數(shù)字營銷峰會(huì)承辦合同

數(shù)字營銷峰會(huì)承辦合同編號：__________

本合同（以下簡稱“合同”）由以下雙方簽訂：

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX傳媒有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方有意舉辦一場以數(shù)字營銷為主題的峰會(huì)，以提升行業(yè)影響力，促進(jìn)企業(yè)交流與合作，乙方愿意承接此次峰會(huì)的承辦工作。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方在數(shù)字營銷峰會(huì)承辦過程中的權(quán)利義務(wù)，確保峰會(huì)順利舉辦。

二、合同背景

甲方作為本次峰會(huì)的舉辦方，負(fù)責(zé)峰會(huì)的策劃、組織及宣傳等工作；乙方作為峰會(huì)的承辦方，負(fù)責(zé)峰會(huì)的場地布置、現(xiàn)場執(zhí)行、會(huì)務(wù)服務(wù)等具體實(shí)施工作。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供峰會(huì)主題、目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)等基本信息，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

2.按照約定的時(shí)間向乙方支付峰會(huì)承辦費(fèi)用，包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用等。

3.協(xié)助乙方進(jìn)行峰會(huì)宣傳，提供宣傳所需的資料和素材。

4.在峰會(huì)舉辦前，與乙方共同制定詳細(xì)的峰會(huì)日程和活動(dòng)安排。

5.在峰會(huì)舉辦期間，提供必要的支持和協(xié)助，確保峰會(huì)順利進(jìn)行。

6.負(fù)責(zé)峰會(huì)的安全保障工作，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

7.對峰會(huì)過程中乙方提出的合理要求給予支持和配合。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的峰會(huì)承辦方案，包括場地布置、設(shè)備租賃、人員安排等。

2.在峰會(huì)舉辦前，與甲方共同確認(rèn)峰會(huì)日程和活動(dòng)安排，確保方案的可行性和有效性。

3.按照約定的時(shí)間完成場地布置、設(shè)備調(diào)試等工作，確保峰會(huì)現(xiàn)場的環(huán)境和設(shè)施符合要求。

4.按照約定的時(shí)間完成人員招聘、培訓(xùn)等工作，確保峰會(huì)現(xiàn)場服務(wù)的專業(yè)性和規(guī)范性。

5.負(fù)責(zé)峰會(huì)期間的現(xiàn)場執(zhí)行工作，包括簽到、引導(dǎo)、會(huì)務(wù)服務(wù)等。

6.對甲方提供的宣傳資料和素材進(jìn)行有效利用，確保峰會(huì)宣傳的廣度和深度。

7.在峰會(huì)結(jié)束后，向甲方提交詳細(xì)的峰會(huì)承辦工作報(bào)告，包括現(xiàn)場照片、參會(huì)人數(shù)、反饋意見等。

8.對峰會(huì)過程中出現(xiàn)的任何問題及時(shí)與甲方溝通，共同尋求解決方案。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定履行峰會(huì)承辦義務(wù)，確保峰會(huì)質(zhì)量。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付峰會(huì)承辦費(fèi)用，并配合乙方完成相關(guān)工作。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按時(shí)支付峰會(huì)承辦費(fèi)用，不得無故拖欠。

2.乙方有義務(wù)按照合同約定完成峰會(huì)承辦工作，確保峰會(huì)順利進(jìn)行。

合同金額與支付方式：

1.本合同的總金額為人民幣壹佰萬元整（￥100,000.00），以下簡稱“合同金額”。

2.合同金額的支付方式如下：

a.預(yù)付款：乙方在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同金額的30%作為預(yù)付款。

b.進(jìn)度款：峰會(huì)舉辦前一個(gè)月，乙方應(yīng)向甲方提交詳細(xì)的籌備工作報(bào)告，甲方應(yīng)在收到報(bào)告后五個(gè)工作日內(nèi)支付合同金額的40%作為進(jìn)度款。

c.結(jié)算款：峰會(huì)結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方提交完整的峰會(huì)承辦工作報(bào)告及財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告，甲方應(yīng)在收到報(bào)告后五個(gè)工作日內(nèi)支付合同金額的20%作為結(jié)算款。

d.保證金：甲方在支付預(yù)付款時(shí)，應(yīng)向乙方支付合同金額的10%作為保證金，用于保證乙方按照合同約定履行義務(wù)。峰會(huì)結(jié)束后，若無違約行為，乙方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)無息退還保證金。

