飲用用管理制度

飲用用管理制度?總則目的本管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部飲用水的使用與管理，確保飲用水的安全、衛(wèi)生與充足供應(yīng)，滿足員工日常工作需求，保障員工身體健康，提高工作效率。適用范圍本制度適用于公司全體員工以及在公司范圍內(nèi)辦公的外來人員。基本原則1.安全衛(wèi)生原則：確保飲用水符合國家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，保障飲用安全。2.合理供應(yīng)原則：根據(jù)實際需求，合理安排飲用水的采購、存儲與配送，避免浪費。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在飲用水管理中的職責(zé)，確保管理工作落實到位。飲用水供應(yīng)方式集中供應(yīng)1.在公司辦公區(qū)域設(shè)置專門的飲用水供應(yīng)點，配備飲水機(jī)或其他供水設(shè)備，通過桶裝水或管道直飲水的方式為員工提供飲用水。2.根據(jù)員工人數(shù)、辦公區(qū)域分布等因素，合理確定供水點的數(shù)量和位置，確保員工取水方便。個人自備1.允許員工根據(jù)自身需求，自行準(zhǔn)備水杯等飲水器具，并可選擇飲用瓶裝水等其他飲用水方式。2.公司倡導(dǎo)員工節(jié)約用水，減少一次性瓶裝水的使用，鼓勵使用環(huán)保型飲水器具。飲用水采購管理供應(yīng)商選擇1.成立飲用水采購評估小組，成員包括行政部門代表、財務(wù)部門代表、質(zhì)量控制人員等。2.通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式，從眾多供應(yīng)商中選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括飲用水的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。采購流程1.需求預(yù)測：行政部門定期統(tǒng)計員工人數(shù)、飲用水消耗情況等信息，結(jié)合季節(jié)變化、辦公區(qū)域調(diào)整等因素，對飲用水的需求進(jìn)行預(yù)測，制定采購計劃。2.采購申請：采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，由行政部門填寫采購申請表，提交至公司采購部門。3.采購執(zhí)行：采購部門根據(jù)采購申請表，按照既定的采購流程與選定的供應(yīng)商進(jìn)行溝通、洽談，簽訂采購合同，并跟進(jìn)訂單執(zhí)行情況，確保按時、按質(zhì)、按量到貨。4.驗收：飲用水到貨后，由質(zhì)量控制人員、行政部門人員共同對貨物進(jìn)行驗收。檢查飲用水的外觀、包裝、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等是否符合要求，對水質(zhì)進(jìn)行抽樣檢測，確保質(zhì)量合格。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。飲用水存儲管理存儲設(shè)施1.在公司內(nèi)設(shè)置專門的飲用水存儲倉庫或區(qū)域，確保存儲環(huán)境干燥、通風(fēng)良好，避免陽光直射。2.存儲倉庫應(yīng)配備必要的貨架、托盤等存儲設(shè)備，按照飲用水的品種、規(guī)格、批次進(jìn)行分類存放，便于管理和取用。3.倉庫應(yīng)安裝門鎖、防盜報警裝置等安全設(shè)施，防止飲用水被盜或受到其他損壞。存儲要求1.飲用水應(yīng)離地、離墻存放，距離地面不低于10厘米，距離墻壁不低于5厘米，以保證空氣流通，防止受潮。2.不同品牌、規(guī)格、批次的飲用水應(yīng)分開存放，并有明顯的標(biāo)識，避免混淆。3.定期清理存儲倉庫，檢查飲用水的存儲狀況，及時清理過期、變質(zhì)或損壞的飲用水。飲用水配送管理配送人員管理1.選擇具備健康證明、責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)態(tài)度好的配送人員負(fù)責(zé)飲用水的配送工作。2.對配送人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，包括安全知識、服務(wù)規(guī)范、衛(wèi)生要求等方面的培訓(xùn)，提高配送人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。3.要求配送人員遵守公司的各項規(guī)章制度，按時、準(zhǔn)確地將飲用水配送到指定地點。配送流程1.訂單接收：配送人員根據(jù)公司行政部門下達(dá)的配送訂單，確認(rèn)配送時間、地點、數(shù)量等信息。2.準(zhǔn)備工作：配送人員提前做好車輛、工具等準(zhǔn)備工作，確保飲用水裝卸過程中不受污染。3.配送運輸：按照規(guī)定的路線和時間，將飲用水安全、及時地運輸?shù)焦局付ǖ墓┧c或其他地點。