電子衡管理制度

電子衡管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司電子衡的管理，確保電子衡的準(zhǔn)確可靠、安全運(yùn)行，規(guī)范物資計(jì)量工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電子衡的管理，包括電子衡的選型采購、安裝調(diào)試、日常使用、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)檢定、故障處理及報(bào)廢更新等環(huán)節(jié)。（三）管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)電子衡的選型、采購、驗(yàn)收等工作，建立電子衡設(shè)備檔案。制定電子衡年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。組織協(xié)調(diào)電子衡的校準(zhǔn)檢定工作，確保其計(jì)量準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)電子衡的報(bào)廢鑒定及報(bào)廢申請(qǐng)的審核。2.使用部門負(fù)責(zé)電子衡的日常使用，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。做好電子衡的清潔衛(wèi)生工作，保持設(shè)備良好的工作環(huán)境。發(fā)現(xiàn)電子衡異常情況及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并配合維修人員進(jìn)行維修。3.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)制定電子衡的計(jì)量管理制度，監(jiān)督檢查電子衡的計(jì)量工作。組織開展電子衡操作人員的計(jì)量知識(shí)培訓(xùn)，確保操作人員具備相應(yīng)的計(jì)量技能。參與電子衡的校準(zhǔn)檢定工作，審核校準(zhǔn)檢定報(bào)告。二、電子衡選型與采購（一）選型原則1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際需求，選擇合適規(guī)格、型號(hào)的電子衡，確保其稱量范圍、精度等指標(biāo)滿足使用要求。2.優(yōu)先選用技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、穩(wěn)定性好、操作簡(jiǎn)便的電子衡產(chǎn)品。3.考慮電子衡的兼容性和擴(kuò)展性，便于與公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)集成。（二）采購流程1.使用部門根據(jù)實(shí)際需求填寫電子衡采購申請(qǐng)單，詳細(xì)注明規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等要求。2.設(shè)備管理部門對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由采購部門按照公司采購管理制度進(jìn)行招標(biāo)采購或詢價(jià)采購。4.采購合同簽訂后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)電子衡進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)資料等。驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。三、電子衡安裝調(diào)試（一）安裝要求1.電子衡應(yīng)安裝在堅(jiān)實(shí)、平整的基礎(chǔ)上，基礎(chǔ)承載能力應(yīng)滿足電子衡的使用要求。2.安裝場(chǎng)地應(yīng)避免陽光直射、雨水浸泡、振動(dòng)、強(qiáng)電磁干擾等不利因素影響。3.電子衡的安裝位置應(yīng)便于車輛上下秤臺(tái)，周圍應(yīng)留有足夠的操作空間和通道。（二）調(diào)試內(nèi)容1.安裝完成后，由廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)維修人員對(duì)電子衡進(jìn)行調(diào)試，確保其各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到規(guī)定要求。2.調(diào)試內(nèi)容包括零點(diǎn)校準(zhǔn)、量程校準(zhǔn)、線性度校準(zhǔn)、重復(fù)性校準(zhǔn)等。3.調(diào)試過程中應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括調(diào)試時(shí)間、調(diào)試人員、調(diào)試項(xiàng)目、調(diào)試結(jié)果等。四、電子衡日常使用（一）操作人員要求1.操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉電子衡的工作原理、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)，取得相應(yīng)的操作資格證書。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，嚴(yán)禁違規(guī)操作。3.操作人員應(yīng)保持良好的工作態(tài)度，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好電子衡的日常操作工作。（二）操作流程1.車輛上秤前，操作人員應(yīng)檢查秤臺(tái)周圍是否有障礙物，確認(rèn)無誤后引導(dǎo)車輛緩慢駛?cè)氤优_(tái)。2.車輛停穩(wěn)后，操作人員應(yīng)等待數(shù)秒，待電子衡顯示穩(wěn)定后讀取重量數(shù)據(jù)，并做好記錄。3.稱重完成后，操作人員應(yīng)引導(dǎo)車輛緩慢駛離秤臺(tái)，嚴(yán)禁在秤臺(tái)上急剎車、急轉(zhuǎn)彎等。4.操作人員應(yīng)及時(shí)清理秤臺(tái)上的雜物，保持秤臺(tái)清潔。（三）數(shù)據(jù)記錄與處理1.操作人員應(yīng)認(rèn)真填寫電子衡稱重記錄，記錄內(nèi)容包括日期、時(shí)間、車號(hào)、貨物名稱、重量等信息。2.稱重記錄應(yīng)字跡清晰、準(zhǔn)確無誤，不得涂改。如有錯(cuò)誤，應(yīng)在錯(cuò)誤記錄上劃"×"，并在旁邊重新記錄正確數(shù)據(jù)，同時(shí)注明修改原因。3.