防疫庫(kù)管理制度

防疫庫(kù)管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司防疫庫(kù)的管理，規(guī)范防疫物資的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用和發(fā)放等流程，確保防疫物資的充足供應(yīng)和合理使用，保障公司員工的身體健康和正常工作秩序，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)防疫庫(kù)的管理，包括防疫物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、盤(pán)點(diǎn)及報(bào)廢等環(huán)節(jié)。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：防疫庫(kù)由公司統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)和管理，確保防疫物資的統(tǒng)籌調(diào)配。2.保障優(yōu)先原則：優(yōu)先保障公司員工的防疫需求，確保防疫工作的順利開(kāi)展。3.合理儲(chǔ)備原則：根據(jù)公司實(shí)際情況和疫情防控要求，合理儲(chǔ)備防疫物資，避免浪費(fèi)和短缺。4.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行防疫物資的管理，確保各項(xiàng)工作規(guī)范、有序。防疫物資的采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃制定1.需求預(yù)測(cè)：各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)員工數(shù)量、工作性質(zhì)及疫情防控形勢(shì)，定期預(yù)測(cè)防疫物資的需求，并填寫(xiě)《防疫物資需求預(yù)測(cè)表》，提交至公司防疫管理部門(mén)。2.匯總審核：公司防疫管理部門(mén)負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)的需求預(yù)測(cè)表，結(jié)合公司實(shí)際情況和防疫要求，進(jìn)行綜合分析和審核，制定防疫物資采購(gòu)計(jì)劃。3.計(jì)劃審批：采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。審批通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確防疫物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等信息。供應(yīng)商選擇1.資質(zhì)審查：采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為防疫物資的供應(yīng)渠道。對(duì)供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等資質(zhì)文件進(jìn)行嚴(yán)格審查。2.實(shí)地考察：必要時(shí)，采購(gòu)部門(mén)可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等情況，確保供應(yīng)商能夠滿足公司的防疫物資供應(yīng)需求。3.合作協(xié)議簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資供應(yīng)的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)實(shí)施1.訂單下達(dá)：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確防疫物資的詳細(xì)信息，確保雙方對(duì)采購(gòu)內(nèi)容無(wú)異議。2.跟蹤催貨：采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，與供應(yīng)商保持密切溝通，確保防疫物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如遇供應(yīng)商交貨延遲或質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施解決。3.到貨驗(yàn)收：防疫物資到貨前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知公司防疫管理部門(mén)及相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。到貨時(shí)，嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。防疫物資的驗(yàn)收驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.物資規(guī)格：防疫物資的規(guī)格應(yīng)符合采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，包括物資的型號(hào)、尺寸、材質(zhì)等。2.物資質(zhì)量：防疫物資應(yīng)具備有效的質(zhì)量證明文件，如產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等。物資外觀應(yīng)無(wú)破損、變形、霉變等缺陷，性能指標(biāo)應(yīng)符合規(guī)定要求。3.物資數(shù)量：按照采購(gòu)合同及送貨清單，對(duì)防疫物資的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，確保數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。驗(yàn)收流程1.到貨通知：采購(gòu)部門(mén)在防疫物資到貨前，提前通知公司防疫管理部門(mén)及相關(guān)人員。2.初步檢查：驗(yàn)收人員在物資到貨后，首先對(duì)物資的外包裝進(jìn)行檢查，查看是否有破損、受潮、變形等情況。3.詳細(xì)驗(yàn)收：按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)防疫物資的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)驗(yàn)收。