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活動(dòng)定制協(xié)議書(shū)范本?法定代表人:[甲方代表姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方:[乙方公司名稱]法定代表人:[乙方代表姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方有意委托乙方為其定制特定活動(dòng),乙方具備提供相關(guān)活動(dòng)定制服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)內(nèi)容及要求(一)活動(dòng)主題[具體活動(dòng)主題名稱](二)活動(dòng)類型[例如:商業(yè)慶典活動(dòng)、文化演出活動(dòng)、企業(yè)年會(huì)活動(dòng)等](三)活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)1.活動(dòng)時(shí)間:[開(kāi)始日期][結(jié)束日期],具體活動(dòng)日程安排見(jiàn)附件[x]。2.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)活動(dòng)地點(diǎn)地址](四)活動(dòng)規(guī)模及參與人數(shù)預(yù)計(jì)參與人數(shù)為[x]人。(五)活動(dòng)具體內(nèi)容及要求1.場(chǎng)地布置根據(jù)活動(dòng)主題和風(fēng)格,乙方負(fù)責(zé)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的場(chǎng)地布置,包括但不限于舞臺(tái)搭建、背景板制作安裝、音響設(shè)備調(diào)試、燈光效果設(shè)置、桌椅擺放、裝飾點(diǎn)綴等。舞臺(tái)搭建應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),能夠滿足活動(dòng)表演及演講等需求;背景板設(shè)計(jì)需體現(xiàn)活動(dòng)主題,畫(huà)面清晰、色彩鮮艷;音響設(shè)備要保證音質(zhì)清晰、音量適中,無(wú)雜音和失真現(xiàn)象;燈光效果應(yīng)根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行合理設(shè)計(jì),營(yíng)造出合適的氛圍。場(chǎng)地布置所使用的材料應(yīng)符合環(huán)保、安全要求,不得使用對(duì)人體有害或存在安全隱患的材料。2.活動(dòng)策劃與執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃,包括活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、節(jié)目安排、互動(dòng)環(huán)節(jié)策劃等?;顒?dòng)流程應(yīng)緊湊、有序,節(jié)目?jī)?nèi)容要豐富多樣,符合活動(dòng)主題和參與人群的興趣需求,互動(dòng)環(huán)節(jié)要能夠充分調(diào)動(dòng)參與者的積極性和參與度。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中,乙方應(yīng)安排專業(yè)的活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì),確保各項(xiàng)活動(dòng)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備良好的溝通能力、應(yīng)變能力和服務(wù)意識(shí),能夠及時(shí)處理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各種問(wèn)題。3.餐飲服務(wù)如活動(dòng)包含餐飲服務(wù),乙方應(yīng)提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的餐飲安排,包括餐食種類、菜品搭配、用餐時(shí)間等。餐食應(yīng)注重營(yíng)養(yǎng)搭配,口味適宜,確保食品安全,符合國(guó)家相關(guān)餐飲衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。餐飲服務(wù)的場(chǎng)地布置應(yīng)整潔、舒適,提供必要的餐具、桌椅等設(shè)施,并保證餐飲服務(wù)人員具備專業(yè)的服務(wù)技能和良好的服務(wù)態(tài)度。4.人員服務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)需求提供相應(yīng)的人員服務(wù),如禮儀人員、安保人員、攝影攝像人員等。禮儀人員應(yīng)形象氣質(zhì)佳、舉止得體,具備良好的溝通能力和接待經(jīng)驗(yàn);安保人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),具備處理突發(fā)事件的能力,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全秩序;攝影攝像人員應(yīng)熟練掌握攝影攝像技術(shù),能夠多角度、全方位地記錄活動(dòng)精彩瞬間,并在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)提供高質(zhì)量的照片和視頻資料。所有服務(wù)人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標(biāo)識(shí),遵守活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)定。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的活動(dòng)定制方案提出修改意見(jiàn)和建議,并要求乙方按照甲方的合理要求進(jìn)行調(diào)整。在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中,有權(quán)對(duì)活動(dòng)的進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)不符合要求的部分提出整改意見(jiàn)。有權(quán)獲取乙方提供的與活動(dòng)相關(guān)的各類文件、資料和報(bào)告等。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付活動(dòng)定制費(fèi)用。向乙方提供與活動(dòng)相關(guān)的詳細(xì)信息和資料,包括但不限于活動(dòng)目的、參與人員背景、特殊要求等,確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)所需的相關(guān)審批手續(xù)(如涉及),提供必要的證明文件和協(xié)助工作。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)為乙方提供必要的支持和配合,協(xié)調(diào)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)事宜,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定及時(shí)支付活動(dòng)定制費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求,自主制定活動(dòng)定制方案,但該方案需經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后方可實(shí)施。