監(jiān)理例會(huì)流程及要求

工程監(jiān)理例會(huì)議程及要求一、工程監(jiān)理例會(huì)時(shí)間：工程監(jiān)理例會(huì)時(shí)間安排在每個(gè)月的二十九日至次月三日前，建議安排在下午3：30左右（視季節(jié)及具體情況確定），具體時(shí)間以項(xiàng)目總監(jiān)確定時(shí)間為準(zhǔn)，會(huì)前兩天通知所有參會(huì)人員并提醒做好相關(guān)準(zhǔn)備，以免參會(huì)人員缺席、遲到、無資料乃至影響會(huì)議進(jìn)程及效果。二、工程監(jiān)理例會(huì)地點(diǎn)：中博香山湖置業(yè)有限公司工程部會(huì)議室三、工程監(jiān)理例會(huì)會(huì)議主持：工程監(jiān)理例會(huì)請(qǐng)各項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)組織并主持四、參會(huì)人員及會(huì)前準(zhǔn)備：1、各參建項(xiàng)目施工單位：承包人、項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人。2、監(jiān)理單位：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目總監(jiān)、各項(xiàng)目監(jiān)理工程師、會(huì)議記錄人員。3、建設(shè)單位：會(huì)議記錄人員，各項(xiàng)目責(zé)任人（甲方代表），安裝項(xiàng)目甲方代表、安全監(jiān)督員、工程部負(fù)責(zé)人、工程主管領(lǐng)導(dǎo)。4、會(huì)前準(zhǔn)備：提前兩天組織并通知參會(huì)人員。施工、監(jiān)理單位提前兩天完成會(huì)議資料的準(zhǔn)備，會(huì)議資料份數(shù)：工程主管領(lǐng)導(dǎo)、工程部負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目總監(jiān)，各項(xiàng)目部（監(jiān)理部）的資料會(huì)前送各甲方代表、安全監(jiān)督員。五、會(huì)議紀(jì)律及會(huì)議基本要求：1、請(qǐng)參會(huì)人員保持會(huì)場(chǎng)安靜，認(rèn)真聽取匯報(bào)，用心領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神及要求。2、請(qǐng)參會(huì)人員將手機(jī)調(diào)整到震動(dòng)或靜音狀態(tài)，無緊急事情不要打接電話，的確有緊急情況請(qǐng)到會(huì)議室外打接電話。3、請(qǐng)參會(huì)人員認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，做好會(huì)議記錄，每個(gè)施工、監(jiān)理單位在會(huì)后必須將會(huì)議要求完成的工作逐項(xiàng)進(jìn)行梳理（《會(huì)議達(dá)成事項(xiàng)》樣表附后），并根據(jù)會(huì)議精神“舉一反三”抓整改、抓落實(shí)，務(wù)必在規(guī)定時(shí)間完成會(huì)議要求完成的工作，請(qǐng)各項(xiàng)目經(jīng)理將會(huì)議期間安排的各項(xiàng)要求、工作（責(zé)任）落實(shí)到人，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查、跟蹤，監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督，監(jiān)督有困難（難度）時(shí)及時(shí)向甲方代表匯報(bào)（會(huì)后兩天內(nèi)收集會(huì)議資料，強(qiáng)力推進(jìn)并采取相關(guān)措施）。4、會(huì)議要求完成的工作《會(huì)議達(dá)成事項(xiàng)》作為月度計(jì)量檢查的工作之一，項(xiàng)目部沒有將會(huì)議布置的工作按時(shí)完成將自愿接受監(jiān)理單位的處罰。會(huì)議期間安排的工作，施工單位在會(huì)后未提出異議（書面）的，處罰500元/事項(xiàng)。5、對(duì)參會(huì)人員缺席及沒有會(huì)議資料的應(yīng)對(duì)措施；項(xiàng)目部人員缺席且未請(qǐng)假，處罰500元/人次，遲到處罰100元/人次。監(jiān)理、甲方代表缺席且未請(qǐng)假，處罰50元/人次，施工、監(jiān)理單位無會(huì)議資料處罰500元/單位（含資料不規(guī)范，應(yīng)付了事的情況）。六、工程監(jiān)理例會(huì)會(huì)議議程安排：1、各項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)本月度項(xiàng)目管理工作情況，對(duì)下月度的管理、施工計(jì)劃進(jìn)行精心安排和科學(xué)布置，總結(jié)本月度管理工作的成績(jī)和不足，落實(shí)相關(guān)改進(jìn)措施，項(xiàng)目施工期間存在相關(guān)拖而未決的重要事項(xiàng)請(qǐng)務(wù)必在月度管理總結(jié)中予以說明并徹底解決（書面資料）。2、監(jiān)理例會(huì)前，各監(jiān)理工程師須將分管項(xiàng)目；本月度監(jiān)理通知、指令、每周一檢一會(huì)，各專會(huì)達(dá)成事項(xiàng)，建設(shè)行政部門的要求、建設(shè)單位的要求、通知等逐項(xiàng)進(jìn)行檢查，以強(qiáng)化監(jiān)督執(zhí)行力度，對(duì)未按時(shí)完成的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并與項(xiàng)目經(jīng)理、甲方代表統(tǒng)一處理意見報(bào)送項(xiàng)目總監(jiān)。