3.支付條件：

a.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

b.甲方支付款項(xiàng)后，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的收款憑證。

c.任何因甲方原因?qū)е碌闹Ц堆舆t，甲方應(yīng)向乙方支付按中國人民銀行同期貸款利率計(jì)算的違約金。

4.額外費(fèi)用：

a.本合同金額未包含因不可抗力因素或政策變動(dòng)等原因產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

b.任何額外費(fèi)用應(yīng)由雙方另行協(xié)商，并在合同中予以明確。

5.財(cái)務(wù)結(jié)算：

a.雙方應(yīng)按照約定的支付方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。

b.若因乙方原因?qū)е路鍟?huì)未能按計(jì)劃舉辦，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

c.若因甲方原因?qū)е路鍟?huì)未能按計(jì)劃舉辦，甲方應(yīng)支付乙方已發(fā)生的合理費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

違約與爭議解決機(jī)制：

1.違約行為及責(zé)任：

a.甲方違約：若甲方未按約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)承擔(dān)按中國人民銀行同期貸款利率計(jì)算的違約金外，還應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

b.乙方違約：若乙方未能按合同約定完成峰會(huì)承辦工作，導(dǎo)致峰會(huì)未能按計(jì)劃舉辦，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

c.若雙方發(fā)生爭議，應(yīng)根據(jù)具體情況，由違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.爭議解決方式：

a.雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

b.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

c.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持溝通，盡量避免影響合同的正常履行。

3.爭議解決適用法律：

本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭議，應(yīng)適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：

本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭議，應(yīng)提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

5.仲裁：

a.若雙方同意通過仲裁解決爭議，應(yīng)選擇具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。

b.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

6.違約賠償：

a.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的，違約方還應(yīng)賠償守約方實(shí)際損失。

b.實(shí)際損失包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、合同利潤損失、合理費(fèi)用等。

7.爭議解決時(shí)效：

a.雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后三十日內(nèi)提交爭議解決申請。

b.若在爭議解決時(shí)效內(nèi)未提交申請，視為放棄爭議解決權(quán)利。

附則：

1.生效條件：

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同生效之日起至峰會(huì)結(jié)束之日止，合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)對雙方具有約束力。

2.合同有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至峰會(huì)結(jié)束之日止。合同到期后，如雙方無特殊約定，則本合同自動(dòng)終止。

3.變更條款：

a.本合同的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，方可生效。

b.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

4.終止條款：

a.合同因以下原因終止：

1）合同約定的期限屆滿；

2）雙方協(xié)商一致解除合同；

3）一方違約，經(jīng)對方催告后在合理期限內(nèi)仍未糾正；

4）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

5）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

b.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料移交等。

5.通知條款：

a.雙方應(yīng)按照合同約定的地址進(jìn)行通知，任何一方變更地址，應(yīng)提前書面通知對方。

b.通知以書面形式送達(dá)對方地址或電子郵箱，自送達(dá)之日起視為送達(dá)。

6.合同解除：

a.雙方在合同履行過程中，如需解除合同，應(yīng)提前三十日書面通知對方。

b.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料移交等。

7.違約責(zé)任：

a.雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

b.違約責(zé)任包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

8.不可抗力：

a.本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。

b.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對方，并協(xié)商解決。

9.爭議解決：

a.本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭議，應(yīng)按照“違約與爭議解決機(jī)制”中的規(guī)定解決。

b.若因爭議導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)盡力協(xié)商，避免給對方造成損失。

10.合同附件：

本合同附件作為合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。

附件：

1.峰會(huì)策劃方案：包括峰會(huì)主題、目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、活動(dòng)安排等詳細(xì)信息。

2.場地租賃合同：甲方與場地提供方簽訂的場地租賃合同復(fù)印件，證明場地使用權(quán)。

3.設(shè)備租賃合同：甲方與設(shè)備提供方簽訂的設(shè)備租賃合同復(fù)印件，證明設(shè)備使用權(quán)。

4.人員安排表：乙方提供的峰會(huì)現(xiàn)場工作人員安排表，包括姓名、職務(wù)、職責(zé)等。

5.宣傳資料：包括峰會(huì)海報(bào)、邀請函、宣傳冊等，用于峰會(huì)宣傳。

6.財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告：峰會(huì)結(jié)束后，乙方提交的詳細(xì)財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告，包括收入、支出、利潤等。

7.安全保障方案：包括峰會(huì)現(xiàn)場的安全措施、應(yīng)急預(yù)案等，確保參會(huì)人員安全。

8.協(xié)會(huì)認(rèn)證證書：若峰會(huì)獲得相關(guān)協(xié)會(huì)認(rèn)證，提供認(rèn)證證書復(fù)印件。

9.參會(huì)名單：峰會(huì)舉辦前，乙方提供的參會(huì)人員名單，包括姓名、單位、職務(wù)等。

10.會(huì)后反饋表：峰會(huì)結(jié)束后，收集的參會(huì)人員反饋表，用于評估峰會(huì)效果。

11.法律法規(guī)及政策文件：與峰會(huì)舉辦相關(guān)的法律法規(guī)及政策文件，如《廣告法》、《會(huì)議組織管理?xiàng)l例》等。

12.其他：雙方認(rèn)為有必要