cái)務(wù)記錄與審計(jì)

1.乙方應(yīng)妥善記錄本合同的財(cái)務(wù)往來(lái)，并按甲方要求提供財(cái)務(wù)報(bào)告。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的財(cái)務(wù)記錄進(jìn)行審計(jì)，以確認(rèn)乙方履行合同的情況。

五、逾期付款

1.如甲方未按合同約定時(shí)間支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)收取逾期付款利息，逾期付款利息按中國(guó)人民銀行同期貸款利率計(jì)算。

2.如甲方逾期付款超過(guò)XX個(gè)工作日，乙方有權(quán)暫?；蚪K止合同履行，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

六、稅務(wù)處理

1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的稅費(fèi)，按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

2.雙方應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定，各自承擔(dān)相應(yīng)的稅費(fèi)責(zé)任。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理

1.甲方違約：

a.如甲方未按合同約定支付履約金，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付履約金總額的XX%作為違約金。

b.如甲方未能按時(shí)、按質(zhì)、按量完成展覽活動(dòng)，乙方有權(quán)要求甲方賠償實(shí)際損失，并支付違約金。

c.如甲方違反保密條款，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違約：

a.如乙方未能按合同約定提供展覽場(chǎng)地、設(shè)施和服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的XX%作為違約金。

b.如乙方提供的服務(wù)或物品不符合合同約定，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或更換責(zé)任，并支付相應(yīng)的費(fèi)用。

c.如乙方違反保密條款，乙方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。協(xié)商不成的，可采取以下方式之一解決：

a.訴訟：任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可約定將爭(zhēng)議提交具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。

2.爭(zhēng)議解決程序：

a.雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后XX個(gè)工作日內(nèi)，將爭(zhēng)議書面通知對(duì)方。

b.雙方應(yīng)盡力在接到爭(zhēng)議通知后XX個(gè)工作日內(nèi)，通過(guò)協(xié)商解決爭(zhēng)議。

c.如協(xié)商無(wú)果，任何一方均可根據(jù)約定的爭(zhēng)議解決方式提出解決爭(zhēng)議的請(qǐng)求。

3.爭(zhēng)議解決適用法律和管轄法院：

a.本合同適用中華人民共和國(guó)法律。

b.如采取訴訟方式解決爭(zhēng)議，雙方同意由甲方所在地人民法院管轄。

三、其他

1.本協(xié)議的違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制為本合同的重要組成部分，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

2.如一方違反本協(xié)議的違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制，另一方有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

3.本協(xié)議的違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制不因合同其他條款的變更或終止而失效。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，經(jīng)雙方代表簽字（或蓋章）并加蓋單位公章后正式生效。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自協(xié)議生效之日起至XX年XX月XX日止，合同到期后，如雙方無(wú)異議，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議以延續(xù)本協(xié)議的有效期。

三、變更和終止條款

1.變更：

a.本協(xié)議的任何變更均需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

b.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本協(xié)議的條款。

2.終止：

a.本協(xié)議因下列原因之一而終止：

i.履約完畢；

ii.雙方協(xié)商一致解除；

iii.一方嚴(yán)重違約，另一方依法或依本協(xié)議約定解除；

iv.由于不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

v.法律法規(guī)規(guī)定或合同約定的其他終止情形。

b.合同終止后，雙方應(yīng)立即停止合同約定的權(quán)利義務(wù)，并按照約定處理未了事宜。

c.合同終止不影響雙方已履行的義務(wù)和因違約產(chǎn)生的責(zé)任。

四、通知

1.除非本協(xié)議另有約定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式，通過(guò)掛號(hào)信或快遞等方式送達(dá)對(duì)方，送達(dá)地址以本協(xié)議中約定的地址為準(zhǔn)。

2.如一方地址變更，應(yīng)提前XX個(gè)工作日書面通知對(duì)方。

五、爭(zhēng)議解決

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除或終止以及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。

2.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或履行不符合約定，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)超過(guò)XX天，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同是否繼續(xù)履行。

七、其他

本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.科技展覽活動(dòng)需求說(shuō)明書，包括展覽主題、規(guī)模、參展商要求、觀眾預(yù)期等。

2.展覽場(chǎng)地及設(shè)施需求清單，包括展位面積、布置要求、水電供應(yīng)等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.展覽現(xiàn)場(chǎng)布局圖，展示展位分布、通道設(shè)計(jì)等。

2.展覽宣傳物料設(shè)計(jì)，包括海報(bào)、展板、易拉寶等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.展覽場(chǎng)地設(shè)施技術(shù)參數(shù)，如燈光、音響、網(wǎng)絡(luò)、電源等。

2.參展設(shè)備技術(shù)參數(shù)，如展臺(tái)、展架、展示設(shè)備等。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

3.展覽活動(dòng)相關(guān)許可證件復(fù)印件，如消防許可證、安全許可證等。

4.參展商相關(guān)