20251月托班合同終止后學(xué)員檔案移交流程說明

二零二五托班合同終止后學(xué)員檔案移交流程說明?本合同共二部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：鑒于甲方（托班服務(wù)機構(gòu)）與乙方（學(xué)員監(jiān)護人）于________年____月____日簽訂的《托班服務(wù)協(xié)議》（合同編號：_____________）已因_____________（終止原因）于________年____月____日終止，為明確學(xué)員檔案移交的具體流程及相關(guān)責(zé)任，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國個人信息保護法》等相關(guān)法律法規(guī)，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達成如下條款：第一條定義與解釋1.1“學(xué)員檔案”指甲方在履行托班服務(wù)協(xié)議過程中收集、制作、保存的與學(xué)員相關(guān)的所有書面及電子資料，包括但不限于學(xué)員基本信息表、健康記錄、學(xué)習(xí)評估報告、活動照片、緊急聯(lián)系人信息、監(jiān)護人授權(quán)文件及其他與托班服務(wù)相關(guān)的材料。1.2“移交完成日”指甲方將學(xué)員檔案完整交付乙方或乙方指定接收方，并經(jīng)雙方書面確認的日期。1.3“個人信息”指以電子或其他方式記錄的與學(xué)員相關(guān)的各種信息，能夠單獨或與其他信息結(jié)合識別學(xué)員身份。第二條檔案移交義務(wù)2.1甲方應(yīng)自本合同終止之日起____個工作日內(nèi)，完成學(xué)員檔案的整理、密封及移交準(zhǔn)備工作，并向乙方發(fā)出書面移交通知。2.2乙方應(yīng)自收到移交通知之日起____個工作日內(nèi)，以書面形式確認接收方式（自提或郵寄）及接收地址（具體至_____________）。第三條檔案內(nèi)容清單3.1甲方應(yīng)制作《學(xué)員檔案移交清單》（附件一），詳細列明檔案的類別、數(shù)量、載體形式（紙質(zhì)/電子）及主要內(nèi)容摘要，并由甲方授權(quán)代表簽字并加蓋公章。3.2乙方有權(quán)在接收檔案時對清單內(nèi)容進行核對，若發(fā)現(xiàn)缺失或損毀，應(yīng)在____個工作日內(nèi)書面提出異議。第四條檔案移交方式4.1自提：乙方應(yīng)指派_____________（姓名及身份證號碼）持有效授權(quán)委托書至甲方指定地點（_____________）辦理移交手續(xù)，雙方現(xiàn)場簽署《檔案交接確認書》（附件二）。4.2郵寄：甲方應(yīng)通過_____________（快遞公司名稱）將檔案寄送至乙方指定地址，郵寄單號須于發(fā)貨后____小時內(nèi)書面告知乙方，快遞費用由_____________方承擔(dān)。第五條電子檔案處理5.1甲方存儲于本地服務(wù)器的電子檔案，應(yīng)以_____________（文件格式）刻錄至不可擦寫光盤，并附數(shù)據(jù)校驗碼。5.2甲方使用第三方云存儲服務(wù)的，應(yīng)于移交完成日前將存儲權(quán)限轉(zhuǎn)移至乙方指定郵箱（_____________），并刪除甲方賬戶內(nèi)所有副本。第六條個人信息保護6.1甲方承諾移交完成后____個工作日內(nèi)，永久刪除其控制范圍內(nèi)所有學(xué)員個人信息的電子備份（法律法規(guī)要求保留的除外）。6.2甲方因內(nèi)部審計、合規(guī)審查等需暫時保留部分信息的，應(yīng)書面告知乙方保留范圍及期限（最長不超過____個月），并采取加密等安全措施。第七條檔案保管與使用限制7.1乙方接收檔案后，僅可將檔案用于_____________（具體用途），未經(jīng)甲方書面同意不得向任何第三方披露檔案中涉及的甲方商業(yè)秘密或教學(xué)方法。7.2乙方應(yīng)妥善保管檔案原件，因保管不善導(dǎo)致信息泄露的，應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。