學(xué)術(shù)交流保證金合同模板

學(xué)術(shù)交流保證金合同模板編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方與乙方在學(xué)術(shù)交流領(lǐng)域存在合作意向，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保雙方合作順利進行，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同。

本合同旨在規(guī)范甲方與乙方在學(xué)術(shù)交流領(lǐng)域的合作事宜，包括但不限于學(xué)術(shù)會議、研討會、講座等交流活動，以確保雙方在合作過程中互信互利，共同推動學(xué)術(shù)交流事業(yè)的發(fā)展。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任與義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保提供給乙方的學(xué)術(shù)交流活動信息真實、準(zhǔn)確，并按照約定時間、地點舉辦活動。

2.甲方負責(zé)安排乙方的專家、學(xué)者在學(xué)術(shù)交流活動中進行專題報告或講座，并保證報告或講座的質(zhì)量。

3.甲方負責(zé)為乙方提供必要的活動場地、設(shè)備、資料等支持，確保乙方能夠順利開展學(xué)術(shù)交流活動。

4.甲方應(yīng)按照約定支付給乙方學(xué)術(shù)交流活動保證金，并在合同到期后無違約行為的情況下，如數(shù)退還保證金。

5.甲方有義務(wù)對乙方的合法權(quán)益進行保護，防止因甲方原因?qū)е乱曳皆趯W(xué)術(shù)交流活動中遭受損失。

二、乙方責(zé)任與義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，按時參加學(xué)術(shù)交流活動，并遵守活動規(guī)則。

2.乙方應(yīng)保證所提交的學(xué)術(shù)報告、講座內(nèi)容真實、準(zhǔn)確，不得有抄襲、剽竊等侵權(quán)行為。

3.乙方有義務(wù)在活動結(jié)束后，向甲方提供活動總結(jié)報告，包括活動效果、反饋意見等。

4.乙方應(yīng)配合甲方對活動進行宣傳、推廣，提高學(xué)術(shù)交流活動的知名度和影響力。

5.乙方應(yīng)按時繳納學(xué)術(shù)交流活動保證金，并在合同到期后無違約行為的情況下，如數(shù)退還保證金。

6.乙方有義務(wù)在活動過程中，積極與甲方溝通，確?；顒禹樌M行。

三、雙方共同責(zé)任與義務(wù)：

1.雙方應(yīng)本著誠實信用、平等互利的原則，共同推動學(xué)術(shù)交流事業(yè)的發(fā)展。

2.雙方應(yīng)共同努力，確保學(xué)術(shù)交流活動的順利進行，提高活動質(zhì)量。

3.雙方應(yīng)相互尊重，積極解決在合作過程中出現(xiàn)的問題，維護雙方合法權(quán)益。

4.雙方應(yīng)共同遵守國家法律法規(guī)，不得從事任何違法活動。

5.雙方應(yīng)共同保護活動成果，不得擅自泄露、轉(zhuǎn)讓、出售等活動相關(guān)資料。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同項下，甲方應(yīng)向乙方支付學(xué)術(shù)交流活動保證金，總額為人民幣__________元（大寫：__________元整）。

二、支付方式

1.甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起__________日內(nèi)，向乙方支付合同總額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）作為保證金。

2.甲方應(yīng)在學(xué)術(shù)交流活動舉辦前__________日內(nèi)，向乙方支付合同總額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）作為活動籌備費用。

3.學(xué)術(shù)交流活動結(jié)束后__________日內(nèi)，若乙方無違約行為，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的保證金人民幣__________元（大寫：__________元整）。

三、支付條件

1.甲方支付保證金的前提是本合同已正式生效，且雙方已就合同內(nèi)容達成一致。

2.甲方支付活動籌備費用時，需提供相應(yīng)的付款憑證，并確保資金到賬。

3.甲方支付剩余保證金時，需乙方提供無違約行為的證明文件。

四、額外費用

1.如在學(xué)術(shù)交流活動中產(chǎn)生超出合同約定的額外費用，雙方應(yīng)另行協(xié)商解決，并按照實際發(fā)生費用進行結(jié)算。

2.額外費用包括但不限于場地租賃費、設(shè)備租賃費、資料印刷費、專家勞務(wù)費等。

五、支付期限

1.甲方應(yīng)在約定的時間內(nèi)完成支付，逾期未支付的部分，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，滯納金按每日萬分之__________的比例計算。

2.甲方支付款項后，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。

六、爭議解決

如因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定時間支付保證金或活動籌備費用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

2.若甲方未按約定時間退還保證金，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

3.若乙方未按約定參加學(xué)術(shù)交流活動或提供虛假報告、講座內(nèi)容，視為違約，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

4.若任何一方違反合同約定，造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、違約金支付

違約方應(yīng)在違約事實發(fā)生后__________日內(nèi)支付違約金，否則視為自動放棄違約金請求權(quán)。

三、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.如雙方同意通過仲裁解決爭議，應(yīng)選擇具有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非爭議涉及合同解除或終止。

四、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、合同解除

1.如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同，并按照合同約定處理未完成事項。

七、不可抗力

如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)相互理解，并按照不可抗力事件的性質(zhì)、影響及合理期限，協(xié)商解決合同履行問題。如不可抗力事件持續(xù)超過__________日，雙方均有權(quán)解除合同。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂補充協(xié)議，以延長合同有效期。

三、變更與解除

1.本合同在履行過程中，如因國家政策調(diào)整、法律法規(guī)變動等原因，導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.如一方違反合同約定，給另一方造成損失的，非違約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同，并按照合同約定處理未完成事項。

四、通知

1.本合同履行過程中，雙方應(yīng)通過書面形式進行通知，包括但不限于變更合同內(nèi)容、履行合同義務(wù)等。

2.通知應(yīng)以掛號信或快遞方式寄送，自發(fā)出之日起__________日內(nèi)視為送達。

五、合同爭議

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非爭議涉及合同解除或終止。

六、合同解除

1.如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同，并按照合同約定處理未完成事項。

七、不可抗力

1.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)相互理解，并按照不可抗力事件的性質(zhì)、影響及合理期限，協(xié)商解決合同履行問題。

2.如不可抗力事件持續(xù)超過__________日，雙方均有權(quán)解除合同。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同及其附件構(gòu)成雙方完整的協(xié)議，替代了之前所有關(guān)于本合同內(nèi)容的口頭或書面協(xié)議。

3.本合同及其附件的解釋權(quán)歸甲方所有。

附件：

一、學(xué)術(shù)交流活動需求文檔

1.活動主題、目的和預(yù)期成果

2.活動時間、地點和參與人員安排

3.活動內(nèi)容、議程和日程安排

4.需要提供的場地、設(shè)備、資料等支持

5.預(yù)算分配和資金使用計劃

二、學(xué)術(shù)交流活動設(shè)計方案

1.活動場地布置圖

2.活動流程圖

3.活動宣傳方案

4.活動現(xiàn)場管理方案

5.活動安全保障措施

三、技術(shù)規(guī)格

1.活動所需設(shè)備清單及參數(shù)

2.活動場地設(shè)施要求

3.活動網(wǎng)絡(luò)、音視頻設(shè)備要求

4.活動資料印刷要求

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方及乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.甲方及乙方