對(duì)于需要進(jìn)行功能測(cè)試的物資，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的測(cè)試，確保物資性能符合要求。4.驗(yàn)收記錄：驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)《防疫物資驗(yàn)收記錄單》，詳細(xì)記錄防疫物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收記錄單應(yīng)由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并加蓋公司防疫管理部門(mén)公章。5.不合格處理：如驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)防疫物資存在質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量短缺等情況，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行更換或補(bǔ)貨。如供應(yīng)商未能按時(shí)解決問(wèn)題，應(yīng)按照合同約定追究其責(zé)任。防疫物資的存儲(chǔ)存儲(chǔ)環(huán)境要求1.溫度濕度：根據(jù)防疫物資的特性，設(shè)置適宜的存儲(chǔ)溫度和濕度范圍。一般來(lái)說(shuō)，防護(hù)口罩、防護(hù)服等應(yīng)存儲(chǔ)在干燥、通風(fēng)的環(huán)境中，溫度控制在10℃30℃之間，濕度控制在30%60%之間。2.通風(fēng)條件：防疫庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)設(shè)施，確保空氣流通，防止異味和有害氣體積聚。3.防火防潮：防疫庫(kù)應(yīng)配備防火、防潮設(shè)施，如滅火器、除濕機(jī)等，確保防疫物資的存儲(chǔ)安全。存儲(chǔ)區(qū)域劃分1.分類(lèi)分區(qū)：防疫物資應(yīng)按照類(lèi)別、用途、有效期等進(jìn)行分類(lèi)分區(qū)存儲(chǔ)，便于管理和查找。例如，口罩、手套、防護(hù)服等防護(hù)用品應(yīng)分別存放；消毒用品、測(cè)溫設(shè)備等應(yīng)分類(lèi)存放。2.標(biāo)識(shí)清晰：在每個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、有效期等信息，確保標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。物資擺放要求1.整齊有序：防疫物資應(yīng)擺放整齊、有序，遵循先進(jìn)先出的原則，避免物資積壓和過(guò)期。2.墊高防潮：對(duì)于易受潮的物資，應(yīng)采用墊高、貨架存儲(chǔ)等方式，防止物資受潮損壞。3.安全距離：不同類(lèi)型的防疫物資之間應(yīng)保持一定的安全距離，避免相互擠壓、碰撞造成損壞。同時(shí)，要留出足夠的通道，便于物資的搬運(yùn)和人員的通行。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.定期盤(pán)點(diǎn)：公司防疫管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期一般為每月一次，如有特殊情況可增加盤(pán)點(diǎn)次數(shù)。2.盤(pán)點(diǎn)方法：盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)采用實(shí)地清點(diǎn)的方法，對(duì)防疫物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。同時(shí)，要核對(duì)物資的出入庫(kù)記錄，確保賬物一致。3.盤(pán)點(diǎn)記錄：盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)填寫(xiě)《防疫物資盤(pán)點(diǎn)記錄單》，詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)日期、物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、實(shí)際庫(kù)存、賬存數(shù)量、差異情況等信息。盤(pán)點(diǎn)記錄單應(yīng)由盤(pán)點(diǎn)人員簽字確認(rèn)，并加蓋公司防疫管理部門(mén)公章。4.差異處理：如盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧的物資，應(yīng)填寫(xiě)《防疫物資盤(pán)盈/盤(pán)虧處理單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行調(diào)整。防疫物資的發(fā)放發(fā)放原則1.按需發(fā)放：根據(jù)員工的實(shí)際防疫需求，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，確保防疫物資能夠滿足員工的工作需要。2.實(shí)名登記：防疫物資發(fā)放應(yīng)進(jìn)行實(shí)名登記，記錄領(lǐng)取人員的姓名、部門(mén)、崗位、領(lǐng)取日期、物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，以便追溯和管理。發(fā)放流程1.申請(qǐng)領(lǐng)?。?jiǎn)T工因工作需要領(lǐng)取防疫物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《防疫物資領(lǐng)取申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)取物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量及領(lǐng)取原因等信息，提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)審批：部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的實(shí)際工作情況和防疫需求，對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審批。如申請(qǐng)合理，簽字同意并注明發(fā)放數(shù)量；如申請(qǐng)不合理，應(yīng)說(shuō)明原因并退回申請(qǐng)表。3.