每日工作結(jié)束后，操作人員應(yīng)將稱重記錄整理歸檔，妥善保管。4.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)電子衡稱重?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)。五、電子衡維護(hù)保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.操作人員每班工作結(jié)束后，應(yīng)對(duì)電子衡進(jìn)行清潔，清除秤臺(tái)上的灰塵、雜物等。2.檢查電子衡的連接部件是否松動(dòng)，如有松動(dòng)應(yīng)及時(shí)緊固。3.檢查電子衡的傳感器、限位裝置等部件是否正常，如有異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。（二）定期維護(hù)1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)電子衡進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.定期維護(hù)內(nèi)容包括對(duì)電子衡的外觀進(jìn)行檢查、清潔，對(duì)秤體進(jìn)行檢查、調(diào)整，對(duì)傳感器、儀表等部件進(jìn)行檢測(cè)、校準(zhǔn)等。3.定期維護(hù)完成后，應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、維護(hù)保養(yǎng)結(jié)果等。（三）故障維修1.當(dāng)電子衡出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)故障進(jìn)行診斷和排除。3.維修過程中應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間等。維修完成后應(yīng)填寫維修記錄，并經(jīng)使用部門確認(rèn)。4.對(duì)于重大故障或維修時(shí)間較長的故障，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。六、電子衡校準(zhǔn)檢定（一）校準(zhǔn)周期1.電子衡的校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)其使用頻率、環(huán)境條件等因素確定，一般為每年[X]次。2.對(duì)于使用頻繁、稱量精度要求高的電子衡，校準(zhǔn)周期可適當(dāng)縮短。（二）校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)1.電子衡的校準(zhǔn)應(yīng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.設(shè)備管理部門應(yīng)選擇信譽(yù)良好、技術(shù)實(shí)力強(qiáng)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)，并與其簽訂校準(zhǔn)服務(wù)合同。（三）校準(zhǔn)流程1.設(shè)備管理部門提前通知計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)時(shí)間，并做好校準(zhǔn)前的準(zhǔn)備工作，包括清理秤臺(tái)、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況等。2.計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)派專業(yè)技術(shù)人員到公司對(duì)電子衡進(jìn)行校準(zhǔn)，校準(zhǔn)過程應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)計(jì)量檢定規(guī)程進(jìn)行。3.校準(zhǔn)完成后，計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)出具校準(zhǔn)檢定報(bào)告，設(shè)備管理部門對(duì)校準(zhǔn)檢定報(bào)告進(jìn)行審核，審核通過后將校準(zhǔn)檢定結(jié)果記錄在電子衡設(shè)備檔案中。4.如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員分析原因，采取相應(yīng)的整改措施，并重新進(jìn)行校準(zhǔn)，直至校準(zhǔn)合格。七、電子衡安全管理（一）安全措施1.電子衡應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，提醒操作人員注意安全。2.秤臺(tái)周圍應(yīng)設(shè)置防護(hù)欄，防止人員、車輛意外墜落。3.電子衡的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全要求，接地良好，防止觸電事故發(fā)生。4.定期對(duì)電子衡進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）應(yīng)急處理1.制定電子衡突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.當(dāng)發(fā)生電子衡故障、數(shù)據(jù)丟失、安全事故等突發(fā)情況時(shí)，操作人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.設(shè)備管理部門應(yīng)組織人員對(duì)突發(fā)事故進(jìn)行調(diào)查處理，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。八、電子衡檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.電子衡設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備選型采購資料、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)檢定報(bào)告、故障維修記錄、報(bào)廢更新記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案管理1.設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)電子衡設(shè)備檔案的管理，建立檔案臺(tái)賬，對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔。