活動策劃與執(zhí)行的委托協(xié)議

活動策劃與執(zhí)行的委托協(xié)議合同編號：________________第一章總則第一條協(xié)議雙方1.1甲方（委托方）：____________________1.2乙方（受托方）：____________________第二條協(xié)議目的2.1本協(xié)議旨在明確甲乙雙方就活動策劃與執(zhí)行事項的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，保證活動順利進行。2.2乙方同意接受甲方委托，負責(zé)活動策劃與執(zhí)行的全部工作。第三條協(xié)議有效期3.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。第四條定義與解釋4.1本協(xié)議中未明確定義的術(shù)語，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)慣例進行解釋。4.2本協(xié)議條款如有歧義，應(yīng)以有利于維護甲方法律權(quán)益的原則進行解釋。第五條合作原則5.1甲乙雙方應(yīng)本著平等、自愿、誠實信用的原則，共同履行本協(xié)議。5.2雙方應(yīng)積極合作，保證活動策劃與執(zhí)行工作的順利進行。第二章活動策劃第六條活動內(nèi)容6.1活動主題：____________________6.2活動時間：____________________6.3活動地點：____________________6.4活動規(guī)模：預(yù)計參與人數(shù)為____人。第七條活動策劃要求7.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的活動需求和預(yù)算，制定詳細的活動策劃方案。7.2活動策劃方案應(yīng)包括活動流程、活動形式、活動環(huán)節(jié)、活動預(yù)算等內(nèi)容。7.3乙方應(yīng)在活動前____個工作日內(nèi)將活動策劃方案提交給甲方審核。第八條活動策劃方案的修改8.1甲方有權(quán)對乙方提交的活動策劃方案提出修改意見。8.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的修改意見，在____個工作日內(nèi)完成修改，并將修改后的方案提交給甲方。第九條活動策劃方案的審批9.1甲乙雙方應(yīng)在收到乙方提交的活動策劃方案后____個工作日內(nèi)完成審批。9.2若甲方對活動策劃方案不滿意，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見進行修改，直至甲方滿意為止。第三章活動執(zhí)行第十條活動執(zhí)行人員10.1乙方應(yīng)指派專人負責(zé)活動的具體執(zhí)行工作。10.2乙方執(zhí)行人員應(yīng)具備相關(guān)經(jīng)驗和技能，保證活動順利進行。第十一條活動現(xiàn)場管理11.1乙方應(yīng)對活動現(xiàn)場進行有效管理，保證活動秩序和安全。11.2乙方應(yīng)負責(zé)活動現(xiàn)場的布置、音響、燈光、音響設(shè)備等設(shè)施的管理。第十二條活動執(zhí)行進度12.1乙方應(yīng)根據(jù)活動策劃方案，制定活動執(zhí)行進度表。12.2乙方應(yīng)保證活動按計劃進行，如遇特殊情況，應(yīng)及時與甲方溝通并采取相應(yīng)措施。第十三條活動執(zhí)行費用13.1活動執(zhí)行費用包括但不限于人員費用、設(shè)備租賃費用、物料費用等。13.2乙方應(yīng)在活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)向甲方提交活動執(zhí)行費用結(jié)算報告。第四章風(fēng)險控制第十四條風(fēng)險識別14.1雙方應(yīng)共同識別活動策劃與執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險。14.2乙方應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施，以降低風(fēng)險發(fā)生的可能性。第十五條風(fēng)險應(yīng)對15.1若出現(xiàn)風(fēng)險事件，乙方應(yīng)立即采取措施進行處理。15.2乙方應(yīng)將風(fēng)險事件的處理情況及時通知甲方，并采取補救措施。第五章費用及支付第十六條費用總額16.1本協(xié)議活動策劃與執(zhí)行費用總額為人民幣____元整。第十七條費用支付方式17.1甲方應(yīng)按以下方式支付費用：17.1.1活動策劃費用：人民幣____元，于簽訂本協(xié)議之日起____個工作日內(nèi)支付。17.1.2活動執(zhí)行費用：人民幣____元，于活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)支付。第十八條付款憑證18.1乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后，向甲方提供相應(yīng)的付款憑證。第十九條逾期付款19.1若甲方逾期支付費用，應(yīng)向乙方支付____%的逾期付款違約金。第六章活動物料與用品第十三條物料與用品清單13.1乙方應(yīng)根據(jù)活動策劃方案，制定詳細的物料與用品清單。13.2物料與用品清單應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：13.2.1活動所需的道具、舞臺設(shè)備、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等；13.2.2參與人員的服裝、配飾等；13.2.3活動現(xiàn)場的布置用品，如橫幅、展板、桌椅等；13.2.4活動所需的宣傳材料、資料等。第十四條物料與用品采購14.1乙方負責(zé)采購活動所需的物料與用品。14.2乙方應(yīng)保證物料與用品的質(zhì)量符合甲方要求，并在規(guī)定的時間內(nèi)完成采購。第十五條物料與用品保管15.1乙方應(yīng)妥善保管活動所需的物料與用品。15.2乙方應(yīng)在活動結(jié)束后，將剩余的物料與用品退回或按照甲方要求進行處理。