第八條緊急情況處理8.1若學(xué)員檔案在移交前因火災(zāi)、水災(zāi)等不可抗力毀損，甲方應(yīng)立即通知乙方，并在____個工作日內(nèi)提供毀損部分的可替代資料（如掃描件、復(fù)印件）。8.2因甲方過錯導(dǎo)致檔案無法恢復(fù)的，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金人民幣_____________元。第九條爭議解決9.1因本協(xié)議產(chǎn)生的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可向_____________（具體仲裁委員會名稱）申請仲裁。第十條法律適用10.1本協(xié)議的訂立、效力、履行及解釋均適用中華人民共和國法律。第十一條通知與送達甲方地址：_____________乙方地址：_____________第十二條完整性12.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就檔案移交事宜的完整合意，取代此前所有口頭或書面約定。第十三條可分割性13.1本協(xié)議任何條款被認定為無效的，不影響其他條款的效力。第十四條轉(zhuǎn)讓限制14.1未經(jīng)另一方書面同意，任何一方不得將本協(xié)議項下權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。第十五條修訂方式15.1本協(xié)議的修改須經(jīng)雙方簽署書面補充協(xié)議方為有效。第十六條語言16.1本協(xié)議以中文訂立，共簽署____份原件，雙方各執(zhí)____份。第十七條生效條件17.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。第十八條特別條款18.1若學(xué)員轉(zhuǎn)入其他托班機構(gòu)（機構(gòu)名稱：_____________），乙方可授權(quán)甲方直接將檔案移交至該機構(gòu)，但需提供該機構(gòu)的書面接收函。第十九條附件效力19.1附件一《學(xué)員檔案移交清單》、附件二《檔案交接確認書》為本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。第二十條期限延長20.1因政府行為、公共衛(wèi)生事件等導(dǎo)致移交延誤的，受影響方可書面通知另一方順延期限，順延時間與事件持續(xù)時間相等。第二部分：第三方介入后的修正第二十一條第三方定義與分類21.1“第三方”指因檔案移交、存儲、驗證或其他履行本協(xié)議目的而介入的獨立主體，包括但不限于：（1）乙方指定的檔案接收機構(gòu)（如新托班服務(wù)機構(gòu)、教育主管部門）；（2）甲方委托的檔案整理、運輸服務(wù)提供方；（3）獨立技術(shù)機構(gòu)（如數(shù)據(jù)安全認證機構(gòu)）；（4）法律法規(guī)規(guī)定的監(jiān)管機構(gòu)。（1）授權(quán)型第三方：經(jīng)甲乙雙方共同書面授權(quán)介入的主體；（2）法定型第三方：基于法律規(guī)定有權(quán)要求檔案移交的主體；（3）指定型第三方：乙方單方指定且經(jīng)甲方審核同意的接收方。第二十二條第三方介入的程序要求22.1甲方或乙方需引入第三方時，應(yīng)提前____個工作日向另一方提交書面申請，列明第三方名稱、介入事由、責(zé)任范圍及合作期限，并附第三方資質(zhì)證明文件。22.2未獲另一方書面同意的第三方不得參與檔案移交核心環(huán)節(jié)（如檔案開封、數(shù)據(jù)解密）。第二十三條第三方責(zé)任劃分23.1授權(quán)型第三方：（1）檔案運輸方：須對檔案的物理安全負責(zé)，運輸過程中發(fā)生丟失、損毀的，按市場價賠償；（2）數(shù)據(jù)服務(wù)機構(gòu)：須確保電子檔案傳輸?shù)耐暾约凹用芎弦?guī)性，因技術(shù)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露的，承擔(dān)修復(fù)費用及法定賠償。