活動(dòng)策劃承辦協(xié)議書(shū)

活動(dòng)策劃承辦協(xié)議書(shū)?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[活動(dòng)名稱]，并委托乙方作為該活動(dòng)的策劃承辦方，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、活動(dòng)基本信息1.活動(dòng)名稱：[活動(dòng)具體名稱]2.活動(dòng)時(shí)間：[開(kāi)始日期]至[結(jié)束日期]3.活動(dòng)地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)規(guī)模：預(yù)計(jì)參與人數(shù)[x]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.活動(dòng)策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，包括但不限于活動(dòng)主題、流程安排、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)、宣傳推廣策略等。策劃方案應(yīng)符合甲方要求，并確保活動(dòng)的創(chuàng)新性、可行性和吸引力。在活動(dòng)策劃過(guò)程中，乙方應(yīng)與甲方保持密切溝通，及時(shí)向甲方匯報(bào)策劃進(jìn)展情況，根據(jù)甲方意見(jiàn)和建議進(jìn)行修改完善，直至甲方滿意為止。2.活動(dòng)執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)按照確定的活動(dòng)策劃方案，組織實(shí)施活動(dòng)的各項(xiàng)具體工作，包括但不限于場(chǎng)地搭建、設(shè)備租賃與安裝調(diào)試、人員安排與調(diào)度、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織與管理、餐飲服務(wù)、安保服務(wù)等。乙方應(yīng)確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置符合策劃方案要求，設(shè)備運(yùn)行正常，人員服務(wù)周到，活動(dòng)流程順暢，保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，如遇突發(fā)事件或不可抗力因素，乙方應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理，并向甲方報(bào)告。3.宣傳推廣乙方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)的宣傳推廣計(jì)劃，包括但不限于線上線下宣傳渠道的選擇與運(yùn)用、宣傳資料的設(shè)計(jì)與制作、媒體合作與公關(guān)活動(dòng)等。宣傳推廣計(jì)劃應(yīng)旨在提高活動(dòng)的知名度和參與度，吸引目標(biāo)受眾參與活動(dòng)。乙方應(yīng)按照宣傳推廣計(jì)劃，及時(shí)開(kāi)展各項(xiàng)宣傳推廣工作，并定期向甲方匯報(bào)宣傳效果。根據(jù)宣傳效果評(píng)估結(jié)果，調(diào)整宣傳推廣策略，確保達(dá)到預(yù)期的宣傳目標(biāo)。4.其他服務(wù)乙方還應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際需要，提供其他相關(guān)服務(wù)，如活動(dòng)攝影攝像、后期視頻制作、嘉賓接待、禮儀服務(wù)等。具體服務(wù)內(nèi)容和要求由甲乙雙方另行協(xié)商確定，并在本協(xié)議附件中詳細(xì)列出。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的活動(dòng)策劃方案、執(zhí)行計(jì)劃和宣傳推廣策略進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)和建議。有權(quán)在活動(dòng)舉辦過(guò)程中對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，要求乙方及時(shí)整改存在的問(wèn)題。有權(quán)根據(jù)本協(xié)議的約定，要求乙方提供與活動(dòng)相關(guān)的各類報(bào)告和資料。2.義務(wù)向乙方提供與活動(dòng)相關(guān)的背景資料、基礎(chǔ)信息和具體要求，協(xié)助乙方開(kāi)展活動(dòng)策劃和執(zhí)行工作。按照本協(xié)議的約定，及時(shí)向乙方支付活動(dòng)策劃承辦費(fèi)用。在活動(dòng)舉辦前，協(xié)助乙方辦理與活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù)和許可證件（如有需要）。在活動(dòng)舉辦期間，配合乙方做好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定，獲得活動(dòng)策劃承辦費(fèi)用。在活動(dòng)策劃和執(zhí)行過(guò)程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，提出合理的建議和調(diào)整方案，但需提前征得甲方同意。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，精心策劃、組織和執(zhí)行活動(dòng)，確?；顒?dòng)的質(zhì)量和效果達(dá)到甲方預(yù)期。自行承擔(dān)活動(dòng)策劃承辦過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員薪酬、宣傳推廣費(fèi)用等，但本協(xié)議另有約定的除外。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確?；顒?dòng)的合法性和安全性。在活動(dòng)舉辦過(guò)程中，如因乙方原因?qū)е氯魏畏杉m紛或安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。對(duì)甲方提供的背景資料、基礎(chǔ)信息和其他相關(guān)資料予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。在活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告和相關(guān)資料，包括但不限于活動(dòng)照片、視頻、宣傳資料、費(fèi)用清單等。四、費(fèi)用及支付方式1.活動(dòng)策劃承辦費(fèi)用：本活動(dòng)的策劃承辦費(fèi)用為人民幣[x]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方完成本協(xié)議約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的一切費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，甲方不再另行支付其他費(fèi)用。2.支付方式：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付活動(dòng)策劃承辦費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。在活動(dòng)策劃方案經(jīng)甲方審核通過(guò)后，甲方應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付活動(dòng)策劃承辦費(fèi)用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。在活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告和相關(guān)資料，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的活動(dòng)策劃承辦費(fèi)用，即人民幣[x]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方為履行本協(xié)議而創(chuàng)作的活動(dòng)策劃方案、宣傳資料、視頻等作品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但乙方應(yīng)保證其創(chuàng)作的作品不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.在活動(dòng)舉辦過(guò)程中，乙方為甲方拍攝的照片、視頻等資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方有權(quán)在非商業(yè)目的的情況下使用上述資料用于自身宣傳和展示，但需注明資料來(lái)源為甲方。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得將上述資料用于任何商業(yè)目的或轉(zhuǎn)讓給第三方。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方泄露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。協(xié)議期滿后，雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)，直至保密信息不再具有商業(yè)價(jià)值或成為公開(kāi)信息為止。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，乙方有權(quán)暫?；顒?dòng)策劃承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求履行義務(wù)，導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或未能達(dá)到甲方預(yù)期效果，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施進(jìn)行整改。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方逾期整改超過(guò)[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照活動(dòng)策劃承辦費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元。如因違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本協(xié)議的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對(duì)協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。八、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。3.本協(xié)議附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于活動(dòng)策劃方案、宣傳推廣計(jì)劃、服務(wù)內(nèi)容清單、費(fèi)用清單