物資發(fā)放：?jiǎn)T工持經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后的申請(qǐng)表到公司防疫管理部門(mén)領(lǐng)取防疫物資。防疫管理部門(mén)發(fā)放人員按照申請(qǐng)表上的審批意見(jiàn)，核實(shí)領(lǐng)取人員身份后，發(fā)放相應(yīng)的防疫物資，并在《防疫物資發(fā)放登記表》上進(jìn)行登記。4.簽字確認(rèn)：領(lǐng)取人員在領(lǐng)取防疫物資后，應(yīng)在《防疫物資發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)，確保領(lǐng)取信息準(zhǔn)確無(wú)誤。特殊情況發(fā)放1.應(yīng)急發(fā)放：在疫情突發(fā)等緊急情況下，公司防疫管理部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況，簡(jiǎn)化發(fā)放流程，優(yōu)先保障一線員工和關(guān)鍵崗位員工的防疫物資需求。應(yīng)急發(fā)放后，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.訪客發(fā)放：因工作需要來(lái)訪公司的外部人員，如需領(lǐng)取防疫物資，應(yīng)由接待部門(mén)填寫(xiě)《防疫物資訪客領(lǐng)取申請(qǐng)表》，經(jīng)公司防疫管理部門(mén)審核同意后，按照規(guī)定發(fā)放相應(yīng)的防疫物資。防疫物資的使用使用培訓(xùn)1.定期培訓(xùn)：公司防疫管理部門(mén)應(yīng)定期組織員工進(jìn)行防疫物資使用培訓(xùn)，確保員工了解各類(lèi)防疫物資的正確使用方法和注意事項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括防護(hù)用品的佩戴方法、消毒用品的配比和使用、測(cè)溫設(shè)備的操作等。2.培訓(xùn)記錄：每次培訓(xùn)應(yīng)做好記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、參加人員等信息。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。使用規(guī)范1.防護(hù)用品使用：?jiǎn)T工在工作期間應(yīng)按照規(guī)定正確佩戴防護(hù)口罩、手套、防護(hù)服等防護(hù)用品，確保防護(hù)效果。使用后的防護(hù)用品應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理，避免二次污染。2.消毒用品使用：嚴(yán)格按照消毒用品的使用說(shuō)明進(jìn)行配比和使用，確保消毒效果。在使用過(guò)程中，要注意安全，避免接觸皮膚和眼睛。同時(shí)，要做好消毒記錄，包括消毒時(shí)間、消毒地點(diǎn)、消毒用品名稱(chēng)、消毒人員等信息。3.測(cè)溫設(shè)備使用：使用測(cè)溫設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常工作。測(cè)量體溫時(shí)，應(yīng)按照正確的操作方法進(jìn)行，確保測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。如發(fā)現(xiàn)體溫異常人員，應(yīng)按照公司疫情防控應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。使用監(jiān)督1.現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督：公司防疫管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)員工防疫物資的使用情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查，確保員工正確使用防疫物資。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)糾正，并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)。2.違規(guī)處理：如發(fā)現(xiàn)員工違反防疫物資使用規(guī)范，造成防疫物資浪費(fèi)或安全事故的，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其責(zé)任。防疫物資的報(bào)廢報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.過(guò)期報(bào)廢：防疫物資超過(guò)有效期，且無(wú)法繼續(xù)使用的，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.損壞報(bào)廢：防疫物資因損壞、變質(zhì)等原因，無(wú)法正常使用的，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。3.淘汰報(bào)廢：因技術(shù)更新、產(chǎn)品升級(jí)等原因，現(xiàn)有防疫物資已不再適用的，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢流程1.申請(qǐng)報(bào)廢：使用部門(mén)或保管人員發(fā)現(xiàn)防疫物資符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《防疫物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，提交至公司防疫管理部門(mén)。2.審核鑒定：公司防疫管理部門(mén)接到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的防疫物資進(jìn)行審核鑒定。審核鑒定內(nèi)容包括物資的實(shí)際狀況、報(bào)廢原因、是否符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)等。3.審批處理：經(jīng)審核鑒定通過(guò)的報(bào)廢申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，防疫管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢防疫物資進(jìn)行處理。4.報(bào)廢處理：報(bào)廢防疫物資的處理方