23.2法定型第三方：（1）監(jiān)管機構(gòu)調(diào)取檔案時，甲方應(yīng)在____小時內(nèi)提供，但需同步書面告知乙方；（2）監(jiān)管機構(gòu)要求封存檔案的，封存期間視為移交中止，封存解除后移交期限順延。23.3指定型第三方：（1）乙方指定的新托班機構(gòu)接收檔案后，視為乙方已履行接收義務(wù)；（2）該第三方需簽署《保密承諾書》（附件三），承諾不得將檔案用于約定外用途。第二十四條甲乙方對第三方的義務(wù)24.1甲方義務(wù)：（1）對委托的第三方進行盡職調(diào)查，確保其具備相應(yīng)資質(zhì)及安全保障能力；（2）與第三方簽訂書面協(xié)議，約定保密義務(wù)及違約責(zé)任，協(xié)議副本應(yīng)于簽署后____日內(nèi)提交乙方備案。24.2乙方義務(wù)：（1）指定第三方時應(yīng)提供其完整身份證明及接收授權(quán)書；（2）因第三方過錯導(dǎo)致檔案移交延誤的，乙方不得據(jù)此向甲方主張違約責(zé)任。第二十五條第三方權(quán)利限制（1）對檔案內(nèi)容進行復(fù)制、摘錄或分析；（2）將檔案轉(zhuǎn)交第四方；（3）超出授權(quán)范圍使用檔案中的學(xué)員信息。25.2第三方因履職需要接觸敏感信息的，應(yīng)提前購買不低于人民幣_____________元的數(shù)據(jù)安全責(zé)任保險。第二十六條第三方介入后的移交流程變更26.1采用第三方運輸?shù)?，移交確認書須增加第三方代表簽字欄，且甲方應(yīng)留存運輸全程的監(jiān)控錄像（保存期不少于____個月）。26.2電子檔案通過第三方平臺移交的，甲方需向乙方提供平臺的數(shù)據(jù)安全認證報告及權(quán)限移交操作記錄。第二十七條第三方費用承擔(dān)27.1下列費用由甲方承擔(dān)：（1）甲方主動委托的第三方服務(wù)費用；（2）法定型第三方介入產(chǎn)生的行政手續(xù)費。27.2下列費用由乙方承擔(dān)：（1）乙方指定第三方產(chǎn)生的服務(wù)費；（2）因乙方要求加急處理導(dǎo)致的第三方附加成本。第二十八條第三方違約處理28.1第三方發(fā)生下列情形視為嚴(yán)重違約：（1）擅自留存檔案副本超過____個工作日；（3）未按約定方式銷毀臨時存儲數(shù)據(jù)。28.2第三方違約的，甲乙雙方均有權(quán)直接向其追責(zé)，且甲/乙方先行賠付的，有權(quán)向第三方全額追償。第二十九條爭議解決擴展條款（1）甲乙雙方與第三方協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成的，由本協(xié)議約定的仲裁機構(gòu)管轄，第三方應(yīng)配合提供相關(guān)證據(jù)；（3）仲裁結(jié)果可同時約束三方權(quán)利義務(wù)。第三十條第三方介入的終止條款（1）第三方喪失相關(guān)業(yè)務(wù)資質(zhì)；（2）第三方主要負責(zé)人被追究刑事責(zé)任；（3）第三方連續(xù)____次未按約定標(biāo)準(zhǔn)履行義務(wù)。第三十一條通知機制的擴展31.1任何涉及第三方的通知，除送達協(xié)議地址外，應(yīng)同步抄送第三方登記地址（_____________）。31.2第三方地址變更的，應(yīng)于變更后____日內(nèi)書面通知甲乙雙方，否則原地址仍視為有效送達地址。第三十二條附件的補充32.1新增下列附件作為本協(xié)議組成部分：附件三《第三方保密承諾書》附件四《第三方服務(wù)確認單》附件五《數(shù)據(jù)安全保險單》甲方（蓋章）：__________________________法定代表人/授權(quán)代表：___________________簽署日期：________年____月____日地址：__________________________________乙方（簽字）：__________________________身份證號碼：____________________________簽署日期：________年____月____日