會議活動協(xié)議書酒店

會議活動協(xié)議書酒店?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦會議活動，乙方為專業(yè)提供酒店會議活動服務(wù)的機(jī)構(gòu)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就甲方在乙方酒店舉辦會議活動事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會議活動基本信息1.會議活動名稱：______________________2.會議活動時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議活動地點(diǎn)：乙方酒店____樓____會議室及相關(guān)場地（二）服務(wù)具體內(nèi)容1.場地布置乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，在會議活動前[x]個(gè)工作日完成會議室及相關(guān)場地的布置，包括但不限于懸掛橫幅、擺放桌椅、設(shè)置音響設(shè)備、投影儀、燈光調(diào)試等，確保場地符合甲方舉辦會議活動的需求。場地布置應(yīng)達(dá)到[具體標(biāo)準(zhǔn)，如整潔、美觀、符合會議主題風(fēng)格等]。會議活動期間，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)場地的維護(hù)和管理，保證場地設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，如有損壞或故障應(yīng)及時(shí)維修更換，確保會議活動順利進(jìn)行。2.餐飲服務(wù)乙方應(yīng)按照甲方提供的餐飲標(biāo)準(zhǔn)和人數(shù)，為會議活動提供早、中、晚餐（如有）服務(wù)。餐飲種類、菜品搭配應(yīng)符合甲方要求，并保證食品衛(wèi)生安全，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。用餐時(shí)間應(yīng)按照甲方規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)，用餐過程中乙方應(yīng)安排服務(wù)人員及時(shí)為參會人員提供茶水、飲料等服務(wù)，并保持餐廳環(huán)境整潔。3.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的房間數(shù)量、房型及入住時(shí)間，為參會人員提供干凈、整潔、舒適的住宿房間。房間設(shè)施設(shè)備應(yīng)齊全、完好，包括但不限于床、桌椅、空調(diào)、電視、衛(wèi)生間等，并保證24小時(shí)熱水供應(yīng)。乙方應(yīng)在入住前對房間進(jìn)行全面清潔和檢查，確保房間衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。會議活動期間，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)住宿區(qū)域的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生清潔工作，每天定時(shí)打掃房間，更換床上用品等，為參會人員提供良好的住宿環(huán)境。4.會議設(shè)備及技術(shù)支持乙方應(yīng)提供會議所需的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、電子白板等設(shè)備，并確保設(shè)備性能良好，在會議活動前進(jìn)行調(diào)試，保證設(shè)備在會議期間正常運(yùn)行。如因設(shè)備故障影響會議進(jìn)行，乙方應(yīng)在[x]分鐘內(nèi)采取有效措施解決，確保會議不受較大影響。乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員在會議活動現(xiàn)場提供技術(shù)支持，負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)，解答參會人員在使用設(shè)備過程中遇到的問題。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)甲方要求提供視頻會議、網(wǎng)絡(luò)直播等技術(shù)服務(wù)（如有），確保會議活動的順利進(jìn)行和信息的準(zhǔn)確傳遞。5.會議服務(wù)人員配備乙方應(yīng)配備足夠數(shù)量的專業(yè)服務(wù)人員，包括會議接待人員、餐飲服務(wù)人員、客房服務(wù)人員、技術(shù)支持人員等，服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度、專業(yè)素養(yǎng)和溝通能力，能夠?yàn)榧追郊皡藛T提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。會議接待人員應(yīng)在會議活動前[x]小時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)，負(fù)責(zé)迎接參會人員，引導(dǎo)簽到、發(fā)放會議資料等工作，并解答參會人員的咨詢。餐飲服務(wù)人員、客房服務(wù)人員應(yīng)按照各自職責(zé)，為參會人員提供周到的服務(wù)。技術(shù)支持人員應(yīng)全程堅(jiān)守崗位，確保設(shè)備正常運(yùn)行。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的會議活動服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議，乙方應(yīng)積極配合并及時(shí)改進(jìn)。在會議活動舉辦前，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對會議活動的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參會人員等相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前[x]個(gè)工作日通知乙方，并承擔(dān)因調(diào)整可能給乙方造成的損失（如有）。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供舉辦會議活動所需的詳細(xì)信息，包括會議活動的主題、議程、參會人員名單、餐飲標(biāo)準(zhǔn)、住宿需求等，確保提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。如因甲方提供信息有誤或不全導(dǎo)致乙方服務(wù)出現(xiàn)問題，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。協(xié)助乙方做好會議活動的相關(guān)準(zhǔn)備工作，如組織參會人員按時(shí)簽到、遵守乙方酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度等。