法務(wù)管理制度

法務(wù)管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司的法務(wù)管理工作，防范法律風(fēng)險，保障公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司依法合規(guī)運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、子公司。（三）基本原則1.合法性原則：公司的法務(wù)管理活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.預(yù)防為主原則：注重法律風(fēng)險的事前預(yù)防，通過完善制度、加強培訓(xùn)等措施，減少法律糾紛的發(fā)生。3.專業(yè)高效原則：充分發(fā)揮法務(wù)人員的專業(yè)優(yōu)勢，提高法務(wù)工作效率，及時、有效地處理各類法律事務(wù)。4.協(xié)作配合原則：法務(wù)部門與各部門、子公司密切協(xié)作，形成合力，共同推進(jìn)公司法務(wù)管理工作。二、法務(wù)機構(gòu)與人員（一）法務(wù)機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立法務(wù)部，作為公司法務(wù)管理的職能部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的法務(wù)工作。（二）法務(wù)人員配備法務(wù)部配備專職法務(wù)人員，根據(jù)工作需要，可聘請外部法律顧問提供專業(yè)支持。法務(wù)人員應(yīng)具備法律專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗，熟悉公司業(yè)務(wù)和相關(guān)法律法規(guī)。（三）法務(wù)人員職責(zé)1.法務(wù)總監(jiān)職責(zé)全面負(fù)責(zé)法務(wù)部的日常管理工作，制定法務(wù)工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。參與公司重大決策的法律論證，提供法律意見和建議，確保決策的合法性。領(lǐng)導(dǎo)法務(wù)人員處理公司各類法律事務(wù)，協(xié)調(diào)與外部司法機關(guān)、律師事務(wù)所等相關(guān)機構(gòu)的關(guān)系。組織開展法律培訓(xùn)和宣傳工作，提高公司員工的法律意識和風(fēng)險防范能力。負(fù)責(zé)法務(wù)部的團隊建設(shè)，提升法務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.法務(wù)專員職責(zé)協(xié)助法務(wù)總監(jiān)處理日常法務(wù)工作，包括合同審查、文件起草、法律咨詢等。負(fù)責(zé)收集、整理、更新與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)和政策信息，為公司提供法律資訊服務(wù)。參與公司合同糾紛、訴訟案件等法律事務(wù)的處理，協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)法律文件和證據(jù)材料。協(xié)助開展法律培訓(xùn)和宣傳活動，提高員工的法律意識和法律素養(yǎng)。完成法務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。三、合同管理（一）合同簽訂前管理1.合同立項各部門在簽訂合同前，應(yīng)填寫《合同立項申請表》，詳細(xì)說明合同的基本情況、簽訂背景、對方當(dāng)事人信息、合同主要條款等內(nèi)容，并提交法務(wù)部進(jìn)行法律審查。2.法務(wù)審查法務(wù)部收到《合同立項申請表》后，對合同條款進(jìn)行全面審查，重點審查合同的合法性、合規(guī)性、完整性和風(fēng)險防范措施等方面。對于重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，法務(wù)部可組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行專題討論，必要時可聘請外部法律顧問提供專業(yè)意見。3.合同審批經(jīng)法務(wù)部審查通過的合同，按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。合同審批應(yīng)嚴(yán)格遵循分級授權(quán)原則，確保審批流程的規(guī)范和有效。審批通過的合同方可簽訂。（二）合同簽訂管理1.合同簽訂主體資格審查簽訂合同前，應(yīng)核實對方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營范圍、資信狀況等信息，確保對方具有簽訂合同的合法資格和履行合同的能力。2.合同文本簽訂合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一制定的合同模板，如因特殊情況需要使用非標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，需經(jīng)法務(wù)部審核同意。合同簽訂應(yīng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定的形式和程序進(jìn)行，確保合同的真實性、有效性和完整性。3.授權(quán)委托管理如需委托代理人簽訂合同，應(yīng)簽訂《授權(quán)委托書》，明確授權(quán)范圍、期限和權(quán)限等內(nèi)容。授權(quán)委托書應(yīng)經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后生效。