會議活動咨詢協(xié)議書

會議活動咨詢協(xié)議書?甲方（咨詢方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方擬舉辦[會議活動名稱]，需要專業(yè)的咨詢服務(wù)，甲方具備提供該等服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方委托甲方提供會議活動咨詢服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會議活動整體策劃1.根據(jù)乙方的需求和目標(biāo)，制定詳細(xì)的會議活動策劃方案，包括但不限于活動主題、議程安排、場地布置、活動流程、人員組織等方面的策劃。2.確保策劃方案符合乙方的品牌形象和活動目的，具有創(chuàng)新性、可行性和吸引力。（二）供應(yīng)商篩選與管理1.協(xié)助乙方篩選會議活動所需的各類供應(yīng)商，包括但不限于場地租賃商、餐飲服務(wù)商、音響設(shè)備供應(yīng)商、禮儀服務(wù)供應(yīng)商等。2.對篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行背景調(diào)查和資質(zhì)審核，確保其具備良好的信譽(yù)和專業(yè)能力。3.代表乙方與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂合作協(xié)議，并監(jiān)督供應(yīng)商按照協(xié)議履行義務(wù)。（三）預(yù)算編制與控制1.根據(jù)會議活動策劃方案，編制詳細(xì)的活動預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出范圍和金額。2.在活動實(shí)施過程中，嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算超支問題，確?；顒釉陬A(yù)算范圍內(nèi)順利進(jìn)行。（四）活動現(xiàn)場執(zhí)行與協(xié)調(diào)1.在會議活動現(xiàn)場，負(fù)責(zé)整體的執(zhí)行和協(xié)調(diào)工作，確保各項(xiàng)活動環(huán)節(jié)按照策劃方案順利進(jìn)行。2.及時(shí)處理現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)情況和問題，保障活動的安全、有序進(jìn)行。3.協(xié)調(diào)各方人員之間的工作，確?；顒蝇F(xiàn)場的高效運(yùn)作。（五）活動效果評估1.在會議活動結(jié)束后，對活動效果進(jìn)行評估，收集參與者的反饋意見和建議。2.根據(jù)評估結(jié)果，撰寫活動總結(jié)報(bào)告，分析活動的優(yōu)點(diǎn)和不足之處，為乙方今后舉辦類似活動提供參考。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利1.按照本協(xié)議約定收取咨詢服務(wù)費(fèi)用。2.根據(jù)乙方提供的信息和要求，獨(dú)立開展會議活動咨詢服務(wù)工作。3.在服務(wù)過程中，有權(quán)要求乙方提供必要的協(xié)助和支持。（二）甲方義務(wù)1.按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，為乙方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的會議活動咨詢服務(wù)。2.保守乙方的商業(yè)秘密和活動相關(guān)信息，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方披露。3.定期向乙方匯報(bào)服務(wù)工作進(jìn)展情況，及時(shí)溝通解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。4.負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，確保活動順利進(jìn)行。如因甲方人員的過錯(cuò)導(dǎo)致活動出現(xiàn)問題，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）乙方權(quán)利1.有權(quán)對甲方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。2.在服務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方存在違約行為或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，有權(quán)要求甲方及時(shí)整改或采取補(bǔ)救措施。（四）乙方義務(wù)1.按照本協(xié)議約定向甲方支付咨詢服務(wù)費(fèi)用。2.向甲方提供開展服務(wù)工作所需的相關(guān)信息和資料，并確保所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。3.積極配合甲方的工作，為甲方開展服務(wù)工作提供必要的協(xié)助和支持。4.在活動策劃和實(shí)施過程中，乙方應(yīng)尊重甲方的專業(yè)意見和建議，不得擅自變更活動策劃方案或干涉甲方的正常工作。如因乙方擅自變更或干涉導(dǎo)致活動出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的咨詢服務(wù)費(fèi)用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，不因任何因素調(diào)整，除非本協(xié)議另有約定。（二）支付方式1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.在甲方完成會議活動策劃方案并經(jīng)乙方書面確認(rèn)后[x]個(gè)工作日內(nèi)，乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.在會議活動結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi)，乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。甲方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提供合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù)，或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定，乙方有權(quán)要求甲方限期整改。如甲方在限期內(nèi)未能整改到位，乙方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的損失。2.若甲方違反保密條款，向第三方披露乙方的商業(yè)秘密或其他敏感信息，甲方應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[x]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。如損失難以計(jì)算，違約金數(shù)額不低于本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的[x]%。3.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式完成服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng)，同時(shí)甲方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向乙方支付違約金。如違約金不足以彌補(bǔ)乙方損失的，甲方還應(yīng)賠償乙方的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)暫停服務(wù)工作，并要求乙方支付已完成服務(wù)工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如乙方在甲方暫停服務(wù)工作后的[x]日內(nèi)仍未支付相關(guān)費(fèi)用，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金。如違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，乙方還應(yīng)賠償甲方的全部損失。2.若乙方違反保密條款，向第三方披露甲方的商業(yè)秘密或其他敏感信息，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計(jì)算，違約金數(shù)額不低于本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的[x]%。3.若乙方擅自變更活動策劃方案或干涉甲方的正常工作，導(dǎo)致活動出現(xiàn)問題或甲方無法按照本協(xié)議約定完成服務(wù)工作，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。六、協(xié)議變更與解除（一）協(xié)議變更1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商變更協(xié)議內(nèi)容或解除本協(xié)議。（二）協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式解除本協(xié)議。2.若一方違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.在本協(xié)議履行過程中，如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜，如因解除協(xié)議給對方造成損失的，雙方應(yīng)根據(jù)公平合理的原則分擔(dān)損失。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[會議活動結(jié)束日期]。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年____月____日乙