清算管理制度

清算管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司清算行為，保護公司、股東、債權(quán)人及其他利益相關(guān)者的合法權(quán)益，確保公司清算工作的順利進行，依據(jù)《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本清算管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司因各種原因進行清算的相關(guān)活動，包括但不限于公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿、股東會或者股東大會決議解散、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷等情形下的清算工作。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：清算工作應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定，確保清算程序合法有效。2.公正公平原則：在清算過程中，應(yīng)公正、公平地對待所有利益相關(guān)者，保障各方的合法權(quán)益不受侵害。3.有序高效原則：合理安排清算工作流程，明確各階段的工作任務(wù)和時間節(jié)點，確保清算工作高效有序進行，盡快完成公司清算。二、清算組織（一）清算組的成立1.公司出現(xiàn)清算事由時，應(yīng)當在法定期限內(nèi)成立清算組。有限責(zé)任公司的清算組由股東組成，股份有限公司的清算組由董事或者股東大會確定的人員組成。逾期不成立清算組進行清算的，債權(quán)人可以申請人民法院指定有關(guān)人員組成清算組進行清算。2.清算組應(yīng)當自成立之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，并于六十日內(nèi)在報紙上公告。債權(quán)人應(yīng)當自接到通知書之日起三十日內(nèi)，未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi)，向清算組申報其債權(quán)。（二）清算組的職責(zé)1.清理公司財產(chǎn)，分別編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單。2.通知、公告?zhèn)鶛?quán)人。3.處理與清算有關(guān)的公司未了結(jié)的業(yè)務(wù)。4.清繳所欠稅款以及清算過程中產(chǎn)生的稅款。5.清理債權(quán)、債務(wù)。6.處理公司清償債務(wù)后的剩余財產(chǎn)。7.代表公司參與民事訴訟活動。（三）清算組的議事規(guī)則1.清算組應(yīng)當定期召開會議，通報清算工作進展情況，研究解決清算過程中遇到的問題。2.清算組會議由清算組負責(zé)人召集和主持。清算組負責(zé)人不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上清算組成員共同推舉一名清算組成員召集和主持清算組會議。3.清算組會議應(yīng)當有過半數(shù)的成員出席方可舉行。清算組作出決議，應(yīng)當經(jīng)全體清算組成員的過半數(shù)通過。三、清算財產(chǎn)的清理與核算（一）清算財產(chǎn)的范圍1.公司解散時所擁有的全部財產(chǎn)，包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。2.公司在清算期間取得的財產(chǎn)，如債權(quán)清收所得、資產(chǎn)處置所得等。3.按照法律規(guī)定可以用于清償公司債務(wù)的其他財產(chǎn)。（二）清算財產(chǎn)的清理1.清算組應(yīng)當對公司的各項財產(chǎn)進行全面清查，核實財產(chǎn)的種類、數(shù)量、價值等情況，并編制詳細的財產(chǎn)清單。2.對于固定資產(chǎn)，應(yīng)當進行實地盤點，核對其產(chǎn)權(quán)證書、購置發(fā)票等相關(guān)資料，確定其實際狀況和價值。3.對于流動資產(chǎn)，應(yīng)當清查庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等，核實其金額和真實性。4.對于無形資產(chǎn)，應(yīng)當審查其相關(guān)證書、合同等文件，評估其價值。（三）清算財產(chǎn)的核算1.按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，對清算財產(chǎn)進行會計核算，編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單。2.對清算財產(chǎn)的價值進行評估，確定其可變現(xiàn)凈值或者賬面價值。對于價值波動較大的財產(chǎn)，應(yīng)當根據(jù)市場行情進行適時評估。3.在核算清算財產(chǎn)時，應(yīng)當準確記錄各項財產(chǎn)的增減變動情況，確保清算財產(chǎn)的核算真實、準確、完整。四、債權(quán)債務(wù)的清理與處理（一）債權(quán)的清理1.清算組應(yīng)當通知已知債權(quán)人申報債權(quán)，并對申報的債權(quán)進行登記造冊。2.對公司的應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等債權(quán)進行全面清理，核實債權(quán)的真實性、有效性和金額。3.積極追收公司的債權(quán)，通過協(xié)商、訴訟、仲裁等方式，盡力收回債權(quán)款項。對于確實無法收回的債權(quán)，應(yīng)當按照規(guī)定進行核銷，并說明原因。（二）債務(wù)的清理1.清算組應(yīng)當對公司的債務(wù)進行全面梳理，包括但不限于應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費、銀行借款等。