（三）合同履行管理1.履行跟蹤合同簽訂后，各部門應(yīng)按照合同約定全面履行合同義務(wù)，并對合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查。如發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)問題或風(fēng)險，應(yīng)及時通知法務(wù)部，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.變更與解除合同履行過程中如需變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，并報法務(wù)部備案。3.糾紛處理如發(fā)生合同糾紛，各部門應(yīng)及時通知法務(wù)部，并積極配合法務(wù)部進(jìn)行處理。法務(wù)部應(yīng)根據(jù)糾紛的性質(zhì)和具體情況，制定合理的解決方案，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛，維護公司的合法權(quán)益。（四）合同檔案管理合同履行完畢后，各部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，交法務(wù)部統(tǒng)一保管。合同檔案應(yīng)包括合同立項申請表、合同文本、審批文件、授權(quán)委托書、履行記錄、糾紛處理文件等內(nèi)容。合同檔案的保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、知識產(chǎn)權(quán)管理（一）知識產(chǎn)權(quán)保護范圍公司的知識產(chǎn)權(quán)包括但不限于商標(biāo)、專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密等。（二）商標(biāo)管理1.商標(biāo)申請與注冊公司需要申請商標(biāo)的，應(yīng)按照國家商標(biāo)法律法規(guī)的規(guī)定，向商標(biāo)局提出申請，并委托專業(yè)商標(biāo)代理機構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)。商標(biāo)申請成功后，應(yīng)及時辦理商標(biāo)注冊手續(xù)，取得商標(biāo)專用權(quán)。2.商標(biāo)使用與管理公司應(yīng)規(guī)范商標(biāo)的使用，確保商標(biāo)的使用符合法律法規(guī)和公司的規(guī)定。商標(biāo)使用前，應(yīng)報法務(wù)部備案。法務(wù)部應(yīng)定期對商標(biāo)使用情況進(jìn)行檢查，防止商標(biāo)侵權(quán)行為的發(fā)生。3.商標(biāo)侵權(quán)防范與處理法務(wù)部應(yīng)密切關(guān)注市場動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)和防范商標(biāo)侵權(quán)行為。如發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行制止，并依法追究侵權(quán)人的法律責(zé)任。（三）專利管理1.專利申請與維護公司鼓勵員工開展技術(shù)創(chuàng)新活動，對于符合專利申請條件的技術(shù)成果，應(yīng)及時申請專利。專利申請過程中，應(yīng)委托專業(yè)專利代理機構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)，確保專利申請的質(zhì)量和成功率。專利獲得授權(quán)后，應(yīng)按照規(guī)定繳納專利年費，維持專利的有效性。2.專利侵權(quán)防范與處理法務(wù)部應(yīng)加強對專利技術(shù)的保護，防范專利侵權(quán)行為的發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)行為，應(yīng)及時收集證據(jù)，并依法向?qū)＠芾聿块T或人民法院提出侵權(quán)指控，維護公司的專利權(quán)益。（四）著作權(quán)管理1.著作權(quán)歸屬與保護公司員工在工作過程中創(chuàng)作的作品，如屬于職務(wù)作品，著作權(quán)歸公司所有。公司應(yīng)加強對著作權(quán)的保護，采取必要的技術(shù)措施和管理措施，防止著作權(quán)被侵犯。2.著作權(quán)許可與轉(zhuǎn)讓如需許可他人使用公司的著作權(quán)或轉(zhuǎn)讓著作權(quán)，應(yīng)簽訂書面許可合同或轉(zhuǎn)讓合同，并報法務(wù)部審核。法務(wù)部應(yīng)審查合同的合法性、合規(guī)性和條款完整性，確保公司的著作權(quán)權(quán)益得到有效保護。（五）商業(yè)秘密管理1.商業(yè)秘密界定公司應(yīng)明確界定商業(yè)秘密的范圍，包括技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、客戶信息等。商業(yè)秘密應(yīng)具有保密性、實用性和價值性。2.保密措施公司應(yīng)采取合理的保密措施，保護商業(yè)秘密的安全。保密措施包括但不限于簽訂保密協(xié)議、設(shè)置保密標(biāo)識、限制知悉范圍、加強信息安全管理等。3.商業(yè)秘密侵權(quán)防范與處理法務(wù)部應(yīng)加強對商業(yè)秘密的保護，防范商業(yè)秘密侵權(quán)行為的發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密被泄露或侵權(quán)，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行制止，并依法追究侵權(quán)人的法律責(zé)任。