第十六條物料與用品費用16.1物料與用品的費用將在活動執(zhí)行費用中列明。16.2甲方應(yīng)在物料與用品采購?fù)瓿珊?，按照實際費用支付給乙方。第七章活動宣傳與推廣第十七條宣傳推廣方案17.1乙方應(yīng)根據(jù)活動特點和目標(biāo)受眾，制定宣傳推廣方案。17.2宣傳推廣方案應(yīng)包括以下內(nèi)容：17.2.1宣傳渠道選擇，如社交媒體、網(wǎng)絡(luò)廣告、傳統(tǒng)媒體等；17.2.2宣傳內(nèi)容策劃，包括文案、圖片、視頻等；17.2.3宣傳時間表，明確各階段宣傳活動的具體時間安排。第十八條宣傳推廣執(zhí)行18.1乙方負責(zé)執(zhí)行宣傳推廣方案。18.2乙方應(yīng)定期向甲方匯報宣傳推廣進度和效果。第十九條宣傳推廣效果評估19.1乙方應(yīng)定期對宣傳推廣效果進行評估。19.2評估內(nèi)容包括但不限于：19.2.1網(wǎng)絡(luò)曝光量、量、轉(zhuǎn)發(fā)量等數(shù)據(jù)；19.2.2活動現(xiàn)場參與人數(shù)、反饋意見等。第八章活動現(xiàn)場執(zhí)行第二十條現(xiàn)場執(zhí)行團隊20.1乙方應(yīng)組建一支專業(yè)的現(xiàn)場執(zhí)行團隊，負責(zé)活動現(xiàn)場的全面執(zhí)行。20.2現(xiàn)場執(zhí)行團隊?wèi)?yīng)包括導(dǎo)演、現(xiàn)場協(xié)調(diào)員、技術(shù)人員、安保人員等。第二十一條活動流程執(zhí)行21.1乙方應(yīng)根據(jù)活動策劃方案，制定詳細的活動流程。21.2乙方應(yīng)保證活動現(xiàn)場按照既定流程順利進行。第二十二條現(xiàn)場突發(fā)事件處理22.1乙方應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。22.2在活動現(xiàn)場如遇突發(fā)事件，乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并采取有效措施進行處理。第九章活動效果評估第二十三條評估標(biāo)準(zhǔn)與方法23.1乙方應(yīng)制定活動效果評估標(biāo)準(zhǔn)與方法。23.2評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括活動參與度、滿意度、傳播效果等。第二十四條評估報告24.1乙方應(yīng)在活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)向甲方提交活動效果評估報告。24.2評估報告應(yīng)詳細說明活動目標(biāo)達成情況、存在的問題及改進建議。第十章活動后續(xù)服務(wù)第二十五條后續(xù)服務(wù)內(nèi)容25.1乙方應(yīng)提供以下后續(xù)服務(wù)：25.1.1活動資料的整理與歸檔；25.1.2活動照片、視頻的整理與提供；25.1.3活動效果的反饋與總結(jié)。第二十六條后續(xù)服務(wù)時間26.1乙方應(yīng)在活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)完成后續(xù)服務(wù)。26.2如需額外服務(wù)，雙方可另行協(xié)商。第二十七條后續(xù)服務(wù)費用27.1后續(xù)服務(wù)的費用將在活動執(zhí)行費用中列明。27.2甲方應(yīng)在后續(xù)服務(wù)完成后，按照實際費用支付給乙方。第十一章費用結(jié)算與支付第二十八條費用結(jié)算方式28.1雙方同意采用以下方式結(jié)算費用：28.1.1乙方每月向甲方提交費用結(jié)算報告，包括但不限于活動策劃、執(zhí)行、物料與用品、宣傳推廣等費用；28.1.2甲方應(yīng)在收到乙方結(jié)算報告后的____個工作日內(nèi)完成審核并支付相應(yīng)費用。第二十九條費用支付29.1費用支付將根據(jù)雙方協(xié)商的付款計劃和費用結(jié)算報告進行；29.2除非雙方另有約定，所有費用應(yīng)一次性支付。第三十條費用爭議解決30.1如發(fā)生費用爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；30.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二章保密條款第三十一條保密義務(wù)31.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及活動策劃、執(zhí)行過程中知悉的甲乙雙方的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)；31.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至本協(xié)議終止后____年。第三十二條保密信息的定義32.1保密信息包括但不限于以下內(nèi)容：32.1.1甲乙雙方的商業(yè)計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)信息；32.1.2活動策劃、執(zhí)行過程中產(chǎn)生的創(chuàng)意、方案、資料等；32.1.3雙方在本協(xié)議履行過程中知悉的任何其他敏感信息。第三十三條違反保密義務(wù)33.1任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；33.2違反保密義務(wù)的行為，無論是否導(dǎo)致實際損失，均應(yīng)賠償對方因此遭受的全部損失。第十三章合同解除第三十四條解除條件34.1本協(xié)議任何一方有權(quán)在以下情況下解除合同：34.1.1對方嚴(yán)重違約，經(jīng)書面通知后____個工作日內(nèi)仍未采取補救措施；34.1.2發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致后；34.1.3法律法規(guī)或政策變化，導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。第三十五條解除程序35.1解除合同應(yīng)書面通知對方，并自通知送達之日起生效；3