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會(huì)議接待用車協(xié)議書?甲方(用車方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(提供車輛服務(wù)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方因[會(huì)議名稱]會(huì)議接待需要,乙方擁有并能夠提供車輛及相關(guān)服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方使用乙方車輛進(jìn)行會(huì)議接待事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.車輛提供乙方應(yīng)向甲方提供符合安全行駛條件、清潔衛(wèi)生且性能良好的車輛,具體車輛信息如下(可根據(jù)實(shí)際情況詳細(xì)羅列每輛車的品牌、型號(hào)、車牌號(hào)等):[車輛1信息][車輛2信息]......2.服務(wù)內(nèi)容車輛接送:按照甲方指定的時(shí)間和地點(diǎn),負(fù)責(zé)接送參會(huì)人員、嘉賓等。具體接送安排如下(詳細(xì)說(shuō)明每日接送的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)預(yù)估等):會(huì)議開始前[x]天:每日上午[具體時(shí)間1],從[出發(fā)地點(diǎn)1]接送參會(huì)人員至[會(huì)議地點(diǎn)],預(yù)計(jì)接送人數(shù)[x1]人。每日下午[具體時(shí)間2],從[會(huì)議地點(diǎn)]接送參會(huì)人員返回[返回地點(diǎn)1],預(yù)計(jì)接送人數(shù)[x1]人。會(huì)議期間:每日上午[具體時(shí)間3],從[酒店地點(diǎn)1]接送參會(huì)人員至[會(huì)議地點(diǎn)],預(yù)計(jì)接送人數(shù)[x2]人。每日下午[具體時(shí)間4],從[會(huì)議地點(diǎn)]接送參會(huì)人員返回[酒店地點(diǎn)1],預(yù)計(jì)接送人數(shù)[x2]人。會(huì)議期間如有特殊活動(dòng)或臨時(shí)接送需求,根據(jù)甲方通知及時(shí)安排車輛。會(huì)議結(jié)束后[x]天:每日上午[具體時(shí)間5],從[酒店地點(diǎn)2]接送參會(huì)人員至[返程地點(diǎn)2],預(yù)計(jì)接送人數(shù)[x3]人。駕駛員服務(wù):乙方配備具備豐富駕駛經(jīng)驗(yàn)、熟悉本地路況、持有有效駕駛證且無(wú)不良駕駛記錄的駕駛員為甲方提供服務(wù)。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,安全駕駛,文明服務(wù)。車輛清潔:乙方負(fù)責(zé)保持車輛內(nèi)部清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒,確保車內(nèi)環(huán)境整潔、舒適。車輛維護(hù):乙方應(yīng)確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài),定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,及時(shí)排除故障隱患,保證車輛安全性能。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供車輛及相關(guān)服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的車輛及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)提出整改意見。2.義務(wù)提前[x]個(gè)工作日向乙方提供詳細(xì)的用車計(jì)劃,包括接送時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。如因特殊情況需要臨時(shí)變更用車計(jì)劃,應(yīng)提前[x]小時(shí)通知乙方。按照本協(xié)議約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式向乙方支付車輛租賃及服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與參會(huì)人員、嘉賓等的乘車事宜,確保乘車秩序良好。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取車輛租賃及服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)拒絕提供服務(wù)或要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、車型和數(shù)量提供車輛及相關(guān)服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。負(fù)責(zé)辦理車輛的保險(xiǎn)、年檢等手續(xù),確保車輛合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,安全駕駛,如因駕駛員原因?qū)е陆煌ㄊ鹿驶蚱渌踩鹿?,由乙方承?dān)全部責(zé)任。車輛發(fā)生故障或其他突發(fā)情況時(shí),應(yīng)及時(shí)采取有效措施解決,并通知甲方。如因車輛故障等原因無(wú)法按時(shí)提供服務(wù),應(yīng)及時(shí)為甲方調(diào)配其他車輛,確保甲方用車需求不受影響。對(duì)甲方提供的用車計(jì)劃等信息予以保密,不得向任何第三方泄露。三、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)本次會(huì)議接待用車服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含車輛租賃費(fèi)用、駕駛員服務(wù)費(fèi)用、車輛清潔費(fèi)用、車輛維護(hù)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等乙方為履行本協(xié)議所需的全部費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付費(fèi)用總額的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]);在會(huì)議接待服務(wù)結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方對(duì)服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,如無(wú)異議,支付剩余費(fèi)用人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、車型和數(shù)量提供車輛及相關(guān)服務(wù),每逾期一次,應(yīng)按照本次用車服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е录追綍?huì)議接待工作受到嚴(yán)重影響,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方提供的車輛不符合安全行駛條件或駕駛員服務(wù)質(zhì)量不符合要求,乙方應(yīng)及時(shí)整改;經(jīng)甲方提出整改意見后仍未改善的,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。4.如一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц度嗣駧臶x]元的違約金,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。5.任何一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)承擔(dān)對(duì)方為實(shí)現(xiàn)債權(quán)而支付的合理費(fèi)用,包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[會(huì)議結(jié)束日期]。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):____________________

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