汽車(chē)管理制度

汽車(chē)管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司汽車(chē)的管理，確保車(chē)輛的安全、高效運(yùn)行，滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)需求，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有汽車(chē)的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)度及相關(guān)費(fèi)用管理?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：公司所有汽車(chē)由行政部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.安全第一原則：確保車(chē)輛行駛安全，遵守交通法規(guī)，定期進(jìn)行車(chē)輛檢查和維護(hù)。3.高效使用原則：合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。4.成本控制原則：嚴(yán)格控制車(chē)輛使用過(guò)程中的各項(xiàng)費(fèi)用，節(jié)約資源。車(chē)輛管理職責(zé)行政部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司汽車(chē)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和使用，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車(chē)輛資源。3.負(fù)責(zé)建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛的購(gòu)置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。4.負(fù)責(zé)組織車(chē)輛的定期檢查、維護(hù)、保養(yǎng)和年檢工作，確保車(chē)輛性能良好。5.負(fù)責(zé)審核車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，控制車(chē)輛使用成本。6.負(fù)責(zé)處理車(chē)輛交通事故及相關(guān)事宜。用車(chē)部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門(mén)提交用車(chē)申請(qǐng)，說(shuō)明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛使用人員的安全教育和管理，督促其遵守交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理制度。3.協(xié)助行政部門(mén)做好車(chē)輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車(chē)安全。2.嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛調(diào)度安排，按時(shí)完成出車(chē)任務(wù)。3.負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常清潔、保養(yǎng)和維護(hù)，定期檢查車(chē)輛的性能狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。4.做好車(chē)輛的防盜、防火工作，確保車(chē)輛安全。5.按照規(guī)定填寫(xiě)行車(chē)記錄，如實(shí)反映車(chē)輛運(yùn)行情況。6.妥善保管車(chē)輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件和資料。車(chē)輛購(gòu)置與報(bào)廢車(chē)輛購(gòu)置1.因工作需要購(gòu)置車(chē)輛時(shí)，由行政部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置理由、車(chē)輛型號(hào)、預(yù)算等信息。2.《車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng)表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛購(gòu)置手續(xù)。3.車(chē)輛購(gòu)置后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，確保車(chē)輛符合合同要求，并辦理車(chē)輛登記、上牌等相關(guān)手續(xù)。4.新購(gòu)置車(chē)輛的保險(xiǎn)、購(gòu)置稅等費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。車(chē)輛報(bào)廢1.車(chē)輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，由行政部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明報(bào)廢原因、車(chē)輛型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息。2.《車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢車(chē)輛的殘值收入由公司統(tǒng)一處理，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自截留。車(chē)輛使用用車(chē)申請(qǐng)1.各部門(mén)因工作需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，注明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《用車(chē)申請(qǐng)表》應(yīng)提前提交給行政部門(mén)，行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度和安排。3.緊急用車(chē)時(shí)，可先電話(huà)向行政部門(mén)申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦《用車(chē)申請(qǐng)表》。車(chē)輛調(diào)度1.行政部門(mén)根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)的先后順序、車(chē)輛狀況和工作實(shí)際需要，合理安排車(chē)輛調(diào)度。2.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車(chē)的情況，行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作重要性和緊急程度進(jìn)行統(tǒng)籌安排，確保車(chē)輛資源得到合理利用。3.行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛調(diào)度情況通知用車(chē)部門(mén)和駕駛員。車(chē)輛使用規(guī)定1.駕駛員應(yīng)憑行政部門(mén)簽發(fā)的《派車(chē)單》出車(chē)，不得擅自更改行車(chē)路線(xiàn)和任務(wù)。2.嚴(yán)禁公車(chē)私用，如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。3.車(chē)輛使用過(guò)程中，車(chē)內(nèi)人員應(yīng)遵守乘車(chē)秩序，愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，保持車(chē)內(nèi)整潔。4.車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車(chē)輛清潔和檢查工作。車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)1.駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)工作，包括車(chē)輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加燃油和潤(rùn)滑油等。2.每天出車(chē)前，駕駛員應(yīng)檢查車(chē)輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等系統(tǒng)是否正常，確保車(chē)輛安全行駛。3.車(chē)輛行駛過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，駕駛員應(yīng)及時(shí)停車(chē)檢查，排除故障后再繼續(xù)行駛。如無(wú)法自行解決，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。定期保養(yǎng)1.行政部門(mén)應(yīng)按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求，制定車(chē)輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.定期保養(yǎng)包括車(chē)輛的一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)和換季保養(yǎng)等。3.一級(jí)保養(yǎng)每[X]公里或[X]個(gè)月進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等；二級(jí)保養(yǎng)每[X]公里或[X]個(gè)月進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括對(duì)車(chē)輛的發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤(pán)、電氣系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查和維護(hù)；換季保養(yǎng)在季節(jié)交替時(shí)進(jìn)行，主要內(nèi)容包括更換適合季節(jié)的潤(rùn)滑油、防凍液等。維修管理1.車(chē)輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，說(shuō)明故障原因、維修項(xiàng)目等信息。2.《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》經(jīng)行政部門(mén)審核后，送指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行維修。3.維修廠(chǎng)應(yīng)按照維修合同的要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用由行政部門(mén)審核后報(bào)銷(xiāo)。4.行政部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛維修檔案，記錄車(chē)輛的維修情況，包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等。車(chē)輛費(fèi)用管理燃油費(fèi)1.車(chē)輛燃油費(fèi)由公司統(tǒng)一支付，駕駛員憑加油發(fā)票到行政部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。2.行政部門(mén)應(yīng)建立燃油消耗臺(tái)賬，記錄車(chē)輛的燃油消耗情況，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制燃油費(fèi)用支出。過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)1.車(chē)輛在行駛過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)由公司統(tǒng)一支付，駕駛員憑相關(guān)票據(jù)到行政部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。2.行政部門(mén)應(yīng)審核過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)的合理性，對(duì)于不合理的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。保險(xiǎn)費(fèi)1.車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一支付，行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛保險(xiǎn)手續(xù)，并按照保險(xiǎn)合同的要求及時(shí)續(xù)保。2.保險(xiǎn)費(fèi)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的實(shí)際情況和保險(xiǎn)市場(chǎng)行情進(jìn)行合理選擇，確保車(chē)輛得到充分的保險(xiǎn)保障。維修保養(yǎng)費(fèi)1.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照本制度"車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)"中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用的控制，定期對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)查找原因并采取措施。車(chē)輛安全管理安全教育1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理制度。安全檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織車(chē)輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車(chē)輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等系統(tǒng)是否正常，車(chē)輛的安全設(shè)施是否齊全有效等。2.安全檢查應(yīng)形成記錄，對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)安排維修和整改，確保車(chē)輛安全運(yùn)行。交通事故處理1.車(chē)輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門(mén)報(bào)告。2.行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理交通事故，并按照保險(xiǎn)公司的要求提供相關(guān)資料。3.對(duì)于交通事故的處理結(jié)果，行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行總結(jié)分析，采取相應(yīng)的防范措施，避免類(lèi)似事故的再次發(fā)生。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括車(chē)輛使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況、安全管理情況等?？己嗽u(píng)價(jià)1.行政部門(mén)應(yīng)建立駕駛員考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括安全駕駛、工作態(tài)度、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)、費(fèi)用控制等方面。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)