人員考勤管理制度

人員考勤管理制度?目的本制度旨在規(guī)范公司員工考勤管理，維護正常工作秩序，提高工作效率，確保公司各項工作順利開展，保障員工的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工及勞務(wù)派遣員工。基本原則1.嚴格遵守國家法律法規(guī)關(guān)于工作時間和休息休假的規(guī)定。2.堅持公平、公正、公開的原則，確保考勤數(shù)據(jù)真實、準確。3.實行考勤與績效、薪酬掛鉤，激勵員工按時出勤，提高工作效率?？记诠芾砺氊熑肆Y源部門職責1.負責制定、修訂和完善公司考勤管理制度。2.負責員工考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、匯總和分析工作。3.負責員工請假、調(diào)休、加班等申請的審核與備案。4.負責對違反考勤制度的員工進行調(diào)查和處理，并根據(jù)規(guī)定進行相應(yīng)的處罰。5.定期向公司管理層匯報考勤情況，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。各部門職責1.各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人，負責監(jiān)督本部門員工的考勤情況，確保員工按時出勤。2.各部門應(yīng)指定專人負責本部門員工考勤信息的記錄和報送工作，確?？记跀?shù)據(jù)的準確及時。3.協(xié)助人力資源部門做好本部門員工請假、調(diào)休、加班等申請的初審工作，并及時反饋給員工。員工職責1.員工應(yīng)自覺遵守公司考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.員工應(yīng)如實記錄自己的出勤情況，如有請假、調(diào)休、加班等情況，應(yīng)按照規(guī)定及時辦理相關(guān)手續(xù)。3.員工有權(quán)對公司考勤管理工作進行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題有權(quán)向人力資源部門或公司管理層提出意見和建議。工作時間與休息休假工作時間1.公司實行[具體工作時間制度，如標準工時制、不定時工作制或綜合計算工時工作制]。標準工時制：員工每日工作[X]小時，每周工作[X]天，每周正常工作時間不超過[X]小時。不定時工作制：適用于公司[具體崗位名稱]等因工作性質(zhì)特殊，需要機動作業(yè)的員工。此類員工不執(zhí)行標準工時制度，按照公司實際工作需要安排工作和休息時間。綜合計算工時工作制：適用于公司[具體崗位名稱]等因工作性質(zhì)特殊，需連續(xù)作業(yè)或受季節(jié)及自然條件限制的員工。此類員工以周、月、季、年等為周期綜合計算工作時間，但其平均日工作時間和平均周工作時間應(yīng)與法定標準工作時間基本相同。2.公司正常工作時間為[具體時間段，如上午[X]：[X]下午[X]：[X]]，午休時間為[X]小時。因工作需要，各部門可根據(jù)實際情況自行調(diào)整工作時間，但需提前報人力資源部門備案。休息休假1.法定節(jié)假日：員工享有國家規(guī)定的法定節(jié)假日，包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。2.年休假：員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。確因工作需要不能安排年休假的，經(jīng)員工本人同意，可以不安排年休假，但公司應(yīng)按照國家規(guī)定支付相應(yīng)的年休假工資報酬。3.病假：員工因病需要請假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工請病假累計[X]天以上的，公司有權(quán)要求員工提供病歷、診斷證明等相關(guān)資料，以核實病假的真實性。4.婚假：符合國家法定結(jié)婚年齡的員工，可享受婚假[X]天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起[X]個月內(nèi)一次性休完，逾期未休視為自動放棄。5.產(chǎn)假：女員工生育享受產(chǎn)假[X]天，其中產(chǎn)前可以休假[X]天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的，享受產(chǎn)假[X]天；懷孕滿4個月流產(chǎn)的，享受產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.陪產(chǎn)假：男員工在其配偶生育時，可享受陪產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.喪假：員工的直系親屬（父母、配偶、子女）死亡時，可享受喪假[X]天；員工的岳父母或公婆死亡時，經(jīng)公司批準，可給予[X]天喪假。喪假期間工資照發(fā)。8.其他休假：如工傷假、事假等，按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行?？记谟涗浥c統(tǒng)計考勤記錄方式1.公司采用[具體考勤記錄方式，如打卡考勤、指紋考勤、人臉識別考勤等]進行考勤記錄。員工應(yīng)按照規(guī)定的考勤方式按時打卡或簽到，不得代打卡或替他人簽到。2.各部門應(yīng)設(shè)立考勤登記簿，由專人負責記錄本部門員工每日的出勤情況，包括遲到、早退、曠工、請假、調(diào)休、加班等信息。考勤登記簿應(yīng)妥善保管，以備查閱?？记诮y(tǒng)計周期考勤統(tǒng)計周期為自然月，即每月1日至當月最后一日。人力資源部門應(yīng)在每月[具體日期]前完成上月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。考勤異常處理1.遲到或早退：遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣減績效分[X]分。遲到或早退[X]分鐘以上[X]小時以內(nèi)的，按曠工半天處理，扣減當日工資的[X]%，并扣減績效分[X]分。遲到或早退超過[X]小時的，按曠工1天處理，扣減當日工資的[X]%，并扣減績效分[X]分。2.曠工：曠工半天的，扣減當日工資的[X]%，并扣減績效分[X]分。曠工1天的，扣減當日工資的[X]%，并扣減績效分[X]分，同時給予警告處分。連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的，公司有權(quán)解除勞動合同，且不支付任何經(jīng)濟補償。3.代打卡或替他人簽到：發(fā)現(xiàn)一次代打卡或替他人簽到行為，代打卡雙方均按曠工1天處理，扣減當日工資的[X]%，并扣減績效分[X]分，同時給予警告處分。