在會議活動期間，負(fù)責(zé)對參會人員的行為進(jìn)行管理和約束，不得從事違法違規(guī)或損害乙方利益的行為。如因甲方原因給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，有權(quán)合理安排會議活動的場地布置、餐飲服務(wù)、住宿安排等相關(guān)事宜，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議約定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方及時(shí)糾正或采取補(bǔ)救措施，并要求甲方承擔(dān)因甲方違約給乙方造成的損失。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)時(shí)間為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的會議活動服務(wù)。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方。在會議活動舉辦前，對場地設(shè)施設(shè)備、餐飲食品、住宿房間等進(jìn)行全面檢查和調(diào)試，確保各項(xiàng)服務(wù)準(zhǔn)備就緒。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)整改，確保會議活動順利進(jìn)行。會議活動期間，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、衛(wèi)生清潔、設(shè)備維護(hù)等工作，確保會議活動現(xiàn)場秩序良好，環(huán)境整潔，設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)生安全事故或其他突發(fā)事件，應(yīng)立即采取有效措施進(jìn)行處理，并及時(shí)通知甲方。會議活動結(jié)束后，按照甲方要求及時(shí)清理場地，歸還甲方提供的物品（如有），并向甲方提供服務(wù)總結(jié)報(bào)告。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用1.本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣______元（大寫：______元整）。該費(fèi)用包含場地租賃、餐飲服務(wù)、住宿安排、會議設(shè)備租賃及技術(shù)支持、服務(wù)人員薪酬等乙方為舉辦本次會議活動所需的全部費(fèi)用，但不包括甲方因會議活動產(chǎn)生的其他額外費(fèi)用，如會議資料印刷費(fèi)、參會人員差旅費(fèi)等。2.服務(wù)費(fèi)用的具體構(gòu)成如下：場地租賃費(fèi)用：人民幣______元餐飲服務(wù)費(fèi)用：人民幣______元（早/中/晚餐，每人每餐標(biāo)準(zhǔn)為______元，共______人）住宿服務(wù)費(fèi)用：人民幣______元（房型為______，每間每晚價(jià)格為______元，共______間）會議設(shè)備租賃及技術(shù)支持費(fèi)用：人民幣______元服務(wù)人員薪酬費(fèi)用：人民幣______元其他費(fèi)用（如有）：人民幣______元（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。2.在會議活動結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，如無異議，應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣______元（大寫：______元整）。3.乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期支付導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供舉辦會議活動所需的信息或提供的信息有誤、不全，導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方在會議活動期間違反乙方酒店的規(guī)章制度或從事違法違規(guī)行為，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。如乙方因此受到相關(guān)部門處罰的，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)消除影響，并承擔(dān)乙方所遭受的全部經(jīng)濟(jì)損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)時(shí)間為甲方提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)采取措施盡快彌補(bǔ)服務(wù)缺陷，如給甲方造成損失的，乙方應(yīng)按照損失金額的[x]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的場地設(shè)施設(shè)備、餐飲食品、住宿房間等不符合本協(xié)議約定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)整改或更換，確保服務(wù)質(zhì)量。如給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù)，將甲方提供的信息泄露給第三方，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣______元，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。4.若乙方在會議活動期間發(fā)生安全事故或其他突發(fā)事件，未及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理，導(dǎo)致甲方或參會人員人身、財(cái)產(chǎn)受到損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。如乙方因此受到相關(guān)部門處罰的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)消除影響，并承擔(dān)甲方所遭受的全部經(jīng)濟(jì)損失。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[x]個(gè)工作日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除協(xié)議方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[x]個(gè)工作日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。（三）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)全部完成，且甲方按照本協(xié)議約定支付全部服務(wù)費(fèi)用后，本協(xié)議自行終止。（四）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________