2.核實債務(wù)的金額、債權(quán)人、債務(wù)形成時間等情況，并編制債務(wù)清單。3.對于有爭議的債務(wù)，應(yīng)當及時與債權(quán)人進行溝通協(xié)商，必要時通過法律途徑解決。（三）債權(quán)債務(wù)的處理1.根據(jù)清算財產(chǎn)的狀況和債權(quán)債務(wù)的性質(zhì)，制定合理的債權(quán)債務(wù)處理方案。2.優(yōu)先清償有擔(dān)保的債權(quán)，按照擔(dān)保合同的約定進行清償。3.對于無擔(dān)保的債權(quán)，按照法定順序進行清償，即先支付清算費用、職工工資、社會保險費用和法定補償金，繳納所欠稅款，然后清償其他債務(wù)。4.在清償債務(wù)過程中，應(yīng)當嚴格按照法律規(guī)定和財務(wù)制度的要求進行操作，確保債務(wù)清償?shù)暮戏ㄐ院蜏蚀_性。五、清算費用的支付（一）清算費用的范圍1.清算組人員的報酬，包括工資、獎金、津貼等。2.清算過程中發(fā)生的辦公費、差旅費、公告費、訴訟費等。3.清算財產(chǎn)的保管、清理、估價、變賣和分配等費用。4.為債權(quán)人的共同利益而在清算程序中支付的其他費用。（二）清算費用的支付程序1.清算組應(yīng)當根據(jù)清算工作的實際需要，編制清算費用預(yù)算。2.清算費用由清算組審核后，報股東會或者股東大會批準。3.在清算財產(chǎn)中優(yōu)先支付清算費用，確保清算工作的順利進行。支付清算費用時，應(yīng)當取得合法有效的憑證，并進行詳細記錄。六、剩余財產(chǎn)的分配（一）剩余財產(chǎn)分配的原則1.按照股東的出資比例或者持股比例進行分配。2.有限責(zé)任公司按照股東的出資比例分配，股份有限公司按照股東持有的股份比例分配。3.在分配剩余財產(chǎn)前，應(yīng)當先清償公司的債務(wù)和繳納所欠稅款。（二）剩余財產(chǎn)分配的程序1.清算組根據(jù)清算財產(chǎn)的清理和核算結(jié)果，編制剩余財產(chǎn)分配方案。2.剩余財產(chǎn)分配方案應(yīng)當報股東會或者股東大會批準。3.按照批準的剩余財產(chǎn)分配方案，將剩余財產(chǎn)分配給股東。分配時，應(yīng)當向股東出具相關(guān)的分配憑證，并進行詳細記錄。七、清算報告的編制與提交（一）清算報告的內(nèi)容1.公司解散的原因、清算組的組成情況。2.清算工作的起止日期。3.清算財產(chǎn)的清理、核算情況。4.債權(quán)債務(wù)的清理、處理情況。5.清算費用的支付情況。6.剩余財產(chǎn)的分配情況。7.其他需要說明的事項。（二）清算報告的編制1.清算組應(yīng)當在清算工作結(jié)束后，及時編制清算報告。清算報告應(yīng)當由清算組全體成員簽字，并加蓋公司公章。2.清算報告應(yīng)當內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準確、邏輯清晰，能夠真實反映公司清算工作的全過程和結(jié)果。（三）清算報告的提交1.清算報告編制完成后，應(yīng)當報股東會或者股東大會確認。2.有限責(zé)任公司清算報告應(yīng)當報全體股東確認，股份有限公司清算報告應(yīng)當報股東大會確認。3.經(jīng)股東會或者股東大會確認后的清算報告，應(yīng)當報送公司登記機關(guān)，申請注銷公司登記，并公告公司終止。八、清算檔案管理（一）清算檔案的范圍1.清算組在清算過程中形成的各類文件、資料、憑證等，包括清算組的成立文件、清算方案、財產(chǎn)清單、債權(quán)債務(wù)清單、清算費用支付憑證、剩余財產(chǎn)分配憑證、清算報告等。2.與清算工作有關(guān)的會議記錄、決議、通知、公告等。3.其他與清算工作相關(guān)的重要文件和資料。（二）清算檔案的整理與歸檔1.清算組應(yīng)當指定專人負責(zé)清算檔案的整理和歸檔工作。2.按照檔案管理的要求，對清算檔案進行分類、編號、裝訂，確保檔案的整齊、規(guī)范。3.清算檔案應(yīng)當妥善保管，不得丟失、損壞或者擅自銷毀。（三）清算檔案的查閱與使用1.因工作需要查閱清算檔案的，應(yīng)當履行相應(yīng)的審批手續(xù)，并在檔案管理人員的陪同下查閱。2.查閱清算檔案應(yīng)當遵守檔案管理制度的規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。3.未經(jīng)公司書面同意，任何人不得將清算檔案提供給無關(guān)人員查閱或者使用。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)當對清算工作進行定期或者不定期的審計監(jiān)督，檢查清算工作是否按照本制度的規(guī)定進行，清算財產(chǎn)的清理、核算、處置是否合法合規(guī)，債權(quán)債務(wù)的處理是否準確得當，清算費用的支付是否合理等。2.審計部門應(yīng)當及時發(fā)現(xiàn)清算工作中存在的問題，并提出改進建議和意見，督促清算組進行整改。（二）外部監(jiān)督1.接受公司登記機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供清算工作的相關(guān)資料和信息。2.對于相關(guān)部門提出的監(jiān)督檢查意見和建議，應(yīng)當認真對待，及時整改，確保清算工作符合法律法規(guī)的要求。十、責(zé)任追究（一）清算組成員的責(zé)任1.清算組成員應(yīng)當依法履行職責(zé)，遵守法律、法規(guī)和本制度的規(guī)定。因故意或者重大過失給公司、股東、債權(quán)人造成損失的，應(yīng)當承擔(dān)賠償責(zé)任。2.清算組成員不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入，不得侵占公司財產(chǎn)。違反規(guī)定的，應(yīng)當依法承擔(dān)法律責(zé)任。（二）其他人員的責(zé)任1.