企業(yè)年會贊助協(xié)議書

企業(yè)年會贊助協(xié)議書?甲方（贊助方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受贊助方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方將舉辦[企業(yè)年會名稱]，甲方愿意為乙方的年會提供贊助，雙方經(jīng)友好協(xié)商，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、贊助內(nèi)容（一）資金贊助甲方贊助乙方人民幣[x]元整，該款項用于乙方年會的場地租賃、設備租賃、餐飲、嘉賓禮品、活動宣傳等相關費用支出。甲方應在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內(nèi)，將贊助款項一次性支付至乙方指定的銀行賬戶。（二）實物贊助1.甲方為乙方年會提供價值人民幣[x]元的[實物名稱]，具體包括：[詳細描述實物的規(guī)格、型號、數(shù)量等信息]實物應于年會舉辦前[x]天交付至乙方指定地點，并確保其質(zhì)量符合相關標準和使用要求。2.甲方負責實物的運輸、安裝及調(diào)試等工作，確保其能夠正常投入使用。（三）服務贊助1.甲方為乙方年會提供[服務內(nèi)容描述]服務，具體如下：[詳細說明服務的具體內(nèi)容、流程、標準等]服務應在年會舉辦期間按照雙方約定的時間和要求提供，確保服務質(zhì)量達到乙方滿意。2.甲方應安排專業(yè)的服務人員負責服務的實施，并提前與乙方溝通協(xié)調(diào)，確保服務的順利進行。二、甲方權利與義務（一）權利1.甲方有權在乙方年會現(xiàn)場及相關宣傳資料中按照本協(xié)議約定使用贊助方相關標識和宣傳內(nèi)容，但需提前向乙方提交使用方案并經(jīng)乙方書面同意。2.甲方有權在合理范圍內(nèi)了解乙方年會的籌備情況和進展，乙方應給予必要的協(xié)助和配合。（二）義務1.按照本協(xié)議約定及時、足額支付贊助款項或提供實物、服務贊助。2.確保提供的贊助資金來源合法，實物符合質(zhì)量要求，服務達到專業(yè)標準，不得因甲方原因給乙方及年會造成任何不利影響。3.尊重乙方的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方泄露乙方年會的相關信息。4.在年會現(xiàn)場布置及宣傳過程中，嚴格按照乙方的要求和雙方約定的方式使用贊助方標識和宣傳內(nèi)容，不得擅自更改或超出授權范圍使用。5.積極配合乙方年會的各項工作安排，包括但不限于參加年會相關會議、提供必要的資料和信息等，協(xié)助乙方共同辦好年會。三、乙方權利與義務（一）權利1.有權要求甲方按照本協(xié)議約定履行贊助義務，包括按時支付贊助款項、提供符合要求的實物和服務等。2.有權對甲方在年會現(xiàn)場的宣傳活動進行監(jiān)督，確保甲方的宣傳行為符合本協(xié)議約定和乙方的相關規(guī)定。（二）義務1.在乙方年會現(xiàn)場顯著位置展示甲方的贊助標識，并在年會相關宣傳資料中按照雙方約定提及甲方的贊助信息，具體展示和宣傳方式由雙方協(xié)商確定。2.為甲方提供必要的協(xié)助和配合，以便甲方開展贊助相關活動，包括但不限于提供場地、安排宣傳位置、介紹年會流程等。3.按照本協(xié)議約定合理使用甲方的贊助資金、實物和服務，不得擅自挪作他用。4.如因乙方原因導致甲方贊助權益受到損害，乙方應承擔相應的賠償責任。四、贊助回報（一）宣傳回報1.在年會現(xiàn)場設置甲方獨立的宣傳展位，擺放甲方宣傳資料和產(chǎn)品展示，展位面積為[x]平方米，位置位于[具體位置]。2.在年會活動現(xiàn)場的背景板顯著位置展示甲方企業(yè)名稱和logo，并在活動主持人開場及結束語中提及甲方的贊助支持。3.在年會活動的宣傳海報、邀請函、節(jié)目單等相關宣傳資料中，按照雙方協(xié)商確定的方式體現(xiàn)甲方的贊助信息，具體如下：在宣傳海報上，甲方logo展示面積不小于[x]平方厘米，且在海報下方注明"特別贊助：[甲方企業(yè)名稱]"。在邀請函中，于正文部分以適當字體和格式提及"感謝[甲方企業(yè)名稱]對本次年會的大力支持"。在節(jié)目單中，于贊助商名單板塊將甲方列為主要贊助商，并注明贊助內(nèi)容。4.乙方在其官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等社交媒體平臺上發(fā)布年會相關信息時，提及甲方的贊助支持，具體發(fā)布內(nèi)容和方式由雙方共同協(xié)商確定。發(fā)布次數(shù)不少于[x]次，每次發(fā)布間隔時間不超過[x]天。（二）現(xiàn)場權益1.甲方有權安排[x]名代表作為嘉賓出席乙方年會，享有與其他嘉賓同等的參會待遇，包括但不限于入場券、餐飲、會議資料等。2.在年會現(xiàn)場，甲方代表可在適當時間進行[x]分鐘的企業(yè)宣傳和產(chǎn)品推廣，宣傳內(nèi)容需提前提交乙方審核并經(jīng)乙方書面同意。3.甲方可在年會現(xiàn)場設置產(chǎn)品體驗區(qū)，展示和推廣甲方產(chǎn)品，乙方應協(xié)助甲方做好相關場地安排和協(xié)調(diào)工作。（三）其他回報1.乙方為甲方提供年會活動的全程視頻資料（如有），甲方可用于內(nèi)部宣傳和推廣，但不得用于商業(yè)盈利目的或侵犯乙方及第三方的合法權益。2.根據(jù)甲方需求，乙方可在年會期間為甲方安排與其他參會企業(yè)或嘉賓的交流互動機會，促進甲方業(yè)務合作與拓展。五、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、財務信息及其他機密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時、足額支付贊助款項，每逾期一天，應按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付已產(chǎn)生的贊助費用及違約金，同時甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若甲方提供的實物或服務不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量要求或未按時履行服務義務，經(jīng)乙方書面通知后[x]天內(nèi)仍未整改或達到要求的，乙方有權扣除相應的贊助金額，并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。甲方應在接到乙方通知后的[x]天內(nèi)退還已扣除的贊助金額。3.若甲方擅自更改或超出授權范圍使用乙方授予的贊助標識和宣傳內(nèi)容，乙方有權要求甲方立即停止侵權行為，并賠償乙方因此遭受的全部損失。甲方應在接到乙方通知后的[x]天內(nèi)消除侵權影響，并按照乙方要求公開賠禮道歉。若甲方拒絕履行上述義務，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付已產(chǎn)生的贊助費用及違約金，同時甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定在年會現(xiàn)場及宣傳資料中展示甲方贊助信息或提供相應的宣傳回報，每逾期一天，應按照本協(xié)議贊助總金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方支付已產(chǎn)生的贊助費用及違約金，同時乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失。2.若乙方擅自挪用甲方的贊助資金、實物或服務，乙方應立即返還挪用的財物，并按照挪用財物價值的[x%]向甲方支付違約金。同時，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失。若乙方拒絕返還挪用的財物或支付違約金，甲方有權解除本協(xié)議，并通過法律途徑追究乙方的法律責任。3.若因乙方原因導致甲方贊助權益受到損害，乙方應承擔相應的賠償責任，賠償金額根據(jù)甲方實際損失確定。七、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在本協(xié)議履行期間，若出現(xiàn)以下情形之一，一方有權解除本協(xié)議：因不可抗力事件導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。一方嚴重違反本協(xié)議約定，經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的。本協(xié)議約定的解除條件成就的。3.協(xié)議解除后，雙方應按照法律規(guī)定和本協(xié)議約定進行結算和清理，已履行部分按照實際履行情況進行處理，未履行部分不再履行。因協(xié)議解除給對方造成損失的，有過錯方應承擔相應的賠償責任。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至乙方年會結束之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)