在運輸過程中，要注意保護(hù)飲用水的包裝，避免碰撞、擠壓造成損壞。4.交付驗收：到達(dá)目的地后，配送人員與接收人員共同對飲用水的數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗收。接收人員在驗收合格后，在送貨單上簽字確認(rèn)。飲用水使用管理員工使用規(guī)范1.員工應(yīng)愛護(hù)公司提供的飲用水供應(yīng)設(shè)施，不得隨意拆卸、損壞飲水機(jī)等設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時向行政部門報告。2.員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一配備的水杯或自帶的環(huán)保型飲水器具取水，不得使用一次性紙杯等浪費資源的飲水器具。3.在取水時，應(yīng)自覺排隊，避免擁擠和浪費。取完水后，應(yīng)及時關(guān)閉水龍頭，防止漏水。4.嚴(yán)禁在飲用水中添加任何有害物質(zhì)，不得將飲用水用于其他非飲用用途。外來人員使用管理1.外來人員如需使用公司的飲用水，應(yīng)到指定的供水點取水，并按照規(guī)定支付相應(yīng)的費用（如有）。2.外來人員應(yīng)遵守公司關(guān)于飲用水使用的相關(guān)規(guī)定，愛護(hù)供水設(shè)施，文明取水。飲用水衛(wèi)生管理水質(zhì)檢測1.定期委托有資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)對公司飲用水進(jìn)行水質(zhì)檢測，檢測項目包括微生物指標(biāo)、化學(xué)指標(biāo)、毒理指標(biāo)等，確保水質(zhì)符合國家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.根據(jù)水質(zhì)檢測結(jié)果，及時調(diào)整飲用水的凈化處理措施或更換水源，保證飲用水質(zhì)量安全。衛(wèi)生清潔1.安排專人負(fù)責(zé)飲用水供應(yīng)設(shè)施的日常衛(wèi)生清潔工作，定期對飲水機(jī)、水桶、管道等進(jìn)行清洗消毒，防止細(xì)菌滋生。2.清洗消毒工作應(yīng)按照衛(wèi)生部門規(guī)定的操作規(guī)程進(jìn)行，使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的清潔消毒用品。清洗消毒后，要進(jìn)行水質(zhì)檢測，確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。人員健康管理1.從事飲用水供應(yīng)、配送、管理等工作的人員應(yīng)每年進(jìn)行健康檢查，取得健康證明后方可上崗。2.如發(fā)現(xiàn)工作人員患有傳染病或其他不適宜從事飲用水相關(guān)工作的疾病，應(yīng)及時調(diào)整其工作崗位，避免對飲用水衛(wèi)生造成影響。費用管理費用標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司實際情況和市場行情，制定合理的飲用水費用標(biāo)準(zhǔn)，包括桶裝水價格、直飲水費用分?jǐn)偟取?.費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，確保其合理性和公平性。費用結(jié)算1.行政部門定期統(tǒng)計員工飲用水的使用情況，按照費用標(biāo)準(zhǔn)計算各部門或個人應(yīng)承擔(dān)的費用。2.財務(wù)部門根據(jù)行政部門提供的數(shù)據(jù)，與供應(yīng)商進(jìn)行費用結(jié)算，并將費用分?jǐn)偟礁鞑块T或個人的成本中。3.員工應(yīng)按時繳納飲用水費用，如有欠費情況，行政部門應(yīng)及時催繳。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的飲用水管理監(jiān)督小組，成員包括行政部門負(fù)責(zé)人、員工代表等，負(fù)責(zé)對飲用水的采購、存儲、配送、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對飲用水管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.鼓勵員工對飲用水管理工作中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報，對舉報屬實的員工給予適當(dāng)獎勵。考核辦法1.將飲用水管理工作納入各部門的績效考核體系，對在飲用水管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對違反飲用水管理制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰等處理措施。如因違規(guī)行為導(dǎo)致飲用