2025某物業(yè)服務公司合同管理規(guī)程

2025某物業(yè)服務公司合同管理規(guī)程第一章總則第一條為了規(guī)范某物業(yè)服務有限公司（以下簡稱“公司”）的合同管理工作，加強合同管理，防范合同風險，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《物業(yè)管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司的實際情況，特制定本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于公司與外部單位、個人進行的各類經(jīng)濟、技術(shù)、服務等合同的訂立、履行、變更、解除及檔案管理等活動。第三條公司合同管理實行“分級管理、統(tǒng)一歸口”的原則，由公司法律合規(guī)部負責合同的審核、指導和監(jiān)督；各部門負責本部門范圍內(nèi)合同的起草、簽訂和履行。第四條公司全體員工應當遵守本規(guī)程，嚴格按照合同管理流程開展工作，確保合同管理規(guī)范有序。第二章合同的起草與審核第五條合同的起草應當符合以下要求：內(nèi)容完整：合同內(nèi)容應當包括但不限于合同名稱、當事人信息、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、履行地點和方式、違約責任、爭議解決方式等。語言規(guī)范：合同用語應當準確、嚴謹，避免歧義。格式統(tǒng)一：合同應當使用公司統(tǒng)一的合同模板，特殊情況需要使用非標準模板的，需經(jīng)法律合規(guī)部審核同意。第六條合同起草部門應當對合同內(nèi)容進行初步審核，確保合同條款符合公司利益和相關(guān)規(guī)定。第七條合同起草完成后，應當提交法律合規(guī)部進行法律審核。法律合規(guī)部應當對合同的合法性、合規(guī)性和風險進行審查，并提出書面意見。第八條合同審核過程中，如發(fā)現(xiàn)合同條款存在法律風險或不符合公司利益的，應當及時與起草部門溝通并修改完善。第三章合同的審批與簽訂第九條合同的簽訂應當按照公司規(guī)定的審批權(quán)限履行審批程序。第十條合同審批權(quán)限如下：一般合同：金額在人民幣元以下的合同，由公司總經(jīng)理審批。重大合同：金額在人民幣元以上的合同，或者對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的合同，應當提交公司董事會審議批準。第十一條合同簽訂前，起草部門應當確認對方當事人的主體資格、資信狀況和履約能力。必要時，可以通過法律合規(guī)部進行資信調(diào)查。第十二條合同簽訂應當在雙方協(xié)商一致的基礎上，采取書面形式，并加蓋公司合同專用章。未經(jīng)公司授權(quán)，任何部門和個人不得以公司名義簽訂合同。第十三條合同簽訂后，起草部門應當將合同正本及相關(guān)資料提交法律合規(guī)部存檔備案。第四章合同的履行與變更第十四條合同履行部門應當嚴格按照合同約定履行合同義務，及時跟蹤合同履行進度，并做好相關(guān)記錄。第十五條在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方當事人未按合同約定履行義務的，應當及時向?qū)Ψ教岢鰰娲吒?，并采取相應的措施維護公司權(quán)益。第十六條由于客觀原因需要變更合同的，應當與對方協(xié)商一致，簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議的簽訂應當按照本規(guī)程的相關(guān)規(guī)定履行審批和簽訂程序。第十七條合同解除應當符合法律規(guī)定或者合同約定的情形，解除合同的，應當與對方協(xié)商一致并簽訂書面解除協(xié)議。第十八條合同履行完畢后，履行部門應當及時辦理結(jié)算手續(xù)，并將相關(guān)資料提交法律合規(guī)部備案。第五章合同的終止與檔案管理第十九條合同終止后，履行部門應當及時清理與合同相關(guān)的債權(quán)債務，并妥善處理合同終止后的遺留問題。第二十條合同檔案管理應當遵循以下規(guī)定：完整性：合同檔案應當包括合同文本、補充協(xié)議、往來函件、審批記錄、履行記錄等。規(guī)范性：合同檔案應當按年度分類整理，并標注合同編號、合同名稱、當事人名稱等信息。安全性：合同檔案應當妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。第二十一條合同檔案的保管期限應當符合相關(guān)法律法規(guī)和公司檔案管理制度的要求。第六章合同管理的監(jiān)督與考核第二十二條法律合規(guī)部應當定期對公司合同管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第二十三條對于違反本規(guī)程規(guī)定，導致公司利益受損的，公司將依法追究相關(guān)責任人的責任。第二十四條公司將合同管理納入各部門年度考核范圍，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰。第七章附則第二十五條本規(guī)程自年月日起實施。第二十六條本規(guī)程解釋權(quán)歸公司法律合規(guī)部所有。附件：合同管理流程圖合同審批表合同類別的分類標