防御物質(zhì)管理制度

防御物質(zhì)管理制度?總則目的為了加強公司防御物質(zhì)的管理，規(guī)范防御物質(zhì)的采購、儲存、使用、發(fā)放及報廢等流程，確保防御物質(zhì)的安全與有效，保障公司員工的生命安全和身體健康，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有防御物質(zhì)的管理，包括但不限于各類防護用品（如安全帽、防護手套、安全鞋等）、應(yīng)急救援物資（如滅火器、急救箱等）以及其他用于防御各類風(fēng)險的物質(zhì)。職責(zé)分工1.安全管理部門負責(zé)制定和完善防御物質(zhì)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對防御物質(zhì)的檢查、維護和更新工作。參與防御物質(zhì)的采購選型和驗收工作。負責(zé)對員工進行防御物質(zhì)使用的培訓(xùn)和指導(dǎo)。2.采購部門根據(jù)公司需求和安全管理部門的建議，負責(zé)防御物質(zhì)的采購工作。選擇合格的供應(yīng)商，確保采購的防御物質(zhì)符合質(zhì)量標準和相關(guān)要求。負責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，跟蹤采購進度，確保按時到貨。3.倉庫管理部門負責(zé)防御物質(zhì)的入庫、儲存、保管和發(fā)放工作。建立健全防御物質(zhì)庫存臺賬，定期盤點，確保賬物相符。按照規(guī)定的儲存條件和要求，妥善保管防御物質(zhì)，防止損壞、變質(zhì)和丟失。4.使用部門負責(zé)本部門防御物質(zhì)的領(lǐng)取、使用和日常維護工作。教育本部門員工正確使用防御物質(zhì)，確保使用安全。定期將本部門防御物質(zhì)的使用情況和需求反饋給安全管理部門和倉庫管理部門。防御物質(zhì)的采購采購計劃制定1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的特點、風(fēng)險狀況以及相關(guān)法律法規(guī)和標準要求，結(jié)合員工數(shù)量和崗位需求，每年年初制定年度防御物質(zhì)采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確防御物質(zhì)的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.在年度采購計劃執(zhí)行過程中，如因生產(chǎn)經(jīng)營變化、新的風(fēng)險識別或法律法規(guī)要求調(diào)整等原因，需要對采購計劃進行調(diào)整的，使用部門應(yīng)及時向安全管理部門提出申請，經(jīng)安全管理部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商作為防御物質(zhì)的采購對象。2.對于首次合作的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)要求其提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、產(chǎn)品認證證書等相關(guān)資質(zhì)文件，并進行實地考察和評估，確保其符合公司采購要求。3.建立供應(yīng)商評價機制，定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進行評價，對于評價不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時淘汰，并選擇新的供應(yīng)商替代。采購合同簽訂1.采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括防御物質(zhì)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式、售后服務(wù)等條款。3.在簽訂采購合同前，采購部門應(yīng)將合同草案提交給安全管理部門審核，確保合同條款符合公司安全管理要求和相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。采購驗收1.防御物質(zhì)到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理部門和安全管理部門進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準要求，對防御物質(zhì)的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量等進行檢查，并核對產(chǎn)品的質(zhì)量證明文件。3.對于需要進行質(zhì)量檢驗的防御物質(zhì)，應(yīng)按照規(guī)定送有資質(zhì)的檢驗機構(gòu)進行檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。4.如發(fā)現(xiàn)防御物質(zhì)存在質(zhì)量問題或與采購合同不符的情況，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理，并做好相關(guān)記錄。防御物質(zhì)的儲存儲存場所要求1.應(yīng)設(shè)立專門的防御物質(zhì)倉庫，倉庫應(yīng)符合安全、消防、通風(fēng)、防潮、防蟲等要求。2.倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放各類防御物質(zhì)，并設(shè)置明顯的標識牌，標明物質(zhì)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險防御物質(zhì)，應(yīng)設(shè)置專門的儲存區(qū)域，并按照相關(guān)法律法規(guī)和標準要求進行儲存管理。儲存條件管理1.不同類型的防御物質(zhì)應(yīng)根據(jù)其特性要求，采取相應(yīng)的儲存條件，如溫度、濕度、通風(fēng)等。2.倉庫管理人員應(yīng)定期檢查倉庫的溫濕度情況，并做好記錄。對于溫濕度不符合要求的倉庫，應(yīng)及時采取措施進行調(diào)整。3.對于易受潮、易變質(zhì)的防御物質(zhì)，應(yīng)采取防潮、防霉、防蟲等措施，如密封包裝、放置干燥劑等。庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期對防御物質(zhì)進行盤點，確保賬物相符。2.盤點周期一般為每月一次，每年進行一次全面盤點。盤點時應(yīng)詳細記錄防御物質(zhì)的實際數(shù)量、規(guī)格、型號、存放位置等信息。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，倉庫管理部門應(yīng)及時查明原因，并編制盤點報告，報安全管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進行處理。庫存安全管理1.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。2.