在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和配合,以確?;顒?dòng)順利開(kāi)展。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及甲方確認(rèn)的活動(dòng)定制方案,提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的活動(dòng)定制服務(wù),確保活動(dòng)達(dá)到甲方預(yù)期的效果。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的各項(xiàng)資源的籌備和組織,包括但不限于場(chǎng)地布置材料、設(shè)備租賃、人員招聘與培訓(xùn)、餐飲供應(yīng)商選擇等,確保所籌備的資源符合活動(dòng)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全負(fù)責(zé),制定安全保障措施,確保活動(dòng)參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)配備必要的安全設(shè)施和應(yīng)急救援設(shè)備,并安排專人負(fù)責(zé)安全管理工作?;顒?dòng)結(jié)束后,按照甲方要求提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評(píng)估、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等。對(duì)甲方提供的信息和資料予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。三、費(fèi)用及支付方式(一)活動(dòng)定制費(fèi)用本活動(dòng)定制服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。該費(fèi)用包含乙方為完成本協(xié)議約定的活動(dòng)定制服務(wù)所需的全部費(fèi)用,如場(chǎng)地布置費(fèi)用、活動(dòng)策劃與執(zhí)行費(fèi)用、人員服務(wù)費(fèi)用、餐飲服務(wù)費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、材料采購(gòu)費(fèi)用、稅費(fèi)等一切相關(guān)費(fèi)用。(二)支付方式1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付活動(dòng)定制費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.進(jìn)度款:在活動(dòng)籌備工作完成[x]%后,甲方應(yīng)在收到乙方書(shū)面通知后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付活動(dòng)定制費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。3.驗(yàn)收款:活動(dòng)結(jié)束且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付活動(dòng)定制費(fèi)用的剩余款項(xiàng),即人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付預(yù)付款、進(jìn)度款或驗(yàn)收款,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,乙方有權(quán)暫?;顒?dòng)相關(guān)工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若甲方在乙方暫停工作后的[x]日內(nèi)仍未支付款項(xiàng)及違約金,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部活動(dòng)定制費(fèi)用及按照協(xié)議總金額的[x]%支付違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供必要的信息和資料,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展活動(dòng)定制服務(wù)或活動(dòng)出現(xiàn)問(wèn)題,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定及甲方確認(rèn)的活動(dòng)定制方案提供服務(wù),或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改,直至達(dá)到協(xié)議要求。若因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)無(wú)法正常進(jìn)行或活動(dòng)效果未達(dá)到甲方預(yù)期,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用,并按照協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。如給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成活動(dòng)定制服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的費(fèi)用,同時(shí)按照協(xié)議總金額的[x]%支付違約金。如給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù),向第三方泄露甲方提供的信息和資料,乙方應(yīng)立即采取措施消除影響,并向甲方支付協(xié)議總金額的[x]%作為違約金。如給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、協(xié)議變更與解除(一)協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。(二)協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書(shū)面形式解除本協(xié)議。2.若一方違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)書(shū)面通知違約方解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.在履行本協(xié)議過(guò)程中,若因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜,互不承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。(二)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(三)本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具

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