工地辦管理制度

工地辦管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)工地現(xiàn)場的規(guī)范化管理，確保工程建設(shè)順利進(jìn)行，保障施工安全與質(zhì)量，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司在所有工地現(xiàn)場的辦公管理活動(dòng)，包括但不限于項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、施工人員、監(jiān)理單位及其他相關(guān)協(xié)作單位。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將施工安全放在首位，確保人員生命安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.質(zhì)量至上原則：嚴(yán)格把控工程質(zhì)量，確保達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.高效協(xié)作原則：各部門和人員之間密切配合，提高工作效率，共同推進(jìn)工程進(jìn)度。4.規(guī)范管理原則：依據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建立健全各項(xiàng)管理制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)作。二、工地辦組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)工地辦設(shè)主任一名，副主任若干名，下設(shè)工程管理部、安全管理部、質(zhì)量管理部、物資設(shè)備部、綜合辦公室等部門。（二）職責(zé)分工1.主任職責(zé)全面負(fù)責(zé)工地辦的日常管理工作，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。制定工地辦的工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題。對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等進(jìn)行總體把控，確保工程順利進(jìn)行。2.副主任職責(zé)協(xié)助主任開展工作，負(fù)責(zé)分管部門的管理工作。貫徹落實(shí)主任的工作部署，對(duì)分管工作進(jìn)行具體組織和實(shí)施。及時(shí)向主任匯報(bào)分管工作的進(jìn)展情況和存在的問題，并提出解決方案。3.工程管理部職責(zé)負(fù)責(zé)編制工程施工進(jìn)度計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。協(xié)調(diào)施工單位之間的工作關(guān)系，解決施工過程中的交叉作業(yè)等問題。負(fù)責(zé)工程變更的審核與管理，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。收集、整理工程資料，建立工程檔案。4.安全管理部職責(zé)制定安全管理制度和安全操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。組織開展安全教育培訓(xùn)活動(dòng)，提高施工人員的安全意識(shí)和技能。定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查處理，制定防范措施，防止事故再次發(fā)生。5.質(zhì)量管理部職責(zé)制定質(zhì)量管理目標(biāo)和質(zhì)量控制措施，并監(jiān)督實(shí)施。對(duì)原材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保其符合質(zhì)量要求。組織開展質(zhì)量檢查和質(zhì)量評(píng)定工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正質(zhì)量問題。負(fù)責(zé)質(zhì)量事故的調(diào)查處理，分析原因，制定整改措施，確保工程質(zhì)量。6.物資設(shè)備部職責(zé)負(fù)責(zé)工程物資和設(shè)備的采購、租賃、保管和發(fā)放工作。建立物資設(shè)備臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。對(duì)物資設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，提高物資設(shè)備的利用率。負(fù)責(zé)物資設(shè)備的報(bào)廢處理工作，辦理相關(guān)手續(xù)。7.綜合辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)工地辦的行政管理工作，包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購等。組織召開會(huì)議，做好會(huì)議記錄，傳達(dá)會(huì)議精神。負(fù)責(zé)工地辦的后勤保障工作，包括食堂管理、宿舍管理、車輛調(diào)度等。協(xié)助主任做好對(duì)外接待工作，樹立公司良好形象。三、考勤與休假制度（一）考勤管理1.工地辦全體人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。2.實(shí)行打卡制度，員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡簽到、簽退。因工作需要外出的，應(yīng)填寫《外出登記表》，注明外出時(shí)間、地點(diǎn)和事由。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門員工的考勤情況進(jìn)行檢查，并將考勤結(jié)果報(bào)綜合辦公室。綜合辦公室負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)全工地辦的考勤情況，并進(jìn)行公示。（二）休假管理1.員工享有國家法定節(jié)假日、年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等假期。2.年假：員工連續(xù)工作滿1年以上的，享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定，具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.病假：員工因病需要請(qǐng)假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間的工資待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假：員工符合國家法律法規(guī)規(guī)定的，可享受相應(yīng)的假期。假期期間的工資待遇按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，按照審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請(qǐng)假1天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請(qǐng)假1天以上3天以內(nèi)的，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請(qǐng)假3天以上的，由主任批準(zhǔn)。四、會(huì)議制度（一）會(huì)議類型1.工程例會(huì)：每周召開一次，由主任主持，各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。會(huì)議主要總結(jié)上周工程進(jìn)展情況，分析存在的問題，部署本周工作任務(wù)。2.專題會(huì)議：根據(jù)工程建設(shè)需要，不定期召開專題會(huì)議，針對(duì)工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面的問題進(jìn)行專項(xiàng)研究和討論。3.臨時(shí)會(huì)議：因工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人決定。（二）會(huì)議組織1.綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織安排，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員的通知等。2.會(huì)議主持人應(yīng)提前明確會(huì)議主題和議程，確保會(huì)議高效進(jìn)行。3.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議的，應(yīng)提前向主持人請(qǐng)假。（三）會(huì)議記錄與紀(jì)要1.綜合辦公室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果和決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議結(jié)束后，綜合辦公室應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確任務(wù)責(zé)任人、完成時(shí)間和要求，確保會(huì)議決議得到有效落實(shí)。五、文件管理制度（一）文件分類1.上級(jí)文件：包括國家、地方政府及行業(yè)主管部門下發(fā)的文件、通知、規(guī)定等。2.公司文件：包括公司發(fā)布的規(guī)章制度、工作計(jì)劃、報(bào)告、通報(bào)等。3.外來文件：包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)方發(fā)送的文件、函件等。4.工程文件：包括施工圖紙、技術(shù)資料、工程變更通知、施工記錄等。（二）文件收發(fā)1.綜合辦公室負(fù)責(zé)文件的收發(fā)工作，設(shè)立文件收發(fā)登記臺(tái)賬，對(duì)文件的收發(fā)日期、文號(hào)、標(biāo)題、來源、去向等進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.收到文件后，綜合辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)，呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門閱辦。3.發(fā)文時(shí)，擬稿人應(yīng)填寫《發(fā)文審批表》，按照審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。綜合辦公室負(fù)責(zé)文件的編號(hào)、打印、蓋章和分發(fā)工作。（三）文件傳閱與保管1.文件傳閱應(yīng)按照規(guī)定的傳閱范圍和順序進(jìn)行，確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)到相關(guān)人員手中。傳閱人應(yīng)在文件傳閱單上簽字，注明傳閱時(shí)間。2.涉及重要事項(xiàng)的文件，應(yīng)實(shí)行跟蹤催辦制度，確保文件辦理情況得到及時(shí)反饋。3.文件保管應(yīng)分類存放，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查閱和檢索。重要文件應(yīng)進(jìn)行備份，防止丟失或損壞。（四）文件歸檔與銷毀1.工程竣工后，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，將工程文件進(jìn)行歸檔整理，移交公司檔案室保存。2.對(duì)于已失去保存價(jià)值的文件，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀文件時(shí)，應(yīng)填寫《文件銷毀登記表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在登記表上簽字確認(rèn)。六、工程管理制度（一）施工組織設(shè)計(jì)管理1.施工單位應(yīng)在工程開工前編制施工組織設(shè)計(jì)，并報(bào)監(jiān)理單位和工地辦審核批準(zhǔn)。施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包括工程概況、施工部署、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護(hù)措施等內(nèi)容。2.工地辦應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審查，提出修改意見，確保施工組織設(shè)計(jì)的科學(xué)性、合理性和可行性。施工單位應(yīng)按照審查意見進(jìn)行修改完善，并嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計(jì)組織施工。（二）工程進(jìn)度管理1.工程管理部應(yīng)根據(jù)合同工期要求，編制詳細(xì)的工程總進(jìn)度計(jì)劃和月、周進(jìn)度計(jì)劃，并分解到各施工單位和各分項(xiàng)工程。2.施工單位應(yīng)按照工程進(jìn)度計(jì)劃組織施工，確保工程進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如因特殊原因需要調(diào)整工程進(jìn)度計(jì)劃的，應(yīng)提前向工程管理部提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.工程管理部應(yīng)定期對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響工程進(jìn)度的因素，并采取有效措施加以解決。對(duì)工程進(jìn)度滯后的施工單位，應(yīng)下達(dá)整改通知書，督促其加快施工進(jìn)度。（三）工程質(zhì)量管理1.質(zhì)量管理部應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量控制措施，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全過程監(jiān)控。2.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量保證體系，配備質(zhì)量管理人員，嚴(yán)格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組織施工。施工單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)原材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保其符合質(zhì)量要求。3.質(zhì)量管理部應(yīng)定期組織質(zhì)量檢查和質(zhì)量評(píng)定工作，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行量化考核。對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求施工單位限期整改。對(duì)質(zhì)量問題嚴(yán)重的，應(yīng)責(zé)令其停工整頓，直至達(dá)到質(zhì)量要求為止。（四）工程安全管理1.安全管理部應(yīng)建立安全管理體系，制定安全管理制度和安全操作規(guī)程，對(duì)工程安全進(jìn)行全過程監(jiān)管。2.施工單位應(yīng)建立安全生產(chǎn)責(zé)任制，配備安全管理人員，加強(qiáng)對(duì)施工人員的安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識(shí)和技能。施工單位應(yīng)按照安全操作規(guī)程組織施工，設(shè)置安全警示標(biāo)志，確保施工安全。3.安全管理部應(yīng)定期組織安全檢查和隱患排查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求施工單位限期整改。對(duì)重大安全隱患，應(yīng)立即責(zé)令其停止施工，采取有效措施進(jìn)行整改，確保施工安全。（五）工程變更管理1.工程變更應(yīng)遵循必要性、合理性和經(jīng)濟(jì)性的原則，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.