若因代打卡或替他人簽到導(dǎo)致考勤數(shù)據(jù)失真，公司將追究相關(guān)人員的責任，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。請假管理請假類型請假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假等。請假流程1.員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》，注明請假類型、請假時間、請假原因等信息，并按照審批權(quán)限提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.請假1天以內(nèi)的，由部門負責人審批；請假1天以上[X]天以內(nèi)的，由部門負責人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請假超過[X]天的，由部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報總經(jīng)理審批。3.員工請假申請經(jīng)批準后，應(yīng)將《請假申請表》交至人力資源部門備案。如需提前休假或延長假期的，應(yīng)提前向原審批領(lǐng)導(dǎo)申請并獲得批準。4.員工休假期滿后，應(yīng)及時到公司銷假。如因特殊情況需要續(xù)假的，應(yīng)按照請假流程重新辦理請假手續(xù)。請假規(guī)定1.事假：員工因個人原因需要請假的，應(yīng)提前安排好工作，并按照規(guī)定辦理事假手續(xù)。事假期間無工資，且事假累計天數(shù)超過員工當年應(yīng)休年休假天數(shù)的，當年年休假不再安排。2.病假：員工請病假應(yīng)提供醫(yī)院出具的有效證明，病假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)員工偽造病假證明或虛假病假的，公司將按照曠工處理，并追回已發(fā)放的病假工資。3.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等：員工應(yīng)按照國家及公司規(guī)定的天數(shù)休相應(yīng)的假期，假期內(nèi)工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。休假期間應(yīng)按照公司要求辦理請假手續(xù)，并保持通訊暢通。4.工傷假：員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的，按照國家及公司相關(guān)規(guī)定享受工傷假待遇。工傷假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，同時公司應(yīng)積極協(xié)助員工申請工傷認定和勞動能力鑒定。調(diào)休管理調(diào)休申請員工因工作需要在節(jié)假日或休息日加班的，公司原則上安排調(diào)休。員工如需調(diào)休，應(yīng)提前填寫《調(diào)休申請表》，注明調(diào)休時間、加班時間及加班事由等信息，并按照審批權(quán)限提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。調(diào)休審批流程調(diào)休審批流程與請假審批流程相同，即請假1天以內(nèi)的，由部門負責人審批；請假1天以上[X]天以內(nèi)的，由部門負責人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請假超過[X]天的，由部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報總經(jīng)理審批。調(diào)休規(guī)定1.調(diào)休應(yīng)在加班后的[具體時間段，如1個月內(nèi)、3個月內(nèi)等]完成，逾期未調(diào)休視為自動放棄。2.調(diào)休期間應(yīng)按照公司正常工作時間出勤，不得遲到、早退、曠工。3.調(diào)休天數(shù)應(yīng)與加班天數(shù)相等，且調(diào)休時間應(yīng)連續(xù)安排，不得拆分。加班管理加班申請員工因工作需要在正常工作時間以外加班的，應(yīng)提前填寫《加班申請表》，注明加班時間、加班事由等信息，并按照審批權(quán)限提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)批準的加班，公司不予認可。加班審批流程加班審批流程與請假審批流程相同，即請假1天以內(nèi)的，由部門負責人審批；請假1天以上[X]天以內(nèi)的，由部門負責人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請假超過[X]天的，由部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報總經(jīng)理審批。加班工資計算1.安排員工延長工作時間的，支付不低于工資的150%的工資報酬。2.休息日安排員工工作又不能安排補休的，支付不低于工資的200%的工資報酬。3.法定休假日安排員工工作的，支付不低于工資的300%的工資報酬。加班管理規(guī)定1.各部門應(yīng)合理安排工作，盡量減少不必要的加班。如因工作任務(wù)緊急需要加班的，應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休，確實無法調(diào)休的，按照規(guī)定支付加班工資。2.加班時間應(yīng)嚴格控制，不得無故延長加班時間。如因工作效率低下導(dǎo)致加班的，公司將追究相關(guān)人員的責任。3.員工加班結(jié)束后，應(yīng)及時填寫《加班登記表》，記錄加班時間、工作內(nèi)容等信息，并提交部門負責人審核。部門負責人應(yīng)定期對員工加班情況進行統(tǒng)計和匯總，并報人力資源部門備案?？记诒O(jiān)督與檢查人力資源部門監(jiān)督人力資源部門負責對公司全體員工的考勤情況進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括考勤記錄的真實性、準確性，員工請假、調(diào)休、加班等手續(xù)的辦理情況，以及各部門考勤管理工作的執(zhí)行情況等。內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門負責對公司考勤管理制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督，定期或不定期對各部門考勤數(shù)據(jù)進行抽查核實，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改，并將審計結(jié)果向公司管理層匯報。員工監(jiān)督公司鼓