3、項(xiàng)目總監(jiān)通報(bào)監(jiān)理月報(bào)的重要事項(xiàng)；對(duì)本月度表現(xiàn)好的單位給予表揚(yáng)，對(duì)表現(xiàn)較差的提出整改意見，對(duì)不服從監(jiān)管、抵觸監(jiān)管、執(zhí)行效率差的單位給予批評(píng)并通報(bào)處理意見，通報(bào)本月違規(guī)、違章的處罰情況，通報(bào)本月度監(jiān)理通知、指令、每周一檢一會(huì)，各專會(huì)達(dá)成事項(xiàng)，建設(shè)行政部門的要求、建設(shè)單位的要求、通知等達(dá)成事項(xiàng)的執(zhí)行、處理意見。通報(bào)各在建項(xiàng)目施工安全（文明施工）、施工質(zhì)量、進(jìn)度、資料、成本管控等情況，通報(bào)各類較重大安全、質(zhì)量隱患的排查、整改完成情況，通報(bào)施工進(jìn)度滯后較嚴(yán)重的情況等，針對(duì)各項(xiàng)目存在的問題提出改進(jìn)要求和計(jì)劃補(bǔ)充安排（書面資料并提前與相關(guān)人員溝通達(dá)成）。4、施工、監(jiān)理單位在日常施工、監(jiān)管期間有需要協(xié)調(diào)解決的問題請(qǐng)及時(shí)與甲方代表溝通、解決，問題不要積壓，要有專人跟蹤、過問，如果甲方代表未能夠及時(shí)幫助消化或處理有難度的，請(qǐng)施工單位以工作聯(lián)系函的形式送工程部、公司主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、督辦。5、建設(shè)單位工程管理部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司近期要求，對(duì)相關(guān)重點(diǎn)工作進(jìn)行統(tǒng)一安排和部署，對(duì)施工、監(jiān)理工作提出相關(guān)要求。6、建設(shè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)作相關(guān)指示及重要工作的補(bǔ)充安排。一每周一檢一會(huì)及日常安排重要工作1沖洗設(shè)施盡快安裝并安排專人沖洗44要求一周內(nèi)到崗2樓梯間的燈光盡快回復(fù)4月13日4月13日二監(jiān)理、甲方通知、指令要求完成事項(xiàng)1項(xiàng)目部質(zhì)檢員缺崗44要求一周內(nèi)到崗2保溫施工工序無自檢、未報(bào)驗(yàn)4月15日4月16日未經(jīng)驗(yàn)收禁止計(jì)入下工序3車庫安裝工作全部完成3月1日4月30日安裝人員嚴(yán)重欠缺三較重大安全、質(zhì)量隱患整改執(zhí)行情況1***部位柱子漲模修補(bǔ)、打磨44要求不遺留明顯修補(bǔ)痕2***號(hào)樓地面找平翻砂44立即整改并對(duì)班組處罰四各類會(huì)議要求完成事項(xiàng)1各項(xiàng)目部辦公實(shí)行無線聯(lián)網(wǎng)4月22日4月30日2各在建項(xiàng)安裝遠(yuǎn)程監(jiān)控4月22日4月30日未安裝完成暫緩計(jì)量3成立分戶驗(yàn)收小組編制驗(yàn)收細(xì)則3月1日3月10日五建設(shè)監(jiān)督部門要求限期完成事項(xiàng)1各項(xiàng)目部“兩防”工作小組的建立4月15日4月25日2以上達(dá)成的事項(xiàng)請(qǐng)各項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)跟蹤完成情況，作為月度計(jì)量檢查的重要依據(jù)處理意見并會(huì)簽：本處理意見與項(xiàng)目經(jīng)理、甲方代表達(dá)成一致后會(huì)簽文件、通知簽收表一、2013年4月22日下午，中博地產(chǎn)工程部組織召開中博香山湖第二次項(xiàng)目管理工作會(huì)議，工程部所有甲方代表、兩個(gè)監(jiān)理單位的項(xiàng)目總監(jiān)，香山湖在建項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理全部到會(huì)，主管工程領(lǐng)導(dǎo)高總參加本次會(huì)議。會(huì)議期間下發(fā)相關(guān)資料，以促進(jìn)中博香山湖2013年度的項(xiàng)目管理、監(jiān)管工作規(guī)范、健康、良性運(yùn)行：1、月度計(jì)量辦理流程要求2、工程監(jiān)理例會(huì)議程及要求3、計(jì)量、結(jié)算、變更辦理要求及時(shí)限要求再次予以強(qiáng)調(diào)。4、實(shí)行項(xiàng)目監(jiān)理工作檢查考評(píng)制度。5、編制完成開發(fā)建設(shè)工程違規(guī)、違章監(jiān)管措施，交底并實(shí)施6、完善技術(shù)變更（洽商）會(huì)簽表，完善變更增減量會(huì)簽單。7、各階段施工質(zhì)量嚴(yán)格實(shí)行階段、分部、分項(xiàng)檢查驗(yàn)收制度（要求監(jiān)理單位收集實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)和檢查期間的聲像資料），園林工程實(shí)施隱蔽會(huì)簽制度（收方小組參與）。8、實(shí)行項(xiàng)目月度檢查考核情況通報(bào)（對(duì)各甲方代表）。9、完善和規(guī)范監(jiān)理月報(bào)內(nèi)容、要求，要求監(jiān)理單位嚴(yán)格監(jiān)理流程的監(jiān)管?！铩⒁?/p>