2025合作協(xié)議：會議業(yè)務合作服務協(xié)議合同書

2025合作協(xié)議：會議業(yè)務合作服務協(xié)議合同書甲方（以下簡稱“甲方”）：乙方（以下簡稱“乙方”）：根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用原則的基礎上，就會議業(yè)務合作服務事項達成如下協(xié)議：第一條合作內容1.1甲方委托乙方提供會議業(yè)務相關的服務，具體包括但不限于以下內容：（1）會議場地的預定與安排；（2）會議設備的租賃與調試；（3）會議材料的制作與分發(fā)；（4）會議現(xiàn)場的布置與會場布置；（5）會議簽到系統(tǒng)的搭建與管理；（6）會議其他相關服務（如餐飲、交通等）。1.2甲乙雙方同意，合作范圍以本協(xié)議及附件為準，附件包括但不限于會議需求確認書、服務清單、費用明細等。第二條合作方式2.1甲方責任：（1）負責提供會議的基本信息，包括會議時間、地點、參與人數(shù)、會議主題、會議議程等內容，并確保信息的準確性和完整性；（2）負責協(xié)調會議相關方，確保會議順利進行；（3）按照本協(xié)議約定支付乙方服務費用。2.2乙方責任：（1）根據(jù)甲方提供的會議信息，制定詳細的會議服務方案，并提交甲方確認；（2）負責會議場地的預定與布置，確保場地符合甲方要求；（3）提供會議所需的設備、材料及相關服務，并保證設備的正常運行；（4）負責會議現(xiàn)場的管理與協(xié)調，確保會議順利進行；（5）在會議結束后，向甲方提交會議服務總結報告。第三條權利與義務3.1甲方的權利與義務：（1）有權了解乙方的會議服務進展，并對服務內容提出修改意見；（2）有權在會議服務質量不符合約定時要求乙方進行整改；（3）有義務按照本協(xié)議約定支付服務費用；（4）有義務提供與會議相關的合法文件及證明材料。3.2乙方的權利與義務：（1）有權按本協(xié)議約定收取服務費用；（2）有權要求甲方提供會議相關信息，并對信息的真實性、準確性負責；（3）有義務按照甲方的要求完成會議服務工作，并確保服務質量；（4）有義務對甲方提供的信息進行保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方披露。第四條服務費用及支付方式4.1本次會議服務費用總計為人民幣元（大寫：）。服務費用包括以下內容：（1）會議場地租賃費用：元；（2）會議設備租賃費用：元；（3）會議材料制作費用：元；（4）會議現(xiàn)場布置費用：元；（5）其他費用：元。4.2付款方式：（1）甲方應于本協(xié)議簽訂之日起日內，支付定金（如有）：元；（2）剩余款項應于會議結束之日起日內結清；（3）雙方確認，所有支付應通過銀行轉賬方式完成。4.3若甲方逾期支付服務費用，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金按每日‰計算。第五條保密條款5.1雙方對在本協(xié)議履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息負有保密義務，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。5.2保密義務不因本協(xié)議的終止而失效，雙方仍需履行保密義務，期限為本協(xié)議終止后年。第六條違約責任6.1若一方違反本協(xié)議約定，導致另一方遭受損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。6.2若因乙方原因導致會議無法正常進行，乙方應承擔由此產(chǎn)生的全部責任，并賠償甲方遭受的損失。6.3若因不可抗力導致協(xié)議無法履行，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商解除協(xié)議或變更協(xié)議內容。第七條協(xié)議的變更與解除7.1本協(xié)議的任何變更須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。7.2在以下情況下，一方有權解除本協(xié)議：（1）另一方嚴重違約，且在收到書面通知后日內仍未改正；（2）因不可抗力導致協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致同意解除。7.3協(xié)議解除后，雙方應按照約定結算已產(chǎn)生的費用，并返還對方提供的材料或物品。第八條知識產(chǎn)權8.1雙方確認，乙方為完成本次會議服務而創(chuàng)作的資料、文件、設計等知識產(chǎn)權歸甲方所有。8.2乙方保證提供的服務不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權，如因乙方原因導致侵權糾紛，乙方應承擔全部責任。第九條爭議解決9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。9.2若協(xié)商不成，任何一方均可向所在地人民法院提起訴訟。第十條其他條款10.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.2本協(xié)議一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。10.3本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：授權代表簽字：日期：年月