2025《合同管理規(guī)程》聯(lián)合簽署

2025《合同管理規(guī)程》聯(lián)合簽署合同管理規(guī)程第一條總則1.1為規(guī)范（以下簡稱“公司”）合同管理工作，保障公司合法權(quán)益，提高合同管理效率，依據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本《合同管理規(guī)程》（以下簡稱“本規(guī)程”）。1.2本規(guī)程適用于公司及下屬子公司（以下簡稱“各單位”）在經(jīng)營活動中所簽訂的所有合同及協(xié)議性文件（以下簡稱“合同”）。1.3合同管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、依法合規(guī)”的原則，確保合同簽訂、履行、變更和終止全過程處于受控狀態(tài)。第二條合同管理機構(gòu)及職責2.1公司設(shè)立合同管理領(lǐng)導小組，負責對公司重大合同的決策和監(jiān)督。領(lǐng)導小組由公司主要負責人擔任組長，成員包括財務(wù)、法律、業(yè)務(wù)等部門負責人。2.2公司法律事務(wù)部門是合同管理的牽頭部門，負責合同管理的日常事務(wù)，包括但不限于合同審查、合同模板制定、合同檔案管理以及合同管理培訓等工作。2.3各業(yè)務(wù)部門負責合同的起草、談判、履行等工作，并配合法律事務(wù)部門完成合同審查和歸檔。2.4財務(wù)部門負責對合同涉及的財務(wù)條款進行審核，并監(jiān)督合同履行過程中的資金支付。第三條合同的起草與審查3.1合同起草應(yīng)由業(yè)務(wù)部門負責，根據(jù)合同性質(zhì)、標的、金額等要素選擇合適的合同模板。無現(xiàn)成模板的，應(yīng)參照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例進行起草。3.2合同起草應(yīng)確保內(nèi)容完整、條款明確、權(quán)利義務(wù)對等，不得存在歧義或漏洞。合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下條款：（1）合同當事人的名稱、住所及法定代表人；（2）合同標的；（3）數(shù)量、質(zhì)量及價款；（4）履行期限、地點和方式；（5）違約責任；（6）解決爭議的方法；（7）雙方認為需要約定的其他事項。3.3合同起草完成后，需提交法律事務(wù)部門進行合法性審查。審查內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、完整性及風險條款的控制。3.4法律事務(wù)部門應(yīng)在收到合同文本后個工作日內(nèi)完成審查，并提出書面意見。對于復雜或重大合同，審查時間可適當延長。第四條合同的簽署4.1合同簽署前，需確保對方當事人具有合法的主體資格，必要時進行資信調(diào)查。4.2合同簽署需經(jīng)公司授權(quán)程序，未經(jīng)授權(quán)的人員不得代為簽署。4.3公司法定代表人或授權(quán)代表人簽署合同，簽署時需加蓋公司合同專用章或公章。4.4簽署后的合同文本應(yīng)保持一致性，不得隨意修改。如需修改，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并重新簽署或簽訂補充協(xié)議。第五條合同的履行與監(jiān)控5.1合同履行由業(yè)務(wù)部門負責，法務(wù)部門和財務(wù)部門負責監(jiān)督。5.2合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期向法務(wù)部門和財務(wù)部門報告合同履行情況，并就履行中的問題及時溝通解決。5.3如遇到合同履行障礙，業(yè)務(wù)部門應(yīng)立即向公司報告，并會同法務(wù)部門制定應(yīng)對方案。5.4合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)向法務(wù)部門提交合同履行總結(jié)報告。第六條合同的變更與解除6.1合同變更或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議或解除協(xié)議。6.2變更或解除合同需按照與原合同相同的審批流程進行審查和簽署。6.3在合同履行過程中，如出現(xiàn)爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可通過訴訟或仲裁解決。第七條合同的檔案與管理7.1合同簽署后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)立即將合同副本及相關(guān)資料提交法務(wù)部門歸檔。7.2法務(wù)部門負責建立合同管理檔案，檔案內(nèi)容包括合同文本、簽署依據(jù)、履行記錄、變更或解除協(xié)議等。7.3合同檔案應(yīng)按照項目或合同編號分類保管，確保檔案的安全性和完整性。7.4合同檔案的查閱需經(jīng)法務(wù)部門負責人批準，并履行借閱登記手續(xù)。第八條合同管理的考核與責任追究8.1公司將合同管理納入年度考核范圍，對各單位合同管理情況進行定期檢查和評估。8.2對于違反本規(guī)程，未按規(guī)定流程簽訂、履行或保管合同的行為，公司將追究相關(guān)責任人的責任。8.3因合同管理不當導致公司遭受經(jīng)濟損失的，相關(guān)責任人需承擔相應(yīng)賠償責任。第九條附則9.1本規(guī)程由公司法律事務(wù)部門負責解釋。9.2本規(guī)程自發(fā)布之日起實施，原有合同管理相關(guān)規(guī)定與本規(guī)程不一致的，以本規(guī)程為準。第十條其他條款10.1對于本規(guī)程未盡事宜，按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度執(zhí)行。10.2本規(guī)程的修訂需經(jīng)公司合同管理領(lǐng)導小組審議通過，并報公司董事會批準。（以上為合同管理規(guī)程正文，共計頁）簽署方：授權(quán)代表人：日期：簽署方：