五、訴訟與非訴訟法律事務(wù)管理（一）訴訟法律事務(wù)管理1.案件受理公司涉及訴訟案件的，由法務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一受理。法務(wù)部收到案件信息后，應(yīng)及時進(jìn)行登記，并了解案件的基本情況。2.案件處理法務(wù)部應(yīng)根據(jù)案件的具體情況，制定訴訟策略，組織相關(guān)人員收集證據(jù)、撰寫法律文書，并代表公司參加訴訟活動。在訴訟過程中，法務(wù)部應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報案件進(jìn)展情況，根據(jù)案件變化及時調(diào)整訴訟策略。3.案件執(zhí)行如訴訟案件勝訴，法務(wù)部應(yīng)及時督促對方履行生效法律文書確定的義務(wù)。如對方拒不履行，應(yīng)及時向人民法院申請強制執(zhí)行，確保公司的合法權(quán)益得以實現(xiàn)。（二）非訴訟法律事務(wù)管理1.法律咨詢公司各部門及員工在工作中遇到法律問題，可向法務(wù)部咨詢。法務(wù)部應(yīng)及時提供法律咨詢服務(wù)，解答法律疑問，提供法律建議。2.法律意見書對于公司重大決策、重要業(yè)務(wù)活動等事項，法務(wù)部應(yīng)根據(jù)具體情況出具法律意見書，為公司決策提供法律依據(jù)和支持。3.律師聘請與管理如需聘請律師代理公司法律事務(wù)，法務(wù)部應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行律師的選聘、委托和管理。律師應(yīng)具備專業(yè)資質(zhì)和豐富的實踐經(jīng)驗，能夠為公司提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。4.調(diào)解與仲裁對于一些爭議較小、希望通過非訴訟方式解決的糾紛，法務(wù)部可積極參與調(diào)解或仲裁活動，爭取以和解或仲裁方式解決糾紛，降低公司的訴訟成本和風(fēng)險。六、法律培訓(xùn)與宣傳（一）法律培訓(xùn)1.培訓(xùn)計劃制定法務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司實際情況和員工法律需求，制定年度法律培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容法律培訓(xùn)內(nèi)容包括國家法律法規(guī)、公司內(nèi)部法務(wù)管理制度、合同管理、知識產(chǎn)權(quán)保護、勞動法律等方面的知識。3.培訓(xùn)方式法律培訓(xùn)可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式進(jìn)行。內(nèi)部培訓(xùn)由法務(wù)人員擔(dān)任講師，外部培訓(xùn)可邀請法律專家、學(xué)者或律師進(jìn)行授課。（二）法律宣傳1.宣傳資料制作法務(wù)部應(yīng)制作法律宣傳資料，如法律手冊、宣傳海報、案例分析等，向公司員工宣傳法律法規(guī)和公司法務(wù)管理制度。2.宣傳活動開展法務(wù)部應(yīng)定期組織法律宣傳活動，如法律講座、法律咨詢活動等，提高員工的法律意識和法律素養(yǎng)。3.新媒體宣傳利用公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號等新媒體平臺，及時發(fā)布法律法規(guī)、法務(wù)資訊等信息，營造良好的法律文化氛圍。七、法律風(fēng)險防范與監(jiān)控（一）法律風(fēng)險識別與評估1.風(fēng)險識別法務(wù)部應(yīng)定期對公司面臨的法律風(fēng)險進(jìn)行識別，包括但不限于合同風(fēng)險、知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險、勞動法律風(fēng)險、訴訟風(fēng)險等。2.風(fēng)險評估根據(jù)風(fēng)險識別結(jié)果，法務(wù)部應(yīng)對法律風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險的等級和影響程度。風(fēng)險評估可采用定性分析和定量分析相結(jié)合的方法進(jìn)行。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施制定1.風(fēng)險應(yīng)對策略針對不同等級的法律風(fēng)險，法務(wù)部應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略，如風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等。2.具體措施根據(jù)風(fēng)險應(yīng)對策略，法務(wù)部應(yīng)制定具體的風(fēng)險應(yīng)對措施，如完善合同管理制度、加強知識產(chǎn)權(quán)保護、規(guī)范勞動用工管理、建立健全訴訟預(yù)警機制等。（三）法律風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.監(jiān)控機制法務(wù)部應(yīng)建立法律風(fēng)險監(jiān)控機制，定期對公司法律風(fēng)險狀況進(jìn)行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險變化情況。2.預(yù)警指標(biāo)設(shè)定法