倉庫管理人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法和安全設(shè)施的操作規(guī)程，嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火。3.加強倉庫的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入倉庫。倉庫鑰匙應(yīng)由專人保管，嚴禁私自轉(zhuǎn)借他人。防御物質(zhì)的使用使用培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)組織對員工進行防御物質(zhì)使用的培訓(xùn)，確保員工熟悉各類防御物質(zhì)的用途、性能、使用方法和注意事項。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論知識講解、實際操作演示等，培訓(xùn)后應(yīng)對員工進行考核，考核合格后方可上崗使用防御物質(zhì)。3.對于新員工、轉(zhuǎn)崗員工以及使用新的防御物質(zhì)的員工，應(yīng)及時進行專門的培訓(xùn)。使用要求1.員工應(yīng)按照規(guī)定正確佩戴和使用防御物質(zhì)，不得擅自更改或拆卸防御物質(zhì)的部件。2.在使用防御物質(zhì)過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時報告安全管理部門和倉庫管理部門。3.使用部門應(yīng)建立防御物質(zhì)使用記錄臺賬，詳細記錄防御物質(zhì)的領(lǐng)取時間、使用人員、使用情況、歸還時間等信息。使用監(jiān)督1.安全管理部門和各部門負責(zé)人應(yīng)定期對員工防御物質(zhì)的使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.對于違反防御物質(zhì)使用規(guī)定的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，并責(zé)令其立即整改。防御物質(zhì)的發(fā)放發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫防御物質(zhì)領(lǐng)取申請表，經(jīng)部門負責(zé)人審批后提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)取申請表，核實庫存情況，如庫存充足，應(yīng)及時發(fā)放防御物質(zhì)，并在申請表上簽字確認。3.使用部門領(lǐng)取防御物質(zhì)后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將使用情況反饋給倉庫管理部門。發(fā)放標準1.應(yīng)根據(jù)員工的工作崗位和實際需求，按照規(guī)定的標準發(fā)放防御物質(zhì)。2.防御物質(zhì)的發(fā)放標準應(yīng)定期進行評估和調(diào)整，確保其合理性和有效性。特殊情況處理1.如遇緊急情況或突發(fā)事件，需要臨時增加防御物質(zhì)的發(fā)放，使用部門應(yīng)向安全管理部門提出申請，經(jīng)安全管理部門批準后，倉庫管理部門應(yīng)優(yōu)先保障發(fā)放。2.對于離職員工或崗位調(diào)動不再需要使用防御物質(zhì)的員工，使用部門應(yīng)及時將其領(lǐng)取的防御物質(zhì)收回，并交回倉庫管理部門。防御物質(zhì)的報廢與處置報廢條件1.防御物質(zhì)存在下列情況之一的，應(yīng)予以報廢：超過規(guī)定使用期限且無法修復(fù)或繼續(xù)使用的。因損壞、變質(zhì)等原因已喪失使用功能的。法律法規(guī)規(guī)定禁止使用的。2.安全管理部門應(yīng)定期對防御物質(zhì)進行檢查和評估，確定是否符合報廢條件。報廢審批1.對于需要報廢的防御物質(zhì)，使用部門應(yīng)填寫防御物質(zhì)報廢申請表，詳細說明報廢原因和報廢物質(zhì)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提交給安全管理部門審核。2.安全管理部門審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可進行報廢處理。報廢處置1.對于報廢的防御物質(zhì)，倉庫管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處置，如出售給有資質(zhì)的回收單位、進行無害化處理等。2.在報廢處置過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢物質(zhì)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處置方式、處置時間、處置單位等信息。應(yīng)急管理應(yīng)急預(yù)案制定1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司可能面臨的各類風(fēng)險，制定防御物質(zhì)應(yīng)急管理預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急物資調(diào)配等內(nèi)容。2.應(yīng)急管理預(yù)案應(yīng)定期進行修訂和演練，確保其有效性和可操作性。應(yīng)急演練1.公司應(yīng)定期組織防御物質(zhì)應(yīng)急演練，演練內(nèi)容包括應(yīng)急響應(yīng)、物資調(diào)配、人員疏散、救援處置等環(huán)節(jié)。2.通過應(yīng)急演練，檢驗和提高員工的應(yīng)急處置能力，發(fā)現(xiàn)并解決應(yīng)急預(yù)案中存在的問題。3.應(yīng)急演練后，應(yīng)及時對應(yīng)急演練效果進行評估和總結(jié)，針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題，對應(yīng)急預(yù)案進行修訂和完善。應(yīng)急物資調(diào)配1.在應(yīng)急情況下，安全管理部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急管理預(yù)案的要求，迅速調(diào)配防御物質(zhì)，確保應(yīng)急救援工作的順利進行。2.倉庫管理部門應(yīng)建立應(yīng)急物資調(diào)配臺賬，記錄應(yīng)急物資的調(diào)配時間、去向、數(shù)量等信息。3.應(yīng)急物資調(diào)配后，應(yīng)及時補充庫存，確保防御物質(zhì)的儲備始終滿足應(yīng)急需求。監(jiān)督與檢查定期檢查1.安全管理部門應(yīng)定期組織對防御物質(zhì)的采購、儲存、使用、發(fā)放及報廢等環(huán)節(jié)進行檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、物資質(zhì)量、庫存管理、使用情況等。2.檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。