活動執(zhí)行外包協(xié)議書

活動執(zhí)行外包協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有[活動名稱]活動執(zhí)行需求，乙方具備專業(yè)的活動執(zhí)行能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方進(jìn)行活動執(zhí)行外包事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項（一）活動內(nèi)容1.活動主題：[具體活動主題]2.活動時間：[開始時間][結(jié)束時間]3.活動地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.活動形式：[如會議、慶典、展覽等具體形式]（二）活動執(zhí)行服務(wù)范圍1.活動策劃方案的制定與優(yōu)化，包括但不限于活動流程設(shè)計、場地布置規(guī)劃、人員安排等，確?；顒臃霞追筋A(yù)期目標(biāo)。2.活動所需物資的采購、租賃及管理，涵蓋但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺道具、桌椅、宣傳物料等，保證物資的質(zhì)量和數(shù)量滿足活動需求。3.活動現(xiàn)場的布置與搭建，按照設(shè)計方案進(jìn)行場地裝飾、舞臺搭建、設(shè)備安裝調(diào)試等工作，營造出與活動主題相符的氛圍。4.活動現(xiàn)場的人員安排與管理，包括但不限于禮儀人員、安保人員、技術(shù)支持人員等，確保各崗位人員履行職責(zé)，保障活動順利進(jìn)行。5.活動期間的現(xiàn)場調(diào)度與協(xié)調(diào)，及時處理活動過程中出現(xiàn)的各種問題，確?；顒恿鞒添槙?，應(yīng)對突發(fā)情況并采取有效措施減少損失。6.活動相關(guān)的宣傳推廣工作，協(xié)助甲方進(jìn)行活動的線上線下宣傳，包括但不限于制作宣傳海報、發(fā)布活動信息、邀請媒體參與等，提高活動的知名度和影響力。7.活動結(jié)束后的場地清理與物資歸還工作，將活動現(xiàn)場恢復(fù)原狀，并妥善處理剩余物資。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的活動執(zhí)行工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)知曉活動執(zhí)行過程中的重要信息和進(jìn)展情況。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對活動執(zhí)行方案進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方并協(xié)商一致。2.義務(wù)向乙方提供與活動相關(guān)的準(zhǔn)確、完整的資料和信息，包括但不限于活動背景、目標(biāo)受眾、預(yù)算限制等，協(xié)助乙方制定合理的活動執(zhí)行方案。按照本協(xié)議約定及時支付活動執(zhí)行費(fèi)用。協(xié)調(diào)活動場地、相關(guān)政府部門及其他第三方關(guān)系，確?；顒禹樌_展。在活動執(zhí)行過程中，根據(jù)乙方的合理要求提供必要的支持和配合。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和信息。有權(quán)根據(jù)活動執(zhí)行需要自主安排工作流程和人員調(diào)配，但應(yīng)確保符合甲方要求和法律法規(guī)規(guī)定。有權(quán)按照本協(xié)議約定收取活動執(zhí)行費(fèi)用。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及甲方要求，制定詳細(xì)、合理、可行的活動執(zhí)行方案，并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后嚴(yán)格執(zhí)行。組建專業(yè)、高效的活動執(zhí)行團(tuán)隊，確保團(tuán)隊成員具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗，能夠勝任各項工作任務(wù)。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及活動舉辦地的相關(guān)規(guī)定，合法合規(guī)開展活動執(zhí)行工作。對活動執(zhí)行過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密，不得泄露給任何第三方。定期向甲方匯報活動執(zhí)行進(jìn)展情況，及時反饋活動執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及解決方案，接受甲方的監(jiān)督和檢查?；顒咏Y(jié)束后，向甲方提供活動執(zhí)行總結(jié)報告，包括活動效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)等內(nèi)容。三、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用總額本次活動執(zhí)行外包費(fèi)用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。（二）費(fèi)用明細(xì)1.活動策劃費(fèi)用：人民幣[x]元，包括活動策劃方案的制定、優(yōu)化及相關(guān)溝通協(xié)調(diào)工作。2.物資采購及租賃費(fèi)用：人民幣[x]元，涵蓋活動所需各類物資的采購、租賃及運(yùn)輸、保管等費(fèi)用。3.場地布置與搭建費(fèi)用：人民幣[x]元，包含活動現(xiàn)場的裝飾、舞臺搭建、設(shè)備安裝調(diào)試等費(fèi)用。4.人員費(fèi)用：人民幣[x]元，涉及禮儀人員、安保人員、技術(shù)支持人員等的薪酬及相關(guān)福利費(fèi)用。5.宣傳推廣費(fèi)用：人民幣[x]元，用于活動的線上線下宣傳推廣工作，如制作宣傳海報、發(fā)布活動信息、邀請媒體參與等費(fèi)用。6.其他費(fèi)用：人民幣[x]元，包括活動現(xiàn)場調(diào)度與協(xié)調(diào)、場地清理與物資歸還等工作產(chǎn)生的費(fèi)用，以及不可預(yù)見但與活動執(zhí)行直接相關(guān)的其他費(fèi)用。（三）支付方式1.本協(xié)議簽訂后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費(fèi)用總額的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.活動執(zhí)行方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費(fèi)用總額的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.活動舉辦前[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費(fèi)用總額的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。4.活動結(jié)束后，乙方提交活動執(zhí)行總結(jié)報告且經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余費(fèi)用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.活動執(zhí)行過程中，乙方根據(jù)甲方要求創(chuàng)作的活動策劃方案、宣傳物料設(shè)計、活動現(xiàn)場布置方案等作品的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)確保其創(chuàng)作的作品不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，否則由此引發(fā)的一切法律責(zé)任由乙方承擔(dān)。2.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將上述作品用于任何其他目的或提供給任何第三方使用。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫?；顒訄?zhí)行工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和信息，導(dǎo)致乙方無法正常開展活動執(zhí)行工作或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定及甲方要求制定活動執(zhí)行方案或擅自變更方案，導(dǎo)致活動效果未達(dá)到甲方預(yù)期的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量要求完成活動執(zhí)行工作，每逾期一日，應(yīng)按照費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時乙方應(yīng)按照費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方在活動執(zhí)行過程中違反國家法律法規(guī)或活動舉辦地的相關(guān)規(guī)定，導(dǎo)致甲方遭受行政處罰或其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.若乙方泄露甲方的保密信息，應(yīng)立即采取措施消除影響，并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[x]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決方案，盡力減少損失。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次活動執(zhí)行完畢且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具