口述檔案協(xié)議書范本

口述檔案協(xié)議書范本?甲方（委托方）：姓名/名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系方式：__________________乙方（受托方）：姓名/名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系方式：__________________鑒于甲方擁有特定的口述檔案資源，希望通過專業(yè)的整理和保存，使其得以妥善留存和利用；乙方具備相關(guān)的專業(yè)能力和資質(zhì)，能夠提供口述檔案整理、保存及相關(guān)服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進行口述檔案整理及保存事宜達成如下協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的（一）服務(wù)內(nèi)容1.訪談策劃乙方根據(jù)甲方提供的檔案背景及需求，制定詳細的訪談策劃方案，明確訪談主題、對象、內(nèi)容框架、時間安排等。該方案需經(jīng)甲方書面確認后實施。2.訪談實施乙方組建專業(yè)的訪談團隊，運用合適的訪談技巧和設(shè)備，對甲方指定的訪談對象進行實地訪談。訪談過程中，乙方需確保訪談內(nèi)容的真實性、完整性，并做好訪談記錄，包括文字記錄、音頻記錄及視頻記錄等。3.檔案整理乙方對訪談獲取的原始資料進行分類、編碼、標(biāo)注等整理工作，建立清晰的檔案索引體系，以便于日后的檢索和利用。整理后的口述檔案應(yīng)形成電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式，確保內(nèi)容一致、準(zhǔn)確。4.檔案保存乙方提供安全、穩(wěn)定的檔案保存環(huán)境，采用專業(yè)的檔案管理軟件和存儲設(shè)備，對口述檔案進行長期保存。保存過程中，乙方需采取必要的防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保檔案的完整性和安全性。5.數(shù)字化處理乙方將整理后的口述檔案進行數(shù)字化處理，確保電子文檔的清晰度、可讀性，并進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。數(shù)字化處理后的檔案應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，便于在線查閱和利用。（二）口述檔案范圍甲方委托乙方整理及保存的口述檔案涵蓋以下領(lǐng)域/主題：__________________（詳細描述檔案所涉及的具體領(lǐng)域或主題）。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的工作進展進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)獲取乙方整理及保存的口述檔案相關(guān)資料和信息。在協(xié)議履行期間，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補救措施。2.義務(wù)向乙方提供與口述檔案相關(guān)的背景資料、訪談對象信息等，確保資料的真實性和完整性。協(xié)助乙方開展訪談工作，包括但不限于協(xié)調(diào)訪談對象、提供必要的工作場地等。按照本協(xié)議約定及時支付服務(wù)費用。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取服務(wù)費用。在不違反法律法規(guī)和本協(xié)議約定的前提下，自主安排工作流程和方法。2.義務(wù)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范以及本協(xié)議約定，認真履行訪談策劃、實施、整理、保存及數(shù)字化處理等各項服務(wù)內(nèi)容，確保口述檔案的質(zhì)量。對甲方提供的資料和信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。在協(xié)議履行過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在問題或可能影響檔案整理及保存工作的情況，應(yīng)及時通知甲方并協(xié)商解決方案。定期向甲方匯報工作進展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用雙方約定，甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用總計為人民幣______元（大寫______元整）。此費用涵蓋本協(xié)議約定的所有服務(wù)內(nèi)容及相關(guān)稅費。（二）支付方式1.協(xié)議簽訂后______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的______%作為預(yù)付款，即人民幣______元（大寫______元整）。2.乙方完成訪談工作并提交初步整理報告后，經(jīng)甲方驗收合格，甲方向乙方支付服務(wù)費用的______%，即人民幣______元（大寫______元整）。3.乙方完成全部口述檔案整理、保存及數(shù)字化處理工作，并經(jīng)甲方最終驗收合格后，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣______元（大寫______元整）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方式（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.訪談策劃方案應(yīng)符合甲方需求，內(nèi)容完整、合理。2.訪談記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，涵蓋訪談對象的關(guān)鍵信息和觀點。3.整理后的口述檔案應(yīng)分類清晰、索引準(zhǔn)確，紙質(zhì)文檔與電子文檔內(nèi)容一致。4.檔案保存環(huán)境安全可靠，采取了有效的防火、防潮、防蟲、防盜等措施。5.數(shù)字化處理后的檔案符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，電子文檔清晰可讀，數(shù)據(jù)備份完整。（二）驗收方式1.乙方完成各階段工作后，應(yīng)提前向甲方提交驗收申請，并提供相應(yīng)的工作成果資料。2.甲方在收到乙方驗收申請及相關(guān)資料后的______個工作日內(nèi)組織驗收。驗收可采用現(xiàn)場檢查、資料審查、功能測試等方式進行。3.如驗收合格，甲方向乙方出具驗收合格證明；如驗收不合格，甲方應(yīng)書面通知乙方存在的問題及整改要求，乙方應(yīng)在接到通知后的______個工作日內(nèi)進行整改，并重新提交驗收申請，直至驗收合格為止。因乙方整改導(dǎo)致的費用增加及延誤由乙方自行承擔(dān)。五、保密條款雙方應(yīng)對在協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，并按照本協(xié)議服務(wù)費用總額的______%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時間完成工作，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)采取補救措施盡快完成工作，如仍無法達到約定要求，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費用，并要求乙方按照本協(xié)議服務(wù)費用總額的______%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照本協(xié)議服務(wù)費用總額的______%向甲方支付違約金。3.若乙方提供的口述檔案存在質(zhì)量問題，如內(nèi)容虛假、不完整等，乙方應(yīng)負責(zé)無償進行整改，直至符合要求為止。如因質(zhì)量問題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決方案，如確實無法繼續(xù)履行協(xié)議，可協(xié)商解除本協(xié)議，互不承擔(dān)違約責(zé)任。（二）協(xié)議生效與期限1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議有效期為自協(xié)議生效之日起______年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)______年。（三）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________________法定代表人（簽字）：_____________