施工單位提出工程變更申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)填寫《工程變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、工程量及對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的影響，并附上相關(guān)圖紙和資料。3.工程管理部應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)工程變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見。對(duì)涉及重大變更的，應(yīng)報(bào)主任審批。經(jīng)批準(zhǔn)的工程變更，施工單位應(yīng)按照變更后的設(shè)計(jì)文件組織施工。（六）工程驗(yàn)收管理1.工程竣工后，施工單位應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和合同要求，組織自檢。自檢合格后，向監(jiān)理單位提交工程竣工報(bào)告和驗(yàn)收申請(qǐng)。2.監(jiān)理單位應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，要求施工單位限期整改。預(yù)驗(yàn)收合格后，監(jiān)理單位出具工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。3.工地辦應(yīng)組織建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)方對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收。竣工驗(yàn)收合格后，各方應(yīng)簽署工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理工程移交手續(xù)。七、物資設(shè)備管理制度（一）物資采購管理1.物資設(shè)備部應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃和物資需求計(jì)劃，編制物資采購計(jì)劃，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。物資設(shè)備部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.物資采購過程中，物資設(shè)備部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購合同的管理，跟蹤物資的生產(chǎn)進(jìn)度和運(yùn)輸情況，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（二）物資驗(yàn)收管理1.物資到貨后，物資設(shè)備部應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。2.對(duì)驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫《物資入庫單》。對(duì)驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。3.物資設(shè)備部應(yīng)建立物資驗(yàn)收臺(tái)賬，記錄物資的驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況等。（三）物資保管與發(fā)放管理1.物資設(shè)備部應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，建立物資保管臺(tái)賬，定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。2.物資發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出、限額領(lǐng)料的原則。施工單位領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫《物資領(lǐng)料單》，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到物資設(shè)備部辦理領(lǐng)料手續(xù)。物資設(shè)備部應(yīng)按照領(lǐng)料單發(fā)放物資，并在保管臺(tái)賬上做好記錄。3.物資設(shè)備部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資保管和發(fā)放過程的管理，防止物資丟失、損壞、變質(zhì)等情況的發(fā)生。對(duì)廢舊物資和剩余物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和回收，按照規(guī)定進(jìn)行處理。（四）設(shè)備管理1.物資設(shè)備部應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)設(shè)備的購置、租賃、使用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.設(shè)備購置應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，選擇符合工程要求的設(shè)備。設(shè)備租賃應(yīng)簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金、維修保養(yǎng)責(zé)任等條款。3.設(shè)備使用部門應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程組織設(shè)備的使用，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)備維修保養(yǎng)應(yīng)及時(shí)記錄，建立設(shè)備維修保養(yǎng)檔案。4.對(duì)達(dá)到報(bào)廢條件的設(shè)備，物資設(shè)備部應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢處理，辦理報(bào)廢手續(xù)。八、后勤管理制度（一）食堂管理1.綜合辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)食堂的管理工作，建立健全食堂管理制度，確保食堂的食品安全和環(huán)境衛(wèi)生。2.食堂應(yīng)配備合格的廚師和工作人員，定期進(jìn)行健康檢查和培訓(xùn)，持健康證上崗。3.食堂應(yīng)嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)采購、加工和儲(chǔ)存食品，確保食品的安全衛(wèi)生。食堂應(yīng)提供營養(yǎng)均衡、價(jià)格合理的飯菜，滿足員工的用餐需求。4.綜合辦公室應(yīng)定期對(duì)食堂的飯菜質(zhì)量、服務(wù)水平等進(jìn)行檢查和評(píng)估，聽取員工的意見和建議，不斷改進(jìn)食堂管理工作。（二）宿舍管理1.綜合辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)宿舍的管理工作，制定宿舍管理制度，為員工提供安全、舒適的住宿環(huán)境。2.宿舍應(yīng)配備必要的生活設(shè)施，如床鋪、桌椅、衣柜等。員工應(yīng)遵守宿舍管理制度，保持宿舍的整潔衛(wèi)生，不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器等。3.綜合辦公室應(yīng)定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查和清理，對(duì)違反宿舍管理制度的行為進(jìn)行批評(píng)教育和處罰。（三）車輛管理1.綜合辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)工地辦車輛的調(diào)度和管理工作，建立車輛管理制度，確保車輛的安全運(yùn)行。2.車輛應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查，確保車輛性能良好。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛。3.車輛使用應(yīng)填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由駕