短期檔案協(xié)議

短期檔案協(xié)議編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX檔案館

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

合同目的及背景：鑒于甲方為長期存儲、管理及使用檔案資料，乙方為專業(yè)檔案管理機構，雙方本著平等互利、共同發(fā)展的原則，達成如下短期檔案協(xié)議，以規(guī)范雙方檔案資料管理及利用事宜。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照協(xié)議約定，將需存儲的檔案資料在規(guī)定時間內交付乙方，確保檔案資料的完整性和準確性。

2.甲方應對交付的檔案資料承擔保密責任，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露檔案資料內容。

3.甲方應配合乙方對檔案資料進行整理、分類、歸檔等工作，并承擔由此產(chǎn)生的相關費用。

4.甲方有權在協(xié)議期限內隨時查閱、復制或提取其檔案資料，但需提前向乙方提出申請，并遵守乙方規(guī)定的查閱、復制或提取程序。

5.甲方應在協(xié)議期滿或雙方協(xié)商一致解除協(xié)議后，將乙方提供的檔案資料歸還乙方，并確保檔案資料的完整性。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照協(xié)議約定，為甲方提供安全、可靠的檔案存儲服務，確保檔案資料的安全、完整和保密。

2.乙方應按照甲方要求，對檔案資料進行分類、整理、歸檔等工作，確保檔案資料的有序管理。

3.乙方應定期對檔案資料進行備份，防止檔案資料丟失或損壞。

4.乙方應遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案資料的真實性、完整性和準確性。

5.乙方應積極配合甲方查閱、復制或提取檔案資料，并按照甲方要求提供相關服務。

6.乙方應在協(xié)議期滿或雙方協(xié)商一致解除協(xié)議后，將甲方歸還的檔案資料歸還甲方，并確保檔案資料的完整性。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供檔案存儲服務，并確保檔案資料的安全、完整和保密。

2.甲方有權在協(xié)議期限內查閱、復制或提取其檔案資料，但需遵守乙方規(guī)定的查閱、復制或提取程序。

3.乙方有權要求甲方按照協(xié)議約定交付檔案資料，并確保檔案資料的完整性和準確性。

雙方義務：

1.雙方應遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案資料的真實性、完整性和準確性。

2.雙方應按照協(xié)議約定，履行各自的責任和義務，確保協(xié)議的順利履行。

3.雙方應保持溝通，及時解決協(xié)議履行過程中出現(xiàn)的問題，共同維護協(xié)議的合法權益。

合同金額與支付方式：

本短期檔案協(xié)議的總金額為人民幣拾萬元整（￥100,000.00），此金額包含檔案存儲服務費用、檔案整理費用及可能的額外服務費用。

支付方式如下：

1.首付款：甲方應在簽訂本協(xié)議之日起五個工作日內向乙方支付首付款人民幣伍萬元整（￥50,000.00），作為檔案存儲服務的預付款。

2.服務費用：甲方應在檔案資料交付乙方存儲后，每月末前五個工作日內向乙方支付當月檔案存儲服務費用人民幣壹萬元整（￥10,000.00），直至協(xié)議期滿或雙方協(xié)商解除協(xié)議。

3.結算費用：協(xié)議期滿或雙方協(xié)商一致解除協(xié)議后，甲方應在收到乙方提供的結算報告之日起十個工作日內支付剩余的服務費用。

4.額外費用：如因甲方原因導致檔案資料整理、歸檔等產(chǎn)生額外費用，甲方應在乙方提出費用清單后五個工作日內支付。

支付條件：

1.甲方支付款項時，應提供合法有效的支付憑證，如銀行轉賬單據(jù)等。

2.乙方收到甲方支付款項后，應及時出具收據(jù)，證明已收到相應款項。

3.如甲方未按約定時間支付款項，乙方有權暫?；蚪K止檔案存儲服務，并要求甲方支付違約金，違約金按未支付款項的每日千分之五計算。

為確保資金流轉的順暢，雙方同意以下財務條款：

1.甲方應在每個支付周期開始前，預留足夠的資金以保證按時支付費用。

2.雙方應保持財務記錄的準確性，并定期對賬，確保雙方賬目一致。

3.如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按協(xié)議約定支付費用，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的千分之五作為違約金。

2.若乙方未按協(xié)議約定提供檔案存儲服務，每逾期一日，應向甲方支付協(xié)議總金額的千分之五作為違約金。

3.若任何一方違反保密條款，泄露檔案資料內容，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按以下方式解決：

a.訴訟：任何一方均可向協(xié)議簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可共同選擇仲裁機構進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本協(xié)議簽訂地為XX省XX市，雙方同意，因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，均應由XX省XX市人民法院管轄。

五、不可抗力

1.任何一方因不可抗力事件（如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導致無法履行本協(xié)議的，應及時通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)超過三十日，任何一方均有權解除本協(xié)議，并免除在此期間因不可抗力事件導致的違約責任。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年，期滿后可續(xù)簽或解除。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在協(xié)議生效前，任何一方不得提前履行協(xié)議約定的義務或享受協(xié)議約定的權利。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為一年，自協(xié)議生效之日起計算。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更與終止條款

1.變更：在協(xié)議有效期內，任何一方需變更協(xié)議內容，應書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議內容具有同等法律效力。

2.終止：本協(xié)議在以下情況下可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致，簽訂書面終止協(xié)議；

b.一方違約，另一方在違約發(fā)生后三十日內書面通知對方解除協(xié)議；

c.因不可抗力事件導致協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致解除協(xié)議；

d.法律法規(guī)或政策變化導致協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致解除協(xié)議。

3.終止后的處理：

a.雙方應立即停止履行協(xié)議約定的權利和義務；

b.乙方應在協(xié)議終止后十個工作日內，將甲方歸還的檔案資料歸還甲方，并確保檔案資料的完整性；

c.雙方應相互結算，清算協(xié)議履行過程中的債權債務。

四、通知

1.雙方應確保協(xié)議約定的通知地址準確無誤，任何一方變更通知地址的，應在變更后五個工作日內書面通知對方。

2.通知應以書面形式發(fā)送，可通過掛號信、特快專遞或電子郵件等方式進行。

五、協(xié)議份數(shù)

本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的解釋權歸雙方共同所有。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，任何一方不得擅自變更、轉讓或委托他人執(zhí)行本協(xié)議。

附件：

1.需求文檔：包括甲方對檔案存儲、管理及利用的具體需求描述，以及雙方協(xié)商一致的服務內容。

2.設計方案：乙方根據(jù)甲方需求制定的檔案存儲和管理方案，包括存儲環(huán)境、設備配置、安全措施等。

3.技術規(guī)格：詳細列出乙方提供的檔案存儲設備的性能參數(shù)、技術指標和操作規(guī)程。

4.雙方營業(yè)執(zhí)照復印件：證明雙方合法成立、有效存續(xù)的法律文件。

5.雙方法定代表人身份證明：包括身份證、護照等證明雙方法定代表人身份的文件。

6.雙方簽訂本協(xié)議的授權委托書：如雙方代表簽訂協(xié)議時需提供授權委托